Att jämföra programvara för projektledning (PM) kan vara utmanande. Varje projektledare har specifika smärtpunkter som de försöker lösa, och ett produktivitetsverktyg anses bara vara värdefullt i den mån det löser dina specifika utmaningar. Notion och Monday.com är två populära projektledningslösningar; vi jämför dem direkt för att bestämma det bästa alternativet för dina behov.
Notion är en flexibel allt-i-ett-arbetsyta som kombinerar anteckningar, samarbete, en kunskapsbas och projektledning till en plattform. Plattformens flexibilitet gör den användbar för många uppgifter, inklusive som en personlig anteckningsapp, ett företagsproduktivitetsverktyg för att förenkla uppgiftshantering och samarbete, och ett företagsarkiv för att lagra affärsprocesser, procedurer och meddelanden. Prova Notions gratisplan.
Monday.com är ett arbetsoperativsystem (OS) som tillåter användare att bygga anpassade applikationer för att hantera olika affärsprojekt, processer och arbetsflöden. Mjukvaran är också en komplett projektledningslösning, med avancerade funktioner för att spåra framsteg, hantera tid och budgetar och organisera projektresurser. Monday.com är också skalbar, med tilläggsprodukter för mjukvaruutveckling, kundrelationshantering (CRM) och marknadsföring. Prova Monday.com, gratis i 14 dagar.
Notion och Monday.com jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Notion hamnade inte på vår topplista över de bästa projektledningsprogramvaran, även om Monday.com gjorde det. Vi rekommenderar Monday.com som det bästa alternativet för de flesta på grund av dess enkelhet och mångsidighet. Det här är våra gyllene ägg, fantastiska alternativ till Notion och Monday.com, beroende på vilka funktioner och möjligheter du letar efter.
Klicka Upp är en mycket anpassningsbar projektledningsplattform med flera funktioner som låter dig hantera processer, uppgifter, tid och teamsamarbete utan att växla mellan olika verktyg eller instrumentpaneler. Betala årligen och spara upp till 45 % på valfri ClickUp-plan.
Smartsheet är ett kalkylbladsbaserat projektledningsverktyg anpassat för uppgiftsautomatisering, samarbete och process- och resurshantering. Prova vilken Smartsheet-plan som helst gratis i 30 dagar innan du köper en prenumeration.
Grupparbete utmärker sig vid uppgiftshantering och samarbete med ytterligare kundinriktade funktioner som tidsspårning, gratis obegränsad kundåtkomst, processintagsformulär och fakturering och fakturering. Prova Teamwork riskfritt i 30 dagar innan du köper ett abonnemang.
Begrepp jämfört med Monday.com
Projektledning är ett brett ämne som täcker hantering av tid, resurser, pengar och omfattning. Och eftersom en programvara inte kan göra allt perfekt, är det inte ovanligt att PM-programvara fokuserar på några nyckelkompetenser. Av denna anledning är inga två projektledningsverktyg desamma. Så det är bra att överväga de specifika problem som Notion och Monday.com är utformade för att lösa.
Begreppshöjdpunkter
Notion levererar projektledningsfunktioner som uppgiftslistor, Kanban-tavlor, beroenden och färdplaner. Mjukvaran är dock mer en allt-i-ett-arbetsyta än en fristående projektledningslösning. Notions primära mål är att kombinera det mesta av din dagliga mjukvarustack till en mjukvara.
De flesta team måste blanda mellan olika programvaror under projektets livscykel. Till exempel kan projektledaren använda PowerPoint för att skapa presentationer och Gantt-diagram för projektets framsteg. Sedan använder marknadsföringsteamet Google Sheets för att skapa en redaktionell kalender. Slutligen använder den anställande handledaren e-post och Google Drive-länkar till entreprenörer ombord. Så det är inte konstigt att de flesta projektgrupper är osammanhängande.
Med Notion kan projektteam utföra dessa uppgifter på en plattform för att uppmuntra synlighet, samarbete och ansvarsskyldighet. Nu kan projektledaren förvandla vilken Notion-sida som helst till en delbar, interaktiv bild. Och Notion låter marknadsförare konvertera den redaktionella databasen till en dra-och-släpp-kalender för att spåra innehåll, tilldelade personer och deadlines. Slutligen kan den anställande handledaren skapa en offentlig wiki i Notion där entreprenörer får tillgång till alla projektdetaljer som varumärkesriktlinjer, interna processer och produktutbildning.
Monday.com Höjdpunkter
Monday.com är ett operativsystem för arbetshantering som låter dig lägga till förbyggda lösningar till sin centrala plattform. Den primära hanteringsplattformen löser de vanligaste arbetsflödesutmaningarna, inklusive resursplanering, produktivitetshantering, samarbete och rapportering. Huvudprodukten har prisnivåer, inklusive en gratis plan, och du kan välja det paket som bäst passar din budget och dina behov.
Tilläggsprodukterna inkluderar Monday Marketer för hantering av produktivitet, kampanjer och digitala tillgångar. Kundinriktade team kan använda Monday Sales CRM för att hantera försäljningspipelines, insamling av leads och resultatspårning. Monday Dev låter mjukvaruteam hantera färdplansplanering, sprints, funktionsförfrågningar, buggspårning och feedbackhantering.
Måndagsprodukter är sammanlänkade, vilket gör att du kan växla mellan plattformar inom samma gränssnitt. Denna sammankoppling löser problemet med att växla mellan olika programvaror. Produkterna delar också data för att hantera allt på en centraliserad plats.
Begrepp vs Monday.com För- och nackdelar
Notion och Monday.com har många överlappande projektledningsfunktioner. Men varje mjukvara har olika tillvägagångssätt för att lösa projektlednings vanligaste problem. Därför är det användbart att förstå varje programvaras fördelar och nackdelar innan du bestämmer dig för det bästa alternativet för dina behov.
Där Notion skiner
Flexibelt produktivitetsverktyg: Arbetsytor som Monday.com kretsar kring projekt och uppgifter. Istället fungerar Notion-arbetsytor på samma sätt som en webbplatsbyggare, vilket tillåter obegränsad anpassning. Varje sida i en arbetsyta består av block. Det finns över 50 block för allt du vill, inklusive text, undersidor, tabeller, att göra-listor, citat, videor, bilder, ljud eller kod.
Du kan bygga det specifika arbetsflöde som krävs för att stödja ditt projektramverk eller din metodik. Du kan till exempel använda blocken för att skapa separata sidor för att sätta projektmål, spåra projektstatus, dela kunskap och hantera leads. Dessutom är Notons sidor hierarkiska så att du kan skapa sammanlänkade undersidor från huvudsidan, liknande Wikipedia.
Förbyggda mallar: Notion tillhandahåller mallar, så att du inte behöver bygga dina arbetsytor från grunden. Mallarna täcker de flesta kategorier: produkthantering, design, teknik, marknadsföring, försäljning och mänskliga resurser (HR).
Du kommer garanterat att hitta en färdigbyggd mall för nästan alla projekttyper. Till exempel har produktspecifikationsmallarna färdiga block för problem-, förslags- och planavsnitten. Naturligtvis kan du också anpassa mallen genom att redigera eller lägga till block.
Robusta databaser: Med Notion kan du skapa en databassida eller ett databasblock inom en befintlig sida. Du har också flera alternativ för att visualisera databasinnehållet, inklusive tabeller, tavlor, listor, kalendrar, tidslinjer och gallerier. Slutligen kan du lägga till sammanhang, inklusive text, siffror, datum, kryssrutor och status.
En unik databasfunktion i Notion är att varje objekt är en sida. På så sätt kan du lägga till innehåll som att göra-objekt eller punktpunkter till objekten. Du kan också ställa in behörighetsnivåer för att avgöra vem som kan redigera eller ändra databasen.
Prisvärt för grundläggande projektledning: Notion är en av de billigare projektledningslösningarna, med priser från 8 USD per användare och månad som faktureras årligen. Plattformen kan även ersätta ytterligare mjukvarustackar, speciellt för mindre projekt. Till exempel ersätter Notion enkelt separat projektledning, målspårning, samarbete, wiki, CRM, innehållshanteringssystem (CMS) och appar för anteckningar.
Skrivbordsapp: Liksom de flesta andra projekthanteringsprogram, erbjuder Notion en fristående skrivbordsapp. Notion hävdar att appen laddas 50 % snabbare än webbläsarversionen, vilket är användbart när man arbetar med stora databaser, mediarika mallar eller en uppmätt internetanslutning.
Där begreppet behöver förbättras
Brant inlärningskurva: Notion erbjuder nästan obegränsade möjligheter om du behärskar programvaran. Det är svårt att strukturera data eftersom du kan skapa sidor på sidor i det oändliga, och Notion kan bli en mardröm utan interna strukturer och bästa praxis.
Även om Monday.com och liknande projektledningsprogram är anpassningsbara, har de också ett strukturerat sätt att göra saker på. På grund av detta behöver du bara lära dig grunderna, och sedan är programvaran intuitiv och enkel att använda.
Saknar kritiska projektledningsfunktioner: Notion är ett funktionsrikt produktivitetsverktyg. Den saknar dock många avancerade PM-funktioner. Till exempel, medan Notion har en tidslinjevy, saknar den en milstolpefunktion för att indikera en förutbestämd punkt i projektets tidslinje.
På samma sätt saknar Notion inbyggd tidsspårning, tidrapporter, riskregister, portföljvy, onlinekorrektur, gruppchatt och beroendespårning. Dessutom är de flesta projekthanteringsfunktionerna i Notion kapslade i mallar och tredjepartsintegrationer snarare än inbyggda programvarufunktioner. Därför kan Notion vara underväldigande för personer som är vana vid specialbyggd PM-programvara som Monday.com.
Saknar inbyggd tvåfaktorsautentisering (2FA): Notion implementerar flera säkerhetsfunktioner, inklusive TLS-protokoll (Transport Layer Security), SOC 2-kompatibilitet och datakryptering under överföring och vila. Programvaran erbjuder dock inte inbyggt 2FA, vilket kan vara ett problem av efterlevnadsskäl.
Du kan dock undvika det här problemet genom att registrera dig för Notion med ditt Google-konto. Använd sedan Google Auth för att säkra ditt Notion-konto. Monday.com erbjuder 2FA på alla planer, inklusive gratis-för evigt-nivån.
Där Monday.com skiner
Fullfjädrad projektledningsplattform: Monday.com är en komplett projektledningslösning med alla funktioner du behöver för att förenkla och hantera dina arbetsflöden. Programvaran erbjuder avancerade funktioner, inklusive tidsspårning, uppgiftsberoende, instrumentpaneler, inbyggd rapportering, Gantt-diagram och kapacitetsplanering.
Monday.coms robusta PM-funktioner innebär också att du inte behöver spendera extra mycket på ytterligare programvara. Till exempel, med Notion kan du behöva betala extra för TimeCamp för tidsspårning, Slack för gruppchatt, Team Gantt för Gantt-diagram, etc. Du behöver inte hantera otaliga integrationer med Monday.com eftersom programvaran ger de flesta projekt hanteringsmöjligheter du behöver inom dess plattform.
Lättillgängliga automatiseringar: Monday.com låter dig skapa anpassade arbetsflöden direkt från dina brädor. Programvaran erbjuder också förbyggda automationsmallar för vanliga arbetsflöden som att tilldela uppgifter, uppdatera statusar och skicka påminnelser. Funktionen är också enkel att använda. Välj bara en utlösare, välj ett villkor och ställ in en åtgärd.
Medan Notion också erbjuder automatisering är processen mer komplicerad. Du måste skapa anpassade automatiseringar med hjälp av API:t eller integrera med en tredjepartsapp som Zapier.
Lätt att använda: Monday.com har ett intuitivt gränssnitt som består av brädor, kolumner, vyer och instrumentpaneler. Genom att förstå grunderna kan du bygga vilket program eller verktyg som helst för ditt användningsfall. Monday.com har också en omfattande kunskapsbas och en enorm användargemenskap om du behöver hjälp med att anpassa programvaran efter dina behov.
Monday.coms enkla struktur är en skarp kontrast till Notions klossar i legostil. Även om expertanvändare kommer att uppskatta Notions flexibilitet och anpassning, är Monday.coms strukturerade gränssnitt mer tilltalande för de flesta.
Sök allt-funktionen: Monday.com har en kraftfull sökfunktion som hjälper dig att hitta allt på ditt konto. Du kan till exempel söka efter en specifik fil oavsett var den finns i ditt konto. Du kan också ställa in filter för att begränsa din sökning till specifika filtyper, som bilder eller Excel-filer.
Även om Notion har en sökfunktion med filter, är den inte lika kraftfull som Monday.coms. Om du till exempel söker efter ett nyckelord i en Notion-databas visar du bara resultat för sidtitlar och egenskapsvärden som matchar det sökordet. Sökresultaten inkluderar inte sidinnehåll som matchar sökordet.
Inbyggd rapportering: Monday.coms robusta rapporteringsfunktion är avgörande för att spåra prestanda. Det flexibla verktyget ger rapporter på hög och låg nivå beroende på vilken information du behöver. Med rapporter per användare kan du till exempel spåra hur många leads varje säljare tog med. På samma sätt låter rapporter på hög nivå dig spåra projektmilstolpar och framsteg i realtid.
Däremot tillhandahåller inte Notion en inbyggd rapporteringsfunktion. Istället behöver du en mall eller rapportverktyg från tredje part.
Där Monday.com behöver förbättras
Förvirrande prisstruktur: Monday.com tar betalt per grupp av platser snarare än per användare. Ett enskilt eller tvåmannalag måste fortfarande betala för minst tre platser. Dessutom kan du inte blanda och matcha planer över Monday.coms produktsviter.
Säg till exempel att du väljer Pro-planen för Monday.coms primära produkt – du måste välja Pro-planen för alla efterföljande tilläggsprodukter. Så du kan inte registrera dig för Monday Work Management Pro-planen med Monday Marketer Basic eller Standard-planen.
Saknar wikifunktionalitet: Monday.com låter dig inte bygga wikis, vilket kan vara ett problem för organisationer som behöver bifoga dokumentation till projekt. Lösningar inkluderar att länka ett Google-dokument till ett objekt eller använda olika kortkomponenter som objekt och underobjekt för processer och steg.
Inget alternativ kommer dock i närheten av wikifunktionaliteten som Notion erbjuder. Notion erbjuder till och med personliga, försäljnings-, teknik- och produkthanteringswikimallar.
Inget offlineläge för skrivbordsappen: Monday.com erbjuder offline-läge med sin mobilapp. Dock låter skrivbordsappen dig inte arbeta offline. Denna nackdel kan vara ett problem för personer som arbetar eller reser till områden med opålitliga internetanslutningar.
Notion erbjuder ett offline-läge för sina stationära och mobila applikationer. Det är en användbar felsäker när din anslutning avbryts. Du kan fortsätta att arbeta och ändringarna synkroniseras automatiskt när anslutningen återställs.
Sista ordet om begreppet jämfört med Monday.com
Notion och Monday.com är livskraftiga projektledningsverktyg. Båda lösningarna täcker projektledningsgrunderna som projektplanering, uppgiftshantering, kommunikation och projektvyer.
Den största skillnaden är varje programvaras inställning till projektledning.
Monday.com är ett utmärkt val för sina avancerade projektledningsfunktioner. Det är ett värdefullt verktyg för att spåra stora och komplexa projekt, med inbyggd tidsregistrering, korrektur- och feedbackhantering och resurshantering. Men Notions överlägsna antecknings- och dokumentationsmöjligheter gör det till ett utmärkt val för mindre projekt som kräver anpassade arbetsflöden, wikis, tidskrifter och databaser.
Det finns fortfarande fler verktyg värda att överväga. Vi skapade ett djupgående inlägg där vi jämförde den bästa programvaran för projektledning, och vår Daily Eggspert gjorde ett fantastiskt jobb med att beskriva varje programvaras bästa funktioner och potentiella användningsfall.
