▷ Bästa programvaran för fakturering och fakturering

Att förbättra ditt fakturerings- och fakturaarbetsflöde är enklare än du tror. Det har vi funnit i vår forskning Bill.com är den bästa programvaran för de flesta användare. Det är en plattform som gör det lika enkelt att automatisera dina processer som att skicka fakturor eller betalningar till alla som din organisation arbetar med.

Den bästa fakturerings- och faktureringsmjukvaran för de flesta

Bill.com

Bäst för de flesta

Bill.com är lätt att använda och tillräckligt kraftfull för att lägga till automatisering i dina leverantörsskulder och fordringar, och är ett fantastiskt val för de flesta företag. Skicka och betala enkelt räkningar och fakturor med plattformen, som också synkroniseras med nästan alla bokförings- eller redovisningsprogram du använder idag.

Att ta steget till programvara för fakturering och fakturering bör inte få dig att känna att du måste omvärdera din tekniska stack helt. Du får inte bara ett enkelt sätt att konfigurera, fakturera och betala kunder, leverantörer och entreprenörer med Bill.com, utan du får mjukvara som spelar väldigt bra med den bokföringsprogramvara du redan har på plats.

Och Bill.com snålar inte med funktioner. Få automationsfunktioner, djup anpassning och spårning på varje plan de erbjuder. Det finns inget som tvingar dig att välja ett paket som passar dina behov från ett brett spektrum av planer. Du får precis vad du behöver från Bill.com utan att behöva oroa dig för att du ska växa ur plattformen eller tvingas till en eventuell uppgradering.

De bästa fakturerings- och faktureringsmjukvaran att överväga:

Bill.com – Bäst för de flesta
FreshBooks – Bäst för obegränsad fakturering och uppskattningar
Våg – Bäst för småföretag
Hiveage – Bästa betalningsgateways online
BQE kärna – Bästa allt-i-ett programvara för redovisning och fakturering
AND.CO – Bästa faktureringsprogramvaran för frilansare
Invoice2go – Bäst för mobilfakturering

När det är meningsfullt att investera i programvara för fakturering och fakturering

Om du skickar kunder att fakturera för produkter eller tjänster behöver du faktureringsprogramvara.

Denna lösning är extremt populär inom B2B-området.

Ta en stund att utvärdera din nuvarande fakturerings- och inkassoprocess.

Hur effektivt är det?

Skriver du ut och skickar fakturor till kunder?

Faxar ditt företag räkningar till kunder? Om ja måste vi vara framme här.

Dessa metoder är extremt föråldrade.

Vissa av er kanske använder kalkylblad för att manuellt generera fakturor som ska skickas via e-post.

Även om e-post är modernare är den här processen fortfarande inte lika effektiv som att använda programvara för fakturering och fakturering.

Förutom B2B rekommenderar vi starkt fakturerings- och faktureringsprogram till medicinsk personal, serviceföretag och frilansare.

Programvara för fakturering och fakturering är också idealisk för företag med återkommande faktureringscykler.

Vissa organisationer i B2C-området kanske inte behöver fakturering och faktureringsprogram ännu.

Det är inte alls vanligt att återförsäljare fakturerar kunder vid ett senare tillfälle för produktköp.

Men B2C-tjänsteföretag, som städföretag eller rörmokare, skulle definitivt kunna dra nytta av en uppdaterad faktureringslösning.

#1 – Bill.com — Den bästa fakturerings- och faktureringsmjukvaran för de flesta

Bill.com

Bäst för de flesta

När du vill komma igång med programvara som hjälper din fakturering och fakturering är det viktigt att plattformen är enkel att konfigurera men ändå kraftfull nog att lägga till pålitlig bekvämlighet.

Det är precis vad du får med Bill.com.

På den enklaste nivån kan du skicka fakturor i tre enkla steg. Välj bara en mall som passar ditt varumärke, ställ in formuläret med de anpassade fält du behöver och skicka dem sedan antingen via e-post eller vanlig post.

Det är så enkelt. Och du kan välja att skicka med ett musklick eller schemalägga att fakturan ska skickas vid ett datum och en tid som du väljer.

När kunden betalar med kreditkort eller ACH får du pengarna på ditt bankkonto inom två till fem arbetsdagar. Med ACH betalar du ett schablonbelopp på 49 cent per betalning, så du behöver inte oroa dig för att större betalningar kostar dig mer. Och det finns till och med ett schablonalternativ för dina kunder att skicka betalningar som kommer in samma eller nästa arbetsdag.

Men du kan med lätthet ta Bill.com-plattformen en nivå djupare också.

Alternativ för automatisk sändning och återkommande sändningar, klientpåminnelser och till och med autobetalning gör att dina kundfordringar praktiskt taget körs på autopilot. Och Bill.com synkroniserar enkelt med din bokföringsprogramvara och håller allt om din ekonomi uppdaterad.

Bill.com gör det till och med enkelt att välja ut ett paket som passar dig. Om du bara behöver betala eller få betalt via plattformen kan du betala så lite som $39 per användare och månad. Om du vill att den ska synkroniseras med QuickBooks, Xero eller annan bokföringsprogramvara eller behöver mer kontroll över användarroller, betala bara $10 mer per användare och månad för Bill.coms Team-plan.

Behöver du täcka både leverantörsskulder och kundfordringar? Få allt i ett paket för $69 per användare och månad. Om du är en större verksamhet med behov av att integrera med storskalig bokföringsprogramvara, välj den skräddarsydda Enterprise-planen.

Hur du än delar upp det kommer Bill.com att skapa bättre fakturerings- och faktureringsprocesser för ditt företag eller din organisation.

Kom igång med Bill.com på en 30-dagars gratis provperiod idag.

#2 – FreshBooks – Det bästa priset för obegränsad fakturering och uppskattningar

FreshBooks

Bäst för obegränsade sändningar

Molnbokföringsprogram med exceptionella funktioner för onlinefakturering. Använd FreshBooks för utgiftsspårning, betalningsacceptans, projektledning och teamsamarbete. Ännu bättre, du får obegränsad faktura och uppskattning för varje plan.

FreshBooks är en allt-i-ett-redovisningslösning med inbyggd fakturerings- och faktureringsfunktion.

Det är ett populärt val för företag i alla storlekar. Plus att den mångsidighet som finns tillgänglig för att öka dina kundfordringar är till hands.

Det vi älskar med den här programvaran är att egenföretagare till småföretag, byråer och större företag kan använda FreshBooks. Med FreshBooks behöver du inte passa ditt företag på deras plattform – deras plattform förvandlar dina fakturerings- och faktureringskrav till precis vad du behöver.

Mjukvaran gör det enkelt för vem som helst att snabbt och effektivt skapa en professionell faktura. Du kan också använda FreshBooks för att acceptera betalning online via kreditkort, ACH, Apple Pay och mer.

FreshBooks låter dig spåra fakturerbara timmar, samla in insättningar, spåra utgifter och skicka uppskattningar. Den kommer också med projektlednings- och teamsamarbetsverktyg, allt i en enda lösning.

Här är en snabb översikt över FreshBooks planer och priser:

Lite – $6 per månad
Plus – $10 per månad
Premium – $20 per månad
Välj — Anpassad prissättning

Lite-planen stöder bara fem fakturerbara klienter, men det antalet hoppar upp till 50 hos Plus och 500 hos Premium. Att lägga till teammedlemmar till din plan kommer att kosta 10 USD extra per månad.

Alla planer kommer med obegränsade fakturor, obegränsade uppskattningar, obegränsad tidsspårning och obegränsad utgiftsspårning.

Det är en stor fördel. Så om du har ett vanligt stall på bara fem kunder kan du nöja dig med Lite-planen och behöver aldrig oroa dig för att växa ur den.

Eller, om du har en större kundbas, vet att du kan skicka så många fakturor och uppskattningar som du någonsin kommer att behöva på de högre FreshBooks-paketen.

Under en begränsad tid erbjuder FreshBooks 50 % rabatt på dina första tre månader som ny kund. Du kan prova FreshBooks riskfritt idag, med en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

#2 – Wave – Bästa fakturerings- och faktureringsmjukvaran för småföretag

Våg

Bäst för småföretag

Gratis bokföringsprogram med inbyggda fakturerings- och faktureringsverktyg. Använd Wave för att spåra intäkter, utgifter och acceptera betalningar online.

Wave gör finansiell programvara för småföretag och entreprenörer superenkel att använda.

Som en komplett redovisningslösning gör Wave mycket mer än bara fakturering och fakturering. Programvaran gör det enkelt för dig att spåra intäkter, utgifter, kvitton och hantera betalningsacceptans från en enda plattform.

Det bästa av allt är att Wave-redovisningsverktygen är 100 % gratis.

Du betalar endast för betalningsacceptans per användning. Programvaran rymmer kreditkortshantering för Visa, Mastercard, Discover och Amex, samt bankbetalningar via ACH-överföring.

Här är en titt på alla gratisfunktioner du får när du registrerar dig för Wave:

Obegränsad fakturering
Återkommande fakturering
Automatiska påminnelser
Hantera fakturor när du är på språng med Wave-mobilappen
Fakturaaviseringar
Obegränsad spårning av intäkter och utgifter
Spåra moms
Redovisningsrapporter
Obegränsade bank- och kreditkortsanslutningar
Obegränsad kvittoskanning

Med Wave finns det inga månadsavgifter, installationsavgifter eller dolda kostnader. Det är enkelt att skapa professionella fakturor och få betalt online med denna programvara, även om du inte har tekniska kunskaper.

Få en demo av Wave idag — det är gratis.

#3 – Hiveage – De bästa onlinebetalningsportalerna

Hiveage

Bästa onlinebetalningsgateways

Hiveage stöder en omfattande lista över populära betalningsgateways, vilket gör det enkelt att få betalt online. Planer kommer med obegränsad fakturering och obegränsade uppskattningar.

Hiveage är en programvara för onlinefakturering som litar på av 65 000+ företag över hela världen. Plattformen gör det enkelt att hantera dina kunder, pengar och få betalt snabbt med professionella fakturor.

Du kan använda Hiveage för att hantera prenumerationsfakturering, återkommande fakturor, offerter, uppskattningar, tidsspårning, milkostnader, detaljerade ekonomiska rapporter och mer.

Det som verkligen får Hiveage att sticka ut från mängden är dess integrationer av betalningsgateways. De flesta fakturerings- och faktureringslösningar har någon form av betalningsacceptans online, men Hiveage stöder mer än ett dussin olika gateways, inklusive:

Rand
PayPal
Braintree
Authorize.net
2 Till kassan
Pin-betalningar
WePay
Myntbas
Razorpay
Betalningsvägg

Alla Hiveage-planer kommer med obegränsade fakturor, obegränsade uppskattningar, obegränsad tidsspårning och obegränsad utgiftsspårning.

Programvaran är 100 % gratis för företag med upp till 5 klienter. Om du fakturerar mer än fem kunder börjar betalplaner på $16 per månad för upp till 50 kunder. Hiveage har andra planer på att stödja upp till 250 och 1 000 kunder också. Dessa kostar $25 respektive $42 per månad.

Prova Hiveage gratis i 14 dagar.

#4 – BQE Core — Bästa allt-i-ett programvara för redovisning och fakturering

BQE kärna

Bästa allt-i-ett programvara för redovisning och fakturering

BQE Core har ett brett utbud av verktyg och funktioner som går utöver räckvidden för onlinefakturering. De erbjuder också anpassade branschspecifika lösningar.

BQE Core är mer än bara en fakturerings- och faktureringslösning. Det är en komplett plattform för att hantera hela din verksamhet på en enda plats.

Programvaran har funktioner för redovisning, tids- och kostnadsspårning, projektledning, rapportering, personalresurser och mer.

Jag gillar BQE eftersom de erbjuder branschspecifika lösningar också. De tillhandahåller fakturerings- och faktureringsverktyg för företag som arkitekter, ingenjörer, konsulter, revisorer, jurister och statliga entreprenörer.

Verktygen för onlinefakturering kommer med funktioner och fördelar som:

Automatiserad fakturering
Anpassade fakturamallar
Flera kontraktstyper (timme, fast, kostnad plus, enhetskostnad, procent, etc.)
Återkommande fakturor
Faktureringsscheman
Delad fakturering
Arbetsflödesgodkännanden
ePayments

Alla dina fakturerings- och redovisningsfunktioner kan hanteras från den enkla BQE-mobilappen.

Kontakta BQE säljteam för att begära en kostnadsfri offert inom 30 minuter. Eftersom BQE Core är prissatt per modul, betalar du bara för de funktioner du faktiskt behöver. Registrera dig idag för att starta din kostnadsfria provperiod; inget kreditkort krävs.

#5 – AND.CO — Bästa faktureringsprogramvaran för frilansare

AND.CO

Bäst för frilansare

Skapa anpassade fakturor och ställ in återkommande fakturering. Programvaran stöder förslag, kontrakt, betalningar, tidsspårning, utgifter och mer. Börjar på $18.

AND.CO är lite unikt jämfört med de andra plattformarna på vår lista. Denna lösning är byggd speciellt för frilansare.

Det är betrodda av 400 000+ frilansare och företag över hela världen.

AND.CO är mer än bara ett onlinefaktureringsverktyg; det är ett komplett bokföringssystem och produktsvit för frilansare. Utöver faktureringsfunktionerna stöder programvaran förslag, kontrakt, tidsregistrering, betalningar, utgifter, uppgiftslistor och rapportering.

Du kan enkelt automatisera dina arbetsflöden med ett smart faktureringssystem för att säkerställa snabba betalningar.

Använd AND.CO för att få betalt med Stripe, alla vanliga kreditkort, ACH-överföringar och mer.

Det är enkelt att anpassa dina fakturor med AND.CO. Du kan lägga till anpassat varumärke, bifoga filer, tillämpa anpassade rabatter och ta betalt för fakturerbara timmar med integrerad tidsspårning. AND.CO stöder även återkommande fakturor, så du kan ställa in det och glömma det.

AND.CO:s prissättning är enkel och okomplicerad. Programvaran kostar $18 per månad, vilket ger dig tillgång till alla dess funktioner och stöder obegränsat antal klienter. Ditt abonnemang backas upp av en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Det finns en gratis plan för en kund, men jag skulle inte rekommendera den. Se den här versionen som en utökad gratis provperiod.

#6 – Invoice2go — Det bästa för mobil fakturering

Invoice2go

Bäst för mobil fakturering

Skapa fakturor på några minuter från en mobilapp och få betalt snabbare med onlinebetalningsacceptans. Idealisk för entreprenörer och kvalificerade arbetare.

Invoice2go är en fakturerings- och faktureringsapp byggd för oberoende entreprenörer och småföretag som arbetar på vägen. Om du sällan är på ditt kontor men ändå vill hantera dina fakturor på distans, är den här appen perfekt för dig.

Du kan använda Invoice2go för att generera fakturor på plats, så snart du har slutfört ett jobb. Detta gör det till ett populärt val för elektriker, rörmokare, målare, snickare, yrkesarbetare och andra entreprenörer.

Du kan också använda Invoice2go för att skicka uppskattningar, spåra fakturerbara timmar, spåra utgifter och acceptera onlinebetalningar.

Programvaran går utöver det genom att ge dig värdefulla insikter om affärsresultat. Du kan enkelt förstå hur det går för ditt företag med grafer och visuella rapporter.

Invoice2go har planer på att ta emot företag av alla storlekar.

Lite — 1 användare och 50 fakturor
Standard – 1 användare, 200 fakturor och 200 uppskattningar
Avancerat – 2 användare, 400 fakturor och 400 uppskattningar
Obegränsat – 5 användare och obegränsade fakturor och uppskattningar

Alla planer stöder betalningsacceptans från betalkort, kreditkort och PayPal. Prissättning är inte tillgänglig online, men din prenumeration backas upp av en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Metod för att välja den bästa programvaran för fakturering och fakturering

Med så många fakturerings- och faktureringslösningar på marknaden idag kan det kännas lite överväldigande att hitta det bästa alternativet för ditt företag. För att underlätta köpprocessen har vi begränsat de bästa funktionerna och övervägandena som måste utvärderas när du shoppar runt.

Jag kommer att förklara dem mer i detalj nedan, så att du kan väga dessa faktorer efter dina personliga behov.

Integrerad betalningsacceptans

Att skicka digitala fakturor är bara en del av programvaran för fakturering och fakturering. Du vill också se till att dessa fakturor förvandlas till snabba betalningar.

De bästa fakturerings- och faktureringslösningarna stödjer också betalningsacceptans. Vissa har dessa verktyg inbyggda ur lådan, andra integreras med tredje parts betalningsgateways.

Inte bara kommer acceptans av onlinebetalningar hjälpa dig att få betalt snabbare, utan det gör också saker enklare för dina kunder.

Bokföringsfunktioner

Det är sällsynt att se en plattform som är strikt byggd för fakturering och fakturering utan ytterligare funktioner. Faktum är att det mesta av programvaran i vår guide är allt-i-ett-redovisningslösningar.

Dessa verktyg kommer att ha funktioner för saker som utgiftshantering, tidsspårning, rapportering och mer.

Utöver traditionella bokföringsfördelar, leta efter andra funktioner som möjligheten att skicka uppskattningar, kontrakt eller samla in insättningar för dina fakturor. Mobilfakturering är en annan toppfunktion att leta efter, särskilt om du alltid arbetar på språng.

Vissa plattformar kommer till och med att ha extra funktioner för teamkommunikation och projektledning, även om detta inte är ett måste för alla företag.

Kundlista

Det är vanligt att prenumerationer på programvara för fakturering och fakturering baseras på antalet kunder du har. Så se till att du förstår dessa begränsningar när du shoppar runt och jämför planer.

Till exempel kan du hitta en billig plan som bara låter dig fakturera fem kunder per månad. Det kanske är bra för dig nu, men vad händer när du expanderar och har tio kunder senare i år? Är det lätt att uppgradera och ändra därefter?

För skalande företag finns det massor av obegränsade alternativ att överväga, varav några är gratis.

Anpassning och automatisering

Att skapa en professionell faktura med ditt företags varumärke är oerhört viktigt. Anpassning är särskilt avgörande för företag som tillhandahåller ett brett utbud av produkter och tjänster till sina kunder. Det finns inte nödvändigtvis en “one-size-fits-all”-faktura i dessa scenarier.

Dra nytta av de kostnadsfria provperioderna och demos för att se hur du kan göra justeringar av dina fakturor.

När du väl har ställt in dem kommer de bästa fakturerings- och faktureringslösningarna att göra ditt liv enklare med automatisering. Detta är bra för saker som återkommande fakturor, betalningspåminnelser eller omvandla godkända uppskattningar till fakturor.

Bill.com

Bäst för de flesta

Sammanfattning

Vilken är den bästa programvaran för fakturering och fakturering?

Det är svårt att utse bara en som den bästa totalt sett. Med det sagt minskade vår forsknings- och testprocess våra toppval till de sex alternativen som anges ovan.

Använd metodiken och rekommenderade användningsfall i den här guiden för att hitta den bästa fakturerings- och faktureringsmjukvaran för ditt företag. Jag såg till att ha med något för alla på vår lista.