Workable är ett molnbaserat Applicant Tracking System (ATS) som gör att anställningsteam enkelt kan hitta kandidater, spåra sökande och samarbeta. Rimligt prissatt och extremt lätt att använda, den har en mängd funktioner som kommer att göra livet lättare för både arbetsgivare och kandidater. Workables primära marknad är små till medelstora företag, vilket gör att de kan samordna, effektivisera och i slutändan skala sina rekryteringsprocesser. Även om det inte är rätt ATS för alla, är det väl värt att veta om.
Fungerar: det goda och det onda
Det finns mycket att tycka om med Workable och bara en handfull nackdelar. Nedan följer några av för- och nackdelarna för att ge dig en bättre känsla av om det kan vara rätt ATS för dina behov.
Det Goda
Användarvänlighet: Gång på gång lutar användarna sig åt termer som “intuitiv”, “tillgänglig” och “lätt att navigera” för att beskriva sin upplevelse med Workable. Gränssnittet är väldesignat och gör det enkelt att övervaka flödet av kandidater genom processpipeline. Detta gör det till ett utmärkt val för företag som inte har använt en ATS tidigare eller som inte vill lägga mycket tid på att få medarbetarna att komma igång. Workables mycket lyhörda kundsupport får också strålande recensioner från användare.
Tonvikt på mångfald, rättvisa och inkludering (DEI): Workable gör sitt bästa för att hjälpa företag att hitta olika kandidater och ta bort partiskhet från anställningsprocessen. Den gör detta genom inkluderande jobbbeskrivningsmallar, anonymiserad screening, standardiserade frågor och styrkort och data om kandidaternas demografi. Plattformen erbjuder också ett urval av kognitiva och personlighetstester för kandidater att göra, vilket ger arbetsgivare ytterligare en källa till opartisk data för att fatta rättvisa och opartiska anställningsbeslut.
Skalbarhet: Workable betonar sin förmåga att skala – och det med goda skäl. Om du är ett växande företag som behöver utöka sin personalstyrka snabbt, gör Workable det enkelt att öka din anställningsprocess utan att slösa tid. Det ger en centraliserad anställningsarbetsyta som håller intressenter informerade och anpassade, medan användarbehörigheter gör att du kan utöka ditt team utan att kompromissa med känslig data. Uppgifter som att skapa rapporter, hantera efterlevnad och godkänna arbetsflöden kan enkelt automatiseras. Resultatet är en mer strömlinjeformad process som gör att ditt team kan optimera sin tid och enkelt anpassa sig till förändringar.
Integrationer: Workable ger användare möjlighet att ansluta till över 70 populära rekryterings- och HR-verktyg, inklusive HRIS, bakgrundskontroll, video, e-post och kalender, bedömning, remiss, annonsering och inköpsprogram. Dessa integrationer kommer inte att täcka allt för alla, men de täcker tillräckligt för att innebära mer skalbarhet och bättre anpassning för majoriteten av användarna.
Funktioner för att hitta kandidater: Workable gör det enkelt att lägga upp ditt jobb på både gratis- och premiumjobbsajter, men det slutar inte där. Det tar kandidatsourcing ett steg längre genom att använda artificiell intelligens (AI) för att söka offentliga onlineprofiler och hitta de bästa kandidaterna för din position. Släng in varumärkesprofilerade karriärsidor, flerspråkiga alternativ, anställdas hänvisningar och till och med ett webbläsartillägg som låter dig lägga till troliga kandidater med ett klick, och du har en exceptionellt stark position för att hitta de bästa personerna för jobbet.
Rapportering och analys: Nyfiken på vilka plattformar som ger flest sökande? Eller för den delen bäst sökande? Vad sägs om att mäta varje anställningsteams produktivitet eller varje chefs genomsnittliga tid till anställning? Workables rapporterings- och analysverktyg låter dig se vad som fungerar … och vad som inte fungerar. Den här typen av data gör att du kan fatta bättre beslut i framtiden som kan spara tid och pengar. Rapporter är lätta att hitta, läsa och dela, och om du vill gräva djupare, låter integrationer med Business Intelligence-verktyg som Tableau användare mäta anpassade KPI:er.
The Bad
Minimala onboarding-möjligheter: Tyvärr slutar Workables verktyg i stort sett när ett erbjudandebrev har skickats. Den tillhandahåller e-signaturfunktioner, men titta inte på den för inspelning av bakgrundskontroller, förmånsadministration, lönelista eller utbildningsscheman. För det grundläggande pappersarbetet är det bra, men arbetsgivare med en utökad introduktionsprocess kan tycka att Workable är lite lätt.
Workable erbjuder integrering med ett urval av HRIS-, onboarding- och bakgrundskontrollplattformar, men om du inte redan använder någon av dem kan du behöva flytta över nyanställda manuellt.
Begränsade sökfunktioner: Medan användare kan söka bland kandidaternas CV och CV, är funktionaliteten begränsad. På liknande sätt erbjuder Workable ett hashtaggsystem som kan användas för att tagga sökande så att användare enkelt kan hitta kategorier av kandidater, t.ex. #säljare. Tyvärr finns det inget sätt att standardisera det, så flera användare kan sluta med att skapa flera taggar med samma innebörd – tänk #säljare, #säljrepresentant, #säljrepresentant och så vidare.
Fungerbar prissättning och tillval
Workable erbjuder tre serviceplaner. Sammantaget skulle vi bedöma deras prissättning som “mitt på vägen” för att rekrytera programvara.
Det kan verka lite högt vid första rodnaden, men Workable är väldigt transparenta med kostnaden för deras tjänst. De försöker inte slå dig med ett lågt klistermärkepris och sedan lägga på kostnader.
Många av de andra lågpriskonkurrenterna erbjuder avskalade versioner av sin ATS som en ingångsplan. Dessa saknar viktiga funktioner som är utformade för att tvinga dig att uppgradera. Workable, å andra sidan, erbjuder en komplett rekryteringsplattform med alla deras planer.
Du kan köpa Workable Starter-planen för $149 per månad. Detta är ett bra alternativ för mindre företag som bara behöver anställa ibland. Med över 1 000 jobbbeskrivningsmallar, tillgång till över 200 jobbbrädor och AI-drivna inköpsfunktioner gör det enkelt att hitta kvalificerade kandidater.
Vi gillade mycket hur Workable gör dessa funktioner tillgängliga för företag som anställer sällan.
Du behöver inte uppgradera för att komma åt EEO-, OFCCP- och CCPA-efterlevnadsverktyg, eller dra fördel av anonymiserad screening för att marknadsföra DEI på din arbetsplats.
För $149 per månad finns det säkert billigare alternativ där ute, men om du bara har en handfull lediga jobb att fylla, kan Workables användarvänlighet vara värt det.
Workable Standard-planen låter dig rekrytera för ett obegränsat antal jobb. Prissättningen börjar på $299 per månad, vilket innebär att om du måste anställa fler än tre personer i månaden, kommer standardplanen att vara mer kostnadseffektiv än startplanen.
Genom att uppgradera till Premier kan rekvisitioner skapa rekvisitioner när de behöver anställa, följa standard- eller anpassade godkännandearbetsflöden och spåra rekvisitioner, hantera godkännanden och granska budgetdata i realtid. Funktionen Department Hierarki gör det enkelt att hantera din anställningsstruktur när ditt företag växer.
Workable erbjuder en 15-dagars gratis provperiod av alla planer, så att du kan få dina fötter våta helt utan risk.
Användbara erbjudanden
Workable erbjuder en rad funktioner som hjälper arbetsgivare att hitta och anställa rätt personer. Dessa delas upp i 3 kategorier, var och en med sin egen uppsättning funktioner:
Användbar källa och locka
Workables största styrka är utan tvekan dess förmåga att hjälpa företag att hitta potentiella kandidater. När ett jobb väl har skapats kan arbetsgivare välja bland över 200 gratis och premium jobbbrädor, som Indeed, Monster och ZipRecruiter, såväl som sociala medier, som Facebook och LinkedIn.
Att lägga ut jobb görs enklare med 1 000+ SEO-optimerade jobbbeskrivningsmallar som du kan anpassa efter dina behov, och AI Recruiter ger dig en lista över de bästa passiva kandidaterna för varje jobb du lägger upp. Arbetsgivare kan också ta ett mer aktivt tillvägagångssätt och söka efter kandidater med hjälp av automatiska förslag, nyckelord eller platssökningar.
Och om du råkar snubbla över en trolig kandidat när du bläddrar igenom LinkedIn eller Twitter? Workables Chrome-tillägg låter dig lägga till dem i din pipeline med ett enkelt klick.
Du kan också få ordet genom att använda ett av Workables varumärkesalternativ för karriärsidor. Alla betalningsnivåer har tillgång till en lättbyggd, dra-och-släpp-karriärsida som är värd för Workable med en anpassningsbar underdomän.
Användare på högre nivå kan dra fördel av alternativet för avancerad karriärsida, som erbjuder mer anpassning. Företag som redan har en karriärsida kan använda Workables widget för att enkelt lägga till en varumärkeslista över lediga jobb.
Workable låter dig också utnyttja kraften hos en av dina mest värdefulla resurser: ditt eget folk. Du kan varna nuvarande anställda om lediga tjänster i ditt företag och låta dem göra hänvisningar och spåra eventuella belöningar du erbjuder.
Slutligen är en av Workables premiumfunktioner textning, som låter användare skicka meddelanden till kandidater direkt från plattformen eller appen och spåra svar på kandidatens tidslinje. Den här funktionen inkluderar textmeddelandemallar utformade för olika stadier av rekryteringspipeline som enkelt kan anpassas.
Fungerar Utvärdera & Samarbeta
Workable sammanför team genom spårbar kommunikation, kalendersynkronisering i realtid, en topprankad mobilapp, intervjupaket och styrkort. Massmeddelanden och mallar, funktionalitet för självschemaläggning av intervjuer och automatiska erbjudandebrev och godkännanden hjälper också till att minska anställningstiden.
En användbar funktion är personlighetsbedömningar och kognitiva bedömningar före anställning, som kandidater kan genomföra var som helst, när som helst och från vilken enhet som helst, och som förser anställningsteamet med objektiva kriterier som de kan använda för att jämföra sökande.
Ett annat är alternativet för envägsvideointervju, som låter dig välja frågor för kandidater, som kan spela in sina svar på video. Ditt anställningsteam kan sedan lämna och jämföra feedback om vilket schema som helst som fungerar för dem. Tvåvägsintervjuer är också tillgängliga genom integrationer med Google hangouts och Zoom.
Fungerbar automatisera & hyra
När kvalificerade kandidater har hittats och bedömts är det dags att börja fatta beslut. Workable gör detta enklare genom att låta dig automatisera repetitiva uppgifter och anpassa masskommunikation. Du kan till exempel försena-skicka diskvalifikationsmeddelanden och anpassa tackkort.
Erbjud brevmallar, envägsvideointervjuer, arbetsflöden för godkännande och inbyggda e-signaturer på mobil och dator gör det enkelt att flytta snabbt. Och när roller fylls och nya jobb öppnas uppdateras din anställningsresultatrapport automatiskt, så att du kan spåra ändringar, göra justeringar och prognostisera din anställningsbudget för året.
Workable ser också till att du följer lokala, nationella och internationella datasekretess- och anställningsbestämmelser, inklusive GDPR och EEOC/OFCCP.
Hur fungerande rankas
Workable är ett bra alternativ för mindre till medelstora företag, men det saknar några introduktionsfunktioner och sökfunktionerna kan vara mycket bättre. Om du vill se andra alternativ är Workable verkligen inte det enda spelet i stan. Det finns andra sökandespårningssystem som är billigare, mer branschspecifika eller erbjuder fler integrationer.
Vill du se vad mer som finns tillgängligt? Kolla in vår lista över bästa sökandespårningssystem. Våra bästa utmanare är:
Sammanfattning
Så, är Workable värt besväret? Sammantaget tycker vi att det är värt att kolla in.
Workable är ett prisvärt alternativ som är särskilt attraktivt om du är ny på att använda en ATS och kanske är lite skrämd av tanken på att komma igång. Även om det inte erbjuder alla funktioner och integrationer vi skulle vilja se, gör dess användarvänlighet det till en stark utmanare, särskilt för mindre företag.
Vår primära reservation är de begränsade ombordstigningsalternativen, men om du är bekväm med de integrationer den erbjuder kan det vara ett bra val.
Fortfarande inte säker? Ge Workable ett försök med en gratis 15-dagars provperiod!
