För att hjälpa användare att skriva bättre och i ett direkt format har Google lagt till ett gäng stilistiska och skrivförslagsfunktioner till sin Docs-plattform.
Dessa inkluderar förslag på att korrigera grammatiken i en mening och göra den mer direkt, använda alternativa ord, föreslå inkluderande språk och upptäcka potentiella olämpliga ord. Alla dessa funktioner kommer snart att vara tillgängliga för Google Workspace-användare.
Google Docs nya skrivfunktioner
För dem som letar efter ett MS Office-alternativ är Googles G Suite ett ganska lämpligt förslag att gå med. För att locka till sig nya funktioner ombord och göra de befintliga produktiva har Google regelbundet lagt till stödjande verktyg.
I denna strävan lade företaget till grammatik och automatiska korrigeringsverktyg för en hel sedan. Och nu, det utökar skrivverktygslådan med fler funktioner för att förbättra användarnas innehåll. Och dessa är;
- Alternativ formulering
- Använder aktiv röst
- Gör meningsstrukturen mer koncis
- Användning av ett mer inkluderande språk
- Potentiella olämpliga ord
Så när du skriver något föreslår Googles AI en bättre version för att göra ditt innehåll mer dynamiskt. Dessa inkluderar att göra meningarna i direkt tal, föreslå alternativ (synonymer) för att undvika upprepade ord, föreslå nyckelord för att göra det mer inkluderande och upptäcka potentiella olämpliga ord.
Alla dessa förslag kommer att visas med en lila linje under de berörda orden eller meningarna. Och genom att klicka på det kommer förslaget att visas i korthet och med två knappar för att acceptera eller avvisa förslaget. Dessa verktyg är aktiverade som standard och kan hanteras från Verktyg-menyn.
Och Google sa att dessa funktioner kommer att rullas ut till alla Google Workspace-användare under de kommande veckorna. Även om ton- och stilförslagen kommer att finnas tillgängliga först, med ordet varningar för olämpligt och diskriminerande språk som läggs till senare.
