Notion och Asana är projektledningsverktyg som erbjuder ett kraftfullt utbud av funktioner och kommer med överkomliga priser för enskilda användare och team.
Notion var ursprungligen en anteckningsapp men har sedan dess vuxit till en allt-i-ett-arbetsplattform som låter användare hantera innehåll, projekt, team och klientarbete från en central plats. På grund av dess flexibilitet och rena gränssnitt är Notion extremt populärt för små team som hanterar kundprojekt och större team som behöver dela omfattande dokumentation och projekttillgångar internt. Du kan komma igång med Notion gratis.
Asana är ett av världens ledande produktivitets- och planeringsverktyg. Det hjälper stora och små team att hantera projekt genom kraftfulla automatiseringar och intuitiva projektplaneringsfunktioner. Asana är ett av de enklaste verktygen för nya användare att komma igång med och prioriterar enkelhet och effektivitet i sitt gränssnitt. Asana har en gratis plan som du kan prova som innehåller många av dess bästa funktioner.
Notion och Asana jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Nedan hittar du våra gyllene ägg, våra toppval från vårt inlägg som granskar alla de bästa projektledningsprogramvaran på marknaden. Medan Asana och Notion är fantastiska alternativ för många människor, kommer dina specifika behov att avgöra vilket alternativ som passar bättre för ditt team.
Monday.com är ett av de enklaste projekthanteringsverktygen att lära sig och implementera men snålar inte med kraftfulla fördelar som automatisering och inbyggt CRM. Prova alla Monday.com-plan idag gratis.
Klicka Upp är speciellt utformad för distansarbetare och team med dess anpassningsbara gränssnitt och rikliga samarbetsfunktioner. Börja använda den här plattformen för så lite som $7 per användare.
Smartsheet är designad för personer som vill ha ett projektledningsverktyg för att hantera stora mängder data, liknande Excel men med modernare PM-funktioner. Prova det under en generös 30-dagars provperiod.
Begrepp jämfört med Asana
Både Asana och Notion är fantastiska verktyg för projektledning. Men var och en tenderar att vara bättre för specifika användningsfall och projekttyper. Låt oss titta på en snabb bild av vad var och en är specialiserad på och vem som ska använda den.
Begreppshöjdpunkter
Notion har en huvudprodukt: programvaran Notion Project Management (PM). Den märks som en allt-i-ett-arbetsyta och erbjuder användarna en rad funktioner som hjälper till med grundläggande projektledning, inklusive anteckningsverktyg, möjligheten att skapa interna wikis och samarbetsverktyg. Du får också verktyg som moderna projektledare har kommit att förvänta sig, som instrumentpaneler, fildelning, externa användarvyer och budgetering och tidsspårning.
Notions anteckningsfunktioner kan användas för att hålla reda på uppgifter inom mindre team och för individer, medan wiki-funktionen låter stora team skapa detaljerade interna processer och dokumentation för saker som onboarding, kundinformation och SOPs. Denna mångsidighet visar att Notion har vuxit bortom sitt ödmjuka ursprung som en funktionsrik version av en att göra-lista.
Notion låter också användare skapa budgetar, tilldela uppgifter, bygga databaser och hantera arbetsflöden via tidslinjer, Kanban-tavlor eller kalendrar. Alla programvarans projektvyer är mycket anpassningsbara, vilket gör att ditt team kan visualisera uppgifter och deadlines på ett sätt som passar dina arbetsflöden.
Asana Höjdpunkter
Asana har varit ett toppmärke inom mjukvaruhanteringsområdet ett tag, speciellt för dess nybörjarvänliga men kraftfulla gränssnitt. Huvudmålet med Asana är att göra alla projekt enklare och mer strömlinjeformade för användare att hantera, vilket visar sig i plattformens utbud av automationsfunktioner och integrationer med annan mjukvara.
Liksom Notion är Asanas PM-plattform företagets enda produkt. Men dess mjukvara kan appliceras på många olika branscher och användningsfall som använder Agile projektledning. Asana har en fantastisk instrumentpanel som kan användas för att se enstaka projekt eller hela portföljer, så mer komplexa sektorer som mjukvaruutveckling eller strategisk planering kan vara nöjda med att Asana är tillräckligt kraftfull för att stödja de detaljerade uppgiftsuppdelningar de kräver.
Asana fokuserar också på att göra kommunikationen enkel, med en intern chattfunktion och massor av samarbetsverktyg som uppgiftstilldelningar, kommentarer och statusuppdateringar, vilket gör det till ett bra verktyg för team. Detta, utöver det faktum att Asana har ett kraftfullt utbud av mallar, gör det till ett av de mest enkla projektledningsverktygen för stora och små team att snabbt anpassa sig till.
Begrepp vs. Asana: För- och nackdelar
Notion och Asana är både populära, lättanvända och prisvärda lösningar för projektledning. Det finns dock några viktiga skillnader mellan dem när det gäller var de utmärker sig och var de kommer till korta. Låt oss bryta ner de viktigaste styrkorna och svagheterna hos varje plattform, sida vid sida.
Där Notion skiner
Projektelement: Med Notion kan du skapa de element du behöver för att organisera projektarbetet. Skapa listor, gallerier, diagram, grafer, budgetar och tavlor för att göra allt för framgång. Du kan också redigera och dela projekttillgångar genom att dela filer i kommentarer och bädda in videor i uppgifter. Även med alla dessa element som användare kan använda är Notion fortfarande lätt att navigera och hitta det du letar efter.
Samarbete: Från att kunna lämna kommentarer och bilagor på alla uppgifter till att bygga delade wikis för att sätta företagspolicyer och processer, det är enkelt för team att samarbeta inom Notion. Och programvaran synkroniseras enkelt med Slack, Zoom och Google Drive för att göra det ännu enklare att arbeta tillsammans. Du kan också ställa in gästbehörigheter inom Notion, så att frilansare och klienter kan slussas in på uppgifter, framsteg eller rapporter.
Intern dokumentation: Notions praktiska wiki-funktion är en enastående, designad för att hjälpa team att skapa detaljerade innehållsarkiv och resurser som lätt kan nås från Notions sidofält. Använd dem för organisatoriska SOPs, processdokumentation, ett arkiv för nyckeldokument som erbjudandebrev och arbetsförklaringar eller nästan vad som helst annat. Notion gör det enkelt att bygga dessa för att vara heltäckande utan att vara svåra att läsa eller svårnavigerade, så att användare kan dela information effektivt.
Vänligt gränssnitt: Även om Notion kan vara särskilt bra för att skapa uppgiftslistor och hantera dokumentation, är det lika kapabelt som andra projekthanteringsverktyg när det kommer till användbara vyer som kalendrar, tidslinjer, tavlor och gallerier. Dessutom gör Notion det enkelt att justera dem för att visa exakt vad du behöver. Användare kan lägga till innehåll eller byggstenar till vilken som helst av dessa vyer, vilket gör att de innehåller all viktig information utan att förlora någon enkel navigering.
Mallar: Notion erbjuder communitymallar skapade av andra team i din bransch. Detta öppnar dörrarna för att snabbt implementera riktigt specifika, färdiga projektarbetsflöden och nedbrytningar i din instans av Notion. Plus, Notions egna mallar är detaljerade och visuellt mycket mer imponerande och användbara än många andra program för projekthantering.
Där begreppet behöver förbättras
Målspårning: Många andra projektledningsplattformar låter användare sätta milstolpar och andra kontrollpunkter inom ett större projekt och spåra deras framsteg, men Notion har inte ett brett utbud av funktioner för detta. Det betyder att det kommer att misslyckas för många team som starkt följer principerna för agil projektledning. Även om Notion har färdplaner, är de ganska grundläggande och låter användare skapa sina egna målspårningssystem på plattformen.
Överväldigande av anpassning: Även om vi älskar flexibiliteten och det övergripande gränssnittet du får med Notion, finns det fortfarande risker. Med så många alternativ för att anpassa utseendet, känslan och inkluderade element i en instrumentpanel eller projektvy, kan information snabbt samlas på gränssnittet, bli tät och förvirrande. Det är bra att öva lite återhållsamhet här så att ditt team inte blir överväldigad av vad som är tänkt att vara en förenklad projektvy och användargränssnitt.
Där Asana lyser
Automatiseringar: Om det är något som Asana är bra på så är det att automatisera dina dagliga (och ännu mer unika) handlingar. Ställ in utlösare som utför en uppsättning åtgärder baserat på ändringar av data, meddelanden, resultat eller tider. Dessutom hjälper Asanas regelbaserade byggare alla i ditt team att skapa en automatiserad sekvens för att effektivisera arbetet, till exempel överlämningar som sker automatiskt efter att en uppgift ändrar status eller markeras som slutförd.
Grupparbete: Asana designades för att förbättra internt samarbete och effektivisera kommunikationen. Och det utmärker sig i båda avseenden. Asana har inte bara en riktigt cool intern chattfunktion, utan den har också inbyggda feedbackverktyg som kommentarer, gilla-markeringar och godkännanden. Ett verktyg för arbetsbelastningshantering hjälper också chefer att bedöma hur mycket mer arbete någon kan ta på sig och dela arbetsbelastningen mellan teammedlemmar när den blir för hög.
Lätt att få kläm på: Asana är ett mer kapabelt, komplext verktyg än Notion, men det hindrar inte att det är lätt för nybörjare att använda direkt. Gränssnitt börjar med en ren listvy över uppgifter med kopplingar till andra kort eller beroenden tydligt markerade. Användare som går in i programvaran för första gången hälsas med popup-tips för olika verktyg och funktioner, och det finns massor av videoguider och handledningar inbäddade i sidofältsmenyn för att lära sig allt annat som programvaran kan göra.
Agil projektledning: Asana-användare kan se projekt i Kanban-kortformat, men den här programvaran stöder verkligen agila element på ett sätt som Notion inte kan komma i närheten av. Asana fokuserar på att hjälpa team att visualisera projekt och nå mål, med funktioner för sprintplanering, buggspårning och färdplaner redo att användas från första gången du registrerar dig. Du kan ställa in milstolpar och deluppgifter för att dela upp projekt i ett mer lättsmält format och så mycket mer för att stödja din föredragna PM-metod.
Integrationer: Asana har ett stort utbud av integrationer tillgängliga, med allt från de vanliga misstänkta (Microsoft 365, Googles verktygssvit, Slack och Zoom) till unika andra plattformar. Anslut den till Canva eller Adobe Creative Cloud för att skapa vackra projekttillgångar i synk, använd den med Jira för mjukvaruutveckling eller ServiceNow för IT-insatser, eller utnyttja Asanas inbyggda Salesforce-integration för att få dina säljinsatser att sjunga. Och det är bara att skrapa på ytan. Även om Notion har vissa integrationer, är det inte i närheten av storleken på Asanas bibliotek.
Där Asana behöver förbättras
Uppgiftsuppgift: En stor stötesten för Asana är uppgifter som måste samordnas av flera medlemmar i ditt team. Tyvärr kan uppgifter bara tilldelas en användare. För ett verktyg som fokuserar så mycket på att effektivisera uppgifter och projekt kan detta vara skadligt för projektets synlighet och bromsa framsteg genom att kräva extra handoffs och incheckningar för att säkerställa att alla inblandade får sitt arbete gjort. Detta kan leda till att man behöver skapa flera redundanta uppgifter för varje ansvarig part, vilket kan bli förvirrande och rörigt i instrumentpanelen.
Centraliserad dokumentation: Även om Asana har ett stort utbud av funktioner, inklusive en bra fildelningsfunktion, är det inte lätt att göra det som Notion gör så bra – skapa databaser med dokumentation för internt bruk. Även om Asana har massor av integrationer för att hjälpa till med detta (som Confluence, en plattform designad för att skapa dokumentationsförråd), kommer det inte att vara praktiskt för en organisation som har SOP-byggande eller kontraktsskapande ständigt på sin tallrik.
Det sista ordet om begreppet jämfört med Asana
Notion och Asana är båda solida alternativ för grundläggande projektledning, och var och en har en bana där de verkligen briljerar. Du kan få PM väsentligheter till ett överkomligt pris med gott om funktioner för att hantera flera projekt samtidigt och teamsamarbete.
Tanken är bra på många av de små sakerna, men den är oöverträffad när det gäller integrerade interna dokumenthöljen. Du kan bygga teamwikis som innehåller SOP, interna policyer och till och med ofta nödvändiga dokument som kontrakt, arbetsutlåtanden och introduktionsmaterial. Samtidigt lyser Asana verkligen med sin djupa förteckning över integrationer och byggnadsautomatiseringar för att effektivisera det dagliga arbetet. Asanas användargränssnitt är lite renare än Notions, med fler vyer och inbyggda funktioner som tillgodoser Agile projektledning.
Vi rekommenderar Asana generellt framför Notion, förutom när man prioriterar dokument- och kravhantering. Men om du vill utforska alla alternativ för projekthanteringsprogramvara, glöm inte att läsa hela vårt inlägg som granskar den bästa projekthanteringsmjukvaran, med information om vad varje plattform utmärker sig med.
