För många organisationer är virtuella liveevenemang livsnervens kommunikation. De stödjer intern verksamhet, marknadsföring, försäljning, varumärkeskännedom och samhällsbyggande. Över 70 miljoner arbetare kan helt och hållet utföra sitt jobb på distans och den siffran ökar, så det är viktigt att behärska kommunikation på långt håll.
En viktig skillnad att tänka på när du planerar ett virtuellt evenemang är om du ska vara värd för ett webbseminarium eller webbsändning.
A webbseminarium är ett samarbetsmöte där deltagarna kan träffas för att dela och diskutera idéer, leda utbildningar eller genomföra frågestunder. Webbseminarier är ofta interaktiva och möjliggör engagemang i realtid mellan presentatören och deltagarna.
A webbsändning fungerar ungefär likadant, men denna teknik är bättre lämpad för storskaliga presentationer eller offentliga sändningar. Webbsändningar används vanligtvis för att dela viktig information så snabbt och effektivt som möjligt till en stor publik.
Webbseminarium kontra webbsändning: Vill du ha publikinteraktion?
Att välja rätt typ av videokonferensprogram beror på dina evenemangsmål.
Du kanske vill vara värd för ett webbseminarium om:
- Du vill ha ett aktivt publikdeltagande, som en frågestund eller interaktiva omröstningar
- Evenemanget är utformat för att utbilda eller utbilda deltagare i ett specifikt ämne
- Du vill främja en digital gemenskap och uppmuntra till dialog mellan dina deltagare
- Ditt evenemang är inte alltför strukturerat och skulle dra nytta av ett mer öppet format för publikbidrag
- Du är värd för ett peer-ledt evenemang som ett communityforum eller ett företagsmöte
- Det virtuella evenemanget är på den mindre sidan, allt från en handfull till 20 personer närvarande
Utbildningsplattformar, marknadsföringsbyråer, konsultbyråer och små till medelstora företag kommer att få mycket värde av att använda de bästa alternativen för webbinarium.
Webbseminarier är bäst för aktiviteter som att undervisa klasser, hålla utbildningssessioner och genomföra produktdemonstrationer.
Du kanske vill vara värd för en webbsändning om:
- Ditt evenemang är designat för ett stort antal människor, från 100-talet till 1 000-talet
- Det är en enkelriktad presentation som inte kräver deltagartillstånd
- Publikens distraktioner måste begränsas för tydlig och koncis kommunikation
- Din presentation är mycket kurerad, tidsinställd och strukturerad på ett specifikt sätt
- Evenemanget är tänkt att leverera viktiga meddelanden eller uppdateringar
Investeringsbolag, stora företag och statliga myndigheter som behöver sprida information snabbt och effektivt skulle ha större nytta av att använda webbsändningstjänster.
Typiska användningsområden för webbsändningar inkluderar kvartalsvisa resultatrapporter, presskonferenser, nya produktlanseringar, företagsmeddelanden och möten i stadshuset.
Webinarier fördjupad
Webinarier gör det möjligt för en utvald grupp människor att gå med i ett videosamtal på ett specifikt datum och tid. De tenderar att ge en mer personlig och interaktiv onlineupplevelse, vilket leder till fler konverteringar och engagemang än traditionella marknadsföringsverktyg. Du får inte bara ordet om din produkt eller tjänst, utan du får lära dig av och lyssna på din publik också.
Grundläggande funktioner i webinarprogramvara inkluderar:
- Livevideostreaming för alla deltagare i sessionen
- Skärmdelningsalternativ som kan vara till hjälp för att presentera bilder, dokument och applikationer
- Chattalternativ för deltagare att ställa frågor eller dela relevant information
- En liten kontrollpanel som låter deltagarna räcka upp handen, reagera på presentationen och delta i omröstningar
- Möjligheten att spela in sessionen för senare visning eller granskning
- Förmåga för webbinarievärden att kontrollera vilken deltagare som talar och vem som går med i mötet
- Ett alternativ för att ta bort en deltagare vid behov
Premiumfunktioner i webinarprogramvara inkluderar:
- Möjligheten att förinspela, schemalägga och automatiskt spela upp ditt webbseminarium för olika målgrupper
- Breakout-rum som tillåter deltagare att interagera i mindre team (slumpmässigt eller tilldelat)
- En whiteboard-funktion som gör det möjligt för mötesvärdar att tydligt visualisera information
- Detaljerad analys som spårar deltagares deltagande och engagemang
- Möjligheten att samla in feedback efter webinariet
- CRM-integration för säker och enkel användarhantering eller dataöverföring
Även om en webinarplattform kan verka precis som en vanlig programvara för videokonferenser, finns det viktiga skillnader som gör den till ett mer produktivt verktyg för att hålla evenemang. Webinarier kan hantera en stor mängd deltagare smidigt, medan andra konferensprogram kan ha bandbreddsbegränsningar.
Webinariet är också mer samarbetsvilligt och ger möjlighet för deltagarna att uttrycka sig. En mötesvärd kan till och med omtilldela verkställande kontroller till en annan deltagare under sessionen, vilket inte alltid är möjligt med traditionella konferenssystem.
Marknadsförings- och analysverktyg är lätt tillgängliga på de flesta ledande webinarplattformar, vilket gör att presentatörer kan samla in mer data än de kunde från videokonferenssamtal.
Webinarier går längre än att låta dig vara värd för dina videosamtal. De tillhandahåller också användbara verktyg för att effektivisera kommunikationen.
Du kan hålla koll på tiden genom att integrera din webinar-mjukvara direkt i populära kalenderappar. Du kan också ge regelbundna påminnelser och till och med meddela dina deltagare när evenemanget är på väg att starta. Detta ökar närvarofrekvensen, vilket i slutändan utökar din räckvidd och ditt engagemang.
Dessutom innehåller webinarprogram ofta möjligheten att automatiskt följa upp din publik. Du kan skicka tackmeddelanden till publiken, tillhandahålla repriser, erbjuda produkter och be om feedback om din presentation.
Webbsändningar på djupet
En webbsändning är en video- och ljudsändning online där presentatören delar sitt innehåll utan publikens deltagande. Deltagarna kan lyssna och se liveevenemanget, men de kommer inte att interagera med värden som de skulle göra med ett webbseminarium. (Men om du vill inkludera deltagarfrågor eller kommentarer i din webbsändning har du fortfarande alternativ. Det enklaste sättet är att ställa in dem med stöd av en dedikerad moderator.)
The Rolling Stones var ett av de första stora banden som var värd för en webbsändning som gjorde det möjligt för fans att se ett liveframträdande från deras konsert i Chicago. Även om tittarna inte kunde närvara på konserten personligen, var det ett bra sätt för bandet att nå fler fans och generera ytterligare intäkter.
Webbsändningar har utvecklats sedan dess, och nu är de kända som ett av de bästa sätten att snabbt nå en mycket stor publik.
Webbsändningar expanderar bortom underhållningsindustrin till andra sektorer som akademiska plattformar, företagskonferenser och statliga myndigheter. De är byggda för att hantera 1 000-tals tittare, vilket gör dem till ett av de bästa sätten att snabbt nå en stor publik.
Grundläggande funktioner för webbsändningstjänster inkluderar:
- Möjligheten att sända högkvalitativ video och ljud till en stor publik
- Alternativ för deltagare att se och lyssna på webbsändningen via olika enheter, såsom stationära datorer, surfplattor eller smartphones
- Möjligheten att spela in webbsändningen för senare visning eller granskning
- Anpassade varumärkesalternativ för ett professionellt utseende och känsla
- Inbyggda säkerhetsfunktioner för att säkerställa integritet och kontroll över vem som har tillgång till webbsändningen
Premiumfunktioner i webbsändningstjänster inkluderar:
- Möjligheten att dela din liveström till olika plattformar som YouTube och Facebook Live, tillsammans med en egen länk
- Snabb och enkel installation för global webbsändning, även över flera tidszoner
- Flerkameravyer som ger en mängd olika flöden under samma händelse
- Möjligheten att tillåta en eller flera värdar att kontrollera alla aspekter av evenemanget, även om alla värdar inte är på samma plats
Till skillnad från ett traditionellt videokonferenssamtal är webbsändningar utformade för enkelriktad kommunikation. En webbsändning kan nå många fler människor, med en kapacitet för upp till 10 000 tittare samtidigt.
Backend-upplevelsen av att driva en webbsändning är mycket mer avancerad än andra tekniker, som videokonferenssamtal och webbseminarier. Webcast-programvara gör det enkelt att ordna din presentation, testa video och ljud och förhandsgranska ditt innehåll innan evenemanget startar.
På grund av detta är webbsändningar mindre benägna för tekniska problem och erbjuder ett mer professionellt utseende och känsla jämfört med andra former av onlinekommunikation.
Webbsändningsprogram fungerar vanligtvis på en händelsestyrd arkitektur. Detta innebär att programvaran reagerar på användaråtgärder eller systemhändelser i realtid.
När ska man använda ett webbseminarium kontra webbsändning
För att sammanfatta saker och ting, här är en snabb lista över skillnaderna mellan webinariet och webbsändningen.
Webinarier är bäst för:
- Interaktiva möten där samarbetsfunktioner är användbara
- Mindre sammankomster som workshops eller teammöten
- Samla in data och feedback från deltagare
Klicka på Möte är en kraftfull programvara som är perfekt för mindre eller interna team som behöver tillgång till grupprum, skärmdelning och anpassad organisations varumärke.
Livestorm är ett annat alternativ vi älskar som erbjuder live Q&A, CTA-tillägg, fildelning och omröstningar. Du kan registrera dig för en provperiod som erbjuder obegränsade gratis webbseminarier för grupper under 10 deltagare.
Webcasts är bäst för:
- Storskaliga evenemang som vill nå 1 000-tals globala deltagare
- Företagsproduktlanseringar, företagsutbildningar, statliga meddelanden
- Presentationer som kräver en mer professionell känsla
Så vilket alternativ är bäst för dig? Om du vill delta med dina kunder och din publik inte kommer att vara fler än 500 personer, är ett webbseminarium ett bra val. Om du vill vara den enda som presenterar och ska sända till över 1 000 personer, kommer en webbsändning att få jobbet gjort.
Det är värt att notera att förinspelade webbseminarier inte nödvändigtvis är interaktiva, men tittarna förväntar sig fortfarande att någon följer med. Förinspelade webbseminarier kan också inkludera den ursprungliga publikinteraktionen i det, i form av video, ljud eller chattmedia. Hur som helst, detta skiljer sig fortfarande mycket från webbsändning, där programledarens roll är att presentera oberoende av sin publik.
Du kan också njuta av båda teknologierna genom samma företag, till exempel med företaget Zoom. I vår artikel Zoom Webinars vs Zoom Meetings förklarar vi hur du har valet att vara värd för en interaktiv Zoom eller en icke-interaktiv Zoom inom samma program.
Blåjeans är vårt favoritprogram för webbsändning för alla som vill vara värd för ett evenemang med hög volym. Den stöder upp till 150 000 deltagare samtidigt som den fungerar smidigt med säkerhet i företagsklass.
Ett annat bra alternativ är Zoomsom har förmågan att vara värd för upp till 50 000 deltagare samtidigt.
Vi har många fler av de bästa webbsändningstjänsterna som du kan granska om du är redo att börja.
Sista tankar: Webinariet vs webbsändning
Nu när du vet vilken teknik som är bäst för ditt evenemang har du mer tid att fokusera på det som verkligen är viktigt för ditt onlineevenemang, vilket är att se till att din publik får det värde de letar efter.
Att veta vilken teknik som passar bäst för din publiks mål gör det lättare för dig att använda dina kommunikationsförmåga effektivt. Så välj klokt och experimentera för att ta reda på vad som fungerar bäst för ditt teams mål och mål.
