Som frilansare är det avgörande att hålla ditt arbete organiserat och på rätt spår för hållbar framgång. Trots det är de flesta projektledningsverktyg inte byggda för dig – de är gjorda för att hjälpa organisationer och team att arbeta tillsammans, vilket kan få det att kännas som en kamp i uppförsbacke för att hitta rätt lösning för din soloverksamhet.
Som ett team med många frilansare är vi alltför bekanta med kampen om att försöka använda verktyg som inte fungerar som vi gör. Baserat på vår erfarenhet, monday CRM är den mest flexibla traditionella projektledningslösningen som fungerar lika bra för frilansare som för större team. Det är dock inte det enda alternativet. Fortsätt läsa för att lära dig mer om våra favoritprojekthanteringsverktyg byggda för (eller anpassade till) hur frilansare arbetar.
Bästa projektledningsverktyg för frilansare: Guldägg
Medan varje verktyg på vår lista utmärker sig i olika situationer, sticker några ut bland resten av paketet. Vi har lyft fram några nedan som fungerar bäst för dynamiska frilansarbetsflöden, oavsett om du jonglerar med flera projekt eller arbetar i mycket samarbetsvilliga och komplexa partnerskap.
måndag CRM låter dig organisera kunder, arbetsflöden och information på vilket sätt du än behöver för att hålla koll på projektarbetet. Börja med att få din gratis provperiod idag.
Asana erbjuder mer struktur så att det är lättare att komma igång, vilket gör det till det perfekta valet om du redan jonglerar med många projekt och inte har tid eller behov av att bygga din egen lösning. Du kan börja använda Asana idag gratis.
Klicka Upp erbjuder de avancerade uppgiftshierarkifunktionerna du behöver för att hantera även de mest komplexa projekt, oavsett om du vill se vad som händer från en hög nivå eller på en detaljerad nivå. Registrera dig idag gratis.
Indy håller snabbt på att bli go-to-lösningen för frilansare som vill ha grundläggande projektledningsfunktioner inom en plattform som även kan hantera förslag, kontrakt och fakturering. Prova Indys gratis-för evigt plan och uppgradera när du är redo.
Vår granskningsprocess för projektledning för frilansare
I vår fullständiga guide om traditionell projektledningsprogramvara talar vi om de bästa lösningarna totalt sett, fastställda genom våra egna rigorösa tester och praktisk forskning. Vi tog sedan allt vi lärde oss och utnyttjade vårt teams enorma frilanserfarenhet för att identifiera de bästa möjliga lösningarna för i synnerhet frilansare.
Därifrån delade vi in dessa topputmanare i tre kategorier, beroende på vilka funktioner du behöver och vilka typer av projekt du regelbundet arbetar med, inklusive:
Genom att klicka på dessa länkar kommer du direkt till den kategori du är intresserad av. Alternativt kan du fortsätta läsa vidare för att se hur olika projektledningsverktyg möter frilansares olika behov i olika situationer.
Inom varje kategori hittar du våra bästa rekommendationer, vad som skiljer dem från varandra, deras utmärkande egenskaper och vem som ska välja vilken.
Traditionella projektledningsverktyg kan ge dig ett flexibelt men ändå strukturerat ramverk för att organisera alla dina projekt och kundarbete. Ärevördiga varumärken som monday CRM, Trello och Asana är tidstestade och erbjuder lösningar som hjälper dig att spåra uppgifter, deadlines och projekt från början till slut. Även om de vanligtvis är byggda för team, har vi handplockat de som är bäst på att skräddarsys för ett team.
måndag CRM – Det flexibla valet
Som frilansare som jonglerar med flera kunder och projekt kan det kännas minst sagt kaotiskt att försöka hålla koll på allt. monday CRM är det mest flexibla och mångsidiga traditionella projektledningsverktyget, som hjälper dig att få ordning på det som tidigare kändes som kaos.
Du kan luta dig mot projektmallar för att komma igång, men den verkliga kraften kommer att använda relationsdatabas för att spåra allt om ditt företag från kunder och leder till utgifter, lager och skatter. Håll allt i synk när det gäller din hållbarhet som frilansare och vad som behöver göras härnäst för var och en av dina kunder.
När det gäller att hantera detaljerna i ditt arbete kan du se projekt som Kanban-tavlor, Gantt-diagram, tidslinjer, tabeller eller kalendrar. Bygg instrumentpaneler som ger en omedelbar ögonblicksbild av var ditt arbete står, hur mycket varje projekt kostar eller annan relevant information. Och när du vill ha mer ledigt från din vardag, använd monday CRM:s automationsbyggare för att automatiskt flytta uppgifter till en ny status, ställa in förfallodatum, skapa nya uppgifter och mer.
monday CRM är vanligtvis byggt för team, så du kanske upptäcker att det ger fler funktioner än du behöver som ensamanvändare. Deras betalplan kräver tre användarplatser, så gratisplanen kan verka som den bästa passformen. Var bara medveten om att nyckelfunktioner som instrumentpaneler och automatiseringar inte är tillgängliga för dig på gratis-för evigt-nivån.
Så om du klarar dig med enkel tillgång till Monday CRM:s mallar och boards behöver du inte betala en krona. Annars kan du behöva betala $24 till $30 per månad för att få ut det mesta av denna plattform.
Om priset är rätt, ger monday CRM dig ett oändligt anpassningsbart system för att organisera alla aspekter av din frilansverksamhet.
Kolla in vår fullständiga CRM-recension på måndag för att ta en närmare titt.
Asana – Perfekt för att jonglera med dussintals projekt samtidigt
Om du redan har mer arbete än timmar på dygnet behöver du ett projektledningsverktyg som kan hjälpa dig att hitta den mest effektiva vägen till kundnöjdhet.
Med Asana kan du börja organisera ditt arbete på nolltid. Du kommer att älska det intuitiva gränssnittet och uppgiftshierarkierna som gör det enkelt att organisera projekt och hela arbetsportföljer. Dessutom kan du utnyttja en av Asanas över 100 mallar för att snabbt planera din arbetsbelastningskapacitet, skapa en personlig redaktionell kalender, ställa in ett kundstartmöte och mer. Mallen ger dig ett ramverk och skapar automatiskt platshållaruppgifter och vyer, sedan kan du justera den därifrån för att matcha dina behov.
Asana kommer också med solida rapporteringsfunktioner för att ge dig en omedelbar sammanfattning av vad som ligger på schemat, bakom eller kommer härnäst, som spänner över flera kundprojekt eller bara fokuserar på ett. Och med sin strömlinjeformade mobilapp har du flexibiliteten att hantera och planera arbetet var du än är.
Asana erbjuder en gratis plan med obegränsade projekt, uppgifter, lagring och meddelanden, vilket är glädjande generöst för frilansarbetare. Medan extra funktioner som automatiseringar, formulär och godkännanden kräver en betald plan, innebär Asanas överkomliga priser att du får massor av värde för bara $10,99 i månaden utan att behöva betala för mer än en plats.
För frilansare som drunknar i arbete men fast beslutna att hålla varje boll i luften är Asana en livräddare. Det låter dig organisera, schemalägga och slutföra projekt med tillförsikt.
Se vår fullständiga Asana-recension för att lära dig mer om vad som gör den till en av våra favoriter.
Trello – Det enklaste projekthanteringsverktyget
Trello är utan tvekan det enklaste och mest problemfria projekthanteringsverktyget vi någonsin har använt. Det är intuitivt från det ögonblick du loggar in för första gången – det finns ingen invecklad konfiguration eller brant inlärningskurva att oroa sig för.
Du får intuitivt anpassningsbara kolumner, kort, checklistor som låter dig organisera detaljerna i ditt projektarbete med dra-och-släpp enkelhet. På bara några minuter kan du ställa in en strömlinjeformad process för att spåra ditt arbete för varje klient i ett unikt arbetsflöde, ett kort i taget.
Vill du ge dina kunder tillgång till sin egen styrelse på Trello? inga problem. Ställ in valfritt antal brädor och segmentera individuella för varje klient med definierade arbetsflöden med hjälp av kolumner som “Att göra”, “Pågår” och “Klar”. Dessutom har du full kontroll över vem som ser vad. Om du föredrar att ha allt ditt arbete på ett ställe och inte behöver bjuda in kunder till programvaran, kan du hantera allt på en enda tavla för att göra det ännu enklare.
Trello kan vara enkelt, men det är också anmärkningsvärt kraftfullt. Faktum är att den kan hantera hundratals uppgifter och projekt inom ett gränssnitt som är vettigt från ditt första klick. Och du kan börja automatisera delar av ditt dagliga arbete, även på den kostnadsfria planen.
Medan Trello är specialiserad på projektledning i Kanban-stil, men den erbjuder andra vyer om du behöver dem. Tänkte visserligen att de inte är lika kapabla som Trellos brädor. Du kan också använda Trello Power-Ups för att låsa upp funktioner som KPI-rapportering, tabellvyer och portföljens hälsa.
Även om du så småningom kanske vill ha något med lite mer flexibilitet, använde vi Trello som ett litet team i flera år innan vi så småningom behövde något mer kraftfullt. Så vi kan personligen intyga dess användbarhet, även som ett team med relativt avancerade behov.
Om du är redo att lägga mindre tid på att kämpa med komplex programvara eller överkomplicera dina processer, Trello är vägen att gå.
Kolla in vår fullständiga recension för att lära dig mer om hur Trello fungerar och varför vi älskar det.
ActiveCollab – Inbyggd tidsspårning
Om du är en frilansare som tar betalt per den fakturerbara timmen fungerar ActiveCollab som bryggan mellan dina arbetsinsatser och dina inkomster. Med programvarans inbyggda tidsspårning förlorar du aldrig en minuts arbete (eller pengarna som följer med).
För bara $8 i månaden ger ActiveCollab dig en personlig tidrapport för att logga dina timmar, en stoppurstimer så att du kan spåra tid som spenderas på projektarbete oavsett om du är på din dator eller mobil, och möjligheten att binda tid till både projekt och individuella uppgifter. Spåra tid via stoppur genom att välja projekt eller uppgift, tryck sedan på start och dyk in. När du är klar, tryck på stopp och din tid loggas till exakt där den ska vara. Inget annat verktyg vid det här priset erbjuder tidsspårning så detaljerat.
Du kommer också att kunna ställa in fasta avgifter, fakturera kunder per timme, logga utgifter och markera tid som icke-fakturerbar. ActiveCollab kommer automatiskt att beräkna kostnader baserat på de priser du fastställer för olika jobb, vilket gör fakturering i slutet av en månad eller ett projekt så mycket enklare.
Det finns inga gränser här. Obegränsade projekt, uppgifter och kunder ingår i varje ActiveCollab-plan så att du aldrig får ont om utrymme för nytt arbete eller behöver välja vem du kan spåra tid för. Du kan också gå upp till den fortfarande överkomliga toppnivåplanen för att låsa upp inbyggda offerter, fakturor och betalningar direkt via deras plattform. Den tid du sparar på att inte behöva plocka ihop tidsrekord och fakturering betalar sig själv.
Även om det inte finns någon gratis plan, kan du prova alla ActiveCollabs funktioner gratis i 14 dagar. Se dina fakturerbara timmar förvandlas till intäkter och du kommer att undra hur du klarade ditt företag utan det.
Kolla in vår fullständiga recension för att lära dig mer om hur ActiveCollab kan hjälpa dig att hantera tidsbaserade projekt med lätthet.
De bästa frilansprojektledningslösningarna med inbyggda offerter, kontrakt och fakturering
Som frilansare är det bara halva striden att hantera och utföra arbetet. Du måste också uppvakta nya leads, stänga kontrakt och få betalt när du är klar. Även om det finns separata verktyg för kontrakt och fakturering som kan integreras med traditionella PM-lösningar, kan det bli ineffektivt att hantera flera plattformar.
Lyckligtvis finns det några projektledningsverktyg som är byggda speciellt för kundbaserat arbete som inkluderar dessa funktioner för fakturering och att få betalt. Om du är trött på att jaga förskottsbetalningar eller kämpar för att slutföra affären, är det här urvalet av programvarualternativ för dig.
Lagarbete – Byggd för att skala klientbaserade företag
Som frilansare startade du ditt företag för att arbeta på dina egna villkor. Men för att skala din inverkan och din inkomst kommer du någon gång att vilja luta dig mot andra för att hjälpa dig axla tyngden av dina ambitioner. När den tiden kommer är Teamwork den perfekta lösningen.
Den tillhandahåller alla funktioner du behöver för att sömlöst hantera ditt kundarbete, inklusive obegränsad kundåtkomst, fakturerbar tidsspårning, anpassat varumärke, intagsformulär och fakturering.
Säg att du är en frilansande webbdesigner med mer arbete än du kan hantera. Teamwork gör det enkelt att anlita två utvecklare för att stödja dig för ett specifikt projekt eller sprint. De kommer att kunna logga sin tid, samarbeta med dig i Teamworks inbyggda chatt- och dokumentskapare och arbeta utifrån samma projektmallar och tidslinjer som du ställer in. Dina kunder behöver inte ens inse att du har lagt till fler teammedlemmar för att hjälpa dig.
Den bästa delen? Lagarbete är extremt prisvärt. De erbjuder en mycket generös gratis plan för upp till fem användare som inkluderar alla plattformens väsentliga klienthanteringsfunktioner: tidsspårning, tidrapporter, klientvyer och mer.
Den enda nackdelen är att alla Teamwork-planer förutom Enterprise sätter ett tak på antalet projekt du kan ha på gång samtidigt, med endast två tillåtna på Free Forever-planen. Deras gränser är dock ganska höga för de betalda planerna, allt från 100 på Starter-planen till 600 på Grow-planen.
Kolla in vår fullständiga Teamwork-recension för att lära dig mer om det.
Indy – För frilansare som vill förbli solooperatörer
Indy gjordes specifikt med frilansare i åtanke. Det intuitiva gränssnittet förenklar dina arbetsflöden, från att generera potentiella kunder och skicka ditt första förslag till att skicka in den slutliga fakturan.
När du registrerar dig får du omedelbar (och gratis) tillgång till över 100 förslag och kontraktsmallar för alla typer av frilansarbete du kan avbilda – allt skrivna av riktiga advokater. Oavsett om du är en författare, utvecklare eller designer, har Indy en professionell mall som hjälper dig att komma igång med en ny kund eller ett nytt projekt.
När ditt förslag har godkänts kan du enkelt omvandla det till ett bindande kontrakt med e-signaturfångst med bara några klick. Sedan, när det är dags att fakturera dina kunder, gör Indy fakturering lika enkel. Ange bara dina faktureringsuppgifter, granska fakturan och skicka den direkt till din kund. De kan betala direkt via Indy-fakturan, vilket effektiviserar betalningsprocessen.
Inget mer att jaga kunder för betalning eller ta reda på hur man accepterar kreditkort på din egen webbplats.
Indy tillhandahåller också ett centraliserat lagringssystem med inbyggda arbetsflöden för godkännande så att du kan dela vilken typ av innehåll som helst med dina kunder och få deras inköp i gränssnittet. Inbyggd chatt håller också all din projektkommunikation på ett ställe.
Medan programvaran fortfarande utvecklar nya funktioner, ger Indys gratisplan redan en solid uppsättning verktyg för alla frilansare som vill förenkla sina arbetsflöden och klienthantering. Varför jonglera med flera verktyg när du kan hantera förslag, kontrakt, fakturor och fakturering på ett ställe?
Kolla in vår fullständiga recension för att se hur Indy kan hjälpa dig att lägga mindre tid på att hantera affärssidan av frilansande och mer tid på att göra det arbete du älskar.
De bästa Freelancer Project Management-plattformarna för samarbetsprojekt
Om ditt projektarbete kräver tungt samarbete med andra frilansare eller dina kunder behöver du mjukvara byggd med det i åtanke. Medan andra alternativ på vår lista kan ta dig en del av vägen dit, saknar de flesta en funktion eller två om transparens och kommunikation är avgörande för din framgång.
Från gratis och lätta alternativ till de som kan hantera de mest invecklade projekten, vart och ett av verktygen nedan gör samarbetet sömlöst.
ClickUp – Perfekt för komplexa projekt
Att jonglera med flera komplexa projekt med massor av rörliga delar – och människor – innebär ofta att du känner att du snurrar plåtar. Vad du behöver är ett verktyg som eliminerar ångest genom transparenta kommunikationslinjer. Ange ClickUp.
Denna helt anpassningsbara plattform effektiviserar samarbete och organisation. Chatta, redigera dokument och tilldela uppgifter inom samma gränssnitt. Inget mer studsande mellan appar eller saknade viktiga uppdateringar, eftersom realtidsaviseringar som pingar över enheter låter ingenting glida mellan stolarna.
Med över 15 olika projektvyer kan du se ditt aktiva arbete från en vid eller smal vy. Dela upp stora projekt i mer lättsmälta utrymmen, listor och mappar. Skapa kapslade checklistor och deluppgifter inom uppgifter för att säkerställa att du tar dig an komplicerade projektprocesser i rätt ordning.
I ClickUp vet du alltid var dina projekt står. Anpassade rapporter ger dig en ögonblicksbild av tidslinjer, budgetar och framsteg så att det inte finns några överraskningar för dig eller dina kunder.
Det bästa av allt är att ClickUp levererar många av dessa nyckelfunktioner på sin kostnadsfria plan. Du får smarta aviseringar, möjligheten att tilldela uppgifter via kortkommentarer, obegränsat antal användare (så att du kan ta med kunder till dina arbetsytor), chatt och korrekturfunktioner utan att behöva betala alls. Och ett milt steg upp till den första betalda planen låser upp gäståtkomstbehörigheter, molnlagring, team och mycket mer.
ClickUp har massor av värdefulla funktioner – kolla in vår fullständiga recension för att lära dig mer om dem.
Basecamp – Anpassningsbar klientåtkomst
Basecamp är en av projektledningsplattformarna som byggts specifikt med frilansare i åtanke, vilket ger dig fullständig kontroll och transparens för att möta kundens behov på dina villkor. Glöm långa e-postkedjor, förvirrande åtkomstnivåer och att blanda ihop flera verktyg. Basecamp tillhandahåller ett intuitivt, centraliserat nav för kommunikation, delning av filer och projekttillgångar, schemaläggning och mer.
Allt börjar privat för dig, men med bara några klick anpassar du exakt vad varje kund kan se, från att göra-listor och dokument till teamkommentarer. Kunder får den insyn de vill ha i ditt arbete för dem utan att du behöver ge dem full fart på plattformen.
Säg att du designar en webbplats. Du kan dela specifika sidor eller element efter behov, men håll resten av ditt Basecamp-material hemligt fram till lanseringen. Eller, för att skapa innehåll, ge åtkomst till din kunds redaktion så att de kan ladda upp filer och granska utkast men inte se intern feedback från teamet. Nivån på kund- och gäståtkomst i Basecamp kan skräddarsys perfekt efter ditt arbetsflöde och dina kunders behov.
Alla nödvändigheter ingår för $15 per månad. Det ger dig 500 GB lagringsutrymme, obegränsat antal projekt, en kalender, Kanban-tavlor, Gantt-diagram, tidslinjer och meddelanden med realtidschatt. Även om det inte är det billigaste alternativet, är värdet imponerande. Du kan se själv genom att använda Basecamps 30-dagars kostnadsfria provperiod.
Gå till vår fullständiga Basecamp-recension för att lära dig mer om vad den kan göra för dig.
Begrepp – Bäst för att samarbeta om skriftligt innehåll
Om kalkylblad, dokument och stela projekthanteringsverktyg gör att du känner dig begränsad frigör Notion ditt sinne och din kreativitet. Som författare kan dina idéer flöda bäst när du har en plattform som hjälper dig att fånga tankar när de slår till. Notion ger en öppen arbetsyta som är skräddarsydd för hur frilansskribenter arbetar.
Med Notion fungerar allt i plattformen som en sida. Sidor kan existera som fristående dokument, kapslade objekt i en wiki, poster i en databas eller en blandning av alla tre. Detta koncept gör det enkelt att bygga ett personligt system för att hantera projekt, innehåll och kunder.
Med över 50 innehållsblock att använda kan du bädda in text, media, kalkylblad och mer direkt på sidorna du arbetar på. Det gör det enkelt att bygga dynamiskt innehåll utan att behöva överföra ett utkast från din PM-programvara till en dokumentredigerare och sedan igen till ditt CMS eller webbplatsens backend.
Utöver det gör Notions granulära delning det enkelt att samarbeta och leverera arbete. Ge kunder, författare och redaktörer tillgång till allt eller begränsa deras åtkomst till utvalda sidor. Notion gör det enkelt att arbeta öppet med vissa och privat med andra, allt på ett ställe.
Notions flexibilitet kommer med en brantare inlärningskurva än vissa andra PM-plattformar och det kan kännas obekant för författare som är vana vid mer stela verktyg. Men ge Notion en chans och du kommer att hitta ett mycket kapabelt samarbetsutrymme där du kan skapa innehåll som du vill.
Kolla in vår djupgående recension för att se hur Notions balans mellan struktur och flexibilitet leder till en skrivupplevelse utan dess like.
Ytterligare läsning
Här på Crazy Egg täcker vi många projektledningsämnen, från bästa praxis för olika metoder till guider för att utveckla processer, certifieringar och mer. Om du vill ta en djupare dykning i olika aspekter av projektledning, kolla in något av våra relaterade inlägg nedan: