Möjligheten att konvertera pappersbaserade dokument till elektroniska kopior har lagt till en stor fördel för varje aspekt av vårt liv. Det var en gång omöjligt att tänka på att överföra dokument till andra människor utan att träffas personligen. Ändå har skanning gjort det enkelt eftersom du enkelt kan lagra mjuka kopior på din PC eller molnplattformar som Google Drive, One Drive, DropBox och så vidare. Du hittar en del utmärkt skannerprogramvara för Windows PC tillgänglig där ute, som har gjort det möjligt för oss att spara en enorm mängd papper. Dessutom kan de hjälpa dig att lagra dokument i olika format och erbjuda ett brett utbud av specialiteter.
Bästa skannerprogramvaran för Windows PC
För alla skanningsprogram är det avgörande att producera korrekta dokument när de skannas. Om dina skannade dokument inte kan representera siffror, bilder eller texter tydligt kan de bli värdelösa. I den här artikeln kommer vi att representera en lista över den bästa skannermjukvaran för Windows PC som kan generera lösningar på företagsnivå och leverera avancerade funktioner för att täcka alla dina behov.
1. PaperScan
Om du är ny på datorer och inte känner dig säker, prova den här programvaran för att skanna dina viktiga dokument. Den finns i tre upplagor: Pro Edition, Home Edition och Free Edition. Som ett kraftfullt TWAIN- och WIA-skanningsprogram kan du förvänta dig skanning av bästa kvalitet när som helst och var som helst från denna programvara. Utöver det är den designad för att fungera med vilken skanner som helst utan ansträngning, medan många populära skannerprogram för Windows är dedikerade till endast en skanner.
Viktiga funktioner
- Den professionella utgåvan av denna programvara har tagit dokumentanskaffningen till nästa steg.
- En av de mest kompletta och funktionsberikade skannerprogramvaran för slutanvändarna.
- Den kan behandla dokument effektivt och använder effektiva lagringsdomäner.
- Dessutom är hemversionen superlätt men kan hantera skanning och utskrift felfritt.
- Även i gratisutgåvan kommer du att få överlägsna efterbehandlingsmöjligheter.
- Du hittar handledningsvideor på deras hemsida för att komma igång med PaperScan.
Fördelar: Även om det stöder mer än trettio språk, kan utvecklare integrera kraftfull bildbehandling och skanning SDK.
Nackdelar: Även om det inte finns mycket att nämna som nackdelen med PaperScan, fryser det ibland, och du måste starta om appen för att fortsätta ditt arbete.
2. OmniPage
Man kan aldrig göra en lista över pdf-skannerverktyg för Windows PC utan att inkludera OmniPage. Det är en annan programvara som är designad för företagslösningar, småföretag och även hemmabruk. Utvecklaren av denna programvara har identifierat hur dokument kan spela en avgörande roll i din organisations aktiviteter och inkluderat alla typer av funktioner som kan behövas för dokumentanskaffning. Det kan betraktas som en affärsorienterad OCR-lösning redo för konvertering, hantering och delning av dokument till en lägre driftskostnad.
—
Viktiga funktioner
- Använder optisk teckenigenkänning för att läsa maskintryckt text på ett dokument.
- Kan behandla alla typer av pappersdokument sömlöst på ett snabbt och enkelt sätt.
- Du kan använda sökfunktioner för att hitta önskade texter och anpassa alla dokument i stor utsträckning.
- Under skanning bibehåller den hög kvalitet och kan hantera innehåll som kolumner, tabeller, punkter och grafik.
- Stöder ett brett utbud av programvara, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Corel och Wordperfect.
- Den kommer med ett eget PDF-verktyg, som också har utvecklats av Kofax.
Fördelar: Denna programvara kan bearbeta ett brett utbud av enheter. Om du har en smartphone kan du fånga, skanna, redigera dina dokument med denna programvara när som helst och var som helst.
Nackdelar: Det är inte lämpligt för nybörjare, och även prisplanen börjar från $149 även för standardutgåvan.
3. Abbyy FineReader
Om du letar efter en smartare PDF-lösning, välj den här programvaran utan att tänka två gånger. Alla typer av dokument är viktiga på den digitala arbetsplatsen. När det kommer till att konvertera, redigera, dela eller samarbeta på PDF-filer, kommer du inte att hitta många skannerprogram tillgängliga där ute som ens kan komma i närheten av Abbyy FineReader. Det finns också en gratisversion tillgänglig som du kan prova innan du fattar ett slutgiltigt beslut.
Viktiga funktioner
- För närvarande använder mer än 100 miljoner människor detta verktyg, så du kan aldrig fördubbla dess tillförlitlighet och äkthet också.
- Den har funnits på marknaden i 27 år nu och kan förvånansvärt känna igen 198 språk.
- Tillåter användare att skapa ifyllbara PDF-formulär, som är mycket nödvändiga för alla företags- eller organisationsaktiviteter.
- Du kan arbeta i ett team där människor kan samarbeta om PDF-filerna medan administratörer kan godkänna eller underkänna dem.
- Den kommer med en fantastisk funktion som kan vara användbar för att jämföra olika filformat.
- Dessutom kan användare skydda och signera PDF-filer som är nödvändiga för att göra anspråk på äganderätt.
Fördelar: Digitaliserings- och konverteringsrutiner kan automatiseras samtidigt som samtidig, fjärrlicensering per plats också är tillgänglig.
Nackdelar: En av de största nackdelarna med det här verktyget är att du inte kommer att kunna kontrollera spåret av ändringar. Att slå ihop flera filer till en är inte heller möjligt via den här appen.
4. Adobe Acrobat DC
Om du använder någon dator ett tag måste du redan ha hört Adobes namn. Adobe är känt för att leverera kvalitetsmjukvara som har gjort vårt liv bekvämt och öppnat upp för diversifierade möjligheter. Adobe Acrobat DC är inget annat än en annan fantastisk produktion från Adobe som är avsedd att få ut det mesta av dina PDF-filer.
Det låter dig upptäcka de otänkbara möjligheterna och hålla ditt företag i rörelse. Från att konvertera vilket dokumentformat som helst till PDF, det låter dig redigera och anpassa filer enligt kraven.
Viktiga funktioner
- Efter att ha skannat dina dokument kommer du att kunna lägga till kommentarer, ordna om sidor, känna igen texter och beskära sidor också.
- Det gör att du kan rotera sidor och dela upp alla PDF-filer i flera filer.
- Du kan dela filer utan krångel och samla in feedback från dina kunder eller kunder.
- Ifyllning och signering är ofta viktigt för att skydda filer efter skanning, vilket ingår i paketet.
- Alla typer av filer, inklusive JPG, HTML, PPT, Word, kan konverteras till PDF.
- Acrobat Pro levereras med ett dedikerat verktyg som gör det möjligt att integrera anpassade åtgärder i alla PDF-filer.
Fördelar: Att skanna är superenkelt. Du behöver bara besöka verktygen för att skapa PDF-filer och börja skanna. Även om gratisversionen kan uppfylla alla krav, låser PRO-utgåvan upp många spännande funktioner.
Nackdelar: Du kommer att behöva spendera lite tid med appen för att vänja dig vid användargränssnittet, vilket är komplicerat, medan samarbetsmöjligheterna också är begränsade.
5. Readiris
Detta är en viktig programvara i den här listan över mest använda skannerprogramvara för Windows PC på grund av de samarbetsfunktioner som ingår i paketet. De flesta av funktionerna är så användbara att du kommer att bli förvånad när du börjar använda dem. Det finns andra intressanta funktioner utrustade med detta verktyg. Bland dem är alternativet att konvertera till ljud helt enkelt fantastiskt. Dessutom är det prisvärt, vilket gör det bekvämt för både professionella användare och nybörjare.
Viktiga funktioner
- Precis som andra ledande skannerverktyg använder Readiris OCR-teknik för att skanna dokument.
- Det låter dig konvertera bilder och texter till Word, Excel, Powerpoint eller en indexerad PDF.
- Filer kan kommenteras och du kan lägga till kommentarer, vilket gör det lämpligt för samarbete.
- Du kan konvertera dina dokument, böcker eller filer till MP3- och Wav-filer.
- Dessutom kan du lägga till röstkommentarer, vilket gör det praktiskt och enkelt att använda när du är på språng.
- Den kan känna igen 30 språk och kan också leverera snabbare bearbetning.
Fördelar: Denna programvara är tillgänglig i tre paket för att matcha efterfrågan från alla kunder där ute. Du kan lägga till skydd när du signerar, och batchbearbetning är också tillgänglig.
Nackdelar: Begränsade kortkommandon är det stora problemet med detta verktyg och de otillräckliga alternativen för vanliga textfiler.
6. NAPS2
När det kommer till den kostnadsfria skannermjukvaran för Windows PC, kan ingenting komma i närheten av NAPS2. Det är öppen källkod och erbjuder alla användbara funktioner för att uppfylla alla dina krav. Det är helt dedikerat till skanning, men med en hel massa verktyg har det skett på denna konkurrensutsatta marknad. Dessutom kan du konvertera alla skannade filer till PDF och andra filformat utan ansträngning. Användargränssnittet är enkelt, vilket gör det bekvämt för nybörjare.
Viktiga funktioner
- Du kan skanna vilket dokument som helst med bara ett enda klick och spara det som PDF, TIFF, JPEG, PNG eller andra filtyper.
- Flera profiler och flera konfigurationer kan ställas in för olika enheter.
- Att dela är också enkelt eftersom du kan dela dina filer inifrån programvaran.
- Kompatibel med WIA och TWAIN samtidigt som du kan anpassa DPI, sidstorlek och bitdjup.
- Låter dig beställa eller ordna om sidorna enligt dina krav.
- Den använder optisk teckenigenkänning och kan känna igen mer än 100 språk.
Fördelar: Den levereras med ett kommandoradsgränssnitt för att underlätta automatisering och skript. Dessutom är denna PDF-skanner för Windows tillgänglig som en bärbar utgåva där ingen installation krävs.
Nackdelar: Du kommer inte att hitta något verktyg för bildrättning, så att skanna dokument som tidningar kan bli riktigt svårt.
7. Avancerad skanning till PDF gratis
Som namnet antyder ger denna skannerprogramvara för Windows PC högkvalitativa skanningsresultat för alla dina dokument. Om du besöker deras webbplats och utforskar skanningsresultatet kommer du helt enkelt att bli förvånad efter att ha sett kvaliteten. Det körs perfekt på alla datorer som körs med Windows 10, och det kommer inte att begränsa dig från att använda någon funktion som annan gratis programvara i den här listan. Den kan hantera ett brett utbud av enheter samtidigt som en mängd olika programvarustöd också är tillgängligt.
Viktiga funktioner
- Efter att ha skannat ett dokument låter den här appen dig justera skärmstorleken innan den konverteras till PDF.
- Den levereras med ett inbyggt förhandsgranskningsfönster som ger användarna en förhandsgranskning av filer i realtid.
- Du kan också välja den här programvaran som en lätt PDF-läsare på din stationära PC.
- Metadatainformation som titel, författare och ämne kan läggas till i dina dokument.
- Människor kan dela sina PDF-filer via e-postbilagor utan att kompromissa med kvaliteten.
- Kryptering och dekryptering är också tillgängliga för att säkerställa dataintegritet.
Fördelar: För att skydda dig från förfalskning av data ingår en säker och pålitlig digital signaturfunktion i paketet. Dessutom gör den flerkärniga CPU-tekniken scanning och utskrift supersnabb.
Nackdelar: Om du vill avinstallera den här appen från din dator kan du få problem, och även användargränssnittet kan förbättras mycket.
8. PDF-dokumentskanner
Du hittar denna programvara på Microsoft Store. Det är tänkt att göra vårt liv enklare när det gäller dokumentanskaffning och konvertera till ett brett utbud av filformat. Kvaliteten på skannade dokument kommer att vara så bra att du aldrig kommer att behöva en annan app för att skanna. Den kan användas på Windows 10 och din Xbox One också. Om du vill slutföra skanningen utan ansträngning bör din dator ha en minsta arkitektur på ARM, x64 eller x86.
Viktiga funktioner
- Denna PDF-skanner för Windows är utvecklad av Ape Apps och passar människor i alla åldrar.
- Det är utan tvekan den bästa om du letar efter gratis skanningsprogram för din PC.
- Användargränssnittet är ganska enkelt och modernt. Du kommer inte hitta många navigationer.
- Det finns även för din smartphone. Du kan ladda ner den här appen från PlayStore.
- PDF-skanning är superenkelt och snabbt gör det bekvämt för en nybörjare.
- Instrumentpanelen är berikad med de mest användbara funktionerna du någonsin kan behöva för dokumentskanning och utskrift.
Fördelar: Efter skanning och konvertering kan PDF-dokument lagras på din lokala dator eller skickas som en e-postbilaga till dina vänner, familj eller kollegor.
Nackdelar: Om du letar efter skannerprogramvara som passar din organisations arbetsflöde är det inte lämpligt. Snarare kan man använda den för personlig eller hemmabruk.
9. VueScan
Det är en annan bra programvara i den här listan över bästa skannerprogramvara för Windows 10/7 PC. Den är utformad för att möta allt man kan begära när det gäller dokumentanskaffning. Utvecklarna har använt reverse engineering för att göra det möjligt för människor att använda gamla skannrar också. Så de skannrar som inte längre stöds kan vara användbara igen.
Den är lämplig för kontorsbruk. Den innehåller plugins och drivrutiner från tillverkare, så du kommer inte att möta några svårigheter att ansluta någon hårdvara och börja skanna på olika operativsystem.
Viktiga funktioner
- Gör det möjligt för användare att enkelt skanna dokument, bilder, filmer och reglage.
- Du kommer att kunna få enstaka och flersidiga skanningar av hög kvalitet till PDF-filer.
- Denna programvara för Windows 10 kommer med optisk teckenigenkänning och automatisk färgkorrigering.
- Bekväm för lågkonfigurationsdatorer eftersom den genererar dokument i små storlekar.
- Har T8-kalibrering, Photoshop-integration och infraröd dammborttagning.
- Du kan skanna dina bilder till JPEG/TIFF/RAW-format också.
Fördelar: Du kan prova denna programvara gratis. Det kan användas på Windows, macOS och Linux, medan dokument kan översättas till 28+ språk.
Nackdelar: Urvalsrutan kan vara trevlig, och om du har en flatbäddsskanner kan du tycka att det är svårt att skanna flera foton.
10. FileHold
Även om denna skannerprogramvara för Windows 10/7 PC har kommit sist på den här listan. Den kommer med ett eget elektroniskt bibliotek där du kan lagra dina bilder. Dessutom är det så enkelt att granska och godkänna dokument att många människor kommer att finna det lätt att hantera. Den är designad för företag eftersom din verksamhet kan uppnå betydande tillväxt genom att minska kostnaderna och öka produktiviteten.
Viktiga funktioner
- Den levereras med ett snabbt alternativ för att söka på skrivbordsapplikationer från tredje part.
- Du kan samla in metadata som är användbar för databasutvinning.
- Låter dig dela upp och sammanfoga separata PDF-filer för att matcha dina krav.
- För att analysera dokumentet låter användningen användare spåra dokumentnummer.
- Kontrollera dina dokument i både webbvyn och skrivbordsvyn också.
- Tre prisplaner är tillgängliga, som är Express, Enterprise och moln.
Fördelar: För komplicerade miljöer erbjuder den en grundläggande och avancerad uppsättning konfiguration och kontroller. Effektiva funktioner som redaktion, klisterlappar, innehållssökning ingår.
Nackdelar: Det kan inkludera en grafisk representation med en dra-och-släpp-visning för bättre prestanda och inte alls lämplig för nybörjare.
Vår rekommendation
Skannerprogramvara har blivit en av de ofta installerade mjukvaran på din PC nuförtiden. Det pappersbaserade arbetsflödet är på väg att avslutas, och det är uppenbart att elektroniska dokument kommer att vara det enda sättet att föra register. Det finns många skannerprogram för Windows 10/7 tillgängliga där ute som avsevärt kan förbättra skannings-, redigerings- och utskriftsupplevelsen.
Även om du kan börja använda någon av de nämnda programmen just nu, kommer vi att rekommendera VueScan. Det har löst problemet med att hitta en perfekt drivrutin för din skanner. Dessutom är dess plattformsoberoende kompatibilitet en annan sak som motiverade oss att förklara VueScan som den bästa skanningsappen för din PC.
Till sist, Insikter
Skannerprogramvara kan planera en viktig roll i en organisations arbetsflöde. För hemmabruk kan det bidra till att minska användningen av papper. Återigen är det viktigt att få en tydlig bild, korrekt information, exakta siffror, perfekta bilder och anpassningsförmåga när det kommer till dokumentanskaffning.
Vi har genomfört en detaljerad bedömning, ansett viktiga nyckeltal och valt den bästa skannermjukvaran för Windows 10/7 PC. Gå igenom funktionerna, för- och nackdelarna för att få en överblick medan du kan besöka deras webbplats för att extrahera mer information innan du slutligen gör ett val.
