Programvara för kravhantering hjälper dig att dokumentera dina affärsprocesser och samla allt din organisation kan behöva komma åt på ett ställe. Confluence levererar mäktigt i den här kategorin, vilket ger er team en bekväm plattform där de kan lagra och komma åt SOP:er, vanliga dokument, OKR:er och målspårning med mera.
En av de bästa funktionerna i Confluence är dess förmåga att synkronisera med andra Atlassian-produkter (som Trello och Jira Software) eller annan programvara som ditt team redan använder, vilket ger dig rena visualiseringar av dina mål och krav som är mappade till ditt faktiska arbete. Du kan prova någon av de övre prenumerationsnivåerna i Confluence gratis under en provperiod på sju dagar.
Vår syn på Confluence
Vår favoritaspekt av Confluence är hur lätt det är att använda. Vi förväntar oss att de flesta av er kommer att kunna sätta sig ner och börja använda den på en grundläggande nivå nästan omedelbart. Du kommer säkert att vilja spendera lite tid på att lära dig hur du använder dess mer avancerade funktioner någon gång, men möjligheten att använda den utan en massa förarbete är en verklig förtroendebyggare.
Vi uppskattar också användningen av visuell data i hela Confluence-gränssnittet. Dina teammedlemmar kan hitta information snabbt och enkelt på den här plattformen och när de behöver ytterligare detaljer kan de gå igenom den visuella informationen för att hitta exakt information.
Vi förväntar oss att medlemmarna i ditt team är villiga att använda Confluence, även om det innebär vissa förändringar i arbetsflödesprocessen. Om programvaran var svår att använda eller om det var svårt att hitta information, skulle vi föreställa oss att du skulle se mer motstånd mot förändringar i arbetsflödet från dina teammedlemmar.
Det faktum att Confluence är en del av Atlassian-familjen av mjukvaruprodukter är en annan betydande fördel. Det betyder att denna programvara synkroniseras med Jira Software och Trello naturligt. Atlassian erbjuder också utmärkta säkerhetsfunktioner som säkerställer att dina data skyddas genom kryptering. Confluence ger dig som administratör möjligheten att avgöra exakt vilka av dina teammedlemmar som kan komma åt känslig information som en användbar säkerhetsåtgärd.
Confluences pris är konkurrenskraftigt, särskilt om du driver ett litet eller medelstort företag. Dess pris är lägre i genomsnitt jämfört med annan liknande programvara och den inkluderar till och med en gratis-för evigt plan, vilket gör att ett litet team kan använda en grundläggande version av programvaran utan att någonsin behöva betala. Du kan senare byta till en av de betalda nivåerna när du behöver fler funktioner eller när du växer.
Med det sagt, om du behöver några avancerade funktioner som går utöver grunderna, kan du vara bättre betjänt av en av konkurrenterna som listas nedan. Till att börja med erbjuder Confluence inte funktioner relaterade till att spåra den tid du spenderar på projekt. Det kan inte heller spåra individuella gruppmedlemmars arbetsbelastningar eller stöduppgifts- och objektberoende.
Några av Confluences konkurrenter kombinerar kravhanteringsfunktioner med projektledning. Dessa konkurrenter har lite mer mångsidighet än vad Confluence själv ger, eftersom det i första hand håller sig till kravhantering. Med det sagt, en kombination av Confluence och Trello för enkel projektledning eller Jira Software för mjukvaru- och produktutveckling är en effektiv en-två-punch.
Confluences funktionsuppsättning för att hantera krav, mål och företagsdokumentation är imponerande i sig. För att lära dig mer om alla fördelar och nackdelar med denna programvara, kolla in vår fullständiga, detaljerade Confluence-recension.
Confluence vs. måndag CRM
monday CRM är en välkänd projektledningsplattform som också enkelt kan hantera kravhantering. Det gör ett utmärkt jobb med att tillhandahålla en visuell representation av dina projekt, vilket ger ditt team en chans att hoppa in och använda det snabbt, åtminstone på en grundläggande nivå.
Där måndag CRM blir ett bättre val än Confluence är genom dess projektledningsspårningsmöjligheter. Med Monday CRM kan du se saker som kommande deadlines, arbetsbelastningar för enskilda teammedlemmar och beroendet av vissa uppgifter på andra uppgifter. Du kan kombinera det med dess förmåga att lagra dokument och mål för att få ett komplett paket i en plattform, medan Confluence kommer att behöva integreras med en PM-fokuserad plattform för att uppnå detsamma.
Confluence har en lägre prispunkt än måndag CRM per användare. Båda paketen ger dig en gratis provperiod för att testa tjänsten, vilket är användbart, men måndag CRM ger dig 14 dagar på dig att testa den jämfört med bara sju dagar för Confluence.
Läs vår CRM-recension på måndag för att få en fullständig uppdelning av detta mjukvarupaket i ännu större detalj.
Confluence kontra ClickUp
ClickUp är ett av de mest mångsidiga verktygen för kravhantering och projektledning som finns. Vi uppskattar möjligheten att konfigurera ClickUp på det sätt som passar dina behov bäst.
Spåra objekt och aspekter av krav genom en mängd vyer, som tidslinjer och tavlor. Särskilt agila team kommer att uppskatta förmågan att sätta upp sprints och hantera både projekt och krav på ett sätt som är i linje med deras föredragna PM-metodik. Du kan också ställa in uppgiftsberoenden och återkommande checklistor, plus tilldela kommentarer till teammedlemmar för att se till att inget missas.
Med alla dessa funktioner och anpassningsalternativ kommer dock en något brantare inlärningskurva än Confluence. I slutändan rapporterar Confluence-användare att de har lättare att navigera i grunderna initialt än vad ClickUp-användare har. För enkel kravhantering är Confluence det bättre valet, men ClickUp är ett kraftfullt paket för agila projektteam och organisationer med massor av distansarbetare.
För att lära dig mer, kolla in vår fullständiga ClickUp-recension där vi tillhandahåller omfattande detaljer om alla ClickUps funktioner.
Confluence vs. Jira Software
Jira Software är egentligen inte en ersättning för Confluence så mycket som det är en kompletterande produkt från Atlassian som kan integreras vackert med den.
Jira Software är inriktat på projektledning för utvecklingsteam. Som sådan har den fantastiska funktioner för buggspårning, versionshantering och hantering av utvecklarens livscykel för enskilda projekt eller en hel portfölj. Men det saknas mycket inbyggt i det när det gäller dokumentation och kravhantering.
Därför är det vanligtvis en bra idé att para Confluence med Jira Software för att täcka alla dina baser. Confluence gör det lättare att skapa en kunskapsbas som dina teammedlemmar kan komma åt regelbundet. Den organiserar dessa dokument och gör ditt bibliotek sökbart, vilket säkerställer att användarna snabbt kan hitta exakt vad de behöver.
En stor skillnad mellan dessa två plattformar är hur lätt det är att komma igång med programvaran och bekväm att använda den. Vi tror att du kommer att kunna ta reda på grunderna för att använda Confluence relativt snabbt, tack vare dess betoning på tydlig gränssnittsdesign. Med Jira Software är inlärningskurvan betydligt brantare. Räkna med att behöva ägna lite tid åt träning innan du kan sätta dig ner och börja använda Jira Software, såvida inte ditt team redan är van vid programvara som är fokuserad på utvecklarnas behov.
Vi har sammanställt en detaljerad recension av Jira Software om du vill lära dig mer om dess funktioner och funktioner.
Confluence vs. Trello
Ännu ett erbjudande från Atlassian, Trello har vissa kravhanteringsfunktioner inbyggda, men är i första hand en enkel projektledningsplattform.
Både Trello och Confluence är otroligt enkla att använda. Du och dina teammedlemmar bör kunna plocka upp grunderna med båda mjukvarupaketen på kort tid. Faktum är att vissa granskare anser att Trello är för förenklat och erbjuder grundläggande funktioner som bara små team kan använda effektivt.
Men om du bara letar efter en plattform som ger enkel uppgiftshantering genom projektstyrning, kommentarer och uppdrag, är Trello ett solidt val som synkar perfekt med Confluences kravhanteringsfunktioner. Dessa två plattformar erbjuder flera integrationer utöver dess enkla anslutning med andra Atlassian-appar. Dela data, information, aviseringar och mer mellan Trello, Confluence och andra populära verktyg som Google Drive, Slack, Figma, HubSpot CRM och många fler.
Både Trello och Confluence erbjuder lägre priser än genomsnittet jämfört med sina konkurrenter också. Du kan implementera båda verktygen i din organisation och ändå komma framåt, särskilt om någon av plattformarnas gratis-för alltid-plan kan göra susen.
För att lära dig ännu mer om Trellos styrkor och svagheter, läs igenom vår fullständiga Trello-recension.
Confluence vs. Smartsheet
Smartsheet erbjuder lite mer mångsidighet än Confluence, vilket kan vara en betydande fördel när ditt team behöver extra funktioner utöver dokumentationslagring och hantering. Smartsheet tillhandahåller funktioner för att hantera projekt, resurser och hela portföljer, utöver dess möjligheter för kravhantering.
Utmärkt säkerhet är en nyckelfunktion i Smartsheet. Data i Smartsheet är krypterad och programvaran använder tvåfaktorsautentisering (2FA) för att skydda mot oönskade inloggningar. Smartsheet erbjuder en plattform i enlighet med HIPAA, GDPR och andra viktiga dataskyddsstandarder.
Medan Smartsheet till stor del är inriktat på projektledning, erbjuder det massor av guider och mallar för att använda plattformen för kravhantering. Hitta bekväma förbyggda Smartsheet-gränssnitt för att specificera, samla in och spåra krav för projekt, inklusive sådana som är specialiserade för specifika projekt som mjukvaruutveckling.
Vi har sammanställt en detaljerad recension av Smartsheet för att hjälpa dig avgöra om detta paket är värt att överväga för ditt teams behov.
Sammanflöde vs lagarbete
Teamwork levererar utmärkta projekt- och uppgiftshanteringsfunktioner som hjälper ditt team att automatisera dina arbetsflöden och enkelt spåra framsteg. Det är lätt att lära sig att använda, men fullt av avancerade funktioner som du kan utnyttja när du bekantar dig med programvaran.
Med det sagt, kravhantering är inte ett perfekt användningsfall för Teamwork. Det finns inga naturliga funktioner för att samla in krav för ett projekt, även om du kan använda gäståtkomst och samarbetsfunktioner för att få in intressenter för att definiera dem innan du påbörjar projektarbetet. Lyckligtvis kan Teamworks gränssnitt och funktioner för milstolpar och sprints hjälpa dig att spåra krav genom ett projekts livslängd.
Vi gillar Confluences säkerhetsfunktioner bättre än vad Teamwork erbjuder. Confluences moderbolag, Atlassian, betonar alltid säkerhet i sina mjukvarupaket. Lagarbete tillåter inte ens administratörer att implementera och genomdriva användningen av tvåfaktorsautentisering, till exempel.
Vi gillar att både Confluence och Teamwork har starka gratis-för alltid prisnivåer. Du kan använda de kostnadsfria nivåerna för att testa mjukvarupaketen innan du bestämmer dig för om du vill uppgradera, eller om du egentligen bara behöver grunderna från någon av plattformarna. Teamwork begränsar dig till fem användare i gratisnivån, medan Confluence har en gräns på 10 användare på sin gratis-för alltid-plan.
För att lära dig mer om Teamwork, kolla in vår fullständiga Teamwork-recension.
Confluence vs. Asana
Asana låter dig använda flera olika vyer för att visualisera dina projekt, inklusive Kanban-tavlor, kalendrar och tidslinjevyer. Dessa kan anpassas för spårningskrav under projektarbete. Och Asana låter dig spara ditt specialbyggda gränssnitt för kravhantering som en mall, så att du bara behöver bygga det en gång. Sedan kan du återanvända den för efterföljande projekt.
Även om det inte finns något specifikt byggt för kravinsamling, har programvaran flera funktioner som kan hjälpa dig att åstadkomma detta. Asana har solid gäståtkomst med behörighetskontroll (dess betalda planer tillåter obegränsade gästkonton), så att du kan släppa in kunder, chefer och andra intressenter i den första konversationen. Lägg därtill Asanas formulär och plattformsmeddelanden och ett möte inom Asana kan ta hand om att definiera krav i början av alla projekt.
Både Confluence och Asana erbjuder gratis-för alltid nivåer av programvaran som är användbara för mindre team. Confluences prispunkter för sina lönenivåer är dock billigare än vad Asana erbjuder på sina överordnade planer. Men du kanske kan få tillräckligt med funktionalitet av Asanas gratisplan, som fortfarande tillåter obegränsade uppgifter, projekt, meddelanden och fillagring.
Vill du veta mer om denna programvara? Läs allt om det i vår detaljerade Asana-recension.
Sammanflödesalternativ i sammanfattning
För mångsidig programvara för kravhantering är Confluence extremt lätt att använda. Dess gränssnitt är väldesignat, vilket gör att du snabbt kan dechiffrera de viktigaste aspekterna av din data. Du kan börja använda Confluence för att hantera projekt- och organisationskrav med fullt förtroende för att ditt team snabbt kommer att få kläm på att använda det.
Det är dock snävt inriktat på kravhantering. Om du vill ha programvara som kombinerar kravspårning med projektledningsfunktioner finns det många alternativ. Vi rekommenderar att du överväger CRM på måndag för de flesta användare som är intresserade av PM-programvara, eller ClickUp om din organisation är utspridda med distansarbetare. Eller så kan du stanna i Atlassian-familjen och låsa upp PM-kapacitet med Trello eller projektledningsprogram specialiserad för utvecklarteam i form av Jira Software.
