Det mest officiella sättet att göra detta är naturligtvis att använda Adobe Acrobat DC (den betalda versionen) på din stationära eller bärbara dator. Men vi är stora fans av gratisverktyg här, och vi är här för att hjälpa dig att skapa ett ifyllbart PDF -formulär gratis. För att göra detta kommer vi att använda ett onlineverktyg som heter PDFescape. Det här verktyget är också tillgängligt som en stationär app, men precis som Adobe Acrobat betalas avancerade redigeringsfunktioner som dessa. Onlineversionen stöds av annonser, men du kan använda den gratis. Det finns dock vissa begränsningar – filer måste vara mindre än 10 MB i storlek och ha mindre än 100 sidor.
Skapa en fyllbar PDF från början
PDFescape ger dig möjlighet att antingen skapa ditt eget PDF -formulär från grunden eller ladda upp en PDF -fil för att redigera. Detta kan vara användbart om du redan har skapat ditt formulär men inte visste hur du skulle göra det ifyllbart. Men vi ska börja med att göra en från grunden. Vi kommer att använda en enkel form bara för att visa dig möjligheterna.
Gå till www.pdfescape.com/open och välj Skapa ett nytt PDF -dokument. Välj antal sidor (upp till 25) och sidstorlek, klicka sedan på Skapa.Start genom att lägga till texten du vill ha i formuläret. Klicka på knappen Text i det övre vänstra hörnet för att lägga till text. Du kan välja mellan en handfull teckensnitt, teckenstorlekar och andra formateringsalternativ. Som vi har sagt, vi går för ett ganska enkelt exempel här. Låt oss säga att vi till exempel skapar ett registreringsformulär för ett evenemang. Här är grunden för formuläret som vi vill skapa i vårt exempel. Nu måste vi lägga till de formulärfält vi vill använda för att göra PDF -filen ifyllbar. För fälten Namn och E -post kommer vi att vilja använda fältet Textformulär. Detta tillåter användare att ange en enda textrad. Klicka på formulärfält, välj standardtypen Text och klicka på Välj. Rita sedan fältet där du vill placera det. Du kan helt enkelt klicka var som helst för att skapa ett fält där med standarddimensioner och ändra storlek på det efteråt också.När fältet har skapats kan du fylla i det själv som ett sätt att ge användarna en ledtråd om vad de ska skriva. Ett fält som heter Namn bör vara ganska självförklarande, men det kan vara användbart för andra. För fältet Land kan vi använda en rullgardinsfältstyp.
- Börja med att klicka på formulärfält, välj sedan nedrullningstypen och klicka på Välj. Klicka där du vill placera fältet och ändra storlek efter dina behov. Om du vill lägga till flera alternativ i listan högerklickar du på formulärfältet och väljer Objektegenskaper.
Lägg till varje alternativ som en separat rad bredvid Fältalternativ. Klicka på OK när du är klar. Nu har du en rullgardinsmeny att välja bland alternativen du lade till. För åldersfältet, låt oss säga att vi bara vill ange en åldersgrupp. Vi kan använda en alternativknapp för detta. Här är hur:
- Klicka på formulärfält, välj sedan radiotyp och klicka på Välj. För att alternativknapparna ska fungera som avsett – som i kan du bara välja en – du måste skapa dem alla på en gång. Vi skapar sex alternativ här. Du kan också högerklicka på en av de befintliga knapparna och välja Duplicate för att få den kopplad till samma grupp av knappar. Nu kommer inte radioknappar med etiketter, så du måste lägga till dem som text. I slutändan kommer det att se ut ungefär så här:
För att välja intressen kommer vi att gå med vanliga kryssrutor. Till skillnad från alternativknappar låter du dig välja så många alternativ du vill. Klicka på formulärfält, välj kryssrutan och klicka sedan på Välj. Markera så många kryssrutor som du tycker passar. Ungefär som alternativknappar, har kryssrutorna inga etiketter bifogade, så du måste lägga till lite text manuellt. Din form ska se ut ungefär så här, men förhoppningsvis med bättre anpassning.
För det sista fältet är målet att låta användaren skriva längre text, så istället för ett vanligt textformulärfält kommer vi att använda ett textstycke. Klicka på Formulärfält, välj Textavsnittstyp och klicka sedan på Välj. Rita sedan en ruta för användaren att skriva text. Med det är vårt formulär komplett. Använd nu sidofältet till vänster och klicka på knappen Spara och ladda ner PDF … (den gröna rutan med två pilar). Du får nu en ordentlig PDF -fil. Du kan öppna den i vilken PDF -läsare som helst och den kan fyllas i. Så här ser det ut fyllt:
Nu kan du dela din originalfil med vem som helst och be dem fylla i den. Naturligtvis behöver du inte designa den exakt som vi gjorde – vi ville bara visa upp några av möjligheterna med ett verktyg som detta.
Använd en befintlig PDF
Även om stegen ovan definitivt är ett giltigt sätt att skapa en utfyllningsbar PDF -fil, är det inte alltid vad du vill. Vad händer om du fick en PDF -fil och du vill göra det till ett ifyllbart formulär? Eller kanske du använde ett kraftfullare verktyg som Microsoft Word för att formatera dokumentet, men nu vill du att det ska fyllas? PDFescape kan också göra det. Här är en snabb presentation av hur det fungerar:
Din PDF öppnas, och nu har du alla samma verktyg som tidigare för att göra det fyllbart. Lägg till alla fält du behöver lägga till här. Du kan fortfarande lägga till mer text också, vilket är viktigt om du vill använda alternativknappar eller kryssrutor. Här är vad vi gjorde i vårt exempel: Det finns inget fält för signaturen, men du borde inte behöva en. De flesta PDF -läsare låter dig kommentera filen, som kan användas för en signatur om det behövs. För enheter som surfplattor och konvertibler kan användare till och med använda en digital penna för att skriva sin signatur.
Att skapa sådana formulär gör det mycket lättare att få svar på formulär, eftersom personen som fyller i dem inte behöver någon speciell programvara för att göra det. Det kanske inte fungerar med mycket grundläggande PDF-tittare-som den förinstallerade programvaran på en telefon-men om det tillåter anteckningar bör du vara bra. Vi fyllde dessa formulär med PDF -visaren i Microsofts Edge -webbläsare.
Detta är ett exempel på ett verktyg som kan skapa fyllbara PDF -filer, men det finns andra. LibreOffice är ett annat gratisverktyg som låter dig göra detta, till exempel. Vi gick med PDFescape eftersom det är enklare och inte kräver någon form av installation. Vi hoppas att denna guide var användbar. Låt oss veta om det är något annat vi bör lägga till.
Table of Contents
