Följande artikel hjälper dig: Dataöverföring och lagring
Status Quo
Datasäkerhet, cloud computing och sätt att skicka stora filer är frågor som företagare och företag ställs inför i vår moderna tid av snabb digitalisering, ofta kallad den fjärde industriella revolutionens tidsålder.
Digitala data och sätt att överföra och skicka känsliga digitala data och dokument har ersatt fysiska formulär som papper och postöverföringar i årtionden nu.
Men alla positiva kommer med ett negativt, medan mängden papper och lagringsutrymme har minskat och dataåtkomsten har förenklats, har själva filerna blivit proportionellt och allt större och tar upp stora mängder minneslagring.
Länge borta är de dagar då filerna var tillräckligt små för att få plats på en diskett.
Man måste komma ihåg att inte bara data behöver arkiveras och överföras – det är videopresentationer, underlag, företagsrapporter etc.
Att skicka stora filer som de ovan nämnda samt att lagra dem har blivit en stor uppgift och användningen av molntjänster är ett tillförlitligt alternativ för många.
På pappret när det gäller datasäkerhet rankas Europa och Tyskland högst i världen, men i verkligheten finns det mer än tillräckligt med fallgropar för såväl företag som privatpersoner.
Dessa fallgropar kan inte bara bli ganska kostsamma utan potentiellt vara ett företags död.
Bland dessa fallgropar som äventyrar datasäkerheten är mjukvara som inte uppdateras regelbundet, anställda som inte är professionellt eller dåligt utbildade i att hantera känslig data, avsaknaden av en säkerhetskopieringsstrategi, dåligt eller helt osäkrat nätverk samt opålitliga tjänsteleverantörer.
Inneboende i alla dessa är risken för att data hamnar i orätta händer eller att data oåterkalleligt raderas av en tredje part.
Säkerställer högsta möjliga säkerhetsstandard
För att förhindra datastöld eller dataförlust i någon form eller form vid överföring av data är det viktigt att arbeta mot största möjliga säkerhet.
Grunderna här är att säkerställa end-to-end-kryptering, hög lösenordssäkerhet och en hierarkisk godkännandeprocess. Företag som specialiserar sig på sektorn för dataöverföring kommer att skräddarsy programvaran efter sina kunders specifika behov.
Dessutom kommer alla företag att dra nytta av att anlita en extern datasäkerhetskonsult som kommer att analysera datasäkerhet, utföra flera test på nätverket, som till exempel ett penetrationstest, för att hitta svaga punkter och upptäcka potentiella gateways för cyberbrottslingar att invadera och infiltrera en nätverk.
De kommer att optimera hur företaget skickar stora filer – vare sig det är internt eller i ett datautbyte med en samarbetspartner. Vaksamhet och optimering av säkerheten är nyckeln – även här.
Rätt molntjänst
När data väl har överlämnats till molntjänsten så är dess säkerhet, därför är valet av en molntjänstleverantör inte ett beslut som bör fattas lätt.
Det finns element som hjälper till att skilja agnarna från vetet och hjälper till att fatta ett beslut:
Som med allt annat som produkter vi menar att köpa, läkare vi vill rådfråga, hotell vi planerar att boka, betyg från andra användare, i det här fallet andra företag som har använt tjänsten, är en viktig källa till information och trygghet.
Dessutom finns det två viktiga punkter att ta hänsyn till: först och främst serverns plats.
Finns servern i Karibien eller vissa afrikanska stater?
Detta borde göra någon misstänksam. En server i Europa eller Tyskland är ett av tecknen på tillförlitlighet.
För det andra, priset – om erbjudandet låter för bra för att vara sant är det förmodligen precis det. Man bör vara mycket försiktig med alla leverantörer som erbjuder tjänster långt under sina konkurrenters priser.
Genom att välja rätt leverantör tjänar företag på att kunna överföra allt underhållsarbete samt att kunna lagra oändliga mängder data och filer utan att överbelasta sin egen hårdvara.
Säkerhetskopieringar och programuppdateringar
Under de senaste månaderna har det skett en ökad bevakning av en potentiell blackout men det är inte bara hotet om en blackout som ska locka företag att säkerhetskopiera sina data, det är hotet om att bli invaderat av cyberbrottslingar och hackare.
Data bör lagras externt regelbundet och med jämna mellanrum.
För detta bör minst två olika typer av media användas, på detta sätt kan det säkerställas att all data kan hämtas i processen att återhämta sig från katastrofala dataförluster.
Dessutom bör programvara uppdateras ofta, gammal och föråldrad programvara är bokstavligen en inbjudan för brottslingar. Ju längre tid som har gått sedan en uppdatering desto lättare är det för tredje part att komma in i ett system.
Företag som använder mjukvara-som-en-tjänst-produkter är i den fördelaktiga positionen för automatiserade uppdateringar.
Strategier för framtiden
Tekniska framsteg är motorn här, dess snabbhet inom molnberäkning, nätverk och dataöverföring är något varje företag måste hålla jämna steg med.
Processer kommer att förändras dramatiskt och företag måste prioritera att se till att de kan tillhandahålla en IT-miljö som gör det möjligt för dessa framsteg att slå rot, vilket innebär att de kommer att behöva investera tid och ansträngning för att förvandla sin IT-infrastruktur och sitt nätverk till en fristad.
Hand i hand med detta går en flexibel IT-strategi, en funktion som är avgörande. Företag måste övervaka aktuella trender noga och snabbt anta ny utveckling i sina egna strategier.
Dessa åtgärder kommer att göra det möjligt för dem att hänga med i den snabba expansionen och bibehålla en långsiktig konkurrenskraft.
Mer arbete krävs för att permanent bevara systemet ju mer komplicerade organisationsstrukturerna är.
För små och medelstora företag är flexibla molnlösningar från pålitliga leverantörer ett utmärkt tillvägagångssätt för att garantera effektiv och säker datalagring och överföring samtidigt som interna IT-avdelningar och lösningar är vägen att gå för stora organisationer och multinationella företag.
En framtida, flexibel, anpassningsbar IT-strategi är nyckeln för att möta framtidens utmaningar.
