Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

ClickUp kontra Airtable

ClickUp och Airtable är två effektiva verktyg utformade för att hjälpa projektledare att effektivisera sina processer och säkerställa ett framgångsrikt slutförande av projektarbetet. Varje verktyg gör det möjligt för användare att spåra framsteg, samarbeta med sina team och hantera resurser i molnet. Omfattande integrationer med annan mjukvara och kraftfulla funktioner gör både ClickUp och Airtable till utmärkta verktyg för sina respektive användare.

ClickUp är en allt-i-ett PM-plattform som hjälper team att samarbeta och hålla sig organiserade, även om de mestadels är distansarbetare. Få verktyg för uppgiftshantering (inklusive nyckelfunktionen för att ställa in uppgiftsberoende), resursplanering, tidsspårning, målsättning och mer. ClickUp är alltid gratis att registrera sig för och kostar så lite som $7 per användare på sina betalplaner.

Airtable är en lågkodsplattform för att bygga helt anpassade applikationer och databaser, som går utöver grundläggande projektledning. Skapa och dela relationsdatabaser som kan hämta data från var som helst, integrera anpassade formulär och instrumentpaneler och visa exakt vad ditt team behöver se i realtid om projektarbete, resurser, ekonomi eller nästan vad som helst annat. Du kan komma igång med Airtable genom att prova vilken plan som helst på en 14-dagars gratis provperiod.

ClickUp och Airtable jämfört med de bästa projekthanteringsverktygen

Vi har provat många olika PM-verktyg och vidarebefordrat många av våra resultat i vårt fullständiga inlägg om den bästa programvaran för projektledning. Även om ClickUp och Airtable representerar två sidor av myntet i den här kategorin – den förra en användarvänlig, projektförst plattform och den senare en robust mjukvara med nästan obegränsade möjligheter – är de knappast ensamma som kvalitetsalternativ. Ta en titt på våra Guldägg nedan, tre alternativ som kan passa ett brett spektrum av användarbehov.

Monday.com lyser för projektteam med en försäljningskomponent, särskilt tack vare dess inbyggda CRM och anpassade formulärbyggare. Ge Monday.com ett försök gratis idag.

Smartsheet tar med kalkylblad in i modern tid och stöder ett ark-och-cell-gränssnitt med Gantt-diagram, Kanban-kort och en generös dos av automatisering. Smartsheet erbjuder en 30-dagars gratis provperiod för förstagångsanvändare.

Grupparbete är idealiskt för byråer och tjänstebaserade företag med dess inbyggda möjligheter för att hantera kunder och ta in dem i arbetsframsteg. Du kan använda Teamwork gratis för upp till fem användare.

ClickUp jämfört med Airtable

ClickUp och Airtable är båda användbara verktyg för att hantera projekt, och var och en är mer än kapabel i vissa specifika aspekter av projektledning och övergripande arbetsflöden. Den primära skillnaden mellan de två är att ClickUp är en mer användarvänlig plattform som är fokuserad på samarbetsprojekt, medan Airtable kan användas för att bygga en svindlande mängd applikationer, databaser, arbetsflöden, tavlor, diagram och förråd av information.

ClickUp Höjdpunkter

När ClickUp-teamet beslutade att de traditionella sätten att hantera projekt var förlegade och krångliga föddes en stjärna. Den här appen låter dig samla allt ditt arbete på en bekväm plats, även när det händer bland fjärranställda, och har en säker infrastruktur för att starta upp.

Med ett estetiskt tilltalande användargränssnitt och hundratals flexibla alternativ som kan skräddarsys för att möta alla behov, kan ClickUp fungera bra för många olika organisationer. Använd en av över 15 olika arbetsflödes- och projektvyer, från Gantt-diagram till listor, tavlor och kalendrar. Alternativt kan du prova de nyare box- eller arbetsbelastningsvyerna för att hantera resursallokering och arbetskapacitet.

Det stannar inte där. Använd fält, uppgiftsstatusar och instrumentpaneler som alla kan anpassas. Och kommunikationen i appen och de automatiska aviseringarna är grädden på moset för avlägsna team när det gäller att få jobbet gjort och att hålla deadlines.

Airtable Höjdpunkter

Ditt första steg för att bygga ett heltäckande arbetsflöde är att bygga en databas, vilket är anledningen till att Airtable är ett så bra verktyg. Det är en otroligt robust molnbaserad plattform som ger dig friheten att skapa anpassade databaser och applikationer från grunden, vilket gör att du kan organisera dina data, arbetsflöden eller processer hur du vill.

Bygg relationsdatabaser med länkade poster, vilket gör det enklare att synkronisera data över ett brett spektrum av avdelningar eller team på ett mer effektivt sätt. När du väl har byggt nya arbetsflöden för projektledning, innehållsmarknadsföring eller något annat kan du testa dem med kraftfull beroendehantering och automatiserade meddelanden som låter dig veta om eventuella konflikter.

För dem som är mer tekniskt kunniga gör Airtables robusta API det möjligt att integrera plattformen med nästan vilken annan teknik du använder, vilket förbättrar vad de alla kan göra tillsammans. Gå längre än att bara synkronisera med din e-postplattform eller CRM och låt Airtable automatiskt skapa, läsa, uppdatera eller ta bort poster baserat på de externa triggers eller åtgärder du ställer in.

ClickUp vs Airtable: För- och nackdelar

Liksom alla verktyg vi har provat finns det saker vi älskar med ClickUp och Airtable och saker vi tror att de kunde ha gjort bättre. Låt oss ta en titt på var varje plattform lyser och var den kommer till kort.

Där ClickUp lyser

Användarupplevelse: En verkligt tilltalande UX är det som gör att ClickUp skiljer sig från sina konkurrenter. Det är verkligen lätt att navigera och använda, trots alla dess funktioner. Varje projekt får sin egen sektion, och du kan bygga så många av dessa du vill, vilket gör det enkelt att segmentera en portfölj i enskilda projekt eller bryta upp komplexa ansträngningar till lättsmälta sprints. Inom varje avsnitt visas tilldelade och förfallodatum tydligt, så att administratörer kan spåra framsteg och teammedlemmar vet exakt vad de är ansvariga för.

Teamkommunikation: ClickUp revolutionerar teamsamarbete och kommunikation för alla typer av arbetssituationer. Både småskaliga och stora team kan dra fördel, oavsett om de är på ett kontor, flera kontor eller arbetar helt på distans från många olika platser. Chatta internt, tagga och nämn teammedlemmar, skapa uppdrag och bädda in och bifoga tillgångar i chattgränssnittet för att effektivt ersätta Slack och effektivisera alla konversationer på en plattform.

Anpassade instrumentpaneler: I linje med dess tilltalande gränssnitt är ClickUps instrumentpaneler vackra visualiseringar av allt som händer i dina projekt. Över 50 widgettyper kan läggas till för att skapa ett anpassat gränssnitt som visar all data och uppdateringar som projektledare och arbetare kan behöva, från godkännanden och arbetskapacitet till brådskande uppgifter och övergripande status. Du kan ställa in individuella anpassade instrumentpaneler för varje projekt eller till och med unika sprints inom ett enda projekt.

Integrationer: ClickUp integreras med över 300 appar, vilket är mycket mer än många av dess kollegor i PM-programvarukategorin. Synkronisera den med Google Calendar, GitHub och Slack, eller dra nytta av unika anslutningar med plattformar som Twilio, n8n, Marker.io, Hubstaff och mer. I grund och botten borde alla organisationer kunna passa ClickUp i sin befintliga tekniska stack och, genom att göra det, förbättra alla applikationer du använder.

Gratis gästtillträde: ClickUp erbjuder ett utmärkt sätt för byråer att ta med sina kunder eller andra externa intressenter i alla projekt. Ta in kunder för att visa upp framsteg, bjud in frilansare så att de kan få tillgång till dina uppdrag åt dem (men inte redigera något som kan störa ditt projektarbete) eller låt leverantörer eller partners samla in den information de behöver från din plattform utan att stå i vägen . Och det bästa är att du får obegränsade skrivskyddade gästkonton på alla betalda ClickUp-planer.

Där ClickUp behöver förbättras

Enstaka fördröjningar: Även om ClickUp har många funktioner som säkerligen kommer att effektivisera ditt arbetsflöde, har vissa användare upplevt svårigheter med förseningar i synkronisering och navigering till och från vissa specifika delar av deras ClickUp-gränssnitt. Vi såg några recensioner som noterade fördröjning när vi använde import- och tidslinjefunktionerna i programvaran. Trots den övergripande fantastiska prestandan hos denna plattform kan dessa fördröjningar orsaka frustration för slutanvändare i större eller snabbrörliga team.

Kvalitetssupport kommer att kosta dig: Även om kundsupport inte alltid är ett huvudproblem för användare av PM-programvara, kanske team som lutar sig hårt mot ClickUp vill ha enkel tillgång till att lösa problem eller svara på frågor om programvaran. Tyvärr är allt bättre än att få support via livechatt låst på de dyrare planerna. Du måste ponny för affärsplanen ($12 per användare och månad) bara för att få prioriterad support och tillgång till webbseminarier för administratörsutbildning. Och den skräddarsydda Enterprise-planen är det enda sättet att få en dedikerad ClickUp-representant för ditt konto eller hanterad onboarding.

Komplicerad onboarding: På tal om onboarding, ClickUp erbjuder några användbara onboarding-resurser, men det är ett område där många användare rapporterar att de har blivit överväldigade. Plattformen verkar inte vara särskilt tydlig med hur man bäst bekantar sig med programvaran, och vi märkte att vissa granskare helt enkelt inte trodde att onboarding-resurserna de fick tillgång till var effektiva. Det kan kräva extra tid som ägnas åt att skapa ditt eget onboarding-program för ditt team, vilket ger en mer utdragen implementeringsperiod.

Där Airtable lyser

Djup anpassning: Jämfört med de flesta andra PM-verktyg där ute är Airtable mycket mer flexibelt och anpassningsbart. Designa dina gränssnitt på nästan vilket sätt du kan drömma om för att hantera ett brett utbud av processer, arbetsflöden, databaser och projekt. Du kan skapa sätt att spåra kampanjer, innehållsutveckling, produktutveckling, felrapportering och så mycket mer.

Granulära rollbaserade funktioner: Eftersom det är så mångsidigt och anpassningsbart kan ditt Airtable-gränssnitt bli ganska komplicerat snabbt. Desto mer om du skapar unika sektioner för diskreta team eller flera avdelningar. Smart, Airtable har många sätt för enskilda användare att filtrera information till precis vad de behöver, använda vyer som samlar omnämnanden eller anslutna data till en vy, och fler sätt att få viktig information utan att påverka hur gränssnitten fungerar och letar efter andra . Administratörer kan också ställa in specifika åtkomstbehörigheter för användare i stora delar eller specifika delar av deras Airtable-instans.

Kraftfulla integrationer: Airtable integreras med alla dina vanliga affärsverktyg: Slack, Google Drive, Dropbox, Gmail och mycket mer. Men dess avancerade integrationer låter dig göra så mycket mer. Du kan till exempel bygga upp din verksamhet med Webflow, använda Airtable som backend och skapa kraftfulla datadrivna arbetsflöden som spänner över flera avdelningar och applikationer – allt samtidigt som du samlar in och lagrar kunddata. Det är bara ett exempel på hur kraftfull den här programvaran är, både på egen hand och i kombination med andra.

Mallar för att komma igång: Det kan vara svårt att veta hur man ska börja bygga på Airtable på grund av den breda bredden av vad den kan åstadkomma. Lyckligtvis kan du utnyttja många mallar för vanliga och unika användningsfall och sedan anpassa därifrån för att passa din organisation. Prova en produktutvecklingsfärdplan för att snabbt skapa sektioner för att hjälpa dina utvecklare, produkt- och säljteam med omfattningsstrategier, tidslinjer och mer. Eller prova någon av de olika andra Airtable-mallarna inom kategorier som sträcker sig från PR, innehållsproduktion och mjukvaruutveckling till lokala företag, ideella organisationer och fastigheter.

Där Airtable behöver förbättras

Brant inlärningskurva: Airtable är inte precis vad vi skulle kalla en nybörjarvänlig plattform. Det kan ärligt talat vara skrämmande att använda till en början, och dess stora utbud av funktioner och konfigurationer kan vara överväldigande för nya eller oerfarna användare. det kan vara svårt att hitta effektiva sätt att integrera dem i ett befintligt arbetsflöde. Om inte ditt team arbetar med data, webbutveckling eller databaser regelbundet kan det ta ett tag för alla att ta reda på hur hela systemet fungerar och exakt vad du kan använda det till. Förbered dig på en lång ombordstigningsperiod innan du verkligen kan köra igång.

Användbara funktioner som har fastnat på dyra planer: Airtable är inte särskilt dyr på det hela taget. Faktum är att det till och med finns en gratis-för evigt-version som stöder upp till fem användare. Men du kan komma på några viktiga begränsningar om du vill använda Airtable för allt det är värt. Nyckelfunktioner som synkronisering från flera källor, användarens redigeringsbehörigheter och till och med Gantt- och tidslinjevyer är låsta på Airtables dyraste planer. Utöver det begränsar de billigare planerna dig till 5 000 eller färre poster, vilket gör det svårt för ambitiösa eller upptagna team att spara på sin månadsavgift.

Tidsspårning: Airtable fokuserar inte mycket på sin tidsspårningsfunktion, och användare som har försökt få det att fungera på Airtable har tyckt att processen och exekveringen är förvirrande. Sammantaget rapporterar användarrecensioner att det är svårt, för att inte säga omöjligt att använda den här funktionen för att exakt spåra sitt teams tid på meningsfulla sätt. Det är ofta lättare att bara använda en annan mjukvara, som kanske eller kanske inte går att synkronisera med Airtable.

Sista ordet om ClickUp jämfört med Airtable

ClickUp och Airtable är två populära affärsverktyg, med det förra en effektiv och enkel projektledningsplattform medan den senare är en kraftfull mjukvara som kan hantera databaser och processer av nästan alla slag.

ClickUp är specialbyggt för projektledning, och det syns. Den är smart konstruerad för att främja synlighet, samarbete och framsteg, med intuitiva funktioner för att tilldela uppgifter, spåra tid och mycket mer. Dessutom erbjuder den ett brett utbud av sätt att se projekt och portföljer, från Gantt-diagram till anpassade instrumentpaneler och en hel del däremellan.

Å andra sidan är Airtable väl lämpad för datadriven verksamhet i ett brett spektrum av användningsfall, som mjukvaruutveckling, innehållsproduktion och användarforskning. Dess mångsidighet och anpassningsalternativ låter dig bygga gränssnitt inom den som perfekt matchar dina organisatoriska processer, mål och prioriteringar. Även om det har en brant inlärningskurva kan utdelningen vara enorm.

Både ClickUp och Airtable är solida val om de passar dina behov och förväntningar, men de är inte ensamma som kvalitetsalternativ. Om du vill ha en inblick i vad deras toppkonkurrenter kan erbjuda som ClickUp och Airtable inte kan, kolla in vårt fullständiga inlägg om den bästa projekthanteringsmjukvaran här på Crazy Egg.