▷ Bästa gratis programvara för projektledning

Vi letar alltid efter att hitta den bästa gratis programvaran för projektledning. Företag vill göra det så enkelt och smärtfritt som möjligt att verkligen testa sin programvara, så du har ett stort antal freemium-alternativ. Vårt team har begränsat det till följande rekommendationer baserat på uppgiftsspårning, byggande av arbetsflöden, användarvänlighet och teamsamarbete. Vi rekommenderar måndag som det bästa alternativet för de flesta eftersom det är lätt att sätta upp och fungerar bra för många typer av projekt.

Den bästa gratis projekthanteringsprogramvaran för de flesta

måndag

Bäst för de flesta

Utan lådan kan måndag hjälpa dig att börja hantera projekt bättre. Skapa obegränsade anslagstavlor med mer än 200 gratis mallar. Använd den kostnadsfria forever-versionen av måndag för att provköra detta enkla och effektiva verktyg.

Om du letar efter gratis projektledningsprogram, måndag är en guldklimp som inte kostar dig ett öre. Det är lätt att ställa in, otroligt användarvänligt och mycket anpassningsbart. Måndag gör det enkelt att visualisera vad som behöver göras och organisera din tid effektivt. Ta bort komplexiteten i att hantera dina projekt utan att spendera en krona.

De bästa gratis alternativen för projektledningsprogramvara att överväga

måndag — Bäst för de flesta användare
Klicka Upp — Bäst för distansarbete
Grupparbete —Bäst för att konsolidera projektuppgifter
Asana — Bäst för att hantera flera användare
Freedcamp — Bäst för att hantera flera olika projekt
Trello — Bäst för visuell projektorganisation
Wrike — Bäst för kalkylblad och data

När det är vettigt att skaffa gratis projektledningsprogram

Projektledningsprogramvara kan hjälpa nästan alla företag att blomstra. Oavsett om du är enskild ägare eller ett företag hjälper det dig att hålla reda på alla dina uppgifter på ett ställe.

Du kanske inte har en glödlampa som säger åt dig att skaffa programvara för projektledning. Men om du funderar på det, prova gratisversionerna först. De kommer att visa dig hur ditt företag kan dra nytta av programvaran och vad du behöver mest för att hålla reda på dina uppgifter, särskilt om du har något av problemen nedan.

Tappa koll på uppgifter

Ibland verkar din att-göra-lista hanterbar tills du börjar arbeta. Om du har märkt att anteckningar, e-postmeddelanden och minne inte skär ut det, behöver du något som låter dig lägga objekt från alla dessa platser på en plattform.

Gratis projekthanteringsprogram kan ge dig och ditt team en visuell layout av varje uppgift, så att du vet vem du ska delegera till och status för varje projekt. Att hålla reda på uppgifter innebär att du sparar tid och kan spendera mer på andra delar av din verksamhet samtidigt som du ökar effektiviteten och produktiviteten.

Behöver teamorganisation

När alla har en klar förståelse för sina tilldelade uppgifter, effektiviserar det arbetsflödesprocessen. Det skapar också en effektivare arbetsdag och färre projektfrågor.

När ditt team växer behöver du ett bättre sätt att hålla reda på varje medlems uppgifter. Projekthanteringsprogram gör det lättare att göra det genom att låta ditt team samarbeta i projekt som kan verka överväldigande innan de delas in i mindre uppgifter.

Behöver inte premiumfunktioner

Ibland vet du inte hur många projektledningsfunktioner du behöver. Den kostnadsfria versionen kan hjälpa dig att ta reda på vilket alternativ som fungerar bäst för dig och ditt team. Du kanske upptäcker att du inte behöver den betalda versionen alls, speciellt om du har ett mindre team.

Gratis projekthanteringsprogram ger dig många av de funktioner du behöver utan att lägga till komplexiteten hos betalversioner. I dessa fall kan du spara dina pengar och uppgradera senare om det behövs.

Begränsad budget

Om du driver ett litet företag vet du hur noga du behöver övervaka din budget. Även en större, mer etablerad verksamhet måste fatta noggranna beslut när det kommer till pengar.

Gratis projektledningsprogram ger dig ett sätt att hantera dina uppgifter utan att spendera pengar på programvara som debiterar dig per användare varje månad. Du får många av fördelarna med betalversioner, och att ha till och med några av programvarans organisationsverktyg kan effektivisera ditt teams arbetsflöde. I sin tur leder mer effektivitet till mer intäkter, så att du har råd med den betalda programvaran senare, om du skulle behöva den.

#1 – Måndag – Bäst för de flesta

måndag

Bäst för de flesta

Monday har en kraftfull freemium-plan som låter individer ta ansvar för sitt arbete. Det här är en välkomnande plattform som hjälper dig att organisera, prioritera och utföra flera uppgifter samtidigt.

Skapa ett obegränsat antal brädor på gratisplanen för evigt. Använd mer än 200 mallar för att komma igång och anpassa den sedan efter dina behov.

Du kommer att kunna skapa mer än 20 typer av kolumner för att spåra personer, datum, status, e-postmeddelanden, betyg och mer. Den är perfekt för att skapa enkla projektspårare, pipelines, att göra-listor och färdplaner.

Du kan bjuda in en annan teammedlem på måndagens kostnadsfria plan, som är mer restriktiv än några av de andra alternativen vi tittade på.

Som sagt, det finns några fångster med de “obegränsade användarna” som andra gratis projektledningsprogram erbjuder – Monday erbjuder två fullständiga användare på den kostnadsfria planen, så att du kan få en smak av hur teamsamarbete verkligen ser ut.

Att uppgradera till en av måndagens betalda planer är överkomligt, särskilt när du tittar på vad annan PM-programvara rutinmässigt tar ut:

Grundläggande: $9/månad per användare
Standard: $12/månad per användare
Pro: $19/månad per användare
Företag: kontakta försäljning

Observera att alla planer har ett minimum av 3 användare och priserna återspeglar ett årsabonnemang.

Måndag kommer inte att ta dig massor av tid att komma igång. Även om du är helt ny på att organisera information i rader och kolumner, kommer måndag hjälpa dig att få det rätt.

Om du letar efter gratis programvara för projektledning som låter dig arbeta som du vill, kom igång med måndag idag.

#2 – ClickUp – Bäst för fjärrarbete

Klicka Upp

Bäst för distansarbete

Med obegränsade användare, dussintals appintegrationer, uppgiftsberoenden, teamchatt, en dokumentskapare och obegränsade uppgifter, blir det inte mycket bättre än ClickUps gratisplan. Förläng din mjukvarubudget på $0 ytterligare med den mest funktionsrika gratis projekthanteringsmjukvaran idag!

ClickUp erbjuder mer omfattande funktioner i sin Free Forever-version än någon annan projektledningsprogramvara. Det är lite svårare att ställa in än på måndag, men ClickUps gratisversion har hela ditt team täckt med ett obegränsat antal användare och uppgifter.

Och det spelar ingen roll om din organisation är avlägsen. När folk väl har loggat in på ClickUp kommer de att kunna se exakt vad som händer.

Med den fria mjukvaran får du flera uppgiftsvyer, inklusive Kanban, kalender och till och med Gantt-diagram, som de flesta program bara inkluderar som en premiumfunktion. Om du uppgraderar kostar Unlimited-versionen bara $7 per månad, och den slår dig främst från en ganska imponerande gräns på 100 Gantt-diagram, instrumentpaneler och tidslinjer till obegränsad.

ClickUp ger dig andra funktioner, som 57 appintegrationer, plus 1 000 andra via Zapier. Du kan också dra fördel av tvåvägssynkronisering med Google Kalender, plus anpassade alternativ för uppgiftshantering, mål och påminnelser.

Med den kostnadsfria programvaran kan du använda uppgiftsspårningsfunktioner som:

Att göra-listor
Kalkylblad
Maila och chatta
Händelser
Påminnelser
Målspårning
Tidsspårning
Resurshantering
Skärmdumpar
Påminnelser

Den enda nackdelen är hur lång tid det tar att konfigurera ClickUp. Med så många funktioner att utforska finns det en inlärningskurva medan du tar reda på vad som fungerar bäst för ditt team. Men när du väl gör det är det värt det.

Ge ClickUp ett försök idag.

#3 – Lagarbete – Bäst för att konsolidera projektuppgifter

Grupparbete

Bäst för att konsolidera projektuppgifter

Lagarbete får inte bara drömmen att fungera, det låter dig placera alla dina projektuppgifter på en enkel, centraliserad plats så att du aldrig missar en uppgift igen.

Teamwork ger dig gratis programvara med allt du behöver för att hålla reda på uppgifter och projekt på ett utrymme. Det har fulländat användningen av Kanban-brädor och fungerar bra för både interna och avlägsna team. Den integreras också med HubSpot för att effektivisera ditt arbetsflöde.

Med denna programvara kan du komma åt filer, anslagstavlor och chatt på ett ställe, samt tilldela uppgifter och hålla reda på deadlines. Dess användarvänliga plattform eliminerar förvirring med även komplexa projekt.

Teamworks gratisversion är begränsad jämfört med vad den betalda programvaran kan göra. Det ger dig bara en gräns för två projekt med maximalt fem användare. Du tillåts bara ett fåtal aktivitetstavlor och deluppgifter, även om du kan skapa färgteman för att hålla reda på dem.

Programvaran fungerar bäst om du är en enmansverksamhet eller en liten startup som du planerar att växa. Teamworks funktioner blir bättre när du betalar för programvaran, vilket gör att den kan anpassas till större företag.

Om du gillar plattformen tillräckligt för att betala för den kan du välja mellan tre paket:

Proffs: $10/användare/månad
Premium: $18/användare/månad
Företag: Anpassad prissättning

Med dessa paket får du ett obegränsat antal användare, och även Pro uppgraderar dig till en gräns på 300 projekt och 100 GB lagringsutrymme. Ju mer du betalar, desto mer avancerade alternativ får du för projektledning, integrationer och säkerhet.

Prova Teamwork gratis idag.

#4 – Asana – Bäst för att hantera flera användare

Asana

Bäst för att hantera flera användare

För småföretag med upp till 15 anställda är Asana det perfekta valet för att se till att alla håller sig på samma sida.

Gratisversionen av Asana fungerar bra när du har flera enkla uppgifter och du bara behöver ett sätt att organisera dem. Den låter dig delegera bland flera personer och tillåter fler användare än någon annan programvara, förutom ClickUp och Freedcamp. Asana tillåter 15 användare, så det räcker för ett litet företag och ger dig utrymme att växa.

Asana ger dig obegränsade uppgifter, projekt och lagring, så att du har allt utrymme du behöver för att få saker gjorda. Du kan dela upp projekt i underlistor och delegera uppgifter till specifika personer. Varje person har sin egen lista, så att de vet exakt vad de behöver för att slutföra utan teamcrossover och förvirring. Tidsregistrering och över 100 appintegrationer gör ditt liv enklare också.

Rättvis varning, Asana kan ha en inlärningskurva för personer som inte är tekniskt kunniga. Ändå är det ett av de mest populära mjukvarusystemen för projektledning som finns, och företag av alla storlekar använder det.

Betalversionen av Asana ger dig mer avancerade funktioner i tre paket:

Premium: 10,00 USD/användare/månad
Företag: 24,99 USD/användare/månad
Företag: Anpassad prissättning

Dessa paket kommer med funktioner som avancerad sökning och rapportering, en administrativ konsol, avancerad uppgiftshantering och integrationer och avancerad säkerhet. Du får också fler anpassningsfunktioner och prioriterat stöd.

Kom igång med gratisversionen av Asana idag.

#5 – Freedcamp – Bäst för att hantera många projekt

Freedcamp

Bäst för att hantera många projekt

Obegränsade projekt, uppgifter och användare gör Freedcamp idealisk för företag med flera kunder och projekt att jonglera med – eller som vill börja skala upp.

Freedcamp kommer nära ClickUp när det kommer till funktionalitet och mångsidighet. Det låter alla i ditt team samarbeta i samma utrymme, så att ingen missar ett slag. Den kostnadsfria versionen ger dig obegränsade uppgifter, användare, projekt och lagring.

Programvaran kommer med alla kärnfunktioner du behöver, inklusive uppgifter och kalendrar för att organisera dina arbetsflöden, händelser och milstolpar visuellt. Du kan komma åt och ladda upp filer och skapa diskussioner med flera gruppmedlemmar i programvaran. Det låter dig till och med spåra hur mycket tid du lägger på varje uppgift, så att du vet exakt hur lång tid varje steg i ett projekt tar.

Freedcamps gratisversion saknar några mer avancerade funktioner, men du kan få dem med sina tre billiga betalplaner:

Minimalistisk: $1,49/användare/månad
Företag: $7,49/användare/månad
Företag: $16,99/användare/månad

Med betalversionerna får du funktioner som Google Drive, rapporter, ett CRM och avancerade säkerhetsalternativ. Du kan prova Minimalist- och Business-planerna gratis i två veckor. När det kommer till Enterprise måste du kontakta Freedcamp för att utarbeta en plan som är specifik för ditt företag.

#6 – Trello – Bäst för Visual Project Organization

Trello

Bäst för Visual Project Organization

Spåra ditt projekt från början till slut med Trellos intuitiva och tillgängliga Kanban-tavlor. Perfekt för mycket visuell projektledning.

Trello uppfann inte Kanban-brädet, men de gjorde det populärt för projektledning. Den kostnadsfria programvaran är enkel, men om du inte behöver något fancy är det ett utmärkt alternativ.

Trello ger dig obegränsade användare och anslagstavlor för dig själv, plus tio lagbrädor som du kan dela med andra, och möjligheten att bifoga filer upp till 10 MB. Den kostnadsfria versionen låter dig också integrera appar för ditt team.

Trello fungerar bra för både frilansare och småföretag. Du kan organisera projekt med kort inom samma lista för att hålla ihop allt. Nackdelen kommer när du har för många listor och kort, eftersom det kan bli överväldigande med programvarans inställningar. Om du har ett mer involverat projekt kanske du vill prova något annat.

Lyckligtvis är Trello en av de mest användarvänliga projektledningslösningarna. Dess dra och släpp-system låter dig flytta kort och ordna om arbetsflödet för att återspegla din process.

Om du gillar Trello och vill få ut mer av det kan du köpa två olika paket:

Business Class: 10 USD/användare/månad
Företag: Anpassad prissättning

Enbart Business Class ger dig mer avancerade arbetsflödes-, admin- och säkerhetsfunktioner, plus olika uppgiftsvyer och prioriterat stöd. När du kommer till Enterprise får du fler administrativa delar av programvaran, som organisationsomfattande behörigheter, offentlig styrelse och Power-Up-administration.

Prova Trello för din organisation idag.

#7 – Wrike – Bäst för kalkylblad och data

Wrike

Bäst för kalkylblad och data

Kalkylblad stans gläds! Wrike låter dig spåra och hantera hela projekt i en datacentrerad Excel-liknande instrumentpanel.

Om du är ett Excel-fan och gillar kalkylblad för dina att göra-listor, förverkligar Wrike dina drömmar om projektledning. Programvaran är inställd för att se ut som ett kalkylblad men med mer flexibilitet.

Wrike ger dig ett gäng alternativ som du inte får med andra programs gratisplaner, som tidsspårning, aktivitetsströmmar och anpassade instrumentpaneler. Dessutom, med dess kalkylbladsvy, kan du flytta och märka olika kolumner efter behov, oavsett om du använder färgkodning eller markerar dem pågående, slutförda, avbrutna eller väntande.

Du kan använda Wrike med upp till fem användare med gratisversionen. Dess molnlagringsintegrering gör att du kan hålla allt på ett ställe, även om du behöver uppdatera dina uppgifter på mobilen. Det möjliggör också grundläggande integrationer som Google Drive och Microsoft 365.

Om du vill uppgradera kan du göra det med tre betalpaket:

Professionell: $9,80/användare/månad
Företag: 24,80 USD/användare/månad
Företag: Anpassad prissättning

Professional och Business ger dig upp till 200 användare, vilket blir obegränsat med Enterprise. Med Wrikes betalversioner kan du få Gantt-diagram, mer lagringsutrymme och mer avancerade integrationer, behörigheter, åtkomstkontroller och säkerhetsfunktioner.

Testa Wrike idag.

Metod för att välja den bästa gratis programvaran för projektledning

Innan du väljer din kostnadsfria projekthanteringsprogramvara, peka ut de delar av ditt team som behöver mest förbättring. Behöver du mer samarbete kring projekt? Bättre kommunikation? Effektiviserat arbetsflöde?

Att känna till denna information hjälper dig att välja programvara som gör ditt team till det bästa det kan bli. Titta på dessa faktorer så att du kan börja på rätt fot med projektledningsprogramvara.

Användare och samarbetsfunktioner

De flesta gratis projektledningsprogram begränsar antalet användare du kan ha. Till exempel, Teamwork och Wrike ger dig fem medan ClickUp och Freedcamp ger dig ett obegränsat antal. Innan du skaffar din programvara, vet hur många personer som kommer att använda den så att du kan inkludera alla i ditt team.

Medan du håller på, kolla in hur programvaran låter ditt team samarbeta. Kan ni skicka meddelanden till varandra inom plattformen? Eller är det enbart en Kanban-bräda som Trello? Kan alla styra uppgifter på plattformen? Dessa saker kommer att påverka hur programvaran fungerar för dig.

Projekt- och uppgiftsspårning

Vissa funktioner för uppgiftsspårning kommer bara med premiumprogramvara, så se till att du vet vilka du behöver först. Vill du ha en visuell kalender eller Kanban-vy som Trello och Asana, eller behöver du Gantt-diagrammen i ClickUp?

Leta efter andra funktioner också, som tidsspårning, målspårning och deadlines som erbjuder projektuppdateringar. Inte alla gratisversioner har dessa alternativ, men de som gör det kan ge dig en bättre uppfattning om ditt teams framsteg och hålla projekt på rätt spår.

Anpassat arbetsflödessystem

Tänk på hur mycket frihet en gratis plattform ger dig när det gäller att organisera ditt teams arbetsflöde. Tillåter det dig att tilldela uppgifter till individer? Ger det alla en egen styrelse? Kan du bestämma vem som ser vad?

Välj de arbetsflödesfunktioner som passar de typer av projekt du har. Försäljningsprojekt kommer att se annorlunda ut än forskningsprojekt, till exempel, och din projektledningsprogramvara bör återspegla det.

Användarvänlighet

Om ditt team inte enkelt kan använda ditt projekthanteringsprogram spelar det ingen roll om det är gratis. Tanken är att effektivisera ditt arbete och göra det bekvämare för alla, vilket inte händer med en komplicerad plattform.

Leta efter programvara som tänker på användaren först. ClickUp är en enklare plattform med funktioner du kan hitta utan mycket grävande. Å andra sidan känner vissa människor att Asana är för komplext om du gör något utöver att skapa grundläggande uppgiftslistor. Innan du bestämmer dig för hur mycket tid du vill lägga på att lära dig hur du använder programvaran.

måndag

Bäst för de flesta

Sammanfattning

Vi fann att Monday erbjöd den bästa allround gratis projekthanteringsmjukvaran, även om vi önskar att den skulle låta dig lägga till mer än bara en annan teammedlem i den kostnadsfria testperioden. ClickUp var klar tvåa, men du har många andra alternativ baserat på dina specifika behov.

Trello och Teamwork erbjuder utmärkta alternativ för visuella tavlor. När du behöver programvara som ger dig mer datavänliga kalkylbladsvyer, har Wrike det. Och Asana låter dig utforska gratis programvara för större team, näst efter ClickUps obegränsade användare.

Varje mjukvara ger dig något unikt att arbeta med. Vilken du väljer beror på ditt teams största behov och dina planer för ditt företag.