För att låta användare signera sina dokumentfiler utan att använda några appar från tredje part, lade Google till stöd för en inbyggd eSign-funktion för Workspace Individual-planen.
Detta låter användare lägga till en eSign-ruta i sina dokumentfiler, tillsammans med en Date Signed-ruta, och skicka den till sina kunder för att få signaturen. De kan också samarbeta om samma dokument samtidigt för att korrigera det och få den slutliga kopian klar.
Lägger till e-signatur i Google Dokument
Även med tillkomsten av e-signaturer hanterar de flesta fortfarande fysiskt att signera ett dokument idag. Och det beror på att de behöver korrekt verifiering och dessutom saknar vissa resurser för att e-signera ett dokument. Tja, personer med kunskap om hur man stämplar ett eSign också tvingas köpa prenumerationer för att lägga till det.
För att göra allt pålitligt, enkelt och snabbare, Google har lagt till ett inbyggt eSign-stöd i Docs Workspace Individual-planen, där användare kan lägga till en ruta för e-signatur i sina dokumentfiler och begära att klienten lägger till sina signaturer i den. De kan också lägga till en Date Signed-ruta, med en rullgardinsmeny för kalendern för att nämna det datum de signerade.
Google sa att de säkrar dessa e-skyltar med samma säkra infrastruktur och inbyggda skydd som används för att säkra dokumentinformationen. Google nämnde också att användare kan samarbeta direkt i dokumenten med stöd för kommentarer och förslag, vilket eliminerar behovet av att skicka ett utkast till fil via e-post och sedan redigera igen.
När du är klar med att signera och granska filen, Google kommer att e-posta kontraktet i ett PDF-format till båda de inblandade parterna och även låta användaren övervaka och spåra utvecklingen av väntande underskrifter. Användare kan också skapa kopior av kontrakt och ändra dem efter behov.
Detta rullas ut till Google Workspace Individual-användare i betakanalen och kan komma till andra nivåer senare. Om du använder någon eSign-lösning från tredje part, sa Google att den enkelt kan integrera den i dokumentet.
