Avslöjande: Det här innehållet stöds av läsare, vilket innebär att om du klickar på några av våra länkar kan vi tjäna en provision.
Efter att ha noggrant sökt på internet efter de bästa tillgängliga alternativen, vi har kommit fram till att Jobber har den bästa VVS-mjukvaran för de flesta. Jobber har ett effektivt CRM-verktyg, en intuitiv mobilapp och gott om citeringsfunktioner som de flesta VVS-företag kommer att tycka är extremt användbara.
Den bästa HVAC-mjukvaran för de flesta
Jobber
Bästa VVS-programvaran för de flesta
Jobber kontrollerar alla rutor för en fantastisk HVAC-mjukvara. Den innehåller ett CRM-verktyg och en mobilapp som hjälper teammedlemmar att hålla reda på kundmöten när de är på språng. Du kan få minst $20 per månad i rabatt på månadskostnaden genom att få en årlig prenumeration.
Med Jobber kan tekniker skapa offerter, göra uppskattningar och samordna med teammedlemmar på språng. Programvaran gör ett utmärkt jobb med att organisera schemaläggningen och jobbhanteringsprocessen. Den innehåller också automatiska aviseringar och ett omfattande CRM-verktyg. Nya användare erbjuds en gratis provperiod och en betydande rabatt under de första tre månaderna av användning.
De bästa HVAC-programvarualternativen att överväga
- Jobber – Bäst för de flesta
- Housecall Pro – Bäst för användarvänlig schemaläggning
- Service Fusion – Bäst för Quickbooks-integration
- ServiceTitan – Bäst för att erbjuda kundfinansiering
- FieldEdge – Bäst för kundhantering
När det är vettigt att investera i HVAC-programvara
Det är dags att investera i VVS-programvara när ditt företag har fyra eller fler tekniker, när du har fler än 25 vanliga kunder eller när ditt team har mer än 15 jobb per vecka. VVS-programvara rekommenderas även för företag i tidiga skeden eftersom det frigör tid som slösas bort på uppgifter som kan läggas ut på entreprenad.
VVS-programvara hjälper till med saker som schemaläggning och arbetsuppgifter. Detta är idealiskt för företag med fyra eller fler tekniker eftersom det blir svårt att spåra ett team på fler än tre manuellt. VVS-programvara kan avsevärt förbättra schemaläggning och uppgiftstilldelningar, så en chef vet exakt vad hans eller hennes team arbetar med.
Om du har fler än 25 vanliga kunder är det dags att köpa VVS-programvara. De flesta VVS-programvara fungerar också som ett CRM-verktyg i viss kapacitet. Detta hjälper dig att hålla reda på klienthistorik, klientpreferenser och tidigare konversationer. Att försöka hålla reda på detta manuellt kommer att sakta ner dig och slösa tid på saker som inte flyttar nålen framåt.
Om ditt företag börjar få i genomsnitt mer än 15 jobb per vecka, bör du investera i VVS-programvara. De flesta VVS-programvara håller reda på jobbhistorik, skickar automatiskt påminnelser och kvitton och låter teammedlemmar koordinera uppgiftstilldelningar.
Även om detta antal kan variera något beroende på varje företags preferenser, är att ha mer än tre jobb varje vardag en bra indikator på att det är dags att få hjälp med programvara.
#1 – Jobber – Det bästa för de flesta
Jobber
Bästa VVS-programvaran för de flesta
Jobber kontrollerar alla rutor för en fantastisk HVAC-mjukvara. Den innehåller ett CRM-verktyg och en mobilapp som hjälper teammedlemmar att hålla reda på kundmöten när de är på språng. Du kan få minst $20 per månad i rabatt på månadskostnaden genom att få en årlig prenumeration.
Jobber har den bästa mjukvaran för de flesta VVS-företag. Det hjälper användare med uppskattning, offerter, hantering av kundrelationer, onlinebetalningar, fakturering, jobbhantering, utskick och schemaläggning. VVS-företag kan bli kaotiska, och den här programvaran hjälper anställda att hålla allt på ett ställe.
I början av offertprocessen kan användare schemalägga arbetsförfrågningar och bedömningar på plats. Programvaran låter användare skapa automatiska offertpåminnelser och utkast till uppskattningar och offerter medan de är på jobbet. Det tillåter alla, inklusive kunder och anställda, att begära och godkänna offertändringar.
Jobber HVAC Software fungerar som ett CRM-verktyg. Användare kan logga en kunds möte, kontakt och platsinformation på ett och samma ställe. Användare kan se kundhistorik, övervaka serviceavtal och spåra jobbhistorik. Denna funktion eliminerar behovet av pappersarbete genom att hålla fakturor, offerter och arbetsordrar loggade digitalt.
Programvaran har en intuitiv mobilapp. Dess schemaläggarfunktion hjälper anställda att förhindra dubbelbokning, underbokning och överbokning. Användare kan lägga till bilagor, jobbanteckningar och tilldela eller omtilldela jobb till andra teammedlemmar. Användare kan mata in exakta servicedetaljer genom sina anpassade rader och upprätthålla kontraktskvalitetskontroll genom checklistor och jobbformulär.
Jobber har en gratis provperiod och erbjuder tre prisplaner. Alla planer kommer med gratis kundsupport och användare sparar minst $20 per månad när de köper en årlig plan.
Den första planen kallas “Core” och kostar $49 per månad med ett årligt köp ($588 totalt), eller $69 per månad att betala månad till månad. Denna plan är för en användare och inkluderar CRM-verktyget, klientnav, schemaläggning, jobbbilagor och detaljer, offerter, fakturering och omedelbara utbetalningar.
Den mest populära planen kallas “Connect” och den kostar $149 per månad med ett årligt köp ($1 788 totalt), eller $169 per månad att betala månad till månad. Det tillåter upp till fem användare och inkluderar onlinebokning, tvåvägs textmeddelanden, jobbformulär, routing och GPS-spårning.
Den tredje planen, med titeln “Grow”, kostar $249 per månad med ett årligt köp ($2 988 totalt), eller $349 per månad med betalning månad till månad. Den tillåter upp till 15 användare och inkluderar valfria paket och tillägg, automatisk offertuppföljning, radbilder och e-postmarknadsföring.
#2 – Housecall Pro — Det bästa för användarvänlig schemaläggning
Housecall Pro
Bästa HVAC-programvaran för användarvänlig schemaläggning
Housecall Pro har de bästa schemaläggningsfunktionerna för alla HVAC-programvaruverktyg. Hantera, redigera och tilldela jobb enkelt direkt från mobilappen. Den skickar också automatiska kundtext- och e-postmeddelanden så att du inte behöver göra det.
Om du värdesätter HVAC-programvara med förenklad schemaläggning, kolla in Housecall Pro. Med bara några klick kan användare tilldela, hantera och redigera jobbscheman och utskick. Dess schemaläggningsfunktion har dra-och-släpp-funktion för evenemang, uppskattningar och jobb. Tekniker är tydliga vilket team varje jobb är tilldelat med hjälp av Housecall Pros färgkodade kalender.
Användare kan ställa in ankomstfönster för att ge kunderna en uppfattning om när tekniker kommer att anlända. Jobb kan ses, tilldelas och hanteras direkt från mobilappen. När ett jobb är tilldelat kommer teammedlemmarna att meddelas via appen och kunder kommer att få automatiska textaviseringar. Kvitton skickas också automatiskt till kunder och anställda efter ett jobb.
Tekniker kan göra skräddarsydda uppskattningar, tillhandahålla underhållsavtal för HVAC-enheter och använda anpassade checklistor. Detta system tillåter användare att ta emot betalningar via kredit- eller betalkort och spårar checkar och kontanter. När ett jobb är slutfört skickas granskningsförfrågningar automatiskt ut. Det tillåter också anställda att använda bilder för att skapa detaljerade förslag.
Housecall Pro har tre prisplaner och inkluderar en 14-dagars gratis provperiod.
Startplanen kostar $49 per månad som faktureras årligen eller $65 per månad som faktureras månadsvis. Det är för en användare och inkluderar dra och släpp-schemaläggning, realtidsutskick, “på väg” e-post och sms, onlinebokning, mobilbetalningshantering och möjligheten att lägga till fler användare för $30 per månad vardera.
Grow-planen kostar $109 per månad som faktureras årligen eller $149 per månad som faktureras månadsvis. Det är för en till fem användare och inkluderar anpassade checklistor, Quickbooks-integration, GPS-spårning för anställda, anpassade telefonnummer och e-postmarknadsföring.
XL-planen är för etablerade företag med en till över 100 användare. Det inkluderar avancerad rapportering, förbättrad telefonsupport och en onboarding-specialist. För en extra kostnad kan användare lägga till ett säljförslagsverktyg, webbplatsbyggare och återkommande serviceplaner. Kontakta Housecall Pro för prisinformation.
#3 – Service Fusion – Det bästa för Quickbooks-integration
Service Fusion
Bästa HVAC-programvaran för Quickbooks-integration
Service Fusions HVAC-programvara hjälper tekniker att boka möten, hantera kunder och skicka fakturor. Den synkroniserar automatiskt data med Quickbooks – perfekt för dem som redan använder Quickbooks för bokföring.
Om du letar efter VVS-programvara som integreras direkt med Quickbooks bokföringsprogram, är Service Fusion ett utmärkt alternativ. Det hjälper användare att hålla koll på sin bokföring utan att behöva byta plattform. Även om det inte är den enda programvaran med den här kapaciteten, är Service Fusion en Intuit Quickbooks Solution Provider, vilket innebär att den kan få användarrabatter på flera Intuit-produkter.
Service Fusion arbetar med Quickbooks för att synkronisera tjänster, produkter och klienter på båda plattformarna. När en användare gör en ändring i Service Fusion uppdateras den automatiskt i Quickbooks. Betalningar, fakturor och insättningar synkroniseras också automatiskt.
Dess HVAC-programvara hjälper användare att mata in jobb, uppskattningar, utskick och schemaläggning i sitt system. Användare kan hämta en kunds uppgifter genom programvaran och se hans eller hennes jobbhistorik. Det kan skicka sms-meddelanden till kunder före jobb och förse dem med en enkel bokningsportal online.
Tekniker kan skriva anteckningar och ta bilder med hjälp av dess mobilapp. Appen kan användas för att samla in signaturer, se och skicka fakturor och uppskatta uppdrag. Den har också en integrerad karta så att teammedlemmar kan se rutter till en jobbdestination.
Det finns flera prissättningsvarianter av Service Fusion-planer som erbjuds, men de är uppdelade i tre huvudplaner. Den erbjuder en gratis demo, och alla planer får en gratis dataimport. Alla planer låter dig lägga till funktioner mot en extra kostnad.
Startplanen har baslinjefunktionerna och dess prisalternativ listas nedan.
- $126 per månad faktureras årligen
- $134 per månad faktureras halvårsvis
- 141 USD per månad som faktureras var tredje månad
- $149 per månad faktureras månadsvis
Starter Plus-planen inkluderar lagerhantering, jobbkostnad, mobila jobbbilder, batchschemaläggning och dataimportguide. Dess prissättningsalternativ listas nedan.
- $186 per månad faktureras årligen
- $197 per månad faktureras halvårsvis
- 208 USD per månad som faktureras var tredje månad
- $219 per månad faktureras månadsvis
Pro-planen kommer med anpassade dokument, en kundwebbportal, eSign-kompatibla dokument, återkommande fakturering och progressiv fakturering. Prisalternativ listas nedan.
- $339 per månad faktureras årligen
- $356 per månad faktureras halvårsvis
- 379 USD per månad faktureras var tredje månad
- $399 per månad faktureras månadsvis
#4 – ServiceTitan – Det bästa för att erbjuda kundfinansiering
ServiceTitan
Bästa HVAC-programvaran för att erbjuda kundfinansiering
ServiceTitan arbetar med företag som Financeit, GreenSky och Service Finance för att säkerställa att dina kunder omedelbart blir godkända för finansiering. Användare tjänar en genomsnittlig intäktsökning på 17 % med ServiceTitans finansieringsfunktion.
ServiceTitan har den bästa VVS-mjukvaran för dem som vill sätta upp sina kunder med finansieringsplaner. Detta skapar en mer strömlinjeformad ansökningsprocess, skyddar affärsmarginalerna och ökar försäljningen. Kunder kan använda ServiceTian-mobilappen för att direkt ansöka och få omedelbart godkännande för finansiering.
En ServiceTitan kunddataanalys avslöjade att finansieringsfunktionen resulterar i en intäktsökning på 17 %, en ökning med 11 % i genomsnittlig biljettstorlek och en ökning med 19 % av tekniker som erbjuder finansiering. Det samarbetar med företag som Financeit, GreenSky och Service Finance för att göra detta möjligt. Finansieringsregler kan anpassas och erbjudanden beräknas automatiskt.
Förutom finansieringsplaner har ServiceTitan marknadsföringsverktyg som spårar kampanj-ROI. Den innehåller en värmekarta som spårar intäkter som genereras i varje område i din stad. Anpassningsbara lokala och avgiftsfria telefonnummer kan skapas för nya kampanjer. ServiceTitans programvara kommer sedan att spåra mängden intäkter som genereras av den specifika annonsen.
ServiceTitan kommer med förslagsprogramvara som hjälper användare att tjäna återkommande kunder och korrekt prissätta VVS-jobb. Den här funktionen använder kostnader, tjänster och foton för att enkelt skapa ett korrekt förslag. Det hjälper tekniker att avsluta fler affärer genom att identifiera detaljerad prisinformation som beräknas med hjälp av vinstmarginal, material och tid.
ServiceTitan avslöjar inte prisinformation på sin webbplats. Däremot kan du fylla i en snabb undersökning på webbplatsen för att få en gratis demo. Det är viktigt att notera att du måste ha minst en heltidsanställd kontorsanställd och tre heltidsanställda tekniker för att använda ServiceTitan.
#5 – FieldEdge – Det bästa för kundhantering
FieldEdge
Bästa HVAC-programvaran för kundhantering
FieldEdge har HVAC-programvara dedikerad till att lösa kundhanteringsproblem. Spåra utrustning, förbättra kundkommunikationen och missa aldrig en fakturabetalning med FieldEdge.
FieldEdge är den bästa VVS-mjukvaran för företag som behöver extra hjälp med kundhantering. Field Edges kundhanteringsfunktion låter användare se avtal, offerter, fakturor, utrustning och arbetsorderhistorik. Det ger en heltäckande översikt över varje kund och tidigare utförda jobb.
Varje gång en potentiell kund eller kund ringer kan användarna titta på allt arbete som utförts och offerter som gjorts för honom eller henne tidigare. Detta ger dem en bättre förståelse för vad varje kund behöver utan att behöva fråga. Den här funktionen håller även reda på fakturabetalningar och låter användare veta om vissa kunder inte har betalat ännu.
Verktyget låter användare dela bilder med klienter för att bättre förklara HVAC-relaterade problem. Genom att bifoga bilder till en arbetsorder får kunderna en detaljerad översikt över installationsprocesser, underhållsproblem och utrustning. Bilder tagna över tid hjälper också kunderna att förstå hur ett problem har ökat.
FieldEdge-mjukvaran ger en hel historik för varje utrustning. Detta hjälper tekniker att avgöra om det är dags att byta ut utrustning i en kunds hem. Tekniker kan göra formulär för varje del av utrustningen. Med hjälp av mobilappen kan tekniker se och ladda upp digitala kopior av utrustningsspecifikationsblad.
FieldEdge erbjuder ingen prisinformation på sin webbplats, men en gratis demo kan begäras. Ange bara dina kontaktuppgifter så kontaktar en representant dig kort därefter.
Metod för att välja den bästa HVAC-mjukvaran
Innan du väljer en VVS-programvara, se till att ta hänsyn till följande tre kriterier.
CRM-funktioner
En solid HVAC-programvara kommer med funktioner för kundrelationshantering (CRM). Håll utkik efter programvara som håller reda på kunders kontaktinformation, jobbhistorik och tidigare konversationer. Även om vissa program har fler CRM-funktioner än andra, är det viktigt att ha grunderna täckta för att visa dina kunder att du bryr dig.
Automationsfunktioner
En av de främsta anledningarna till att HVAC-programvara finns är för att göra ditt liv enklare. En fantastisk HVAC-mjukvara stänger av manuell datainmatning, effektiviserar processer och skickar automatiska meddelanden till kunder. Andra fördelar inkluderar automatisk sändning av kvitton, finansieringsberäkningar och marknadsföringsfeedback. Välj en programvara som gör att du kan arbeta med åtgärder som flyttar nålen.
Mobila funktioner
VVS-tekniker måste resa till hus och företag och behöver därför programvara som de kan arbeta med på språng. En solid HVAC-mobilapp ökar teamets synlighet, kommunikation och organisation. Välj programvara som låter tekniker redigera scheman, skapa offerter och uppskattningar och logga utrustning direkt från sina mobila enheter.
Jobber
Bästa VVS-programvaran för de flesta
Jobber kontrollerar alla rutor för en fantastisk HVAC-mjukvara. Den innehåller ett CRM-verktyg och en mobilapp som hjälper teammedlemmar att hålla reda på kundmöten när de är på språng. Du kan få minst $20 per månad i rabatt på månadskostnaden genom att få en årlig prenumeration.
Sammanfattning
VVS-programvara hjälper växande företag att förenkla, automatisera och effektivisera dagliga uppgifter. Leta efter VVS-programvara med en solid mobilapp, automationsfunktioner och ett CRM-verktyg.
Den bästa VVS-mjukvaran för de flesta är Jobber. Om du är en Quickbooks-användare passar Service Fusion utmärkt för integrationsändamål. De som letar efter förenklad schemaläggning bör överväga Housecall Pro. ServiceTitan är bäst för kundfinansiering, och FieldEdge har de bästa kundhanteringsfunktionerna.