Toppval för studenter
Office 365 utbildning
Bra samarbetsverktyg
Google Workspace for Education Fundamentals
Free hos Microsoft
Free på Google
Innan du bestämmer dig för Google Workspace vs Office 365, kolla först om du redan har gjort det free tillgång till en av dem som elev via din skola. De flesta skoldistrikt eller skolor har ett utbildningssamarbete med antingen Google eller Microsoft och utökar en del av tjänsterna till eleverna. Det skulle vara smart att installera skolans valda program på din enhet för att vara kompatibel med samma appar och tjänster.
Men om du vill ha ett konto separat från skolans, eller om din skola inte erbjuder free tillgång till sina elever, då rekommenderar vi att du använder Office 365 Education eftersom du fortfarande kan få ett konto som elev, även om din skola inte har ett kontrakt med dem. Allt du behöver är en giltig e-postadress för skolan. Office 365 Education ger dig tillgång till alla Office-program och -team – det är ett samarbetsverktyg – och kommer med massor av molnlagring.
Att jämföra de två
| Årlig prenumeration | $0 | $0 |
| Skollicens krävs | N | Y |
| Inkluderade program | Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive | Drive, Kalender, Meet, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Klassrum, Uppgifter, Formulär, Sites, Grupper, Admin |
| E-postapp | Syn | Gmail |
| Telefonsupport | 24/7 | 24/7 |
Vad du behöver veta om Office 365 utbildning
Med en Office 365 Education-prenumeration har du tillgång till åtta Office-program, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint. Du har också tillgång till 12 Microsoft-tjänster, som OneDrive, SharePoint och Forms. Office 365 lever i molnet, så det tar inte upp värdefullt utrymme på din dator och låter dig komma åt alla dess program och sparade projekt var som helst och från vilken enhet som helst. Logga helt enkelt in på din onlineportal så har du tillgång till allt från Publisher till OneNote.
Appar kan fästas på Android-smarttelefoner och surfplattor för snabb åtkomst när du är på språng, och du kan ladda ner varje Office-program till din bärbara dator eller dator för att arbeta offline. Du måste dock logga in på ditt onlinekonto tillräckligt ofta för att hålla ditt abonnemang aktivt.
Microsoft Teams är ett livechattprogram som följer med din Office 365 Education-prenumeration som låter dig prata med personer i din studiegrupp, lärare eller andra studenter i realtid. Vem som helst kan skapa kanaler som speglar en specifik klass eller projekt, eller så kan du hålla det mer konfidentiellt med person-till-person-chatt – som Slack. Inifrån Teams kan du ringa andra medarbetare eller hålla en videokonferens med upp till 50 personer samtidigt. Du kan också dela dokument och ge direkt åtkomst till dem så att alla i din grupp kan lägga till, redigera och arbeta med projektet samtidigt från Teams Hub-visningsfönstret. När filerna ändras uppdateras också alla kopior, inklusive de som sparats i din OneDrive, automatiskt.
En viktig anmärkning om Office 365 Education: Om du får åtkomst via din skola är det möjligt för administratörer, medarbetare, lärare och andra att se personlig information och sparade filer. Eftersom administratörer ställer in reglerna för OneDrive kan de begränsa filer från att raderas och se data som sparas där. Även om du skapar ett Education-konto på egen hand, kommer Microsoft automatiskt att koppla ditt konto till din skolas om ett någonsin blir tillgängligt. På grund av detta rekommenderar vi att du inte använder det här programmet för personligt bruk. Du kan dock köpa ett Office 365 Personal-konto att använda separat från ditt skolkonto för att hålla personliga filer och dokument privata. Detta abonnemang kommer att kosta dig cirka 70 USD per år.
Allt om Google Workspace for Education Fundamentals
Google Workspace hette tidigare G Suite. Google Workspace for Education Fundamentals kommer med en imponerande mängd samarbetsverktyg med Meets och Classroom. Var och en tillåter kommunikation i realtid och projektskapande med flera personer på ett lättanvänt sätt. Du kan till exempel chatta eller hålla videokonferenser med hjälp av Meets för att hjälpa alla att komma på samma sida. Dessutom spelar Google Meets in möten och sparar dem på din Drive för att refereras till dem senare eller delas med de som är frånvarande. Detta är dock en tillfällig förmån för free konton fram till januari 2022. Därefter måste du köpa eller ha tillgång till de två Googles utbildningsprogram på högsta nivå för att fortsätta använda den här funktionen.
Ett annat samarbetsverktyg som är tillgängligt för Google Workspace-användare är Classroom. Classroom hanteras av enskilda lärare för att skapa en plats för att tilldela läxor, skicka påminnelser, samla in och betygsätta färdiga projekt och dela med sig virtuella utdelat material och annat studiematerial. Lärare kan också tilldela gruppprojekt och skapa studiegrupper inom Classroom för att främja samarbete.
Med Google Workspace kan du dela filer som sparats på Drive med andra och de kan se och redigera filer i realtid. Detta görs genom att skapa en länk och dela den. Du kan se när andra finns i samma filer som du och se när redigeringar görs. Det är dock lite klumpigt och vi märkte att det finns en liten fördröjning, så det är möjligt att flera redigeringar kan blandas ihop och orsaka viss förvirring. Google håller dock reda på ändringar och kommer inte att göra dem permanenta utan ditt medgivande.
Google Workspaces kontorsprogram, som Dokument och Kalkylark, fungerar på samma sätt som Microsoft Office-program med de flesta funktioner och verktyg på samma ställen, och det använder några av samma genvägar i programmet. Du kan också öppna och visa Office-dokument, kalkylblad och bildspel i Workspace, men du behöver konvertera dem till ett Google-format för att redigera dem. Detta kan ändra några av typsnitten och formateringen av projekten och kräva lite mer fix-it-arbete från din sida. Vi märkte också att vissa verktyg och funktioner inte fungerar på samma sätt eller inte alls är tillgängliga i Workspace. Till exempel är vissa makrofunktioner i Excel inte tillgängliga i Google Kalkylark, så det är svårare att skapa samma resultat.
Den största haken med att använda Google Workspace for Education Fundamentals är att elever inte kan ha ett konto om inte deras skola har ett abonnemang. Inte ens lärare kan registrera sig eller använda något av verktygen förrän skolan har skapat ett partnerskap med Google.
Google Workspace har fyra utbildningsprogram, varav ett erbjuds skolor och deras lärare och elever för free. Med detta program integrerat i skolan kan lärare skapa individuella klassrum, ge åtkomst till Workspace till sina elever med hjälp av en e-postadress för skolan och skapa en miljö för effektivt samarbete och lärande. Studenter är välkomna att ha ett personligt Google One-konto för att komma åt Google Drive och kontorsprogram. Personliga konton kan dock inte användas för att komma åt Google Workspace for Education Fundamentals.
Kompatibilitet av Office 365 och Google Workspace
Eftersom både Office 365 och Google Workspace är molnbaserade kan du komma åt dem från nästan vilken enhet som helst, inklusive Mac. Att helt enkelt logga in på ditt konto via en webbläsare ger dig tillgång till alla dina program, filer och appar. Både Office 365 och Workspace har appar som du kan ladda ner till din mobiltelefon för att komma åt och redigera specifika filer, även om du behöver en individuell app för varje program. Men genom att installera Google Drive- eller OneDrive-appen kan du utnyttja alla sparade filer som skapats med dess kompatibla program med några grundläggande redigerings- och delningsmöjligheter.
Om du eller din skola har en Chromebook kommer du att se enkel åtkomst till Workspace och andra Google molnprogram som redan är installerade på startskärmen. Men om du är en 365-användare kan du fortfarande logga in på ditt onlinekonto och använda dess program från en Chromebook med en webbläsare, precis som du gör från en bärbar dator eller dator.
Både Google Workspace och Office 365 har sätt att komma åt program offline. För Workspace-användare, ange helt enkelt att du vill ha en specifik fil tillgänglig offline från ett Google-program. När enheten du använder ansluter till internet kommer filändringarna att uppdateras i molnprogrammet.
För att använda Office 365 offline måste du ladda ner Office-programmen till en kompatibel bärbar dator eller dator som kör Windows. Du får möjlighet att installera Office-program lokalt när du först är din prenumeration men kan ladda ner dem när som helst under din aktiva prenumeration. Du måste logga in i det molnbaserade programmet minst var 30:e dag för att din Office 365-prenumeration ska förbli aktiv och synkronisera ändringar som görs offline. Microsoft kommer att uppmana dig att göra detta, så du behöver inte komma ihåg på egen hand.
Slår ihop det: Våra sista tankar
När du väljer mellan Google Workspace for Education Fundamentals eller Office 365 Education, börja med att ta reda på vilken din skola använder. Det här är lika enkelt som att fråga en lärare eller prata med någon från elevtjänsten. Genom att använda samma program säkerställer du att du är på samma sida som dina lärare och har tillgång till samma samarbetsverktyg som de använder.
Om du inte behöver använda ett visst program för att samarbeta med din lärare eller klasskamrater, tenderar det att bero på personliga preferenser. Du kan använda det ena framför det andra eller till och med blanda och matcha program från varje paket. Eftersom både Google Workspace och Office 365 är molnbaserade kan du enkelt växla mellan dem utan att behöva oroa dig för hårddiskutrymme.
Den enda anledningen till att Office 365 Education får ett extra uppsving från oss – och vi älskar att använda Google och dess program – är att du kan ladda ner det här programmet för free så länge du eller ditt barn är elev med en aktiv och verifierbar e-postadress för skolan. Så även om din skola inte har ett kontrakt med Microsoft för att använda dess utbildarprogram, kan eleverna fortfarande använda programmet utan kostnad för dem.
Å andra sidan är Google Workspace for Education Fundamentals endast tillgängligt om din skola har avtalat med Google om att använda sitt utbildningsprogram. Om din skola inte använder Workspace kan du fortfarande komma åt en free, individuellt Google One-konto för att slutföra hemuppgifter. Du har helt enkelt inte tillgång till samarbetsverktygen som är tillgängliga via Google Workspace for Education Fundamentals.
Vårt val
Office 365 utbildning
Free verktyg för skolframgång
Samarbete i realtid
Google Workspace for Education Fundamentals
Samarbeta med lärare och studiegrupper i realtid
