Därför, när det inte är möjligt att ställa in det eller av någon anledning inte fungerar, är det helt enkelt omöjligt att organisera en normal lektion (lektion, föreläsning, presentation, förhandlingar, etc.).
Därför ska vi nu kort prata om vad som kan/bör göras i sådana fall, hur man identifierar problemet, eliminerar det och får saker att fungera.
Så,..
#1 – kontrollera kommunikationskanalen
Att dela din skärm tekniskt innebär att du gör den tillgänglig för andra konferensdeltagare.
Som om inget komplicerat. Men i själva verket kräver detta en bra kommunikationskanal, det vill säga det som brukar kallas “”.
Därför, om du inte kan “dela skärmen” på en konferens, skulle det först vara en bra idé att dubbelkolla själva kanalen. Enkelt uttryckt (eller någon annan webbplats med en anslutningshastighetsräknare) och titta på den aktuella dataöverföringshastigheten för din kanal.
Dessutom, om en arbetsdator eller bärbar dator är ansluten till ett 2,4 GHz Wi-Fi-nätverk, försöker vi återansluta till 5,0 GHz-frekvensen, om möjligt. I det här läget kommer dataöverföringshastigheterna att vara snabbare och funktionen Dela innehåll i Teams borde fungera bättre.
#2 – kontrollera och gräv ner alla onödiga applikationer och nedladdningar
Måttet är också standard för de situationer då det är nödvändigt att frigöra mer datorresurser i systemet. Och det är bättre att göra detta innan konferensen, för att inte slösa tid senare.
Målet är att identifiera och inaktivera applikationer och webbläsarflikar på din dator som är onödiga under konferensen och som tar upp för mycket trafik.
Låt oss påminna dig om att eftersom funktionen “Dela innehåll” i Microsoft Teams i sig är ganska “frossig”, på en svag dator (med en liten mängd RAM) kan alla onödiga program, webbläsarflikar eller nedladdningar som finns kvar i bakgrunden allvarligt störa. Till den punkt där det inte längre finns tillräckligt med resurser för att sända skärmen.
Så under konferensen hittar och inaktiverar vi alla onödiga applikationer. Och för detta:
- öppna Windows (du kan helt enkelt använda systemsökfältet);
- i Manager-fönstret, gå till fliken ““, titta på listan över aktiva applikationer och inaktivera alla onödiga (välj och klicka på ““);
- sedan scrollar vi ner i listan nedan och tittar på processerna som förbrukar för mycket RAM och processorresurser (webbläsaren “syndar” ofta med detta, så om det till exempel finns för många öppna flikar, så går vi dit och stänger alla onödiga, eller stäng webbläsaren om det inte heller behövs).
#3 – byt till Chrome eller Microsoft Edge
Om vi arbetar i onlineversionen av Microsoft Teams i eller i , och vi inte kan dela skärmen, försöker vi logga in på kontot igen från eller från och starta om konferensen.
#4 – Tillåtelse att aktivera funktionen “Dela innehåll”.
Detta ifall du inte är konferensadministratör, utan en av deltagarna. Deltagare kan också dela sin skärm, men som en påminnelse kräver detta administratörsbehörighet i Teams appinställningar.
Annars, för privata användare, kommer “”-funktionen inte att slås på i just denna konferens (och bör inte).
Därför ber vi administratören att göra följande:
- i mötesfönstret, öppna inställningar (3 punkter överst i fönstret > );
- i menyn (Vem kan gå förbi lobbyn) sätt “” (Alla)
- och klicka på “”:
Alla Teams-konferensdeltagare kan nu dela sin skärm. Förresten, detta är väldigt bekvämt, särskilt under en onlinelektion, när eleven också kan visa sitt arbete för läraren och hela klassen.
#5 – sänk skärmupplösningen
…särskilt när kommunikationskanalen redan inte är den bästa. Och ännu mer när arbetsskärmen (spel) har en 4K-upplösning.
I allmänhet bör en sådan upplösning inte vara ett problem för Microsoft Teams, men återigen endast under förutsättning att parametrarna för kommunikationskanalen och andra deltagares enheter tillåter att normalt överföra och spela upp strömmande videoinnehåll i denna upplösning .
I allmänhet, om upplösningen är för hög och Teams uppenbarligen inte kan hantera det, då:
- öppna “” Windows 10 (Win+I) och klicka sedan
- välj en lägre upplösning (flytta ned reglaget till “Låg”);
- efter det startar du om datorn och startar Microsoft Teams igen.
#6 – rensa cachen för Microsoft Teams-applikationen
Gör så här:
- stäng applikationen helt (och det är bättre att dubbelkolla det senare via Aktivitetshanteraren);
- tryck från tangentbordet, skriv på raden “” och tryck
- i mappen som öppnas, välj (Ctrl+A) och radera allt innehåll;
- starta om datorn och starta Microsoft Teams igen.
#7 – leta efter Microsoft Teams-uppdateringar
Som praxis visar kan “”-funktionen misslyckas bara för att en föråldrad version av programmet körs. Och med tanke på att Microsoft uppdaterar Teams regelbundet är det inte förvånande att missa nästa uppdatering.
Därför går vi till Teams, i det övre högra hörnet av skärmen, klicka på de 3 prickarna bredvid avataren och i menyn som öppnas, klicka på “”.
När du har slutfört uppdateringsproceduren, starta om programmet och försök aktivera “” igen. Det borde fungera.
