Canva Docs är en dokumentredigerare som låter privatpersoner och företagsanvändare skapa och designa dokument som innehåller mycket visuellt innehåll. Förutom traditionella textredigeringsfunktioner har Canva Docs inbyggda verktyg som stöder videor, grafik, diagram, ikoner och andra visuella element. Läs vidare för vår djupgående recension av Canva Docs för att lära dig mer om plattformens fördelar, nackdelar, prissättning och användningsfall.
Canva Docs: The Good and The Bad
Vårt forskarteam på Crazy Egg testade Canva Docs och sökte igenom verifierade recensioner från riktiga användare för att hitta vanliga teman och åsikter. Baserat på denna forskning har vi identifierat styrkorna och svagheterna med Canva Docs – vilket gör det lättare för dig att avgöra om programvaran passar dina behov.
Vad Canva Docs är bra på
Canva Docs lyser i sin enkelhet, samarbetsfunktioner och interaktiva delningsmöjligheter. Du kommer också att ha tillgång till miljontals gratis grafik och en AI-driven textgenerator. Låt oss dyka in i var och en av dessa styrkor.
Användarvänligt gränssnitt: När du har öppnat Canva Docs kommer du snabbt att märka hur enkel plattformen verkligen är. Detta är något överraskande när du tänker på hur många olika funktioner och möjligheter som finns tillgängliga från din instrumentpanel. Det finns en liten inlärningskurva, men gränssnittet är rent och lätt att navigera – vilket ger en trevlig upplevelse.
Canva Docs har massor av textredigeringsfunktioner som du redan är bekant med. Men dra-och-släpp-redigeraren och visuella designelement som kanske är obekanta är fortfarande ganska lätta att ta reda på.
Team Samarbete: En utmärkelse för Canva Docs jämfört med liknande verktyg på marknaden är dess sömlösa samarbetsförmåga. Flera användare kan visa och redigera dokument i realtid, och Canva Docs gör detta enkelt att spåra, eftersom varje användares namn och markörrörelser kommer att visas på sidan. Den här funktionen hjälper team att få jobbet gjort snabbare, eftersom alla kan göra ändringar när det behövs istället för att skicka saker genom ett linjärt arbetsflöde.
Du kan också lägga till kommentarer till dokument och tilldela uppgifter till andra gruppmedlemmar. Canva Docs låter dig till och med arbeta med medarbetare som inte har ett Canva-konto. Du kan enkelt bjuda in någon att börja redigera omedelbart utan att tvinga dem att registrera sig och komma in – samtidigt som du behåller kontrollen över dina dokumentbehörigheter och delar åtkomst.
AI-driven textgenerering: Canva Docs har en inbyggd AI-skrivassistent som heter Magic Write. Det är ett utmärkt sätt för kreativa proffs att undvika writer’s block, generera konturer, brainstorma och helt enkelt få ord på sidan snabbare än att göra det på egen hand. Detta har snabbt blivit en favoritfunktion för användare som är bra på grafisk design men kämpar med att skriva.
Ge bara Magic Write en uppmaning, och inom några sekunder kan verktyget generera rubriker, listor, kompletta stycken och till och med sammanfatta texter. Presentationstext som tidigare tog dig en timme att skriva kan nu slutföras på bara några minuter.
Interaktiv delning: Canva Docs låter dig dela dina dokument online med ett enda klick. Men istället för att bara dela en redigerbar eller visningsbar version av ditt arbete, gör Canva Docs det möjligt att dela det som en webbplats. Detta gör att användare kan rulla och interagera med dokumentet mer naturligt utan att känna att de tittar på ett rådokument.
Du får också tillgång till analyser och insikter som spårar engagemang. Canva Docs visar dig hur människor interagerar med ditt dokument, vem som tittade på dina länkar och när. Allt detta är inbyggt direkt i plattformen, så du behöver inte använda ett tredjepartsverktyg.
Stort mediebibliotek: Du kan enkelt lägga till bilder, ikoner, videor, emojis och andra medieelement till dina dokument gratis – utan att någonsin lämna Canva Docs. Plattformen har över en miljon gratis grafik och mer än 3 000 premiumtypsnitt, vilket eliminerar behovet av att surfa på webben för att hitta bilder och verifiera licensen innan den används.
Att hitta det du letar efter är också väldigt enkelt; du behöver bara klicka där du vill ha bilderna placerade så kan du snabbt söka efter önskad grafik. Det är också enkelt att lägga till designelement på sidan som sidavdelare, tabeller och mer.
Prisvärd lagplan: Canva Docs är 100 % gratis för alla med ett Canva-konto. Du kan registrera dig snabbt, även med en personlig e-postadress. Men om du vill få ut mer av Canva Docs och dra full nytta av samarbetsfunktionerna, vill du uppgradera till en betalprenumeration.
Lyckligtvis ger Canvas plan för team ett otroligt värde. Det är bara $14,99 per månad totalt för upp till fem användare. För att sätta det i perspektiv är Canva Pro-planen för privatpersoner $12,99 per månad. Teamplanen låter dig lägga till ytterligare fyra användare för bara $2 till.
Vad Canva Docs saknar
Canva Docs är inte perfekt, och det har några begränsningar värda att överväga. Så tänk på dessa svagheter när du utvärderar Canva Docs för ditt önskade användningsfall.
Begränsat gratis lagringsutrymme: Canva Docs har 5 GB molnlagring för användare med en gratis plan. Även om detta kan vara tillräckligt för vissa av er, kommer det inte att räcka för affärsanvändare med stora volymer som sparar massor av mediarika filer på sina konton. Många företagsanvändare kommer så småningom att behöva uppgradera till Canva Pro för att få 100 GB lagringsutrymme.
Om du jämför Canva Docs gratisplan med ett gratis Google Drive-konto får du tredubbla mängden gratis molnlagring med Google.
Begränsad användning av professionell design: Canva Docs är inte byggt för professionella grafiska designers. Det är helt enkelt ett sätt att ladda traditionella textdokument med förbättrade visualiseringar. Professionella designers hittar inte verktygen de behöver för att skapa innehåll direkt i Canva Docs.
Du har möjlighet att koppla ihop Canva Docs med andra mönster som du har skapat i Canva. Men dessa är fortfarande nybörjarvänliga designverktyg och är inte riktigt byggda för proffsen.
Begränsad support: Om du använder Canva Docs gratis har du inte tillgång till livesupport. Istället måste du lita på Canvas kunskapsbas för hjälp. Eftersom Canva Docs är en relativt ny produkt är supportdokumenten inte riktigt så djupgående som vissa av er kanske hoppas, och ni kanske har några obesvarade frågor.
För att få tillgång till support dygnet runt, måste du betala för ett Canva Pro-konto. Tyvärr har Canvas kundsupportteam inte det bästa ryktet baserat på onlinerecensioner. Även om vissa recensioner fortfarande har bra saker att säga om supportteamet, kan de negativa kommentarerna inte förbises.
Bevis på långvarig hållbarhet: Canva har funnits i ett decennium. Men Canva Docs är en helt ny produkt. Det började i beta innan det blev allmänt tillgängligt för alla Canva-användare, men det är fortfarande mindre än ett år gammalt.
Även om detta inte har lett till några specifika nackdelar ännu, kommer du inte att hitta recensioner av Canva Docs-användare som säger att de har använt plattformen sömlöst i en hel organisation i flera år. Så domen är fortfarande ute om huruvida plattformen kommer att uppfylla förväntningarna över tid.
Canva Docs Priser och alternativ
Canva Docs är gratis för alla användare med ett Canva-konto. Du kommer också att ha tillgång till Canvas appar för whiteboards, presentationer, sociala medier, videor, print och webbplatser. Gratisplanen kommer med de flesta Canva Docs-funktioner, inklusive det AI-drivna skrivverktyget, 250 000 mallar och över en miljon gratis grafik. Premiumprenumerationer är tillgängliga månad till månad, med möjlighet att spara 16 % med årlig fakturering.
För $12,99 per månad får Canva Pro-användare extra lagringsutrymme, support dygnet runt, obegränsade mappar, 610 000 premiummallar och över 100 miljoner premiumgrafik. Canva for Teams börjar på $14,99 per månad för upp till fem användare och kommer med ytterligare samarbetsverktyg, SSO, ISO 27001-efterlevnad och mer. Fortsätt nedan för att lära dig mer om de vanligaste användningsfallen för Canva Docs och några specialprisalternativ.
Canva Docs for Education
Canva Docs har mångsidiga utbildningsanvändningsfall för lärare, elever och skoldistrikt. Lärare kan använda den för att skapa lektionsplaneringar och mycket engagerande presentationer för klassrummet och online. Med interaktiva delningsfunktioner kan lärare till och med spåra vilka elever som fick åtkomst till specifika dokument.
För studenter fungerar plattformen riktigt bra för gruppprojekt. Det är lätt att hålla alla på samma sida och hålla varje person ansvarig för sina uppgifter. Det finns också gott om mallar för eleverna att hantera sina klassscheman, studiepass och arbetsbelastningar.
Om du är lärare kan du få 100 % gratis tillgång till Canva Docs och andra Canva-produkter genom att verifiera att du är behörig. K-12 skoldistrikt kan också få Canva Docs gratis med implementering på företagsnivå. Tänk bara på att Canva Docs utbildningspaket ännu inte är tillgängliga för högskolor eller universitet.
Canva Docs for Business
Canva Docs mångsidighet gör det till ett utmärkt alternativ för företag och små team. Den kan användas för att skapa finansiella rapporter och kundpresentationer och ge mer klarhet till data med diagram och grafer. Marknadsförare kan använda mallar för att skapa e-postmeddelanden och sociala inlägg, och innehållsskapare kan använda dem för att lägga till kreativitet och iögonfallande bilder till sitt arbete.
Du kan också använda Canva Docs för att hantera arbetsflöden för enstaka och pågående projekt. Team kan samarbeta om dokument samtidigt och allt sparas automatiskt i molnet. Inbyggda kommentarer och taggar gör det enkelt att kommunicera med kollegor på distans och att hantera ansvarsområden.
Affärsanvändare kan också använda Canva Docs för att dela information med kunder eller tredjepartssamarbetspartners. Du kan skapa en interaktiv och professionell länk att dela med människor, och de behöver inte ens ett Canva-konto för att se det. Eftersom verktyget är lätt att använda, behöver ditt team inte heller gå igenom en komplicerad eller långvarig introduktions- eller utbildningsprocess.
Canva Docs för företag
Större organisationer kan lita på Canva Docs som en enda källa till sanning för att skapa, redigera och distribuera viktiga dokument. Ett enastående exempel inkluderar introduktion av anställda. Du kan skapa mycket visuella och interaktiva onboarding-dokument som är mycket mer engagerande än en vanlig PDF-e-postbilaga.
Du kommer också att kunna spåra om dina nyanställda läser dokumentet och hur ofta de återvänder till det. Denna information kan vara användbar för att förfina dina introduktionspolicyer och göra realtidsjusteringar inom områden som behöver förbättras.
Canva Docs har också utmärkta OKR-mallar. Du kan använda dessa avdelningsövergripande, organisationsövergripande eller skapa unika för enskilda team och projekt för att säkerställa att alla är tydligt anpassade till samma mål. Företag kommer också att dra nytta av ytterligare molnlagring, ISO 27001-certifiering och support dygnet runt.
Canva Docs för personligt bruk
Om du för närvarande använder andra dokumentredigerare för att hantera personliga uppgifter eller andra initiativ är Canva Docs ett bra alternativ att överväga. Detta gäller särskilt om du är mycket visuell och behöver mer än bara text på en skärm för att hålla dig engagerad.
Du kan till exempel använda olika mallar för att skapa personliga och professionella att-göra-listor, hålla reda på dina sömnvanor, träningsmål, journalanteckningar, spåra böcker du har läst – praktiskt taget vad du vill.
Det är också ett bra sätt att låta dina kreativa safter flöda. Kanske funderar du på att starta ett företag eller har problem med att hantera sidor på sociala medier för småföretag. Du kan använda AI-textgeneratorn inbyggd i Canva Docs för att brainstorma och få ord på sidan istället för att stirra på en tom skärm och dra ut håret. Det bästa av allt är att Canva Docs är gratis för enskilda användare.
Sammanfattning
Canva Docs är ett gediget dokumentskapare och redigeringsverktyg med många inbyggda designelement. Det är gratis att använda och lyser med sitt intuitiva gränssnitt, samarbetsfunktioner och interaktiva delningsmöjligheter. Vi rekommenderar det för lärare, studenter, marknadsförare, små team och till och med personliga användare som vill ha fler visuella alternativ jämfört med en traditionell dokumentredigerare.
