ClickUp är en otroligt funktionsrik projektlednings- och samarbetslösning. Det är bra för alla som inte behöver massor av anpassning, men som ändå behöver något som ger mycket kraft.
Dess kraftfulla samarbetsverktyg gör det till ett smart val för fjärrstyrda och distribuerade team också.
ClickUp jämfört med den bästa programvaran för projektledning
ClickUp låter dina team hantera allt på en enda plattform – chatt, uppgifter, projekt, mål, dokument och mål för att nämna några.
Det ger dig tillgång till en komplett svit av produktivitetsverktyg tillsammans med en rad samarbetsmöjligheter.
Det bästa är att allt är byggt för dig och redo att gå, till skillnad från Monday.com eller Smartsheet (två av våra andra favoriter). Dessa två erbjuder mycket fler anpassningsalternativ men kommer med en mycket brantare inlärningskurva.
Medan tjänstebaserade företag kan få vad de behöver från ClickUp, Grupparbete är byggd speciellt för att hantera kundprojekt och kampanjer.
Du kommer att hitta den inställd för att matcha hur du arbetar, snarare än att ändra operationer för att passa in i ClickUp.
Asana är väldigt lik ClickUp. Båda är tungt strukturerade och redan uppsatta så att du inte behöver bygga ut ett system på egen hand. Asana är dock laserfokuserad på projekt- och uppgiftshantering. ClickUp har många andra bells and whistles, vilket kan vara bra eller dåligt beroende på vem du är.
Om alla dessa låter alldeles för avancerade, Trello är där den är. Dess förenklade elegans gör den till ett utmärkt val för lättviktshantering, små projekt och alla som vill hålla sig till Kanban-metoden.
Kolla in vårt fullständiga inlägg om de bästa projekthanteringsverktygen för att lära dig mer om var och en av dem plus hur ClickUp fungerar.
Om du är intresserad av en mycket anpassningsbar arbetshanteringslösning kan du kolla in vår Airtable vs ClickUp direkt jämförelse för att se hur den står sig i jämförelse med systemet vi använder.
ClickUp: Det goda och det onda
Hittills har vi pratat om ClickUp från en hög nivå. Nu ska vi börja gå in på detaljerna om vad vi älskar (och inte älskar) med plattformen.
Vad ClickUp är bra på
Funktionsrik: Från anpassade fält, 50+ widgets och rapportering till många projektvyer, beräkningar, tidsspårning, målhantering, dokument och automatiseringar, det finns inte mycket ClickUp inte gör. Om du älskar att utforska nya funktioner eller prova olika konfigurationer för att se vad som fungerar bäst för dig, kommer du att älska plattformen.
ClickUp Brain: Ett av ClickUps senaste tillskott är djupt inbäddade AI-funktioner. Den kan läsa och förstå dina projekt, dokument och teammedlemmar för att snabbt svara på frågor, sammanfatta vad som helst, bygga nya automatiseringar, förstå projektframsteg och mer.
Teamsamarbete: ClickUp erbjuder massor av avancerade funktioner som möjliggör realtids och osynkroniserat samarbete. Oavsett om det är att skicka och ta emot e-post, chatta med kollegor eller redigera dokument med andra lagkamrater, allt är möjligt. Du kan lita på att verktyget håller kontakten och är uppdaterad var som helst och när som helst, oavsett om ditt team är kontorsbaserat eller arbetar på distans.
Konkurrenskraftig prissättning: Trots att de erbjuder massor av fantastiska funktioner, har ClickUp några av de mest konkurrenskraftiga och överkomliga priserna på marknaden. Till att börja med kan du registrera dig för ClickUps Free Forever Plan för att utforska plattformen och dess funktioner.
Om du känner att det är rätt passform kan du välja en betalplan som börjar på endast $7 per användare och månad.
Realtidsrapportering: Med ClickUp är det extremt enkelt att skapa och anpassa rapporter. Du kan använda verktyget för att få mer insikt i ditt teams prestation; ta reda på varje teammedlems scheman – vilka projekt de arbetar med för närvarande, deadlines de har missat och uppgifter de har slutfört. De 50+ widgetvarianterna kan komma till nytta för att bygga anpassade instrumentpaneler, där du enkelt kan se en översikt över projektet på hög nivå, plus använda rapporteringsverktygen för att spåra framstegen för varje uppgift och projektet i stort.
Flera projektvyer: En annan stor fördel med ClickUp är att det erbjuder 15+ vyer att välja mellan, vilket innebär att du kan se dina projekt, tidslinjer och teamstruktur hur du vill. Förutom de typiska vyalternativen som listvy, boxvy, kalendervy, styrelsevy och Gantt-vy, kan du också prova Mind Map View (planera och organisera projekt och uppgifter visuella konturer), arbetsbelastningsvy (visualisera ditt teams kapacitet och hantering av resurser), och aktivitetsvy (en sammanställd vy av alla aktiviteter på en specifik plats, personer och projekttyp).
Automatiseringar: Det finns mer än 100 förbyggda automatiseringar som du kan använda eller anpassa för att matcha dina behov. Den intuitiva automationsbyggaren använder triggers, villkor och åtgärder för att hjälpa dig att få mer gjort på kortare tid. Du kan välja mellan 50+ åtgärder och utlösare, så det finns gott om alternativ utan att kännas för överväldigande.
Enkel tidsspårning: ClickUp gör det enklare att hantera din tid på jobbet genom att erbjuda flexibla tidsregistreringsfunktioner som hjälper dig att fokusera på ditt arbete och förbättra tidshanteringen. Använd verktyget för att spåra tid, ställa in uppskattningar, lägga till anteckningar och visa rapporter för att få mer kontroll över dina arbetstimmar. Dessutom kan du markera fakturerbar tid för att se hur många timmar som ska kostnadsföras på fakturor, plus lägga till eller dra av från din spårade tid om det behövs.
Utmärkt mobilapp: Med tanke på vikten av åtkomst när som helst och var som helst i dagens värld, är ClickUp ett av få projekthanteringsprogram som erbjuder användarna en välfungerande mobilapp som låter dem få jobbet gjort, leta efter viktiga uppdateringar, tilldela uppgifter och så vidare, genom att trycka på skärmen. Appen kommer med ett intuitivt gränssnitt och användarvänliga funktioner, vilket gör det enklare än någonsin att skapa nya uppgifter, uppdatera kollegor och, naturligtvis, hantera projekt på språng.
Vad saknas ClickUp
Brantare inlärningskurva: Jämfört med Monday.com och Smartsheet är ClickUps inlärningskurva ganska ytlig. Men jämfört med Trello och Asana är det brantare. Totalt sett hamnar ClickUp i mitten när det gäller dess komplexitet.
Det kan kännas överväldigande: Även om ClickUp är ett relativt strukturerat projektledningsverktyg, finns det fortfarande många olika saker du måste ta reda på innan det känns som en andra natur. Ovanpå det kan det stora antalet funktioner kännas skrämmande. Det kan sluta med att du går ner i kaninhål eller överkomplicerar dina projektledningsprocesser bara för att du kan.
ClickUp AI kostar extra: Om du vill använda dessa funktioner måste du betala 5 USD extra per användare och månad. Andra projektledningsverktyg inkluderar dessa utan extra kostnad.
Många “gratis testversion”-funktioner: På de lägre nivåerna kan du prova några av ClickUps mer avancerade verktyg. Du kommer dock inte att kunna fortsätta använda dem när du väl har nått en oklar (i bästa fall) gräns. Gantt-, tidslinje-, arbetsbelastnings- och tankekartvyer kan till exempel endast användas 60 gånger på gratisplanen. Du kommer att kunna använda dem 100 gånger på Unlimited-planen, men det är inte särskilt klart vad exakt det betyder.
Vissa funktioner kan kännas halvdana: ClickUp lägger hela tiden till nya funktioner. Vissa av dem känns inte alltid 100% kompletta när de släpper dem. Ovanpå det förblir vissa funktioner så länge.
Avancerade tidsspårningsfunktioner: Om du vill spåra tid som spenderas på de olika uppgifterna för ditt projekt genom att markera dem som fakturerbara timmar, är den här processen endast tillgänglig i prisnivån Företag och högre. Du kan också bara lägga till tidsinmatningsbeskrivningar och etiketter för särskilda uppgifter i Business-nivån och högre.
ClickUp Priser och alternativ
ClickUp-prissättningen är ganska enkel. Det finns fyra planer att välja mellan, varav en är helt gratis. Det är ett bra ställe att börja och många lag kanske kan stanna där ganska länge.
Du får obegränsade projekt och användare, men det finns massor av begränsningar – många funktioner är bara tillgängliga för ett visst antal användningar, vilket kan bli frustrerande. Du är också begränsad till 100 MB i lagringsutrymme, vilket är praktiskt taget ingenting. Utöver det har alla gäster du bjuder in full tillgång till allt – det finns inga åtkomstkontroller på den här nivån.
Den billigaste betalda planen är rimlig till $7 per användare och månad. Men det har fortfarande begränsningar för många funktioner, inklusive Gantt, tidslinje, arbetsbelastning, korrektur och tidrapporter.
Business på $12 per användare och månad eliminerar de flesta av dessa begränsningar. Det ger dig också avancerade automatiseringar via webhooks, e-post, SMS och integrationer som kan gå långt för att förbättra dina arbetsflöden. Detta är också den första nivån som tillåter användare att skapa privata dokument för sig själva.
För större team med fler organisatoriska krav erbjuder Enterprise mycket fler administrativa kontroller för att organisera plattformen, hantera användare och hålla saker och ting säkra.
Det möjliggör också anpassat varumärke, villkorlig logik på formulär, anpassade roller och behörigheter och ett brett utbud av andra säkerhetsalternativ.
Hur ClickUp rankas
ClickUp är en projektledningslösning som vi varmt rekommenderar här på Crazy Egg.
Även om det är en enkel sak för små team och oberoende arbetare, erbjuder den också tillräckligt med funktioner och funktioner för större företag. Prissättningen är mycket konkurrenskraftig, vilket tillsammans med dess mångsidighet och flexibilitet gör att du kan identifiera och ta bort flaskhalsar och hålla projekt och uppgifter i tid alltid.
ClickUp har en något brantare inlärningskurva än sina konkurrenter – du kanske kan klara dig med något som är lite lättare för dina anställda att bemästra. Det är dock alla kompromisser, eftersom de lättare och enklare verktygen på vår lista inte kan spåra projekt med samma detaljgrad som ClickUp.
Kolla in vår lista över bästa projektledningsprogramvara för att hitta den bästa passformen för ditt företag och din budget.
