E-postmarkerade som olästa i Outlook signalerar till dig och avsändaren att du inte har kommit till det ännu. Så här kan du förhandsgranska dina e-postmeddelanden utan att skicka ett läskvitto.
Sammanfattning:
För att hålla e-postmeddelanden olästa, gå till Fil > alternativ > Avancerad. Klicka på under Outlook-rutor Läsruta. Avmarkera “Alternativ för läsfönster i Outlook.” Detta förhindrar också att ett läskvitto skickas.
CTRL + Q markerar ett meddelande som läst (och skickar ett läskvitto).
CTRL + U markerar ett meddelande som oläst (men kommer inte att skicka läskvittot)
Läsinkvitton i Outlook berättar för dina kollegor om du har ignorerat deras brådskande e-post eller bara inte har öppnat det ännu. Om detta gör dig orolig kan du överväga att inaktivera sändningen av läskvitton. Men jag anser att detta är i dålig tro. (Plus, när folk förstår att du inte skickar läskvitton, kommer de aldrig att veta om de ska ge dig fördelen av tvivlet eller inte.)
Lyckligtvis finns det en mellanväg.
Du kan läsa e-postmeddelanden i förhandsgranskningsfönstret i Outlook utan att markera dem som lästa. Du skickar inte heller ett läskvitto.
För Outlook 2013 eller Outlook 2016
Klick Fil > alternativ > Avancerad.
Klicka på “Outlook-rutor” Läsruta.
Avmarkera nu båda:
Markera objekt som lästa när de visas i läsfönstret
Markera objektet som läst när urval ändringar
När du går tillbaka till Outlook kan du läsa meddelandet i läsfönstret utan straffrihet. När du är redo att markera den som läst kan du dubbelklicka på den för att öppna den eller högerklicka och välja “Markera som läst”. eller tryck på CTRL + Q (min favorit).
För att markera det som oläst igen, tryck på CTRL + U (detta kommer dock inte att skicka läskvittot).
Eller om du vill kan du gå tillbaka till Fil > alternativ > Avancerad och välj Markera objekt som lästa när de visas i läsfönstret kryssruta och ändra hur länge Outlook ger dig innan du markerar det som läst. Skriv bara in ett värde för “Vänta n sekunder innan du markerar Artikel som läst. ” Det här är fantastiskt om du vill känna att du precis surrat in på Jeopardy varje gång ett meddelande läses (“Du har 15 sekunder, sir …”).
För Outlook 2007 och Outlook 2010
Gå till Outlook 2007 Verktyg > alternativ > Annat och klicka Läsruta för att komma åt samma alternativ.
Gå till Outlook 2010 Filer > alternativ > Post och titta under “Outlook-rutor” för att hitta Läsruta knapp.
Summering
Jag har haft min Outlook inställd så här i ungefär sex månader nu, och jag gillar det oerhört. Jag håller objekt olästa efter förhandsgranskning och använder det CTRL + Q att markera som läst. Jag gillar att hålla min inkorg ren, men jag vill också hålla mina e-postmeddelanden olästa tills jag börjar arbeta med att svara på dem. Att förhandsgranska utan att markera som läst hjälper mig att arbeta med detta system, men det hjälper också till att hålla den oroliga läskvitto-förföljaren i slingan genom att låta dem veta att jag börjat arbeta på ett svar på allvar.
Observera att detta endast gäller förhandsgranskningsmeddelanden i förhandsgranskningsfönstret. Om du dubbelklickar på ett e-postmeddelande för att öppna det och läsa det är jiggen uppe och den markeras som läst. Om du inte redan använder förhandsgranskningsfönstret för att läsa dina e-postmeddelanden, kolla in den här artikeln om hur du ändrar standardläsfönstrets plats i Outlook 2010 och gör e-postmeddelanden lättare att läsa.
PS Om du inte bryr dig om jag bedömer dig dåligt för att inaktivera läskvitton och ändå vill göra det så här:
Detta förutsätter att din IT-avdelning till och med låter dig inaktivera läskvitton för Outlook.
Gå till Fil > alternativ > Post och under avsnittet Spårning välja “Skicka aldrig läskvitto” och gå sedan igenom dina lömska, svarthjärtade vägar.
