När du använder Microsoft Teams på jobbet eller i skolan kan du uppleva lite trötthet under dagen. Du kan få för många aviseringar, eller så kan du ha svårt att fokusera under möten. Tja, Teams har några inbyggda funktioner som kan hjälpa dig att finjustera saker och hålla dig lite mer produktiv. Här är en titt på några av våra bästa tips om hur du kan använda detta till din fördel.
Tips 1: Stäng av ljudet för konversationer och trådar som du inte vill bli meddelad om
Vårt första tips är ett som många kanske uppskattar — att tysta en konversation eller en tråd. Du kanske vill göra detta när du blir bombarderad med meddelanden från trådar som du inte längre vill bli meddelad om. Det beror på att Teams som standard kommer att meddela dig om alla trådar som du lämnat ett meddelande i.
För att stänga av meddelanden för en specifik tråd kan du hålla muspekaren över den tråden tills du ser knappen ( . . . ) fler alternativ. Därifrån vill du klicka på . När du klickar på det kommer du bara att meddelas om någon direkt @nämner dig eller reagerar på ditt meddelande i den tråden.
Eftersom Teams för närvarande inte låter dig ta bort chattar kan du också stänga av en konversation eller ett privat meddelande som du inte vill vara en del av. För att göra detta, håll bara muspekaren över chatten, klicka på ( . . . ) mer-knappen och välj sedan . Så enkelt!
Tips 2: Ändra din status
Medan att stänga av konversationer eller trådar är ett sätt att minska tröttheten från aviseringar, är en annan metod lite enklare: ändra din status. När du ändrar din status i Teams kommer inte meddelanden in beroende på vilken status du har valt. Du kan ändra din status genom att klicka på din profilbild och sedan välja en från menyn.
När du är , får du alla aviseringar. När du inte vill bli distribuerad alls är det bäst att välja eftersom denna status kommer att stoppa alla aviseringar från att dyka upp. är när du vill fokusera eller presentera din skärm och inte vill att aviseringar ska dyka upp. är när du behöver arbeta utan att svara direkt. är när du vill indikera att du inte är inloggad på Teams, så kommer inte att svara förrän du är online igen. Du kommer fortfarande att få aviseringar om någon skickar meddelanden till dig.
Tips 3: Styr dina aviseringar
Om du hoppas kunna behålla fokus i Teams är ett bra sätt att göra det att ta fullständig kontroll över dina aviseringar. Du kan göra detta genom att klicka på din profilbild och sedan välja . Därifrån väljer du i sidofältet.
Från aviseringsinställningarna finns det ganska mycket du kan kontrollera. Om du blir bombarderad med e-postmeddelanden från Teams kan du stänga av e-postmeddelanden om missade aktiviteter. Du kan också stänga av förhandsgranskning av meddelanden och ljudet för aviseringar, om du ständigt får aviseringar också.
Dessutom har du möjlighet att ställa in anpassade aviseringsinställningar för team och kanaler. Vanligtvis är det bäst att ställa in dessa på om du inte vill bli övernoterad. Du kan också stänga av. Det finns många alternativ här, och vi inbjuder dig att kolla in vårt inlägg här för mer information.
Tips 4: Spela in möten och anteckna!
Det sista tipset på vår lista kommer i två delar. Det är relaterat till att spela in möten och göra anteckningar. Ofta är stresspunkten med möten att det finns en oro för att du kan missa något viktigt, vilket är anledningen till att folk ofta gör anteckningar. Visste du att du kan spela in möten och göra anteckningar direkt från Teams?
Med din kollegas tillåtelse kan du spela in ett möte genom att föra musen till toppen av skärmen, klicka på de tre prickarna och sedan . Mötet kommer sedan att sparas i Microsoft Stream, så att du kan se det senare. Naturligtvis är det bäst att först fråga om lov, eftersom ett möte ibland kan vara privat.
Förutom att spela in ett möte kan du också göra mötesanteckningar direkt från Teams. För att göra detta klickar du på de tre prickarna och väljer sedan . Mötesanteckningar öppnar OneNote, där du kan ta dina anteckningar och komma åt dem senare, direkt från chatten för det mötet. Vi förklarade hur den här funktionen fungerar i en annan del, så du kan kolla in vår artikel för mer.
Kolla in vår Teams-hub för mer
Detta är bara vårt senaste bidrag till Microsoft Teams-serien. Vi inbjuder dig att kolla in vår Microsoft Teams-hub för mer information. Vi har tagit upp ämnen som listor i team, hur man får ut det mesta av chattfunktionen och till och med hur man går med i möten på flera enheter. Om det handlar om Microsoft Teams har vi dig täckt!
