Men med rätt organisation av verksamheten visar distansarbete sig åtminstone inte vara mindre effektivt än “vanligt” arbete, och utan kontor, möbler och en förment affärsmässig atmosfär kan det fungera med den effektivitet som krävs.
Dessutom är det i många fall helt enkelt bekvämare för anställda att arbeta på detta sätt.
Det är därför många västerländska och till och med vissa inhemska företag, vars ledning i första hand är intresserad av effektiviteten och effektiviteten hos sin personal, inte bara känner till och förstår fördelarna med distansarbete, utan gör sitt bästa för att skapa förutsättningar för att bilda och framgångsrikt driva team. bestående av specialister som arbetar på distans.
Samtidigt, för att optimera interaktionen mellan anställda och för att öka effektiviteten och produktiviteten i deras aktiviteter, utvecklas och testas ständigt nya system för driften av sådana virtuella kontor, varav många i sig talar om den extrema uppfinningsrikedomen hos deras skapare.
Bedöm själv:
1. Hur du berättar om dig själv för teamet?
Idag, i många startups där anställda arbetar på distans och kan finnas på olika sidor av världen, vet folk lite om hur mycket deras kollegor tjänar, hur hårt de arbetar, hur de förbättrar sina yrkeskunskaper och hur de spenderar sin tid utanför jobbet .
Men vid extremt intresse kan information om dig själv alltid läggas ut på ett företags sociala nätverk eller på en speciell webbplats, som på ett virtuellt kontor hjälper anställda att lära känna varandra bättre.
I de flesta fall är sådan information väldigt trivial, men ändå har den också värde, eftersom den ökar nivån av förtroende inom ett team spritt över hela världen och i slutändan effektiviteten i dess arbete. Och ibland uppmuntrar företaget starkt och till och med tvingar anställda som arbetar på distans att kommunicera oftare och dela personlig information med kollegor.
Till exempel på Buffer använder både personal och ledning iDoneThis-applikationen för att spåra personlig produktivitet och bära Jawbone UP elektroniska armband, genom vilka hela teamet vet när en anställd sover, om han rör sig tillräckligt, vad han gör vid en viss ögonblick och hur mycket han lyckades göra på en dag.
2. Hur man ständigt är synlig?
Affärskommunikation med kollegor på Skype bidrar också till att öka arbetseffektiviteten en annan sak är att under förhållanden med distansarbete måste sådana sessioner planeras i förväg.
När Foursquare öppnade sitt första kontor utanför New York. Företagets ledning såg först och främst till att anställda i olika delar av landet alltid hade möjlighet att kontakta varandra.
För att lösa problemet bestämde de sig för att använda modern videokonferens, men i en något moderniserad version. Det nya systemet på Foursquare heter Portal.
Medan traditionell videokonferens används för förberedda möten i speciella konferensrum, är Portal ett videokonferenssystem som är installerat i företagets huvudsakliga arbetsområden, snarare än i separata rum, och det fungerar konstant.
Dessa. Varje anställd på företaget kan logga in på Portal när som helst, till exempel i San Francisco, och diskutera arbetsfrågor med sin kollega i New York.
Dagliga genomgångar och möten hålls också inom Portalens täckningsområde, så att anställda inte behöver vänta tills samtalet upprättas eller medan nya deltagare kopplas upp.
Förresten, amerikanska företag med en mindre budget än Foursquare är inte mindre framgångsrika i att använda Sqwiggle-systemet, som egentligen är en videochatt och i allmänhet fungerar precis som Portal, med den enda skillnaden att det bara använder vanliga webbkameror och bildskärmar, inte dyr märkes Cisco-utrustning.
Om medlemmar i samma team bor och arbetar i olika tidszoner kan de tillbringa dagar i stället för minuter på att lösa enkla arbetsproblem. Som ett resultat går projektdeadlines åt helvete, och stora och små misslyckanden ackumuleras och slår hela teamet ur arbetsrytmen.
3. Går upp klockan 03.00
American Qualtrics löste detta problem på ett enkelt men radikalt sätt. För alla sina anställda. inklusive distansarbetare börjar arbetsdagen exakt klockan 3.00, medan företaget synkroniserar sin tid med en tidszon som är lämplig för sina europeiska kunder.
Måtten, som vi ser, är ganska extrem, men på så sätt kan Qualtrics diskutera alla arbetsfrågor med kunder i realtid, plus att företagets virtuella kontor också fungerar samtidigt.
4. Hur man kryddar virtuell kommunikation
En av de största nackdelarna med att arbeta på distans i ett virtuellt team är oförmågan att kommunicera naturligt. Med tiden börjar bristen på direktkommunikation tynga och ger upphov till en känsla av ensamhet och isolering. Detta problem kan inte ignoreras, och kampen mot virtualisering av kommunikation i olika företag utförs med olika metoder.
Till exempel fann LKR Social Media, som specialiserat sig på utbildningstjänster inom området sociala medier, att när anställda tvingas kommunicera virtuellt tappar de känslan av att vara i ett enda fysiskt utrymme. Därför, istället för sådant utrymme, beslutades det att använda ett tekniskt substitut.
Med andra ord, om på ett vanligt kontor verkliga kontor, ett kök, ett konferensrum och en relaxavdelning är en katalysator för olika typer av kommunikation mellan företagets anställda, så erbjöds i LKR Social Media olika tekniska kanaler för motsvarande typer kommunikation för specialister som arbetar på distans: det privata sociala nätverket Yammer – om du bara behöver chatta, är iDoneThis för att diskutera arbetsfrågor, för videokonferenser, Skype för samtal ansikte mot ansikte, PB Works används som en intern Wiki.
[irp]
