Programvara för restauranglönehantering hjälper till att behandla löner och erbjuder verktyg för att hantera dina löneskatter, tips och närvaro. Vi tillbringade 10 dagar med att granska 15 av de ledande alternativen för programvara för restauranglönehantering. Som ett resultat beslutade vi det Välbehag är det bästa för de flesta på grund av dess intuitiva gränssnitt, två dagars direkta insättningar och obegränsade lönekörningar.
Den bästa restauranglöneprogramvaran för de flesta
Välbehag
Bäst för de flesta
Letar du efter hela paketet? Gusto erbjuder automatiserad lönehantering i alla 50 stater. Obegränsade lönekörningar, minimilönejusteringar, tidsspårning och den bästa självbetjäningsupplevelsen för anställda vi har sett hittills. Överkomlig månadspris börjar på $40 plus $6 per anställd.
Den bästa restauranglöneprogramvaran för de flesta är Gusto. Det erbjuder obegränsade och automatiserade lönekörningar med skattebetalningar, anmälningar och bokslutsrapporter. För att inte tala om att programvaran genererar och filerna W-2 och 1099 bildas automatiskt. Totalt täcker löneplattformen 50 amerikanska delstater.
Vi gillar också de automatiska lönejusteringarna och användbara integrationer med Xero, UpServe, QuickBooks, Trainual, Clover och mer. Gusto börjar på 6 USD per månad och person med ett baspris på 40 USD per månad. Läs vidare för mer om denna utmärkta restauranglöneprogramvara och våra andra toppval.
Den bästa restauranglöneprogramvaran att överväga
- Gusto – Bäst för de flesta
- Deel – Bäst för restauranger som är verksamma globalt
- Paycor – Bäst för franchiseföretag
- Paychex – Bästa allt-i-ett HR och lönelista
- ADP Run – Bäst för anpassningsbara löneplaner
- SurePayroll – Bäst för restauranger som behöver helgsupport
När det är vettigt att investera i restaurang löneprogram
Är restaurang löneprogram värt investeringen för ditt företag? Många restaurangägare kämpar för att väga fördelarna mot kostnaden.
Med det sagt kan det vara en stressande, svår och tidskrävande uppgift att beräkna restauranglön på egen hand. Eventuella misstag kan visa sig vara ett kostsamt och långsiktigt problem.
Om du driver en restaurang i flera delstater kommer beräkningarna och behörighetskraven att variera för hel- och deltidsanställda över dessa linjer. Dina egna skatter kan också ändras för varje plats. Det är vanligt att restaurangägare i den här situationen behöver hjälp med regler för efterlevnad av löner.
Löneprogram löser dessa problem. Det förbättrar din löne- och skatteprecision för att säkerställa att anställda får betalt i tid och korrekt varje månad. Saker som löneberäkningar, lagstadgad semesterersättning, övertid och delade skift kan alla hanteras automatiskt.
Datasäkerhet är ett ökande problem för restaurangchefer också. Du kanske har blivit utsatt för datastöld och oroar dig för att skydda privata anställda och löneuppgifter. Det är vanligt att hackare riktar sig mot småföretag eftersom de vet att det är osannolikt att du har förstklassiga säkerhetsstandarder på plats.
Löneprogram kan hjälpa till att förhindra säkerhetsintrång och attacker genom regelbundna tester och avancerade krypteringsstandarder. Dina konton kommer att övervakas för att förhindra bedrägliga transaktioner. Funktioner som multifaktorautentisering och enkel inloggningsfunktioner är ofta också tillgängliga.
Du kan också vara en restaurangägare som har problem med att sortera ut personalförmåner för din personal. Från 401(k) till sjukvårds- och arbetsskadeförsäkring kan det bli svårt att spåra och implementera dessa fördelar i ditt restaurangteam.
Löneprogram effektiviserar administrationen av personalförmåner. Detta är särskilt användbart om du för närvarande förlitar dig på manuell administration. De flesta lönetjänster tillhandahåller intuitiva gränssnitt och gör det enkelt att följa reglerna. De fungerar som ett centralt lager för all din förmånsinformation.
Att förbättra noggrannheten i lönelistan, öka säkerhetsstandarderna och förbättra administrationen av personalförmåner är alla bra anledningar till varför du bör överväga att investera i programvara för restauranglönehantering.
Även om löneprogram är värt det för de allra flesta restauranger, finns det några små undantag från detta.
Låt oss säga att du driver en liten foodtruck, med bara dig själv och kanske en eller två deltidsanställda. Du kan förmodligen spara lite pengar och hoppa över programvaran, så länge du är villig att lägga ner extra tid och ansträngning för att säkerställa att dina manuella beräkningar görs korrekt.
#1 – Gusto – Det bästa för de flesta
Välbehag
Bäst för de flesta
Letar du efter hela paketet? Gusto erbjuder automatiserad lönehantering i alla 50 stater. Obegränsade lönekörningar, minimilönejusteringar, tidsspårning och den bästa självbetjäningsupplevelsen för anställda vi har sett hittills. Överkomlig månadspris börjar på $40 plus $6 per anställd.
Gusto erbjuder en rad nyckelfunktioner som hjälper dig att betala din restaurangpersonal, inklusive obegränsade och automatiserade lönekörningar som ökar värdet genom taket.
Det vi tittar på är ett komplett paket här: en fullservicelönelista med tidsregistrering, förmånshantering, dedikerad anställning och introduktion samt ekonomiverktyg för dina anställda.
Det finns praktiska anpassningsbara checklistor för onboarding, och du kan enkelt skicka erbjudandebrev, e-signera och lagra nyanställda papper.
Utöver det kommer programvaran att beräkna och registrera dina löneskatter automatiskt och erbjuder viktiga fördelar som medicinsk, tandvård, syn, hälsoersättning och flexibla utgiftskonton.
Gusto spårar ditt teams timmar, ledighet och helgdagar och lägger till dem i lönelistan utan krångel. Ännu bättre är att anställda och entreprenörer kan spåra sina timmar själva från sina konton, och du kan granska och godkänna deras förfrågningar efter behov.
Du kan få personligt stöd från certifierade HR-experter om den högsta planen för att ta ditt företag vidare.
Gusto är en restaurang löneprogramvara som täcker allt du behöver, och det är därför vi gillar det så mycket.
Det finns tre planer utformade för småföretag: Enkel, Plus, Premium och en separat entreprenörsplan. Den enkla planen börjar på $6 per månad och person med ett baspris på $40 per månad. Detta gör att du kan köra löner i ett enda tillstånd och inkluderar kärnuppsättningen HR-tjänster.
Plus-planer låter dig köra löner i flera stater och inkluderar funktioner som tidsspårning och personalkostnader som restaurangägare kan ha nytta av. Plusplaner kostar $12 per månad och person med ett baspris på $80 per månad.
Om du bara anställer och betalar entreprenörer tillkommer ingen grundavgift och ett pris på $6 per månad. Vi har mer information om Gusto-planer och priser i vår djupgående Gusto-recension.
Gusto är en mycket modern lönelösning som gör dina anställda och chefers liv enklare. Börja skicka ut checkar med mindre stress. Skapa ett Gusto-konto idag.
#2 – Deel – Bäst för restauranger som är verksamma globalt
Deel
Bäst för restauranger som verkar globalt
Om din restaurang har anställda i flera länder, gör Deel processen att driva en global lönelista mycket enklare än många andra mjukvarupaket. Deel stöder valutor i flera dussin länder, och det automatiserar många aspekter av att köra löner, vilket hjälper till att minska fel.
Att hantera en restaurangpersonal spridd över flera länder kan vara en ganska utmaning, tack vare lokala valutor, skatter och regler. Om du behöver hantera restauranganställda runt om i världen har Deel förmågan att göra lönehanteringen mycket enklare.
Deel automatiserar många aspekter av att köra din lönelista, vilket hjälper till att minska fel. När du måste följa lokala regler och hantera skatteberäkningar i lokala valutor är det viktigt att undvika fel.
Uppdatera bara de anställdas register med nya timlöner eller med nya förmåner som krävs för att få Deel automatiskt att göra de nya beräkningarna åt dig.
Du kan verka i flera dussin olika valutor med Deel, så det är enkelt att lägga till nya länder och valutor när du utökar platserna för dina restauranger.
Deel kan spåra arbetad tid för dina fjärranställda, vilket ytterligare förenklar löneberäkningarna, inklusive när du måste betala övertid.
Skulle du stöta på problem när du försöker generera din restauranglönelista, erbjuder Deel ett supportteam på begäran i vissa lönenivåer som kan hjälpa dig att hantera problemen, så att din lönelista går ut i tid och förblir korrekt.
Du kan begära en gratis demo från Deel för att lära dig mer om hur dess lönegenereringsfunktioner kan gynna din restaurang.
#3 – Paycor – Bäst för franchiseföretag
Paycor
Bäst för franchisetagare
Från den smarta självbetjäningsportalen för anställda till kraftfulla rapporter och dedikerade HR-resurser, Paycor är en mäktig mjukvara för stora verksamheter. Om du utökar din restaurangfranchise och behöver lite hjälp, hittar du inte mycket bättre än så här.
Paycor är lättanvänd och robust löneprogramvara som sparar restaurangchefer det där så viktiga som kallas tid.
Det är en HCM-lösning (Human Capital Management) idealisk för restaurangägare som växer sina franchiseavtal och erbjuder välbehövlig efterlevnadsexpertis.
Det finns allt här, inklusive en anställds självbetjäningsportal, rapporteringsverktyg och omfattande HR-resurser som mallar, instruktionsguider och till och med varningar när lagen ändras. Du kommer att kunna anpassa din lönelista med hela arbetsflöden, funktioner för betalning på begäran och löneuttagstjänster.
De kraftfulla realtidsrapporterna ger insikter om hur det går, och visualiseringsverktyg hjälper dig att ligga steget före i spelet. HR kan till och med schemalägga och dela rapporter med chefer automatiskt.
Gör inga misstag: det här är programvara för stora verksamheter och kommer inte att vara bäst lämpad för mindre företag.
Paycor har fyra planer för att tillgodose varje budget, företagsstorlek och affärsbehov.
- Grundläggande – $99 + $5 per anställd och månad
- Viktigt – $149 + $7 per anställd och månad
- Core – $199 + $8 per anställd och månad
- Komplett – $199 + $14 per anställd och månad
Du kan kolla in vår fullständiga Paycor-recension för mer information eller registrera dig här för att komma igång.
#4 – Paychex – Bästa allt-i-ett HR och lönelista
Paychex
Bäst för Lön + HR
Paychex är för dig som behöver både enkel bearbetning och HR-stöd på hög nivå. Med automatiska beräkningar, flera betalningsalternativ och skatteregistrering är det snabbt och enkelt att behandla löneberäkningar. Lägg till ett team av HR-proffs som är tillgängliga 24/7, så har du ett bra erbjudande.
Paychex är för restaurangchefer som behöver ett starkt fokus på HR och komplett lönetjänst för att starta upp – det erbjuder korrekt lönehantering och förenklar HR ner till det väsentliga.
Programvaran beräknar och arkiverar dina skatter automatiskt och erbjuder ett enkelt sätt att behandla din lönelista. Inget förändrats sedan din senaste löneperiod? Du kan skicka in lön med två imponerande klick.
Du kan anpassa intäkter och avdrag efter behov från ett intuitivt gränssnitt och köra rapporter för att hjälpa dig se hur din verksamhet utvecklas.
Anställda kan logga in för att slutföra aktiviteter och kan snabbt uppdatera sina personuppgifter och skatteinnehåll.
Flera betalningsalternativ finns också tillgängliga, inklusive direkta insättningar, papperscheckar och betalkort.
Du hittar engagerade HR-proffs som tillhandahåller hjälp i appen, med full chatt och telefonsupport 24/7. Dessa proffs har i genomsnitt åtta års erfarenhet och hjälper till med allt från ledning till efterlevnad.
Paychex ingångsplan, Paychex Flex, börjar på $39 plus $5 per anställd och månad. Priset för de andra planerna är inte offentligt listade online, så du måste begära en kostnadsfri offert här.
Du kan läsa vår fullständiga Paychex-recension för att lära dig mer och ta reda på om Paychex är rätt för dig.
#5 – ADP Run – Bäst för anpassningsbara löneplaner
Drivs av ADP
Bästa anpassningsbara lönelistan
Behöver du lite flexibilitet med din lönehantering? ADP Run har dig täckt. Välj vad du vill från en grupp effektiva planer som erbjuder skattedeklaration, direkta insättningar, HR-rapporter och mobil lönelista. Det finns till och med en självbetjäningsapp bara för anställda.
ADP-körning erbjuder lönehantering som är snabb, enkel och det bästa av allt är att du bestämmer hur mycket eller lite funktionalitet du behöver.
Programvaran tillhandahåller automatiserad lönehantering som hjälper dig att undvika dyra fel och fokusera din tid någon annanstans.
Ännu bättre är att ADP Run håller sig uppdaterad med ständigt föränderliga regler och förordningar, vilket säkerställer att du följer reglerna i varje steg och erbjuder direkta insättningar och mobila lönebetalningsalternativ.
Det finns en fullständig självbetjäningsapp för anställda som de kan använda för att logga in och kontrollera sin ekonomiska information och enkel integration med tidsregistrering och HR-funktionalitet.
Vi gillar särskilt de flexibla paketen som erbjuds. Till exempel kommer du att kunna välja de tjänster du behöver och förstärka ditt paket med tillägg. Behöver du tidsspårning men vill inte betala för pensionsplaner? Din plan kan spegla dessa behov.
En annan betydande fördel med ADP Run är dess inbyggda skatteefterlevnadsfunktion. Den använder en AI-driven feldetekteringsmetod för att identifiera och flagga skattefel före inlämning. Skatteefterlevnadsverktyget har också en utmärkt funktion för att hantera och spåra övertidstimmar, övertidsschemaläggning och övertidsersättning. Detta är något som är avgörande för din restaurang.
I huvudsak finns det fyra huvudplaner för 1-49 anställda och ytterligare fyra för företag med 50+ anställda. Inslagen i planerna ökar stadigt. För att lära dig mer om ADP:s planer, kolla in vår detaljerade ADP-granskning.
Tyvärr listar ADP inte sina priser, och du måste kontakta dem för en offert.
#6 – SurePayroll – Bäst för restauranger som behöver helgsupport
SurePayroll
Bäst för helgsupport
Vem gillar inte billiga och transparenta priser? SurePayroll ger dig båda. Den erbjuder fantastisk kundservice med utökad support på kvällarna och på helgerna, när du kanske behöver det som mest. W-2 anställda och 1099 entreprenörer omfattas, och det finns till och med obegränsade lönekörningar.
SurePayroll är prisvärd löneprogramvara med transparent prissättning och förstklassig USA-baserad kundservice.
Det erbjuder obegränsade och automatiserade lönekörningar, skattedeklaration och utökat stöd på vardagskvällar och helger för dem som behöver det.
Mjukvaran håller sig uppdaterad med de senaste skattelagarna, och om misstag inträffar kommer SurePayroll att täcka kostnaderna utan extra kostnad.
Det finns stöd för W-2-anställda och 1099 entreprenörer, och programvaran tar hand om 401(k)-avdrag med lätthet. För att inte tala om att det finns fullständig hantering av flexibla utgifter och hälsosparkonton.
Alla planer stöder direkt insättning, betalkort online och multipla betalningssatser. Det finns inga etableringsavgifter eller kontrakt heller.
Prissättning är inte tillgänglig online. Så du måste kontakta dig för en offert. Småföretag får tre månader gratis och kan registrera sig här.
Metod för att välja den bästa restauranglöneprogramvaran
Alla verktyg som granskas i den här guiden är solida alternativ att överväga. Men om du befinner dig på gränsen mellan dem kan du använda nyckelfaktorerna nedan för att utvärdera olika lönelösningar sida vid sida.
Skatteförvaltning
Restauranglöneprogram kan erbjuda inbyggda skattehanteringsverktyg som gör att du kan hantera skatter utan att behöva ytterligare programvara.
Vissa löneprogram genererar och registrerar automatiskt statliga och federala skatter, vilket hjälper dig med krångligheterna med avdrag och arkivering. De kan till exempel skapa och arkivera W-2- och 1099-formulär automatiskt, vilket eliminerar mycket krångel och förbättrar noggrannheten.
Inte alla Löneprogram kommer dock att erbjuda samma skattehanteringsverktyg, så tänk noga på vad som är rätt för dig och ditt företag.
Betalningsmöjligheter
Restaurangens löneprogram skiljer sig när det kommer till betalningsfunktionalitet. Specifikt erbjuder inte all programvara både direkt insättning och checkar.
Möjligheten att använda direkta insättningar effektiviserar hela processen då du måste skapa och distribuera papperscheckar.
Som sagt, att ha både checkutskrift tillsammans med direkta insättningar ger de anställda alternativ. Alla anställda vill inte använda direkta insättningar och föredrar fortfarande checkar – andra kanske inte har ett bankkonto.
Leta helst efter löneprogram som erbjuder båda betalningssätten.
Självbetjäningsportal för anställda
En anställds självbetjäningsportal ger medlemmar i ditt team tillgång till sin löneinformation. Det är en bekväm lösning som gör att de känner sig mer delaktiga.
Anställda kommer att kunna se sina lönebesked, lediga saldon, skatteformulär vid årsskiftet och mer. I vissa fall kan dessa självbetjäningsportaler till och med ge tillgång till scheman och underlätta förfrågningar om ledighet. Men vad de kommer att kunna se varierar mellan olika löneprogram, så tänk på det.
Vidare är självbetjäningsportaler en del av några restaurang löneprogram, men inte alla. Den här funktionen hjälper dig också att spara tid, eftersom din personal kan hitta svar på frågor på egen hand utan att behöva fråga dig direkt.
Att ha medarbetarportaler som en funktion är mer än en bonus, och vi rekommenderar att du letar efter löneprogram med dem.
Välbehag
Bäst för de flesta
Letar du efter hela paketet? Gusto erbjuder automatiserad lönehantering i alla 50 stater. Obegränsade lönekörningar, minimilönejusteringar, tidsspårning och den bästa självbetjäningsupplevelsen för anställda vi har sett hittills. Överkomlig månadspris börjar på $40 plus $6 per anställd.
Utöka din kunskap: Best Restaurant Payroll Software
Vilken är den bästa löneprogramvaran för restauranger?
Gusto är den bästa löneprogramvaran för de flesta restauranger eftersom det är en fullservicelösning som stöder obegränsade lönekörningar. Programvaran inkluderar tidsspårning, administration av personalförmåner och HR-tjänster samlade i en enda plattform med restauranglön.
Gusto beräknar och registrerar löneskatter och andra avdrag automatiskt. Med Gusto är det enkelt att lägga till nya medarbetare och betala dem, och din personal kan hantera allt genom sina personliga självbetjäningsportaler. Kolla in vår fullständiga Gusto-recension för mer information.
Vad är det enklaste sättet att sköta löner för min restaurang?
Det enklaste sättet att köra löner för en restaurang är genom att automatisera processen. Med programvara för restauranglönehantering behöver du inte oroa dig för att beräkna skatter eller manuellt lägga ihop anställdas timmar. Programvaran hanterar allt för din räkning för att säkerställa snabba och korrekta lönekörningar varje gång.
Allt du behöver göra är att välja en restaurang löneleverantör, länka ditt checkkonto och ta med dina anställda. Därifrån, upprätta dina betalningscykler och låt programvaran göra resten. Denna praktiska inställning till löneadministration håller dina anställda nöjda och gör att du kan fokusera mer av din tid på att driva din restaurang.
Kan jag göra löneadministration på egen hand?
Ja, du kan göra löneadministration på egen hand. Men att göra löneräkning på egen hand är en tråkig och tidskrävande uppgift. Det är också mer benäget för mänskliga fel, vilket är ett problem för något så viktigt som restauranglöne.
Eventuella lönefel kan leda till att du betalar för mycket eller underbetalar anställda. Felberäkning av löneskatter kan leda till böter, straffavgifter och efterlevnadsproblem. Det är mycket enklare att använda löneprogram som hanterar alla skatteberäkningar, källskatter och anmälningar för din räkning. För att lära dig mer, följ vår guide om hur du gör löneadministration.
Vilka register behöver jag för restauranglöneadministration?
För att kunna köra löner för din restaurang måste du föra korrekta register för dina anställda. Du bör ha allmän information som deras namn, adress, SSN och information om direktinsättning lagrad säkert i din löneprogramvara.
Andra uppgifter som behövs för att köra restauranglöner inkluderar formulär för källskatt, formulär W-4, tid- och närvaroregister, totala arbetade timmar per dag och per vecka, lönesats och introduktionsformulär. Se vår djupgående guide om efterlevnad av löner för att lära dig mer om kraven för att driva restauranglön.
Ytterligare läsning
För mer information om hur du sköter löner för din restaurang, kolla in dessa användbara och informativa resurser nedan:
Sammanfattning
Restauranglöneprogram kan vara en livräddare med verktyg som effektiviserar processer och minskar onödig stress.
På vår lista är Gusto bäst för de flesta med sitt kompletta paket, medan Paycor är det bästa valet om du vill utöka din restaurangfranchise.
Paychex är den bästa allt-i-ett HR- och löneprogramvaran. För anpassningsbara löneplaner, kolla in ADP-körningmedan de som behöver extra helgsupport inte bör leta längre än SurePayroll.
Ta dig tid att välja det bästa för dig, och se till att ta hänsyn till skattehantering, självbetjäning och betalningsmöjligheter för var och en.
