In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein Gantt-Diagramm in MS PowerPoint erstellen. Wir werden unser Bestes tun, damit Sie diesen Leitfaden verstehen. Ich hoffe, Ihnen gefällt dieser Blog So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in MS PowerPoint. Wenn Ihre Antwort ja ist, teilen Sie dies bitte nach dem Lesen.
Sehen Sie sich an, wie Sie ein Gantt-Diagramm in MS PowerPoint erstellen
Unabhängig davon, ob Sie ein Projekt leiten oder nur an seiner Implementierung beteiligt sind, haben Sie wahrscheinlich schon von einem Gantt-Diagramm gehört oder es verwendet, einem Balkendiagramm, das ein Projekt visuell darstellt. Ein Gantt-Diagramm wird im Projektmanagement häufig für die Aufgabenplanung, die Identifizierung von Meilensteinen, die Verfolgung von Fortschritten und Fristen und andere ähnliche Zwecke verwendet. Und bei vielen Gelegenheiten besteht die Notwendigkeit, diese Grafik zu präsentieren und gleichzeitig die Beteiligten über den aktuellen Status des Projekts zu informieren. Obwohl es eine Vielzahl von Programmen zum Erstellen und Demonstrieren von Präsentationen gibt, ist das Microsoft Office-Produkt PowerPoint immer noch eines der am weitesten verbreiteten weltweit.
Microsoft PowerPoint ist eines der am häufigsten verwendeten Tools zur Präsentation von Plänen, Vorschlägen oder Berichten vor einem hochrangigen Publikum. Obwohl das Tool keine integrierte Gantt-Funktion hat, haben Fachleute, die ein Gantt-Diagramm in ihre Präsentationen einfügen müssen, die Möglichkeit, es direkt in PowerPoint zu erstellen und zu bearbeiten. Die erste Option besteht darin, die stapelbare Funktion des Tools und einige Formatierungen zu verwenden, um ein Gantt manuell zu erstellen, während die zweite es Ihnen ermöglicht, Ihr Diagramm automatisch mit einem einfachen PowerPoint-Plugin zu erstellen. Auf dieser Seite zeige ich Ihnen die beiden Möglichkeiten, ein PowerPoint-Gantt-Diagramm zu erstellen.
Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm von Grund auf mit einem gestapelten Balkendiagramm
Sie können ein benutzerdefiniertes Gantt-Diagramm manuell mit dem integrierten Diagrammmenü von PowerPoint erstellen. Im Diagrammmenü finden Sie verschiedene Arten von Standarddiagrammen, darunter Linien-, Balken-, Flächen-, Kreisdiagramme usw. Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, müssen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm hinzufügen. Werfen wir einen Blick auf die Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms von Grund auf:
Starten Sie PowerPoint und erstellen Sie eine leere Präsentation. Gehen Sie zum Menü Diagramm und fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm hinzu. Bearbeiten Sie Diagrammdaten in Excel mit Startzeit, Endzeit und Gesamtdauer. Konvertieren Sie das gestapelte Balkendiagramm in ein Gantt-Diagramm. Speichern Sie das Gantt-Diagramm.
Starten Sie Microsoft PowerPoint und erstellen Sie eine neue leere Präsentation mit einem leeren Bildlayout. Gehen Sie nun zur Registerkarte Einfügen und tippen Sie im Abschnitt Illustration auf die Option Diagramm. Sie sehen ein Fenster zum Einfügen von Diagrammen, in dem Sie verschiedene Arten von Diagrammen hinzufügen können. Wechseln Sie zur Kategorie Balkendiagramm und wählen Sie Gestapeltes Balkendiagramm aus.
Ein standardmäßiges gestapeltes Balkendiagramm wird mit einer Excel-Tabelle hinzugefügt, um Ihre Diagrammdaten einzugeben. Gehen Sie zur Excel-Tabelle und fügen Sie Daten und Dauer hinzu. In den Zeilen müssen Sie Informationen eingeben. Benennen Sie die Spalten Startdatum, Enddatum und Dauer, um den spezifischen Zeitplan für jede Aufgabe anzugeben.
Wählen Sie für Startdatum und Enddatum die gesamten Spalten aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie nun im Kontextmenü auf die Option Zellen formatieren. Gehen Sie dann zur Kategorie Datum und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Geben Sie in der Spalte Dauer diese Formel für jede Zelle ein: = C2- $ B2. Diese Formel berechnet die Dauer einer Aufgabe basierend auf den angegebenen Start- und Enddaten. Sehen Sie sich den Screenshot unten als Referenz an. Nachdem Sie die Dauer jeder Aufgabe identifiziert haben, kopieren Sie sie in eine andere Spalte. Wählen Sie nun die Spalte Enddatum aus und löschen Sie sie. Erstellen Sie dann eine neue Dauerspalte und kopieren Sie die identifizierte Dauer und fügen Sie sie ein. Ihre endgültigen Daten werden wie die im folgenden Screenshot gezeigten Daten aussehen. Gehen Sie zur PowerPoint-Präsentation und wählen Sie den blauen Balken aus. Sie sehen mehrere Formatierungsoptionen. Wählen Sie die Optionen „Füllung“ und „Linie“ und stellen Sie dann die Option „Füllung“ auf „Keine Füllung“ ein. Dadurch wird das gestapelte Balkendiagramm als Gantt-Diagramm angezeigt. Kehren Sie nun die Reihenfolge der Aktivitätsfelder im Gantt-Diagramm um. Wählen Sie dazu den Activity Hub aus und erweitern Sie dann die Hub-Optionen im rechten Bereich. Scrollen Sie nach unten zum Schulterpositionstext und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
Darüber hinaus können Sie die Diagrammelemente anpassen, den Text formatieren, die Größe der Balken ändern, die Farben jeder Taskleiste ändern, den Stil des Diagramms anpassen, Bilder und Symbole einfügen und andere Einstellungen vornehmen, um das Gantt-Diagramm zu erstellen. gesucht. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Gantt-Diagramm im Format eines Bildes speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie auf die Option Als Bild speichern und exportieren Sie das Gantt-Diagramm in den Formaten PNG, JPEG, GIF und mehr.
Verwenden Sie eine Gantt-Diagrammvorlage aus der Online-Bibliothek
Microsoft PowerPoint bietet einige erstaunliche Gantt-Diagrammvorlagen, die Sie durchsuchen und aus ihrer Online-Bibliothek importieren können. Später können Sie das Gantt-Diagramm an Ihre Bedürfnisse anpassen. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, um ein Gantt-Diagramm in PowerPoint mithilfe einer Vorlage zu erstellen:
Öffnen Sie PowerPoint und gehen Sie zu Datei > Neu. Suchen Sie eine Gantt-Diagrammvorlage und importieren Sie sie in Ihre Präsentation. Passen Sie das Gantt-Diagramm an und speichern Sie es dann.
Starten Sie PowerPoint und gehen Sie zum Menü Datei. Klicken Sie nun auf die Option Neu und geben Sie dann Gantt-Diagramme in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie sehen mehrere Gantt-Diagrammvorlagen zur Auswahl. Wählen Sie eine Gantt-Diagrammvorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen.
Fazit: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in MS PowerPoint
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