Basecamp är en komplett lösning för projektledning och teamkommunikation. Programvaran märker sig själv som en “allt-i-ett verktygslåda för att arbeta på distans.” Jämfört med andra lösningar för distansarbete, sticker den ut på grund av dess rikedom av inbyggda samarbetsverktyg, som gruppchatt, anslagstavlor och teamscheman. Men alla dessa extra funktioner kommer med en rejäl prislapp jämfört med andra projektledningsprogram. Är det värt att betala för ett allt-i-ett-verktyg? Låt oss ta reda på det!
Jämför Basecamp med den bästa programvaran för projektledning
Basecamp är inte en ren passform jämfört med annan PM-programvara. Det går utöver uppgiftshantering och att göra-listor. Men det saknas flera viktiga projektledningsfunktioner, som flera projektvyer och uppgiftsprioriteringar. Det är en av anledningarna till att Basecamp inte valdes ut för vår lista över det bästa av projektledningsprogram:
- Monday.com – Bäst för projekthanteringsprogramvara för de flesta
- ClickUp – Bästa distansarbetsplattform
- Smartsheet – Bäst för flexibilitet
- Lagarbete – Bäst för kund- och tjänstebaserade företag
- Asana – Bästa balansen mellan kraft och enkelhet
- Trello – Bästa Kanban-projektledning
Basecamp är i grunden en omfattande lösning för distansarbete snarare än en typisk projektledningsplattform (även om den kan åstadkomma många av samma saker). Det är överdrivet för de flesta användare, vilket är anledningen till att det inte kom in i våra rekommendationer.
Letar du efter programvara för projektledning utan alla extra arbetsrelaterade klockor och visselpipor och en mer överkomlig prislapp? Du är bättre att gå med något annat. Se alla våra toppval här.
Basecamp: The Good and The Bad
Trots att det inte är ett av våra fem bästa projekthanteringsverktyg, är Basecamp ett heltäckande utmärkt verktyg för avlägsna team. Det betyder dock inte att det är rätt för dig och ditt team. Överväger det positiva det negativa? Låt oss ta reda på det.
Det Goda
Att göra-listor: Basecamp är mer än en traditionell projektledningslösning, men den snålar inte med uppgiftshanteringsfunktioner, inklusive att göra-listor. Du kan enkelt dela upp uppgifter i projekt för att hålla dig organiserad, dela upp projekt i faser, tilldela förfallodatum, tilldela en eller flera användare, lägga till kommentarer, anteckningar och till och med bifoga filer till varje att göra. Om något är försenat kommer alla inblandade att veta om det så fort det händer, så att du aldrig behöver följa upp sena uppgifter igen. Chefer kan titta på aktivitetsvyn för att få en snabb titt på vad som har gjorts idag, vad som är försenat och vad som kommer upp så att de alltid är i slingan. Och enskilda användare kan använda menyn “mina grejer” för att se alla sina uppgifter på ett ställe, även om de sträcker sig över flera projekt.
Kommunikation i realtid: Eftersom det är en fjärrarbetsplattform kommer Basecamp med dussintals samarbetsfunktioner, inklusive kommunikationsverktyg i realtid som eliminerar behovet av verktyg från tredje part. Andra projektledningsverktyg begränsar kommunikationen till bara kommentarer på uppgifter eller kort, men Basecamp inkluderar även gruppchatt, anslagstavlor och pingar. Grou-chattar är till för tillfällig internkommunikation och anslagstavlor är till för storskalig kommunikation som tillkännagivanden, pitcheidéer och delning av framstegsuppdateringar. Du kan också använda ping-funktionen för 1:1 eller små gruppkonversationer. Som sådan kan du hålla all din realtidskommunikation centraliserad på ett ställe utan att belamra kommunikationskanaler med information som ingen bryr sig om.
Klientåtkomst: Till skillnad från de flesta projekthanteringsverktyg låter Basecamp dig ställa in anpassade åtkomstinställningar för kunder så att du kan ge dem direktåtkomst för att spåra framstegen i dina nuvarande projekt. Genom att göra det kan du säga adjö till de oändliga statusuppdateringarna fram och tillbaka med klienter, vilket frigör mer tid för att arbeta med projektexekveringen. När du ställer in åtkomstinställningar får du full kontroll över vad klienter kan se, vad de kan redigera och vad de inte kan se. Som standard är allt privat om du inte väljer att dela det med en klient. Du kan dela uppgifter, meddelanden och till och med vidarebefordra e-postmeddelanden från kunder direkt till Basecamp för att centralisera all din kommunikation på ett ställe. Det fungerar också för att dela insikt med intressenter och chefer som inte behöver full tillgång.
Integrerad kalender: Synkronisering av kalendrar är ett vanligt problem för nästan alla företag, men det är särskilt utmanande för team på distans. Basecamps integrerade kalenderfunktion låter användare synkronisera sina Google-kalendrar, iCals och Outlook-kalendrar så att alla kan se vem som är tillgänglig när. Användare kan också aktivera eller inaktivera uppgifter och förfallodatum för att se ett komplett schema över vad som kommer och vilka uppgifter som ska göras när. Du kan välja att visa olika typer av händelser, att göra och uppgifter kopplade till ett specifikt projekt för att destillera din kalender ner till de saker som betyder mest. Utöver det kan användare enkelt schemalägga samtal med varandra istället för att chatta om vilken tid som fungerar.
Automatiska incheckningar: Som ett distansteam är vi alltför bekanta med statusmöten och hoppar på samtal för att se var saker finns, men Basecamp erbjuder en incheckningsfunktion som gör det möjligt att eliminera statusmöten för gott. Chefer kan skapa anpassade frågor som teammedlemmar kan svara på enligt ett fastställt schema. Du kan välja mellan dagliga, veckovisa och månatliga incheckningar för att kolla upp med ditt team om vilken tidsram som helst. Du kan fråga hela ditt team, specifika lagkamrater, avdelningar eller specialgrupper också. Utöver det kan du svara direkt på incheckningssvar eller lämna feedback utan att behöva ett möte för att göra det. Det är en av Basecamps enastående funktioner som gör den till en perfekt passform för avlägsna team – plus att Basecamp-användare älskar det.
Dokumentdelning och fillagring: Varje arbetsyta för Basecamp-projekt har en plats för att dela filer, dokument och bilder. Alla som arbetar med projektet kommer att ha tillgång till dessa filer, så det är lätt för människor att hitta det de letar efter. Alla filer visar en fullständig versionshistorik. Du kan till och med färgkoda filer och ordna om dem för att hålla ordning på saker och ting. Lägg till länkar till Google Dokument eller dra och släpp en lokal fil för uppladdning.
Notifieringshantering: Varje användare kan anpassa hur de aviseras för meddelanden, uppgifter och mer. Du kan pausa aviseringar när som helst eller ställa in specifika tider för när du vill bli meddelad (som 9.00 till 17.00 måndag till fredag). Basecamp har ett alternativ som du kan aktivera med en sammanfattning av vad du missade när du var borta. Så du behöver inte bläddra igenom att göra och kalendrar manuellt för att se vad som händer. Allt detta kan ses i en snabb sammanfattning.
Fast pris: Basecamp är mycket prisvärt. För en låg månadsavgift kommer företag att dra nytta av obegränsade användare, obegränsade projekt och mer. Andra verktyg på marknaden kan bli ganska dyra när du betalar per användare. Men med Basecamp betalar du samma pris oavsett om du har tio användare eller över 100.
The Bad
Begränsade projektvisningar: När det gäller projektledningsverktyg är Basecamp i grunden en kraftfull att-göra-lista för uppgiftshantering. Kalendervyn är användbar, men det är inte riktigt detsamma som att använda ett Kanban-kort eller Gantt-diagram för projektledning. Du kan alltid använda en tredjepartsintegration eller tillägg med dessa typer av verktyg. Men det är ett extra steg och extra kostnad. Många andra projektledningsverktyg där ute inkluderar dessa funktioner utan behov av ett tillägg.
Kan inte prioritera uppgifter: Bortsett från att ändra förfallodatum, finns det inget sätt att tilldela prioritetsnivåer till uppgifter. Så en användare med en lång att göra-lista kan i slutändan arbeta med lågprioriterade uppgifter framför högprioriterade uppgifter om de inte är försiktiga. Detta är vanligtvis inte ett problem med mindre projekt och grundläggande uppgifter eftersom det är uppenbart vad som är viktigast. Men i stor skala kan detta bli ett problem för vissa företag.
Begränsad projektspårning: Tidigare pratade vi om Basecamps unika projektspårningsverktyg – kullekartor. Det och kalendern är egentligen det enda sättet att se den stora bilden av ett projekt. Även om kullekartor är en utmärkt visuell översikt över framsteg, är den faktiska statusen subjektiv. Dessa diagram är helt baserade på hur en specifik användare känner sig som om de går igenom ett projekt. Någon skulle kunna säga att de är halvvägs när det är mer som 20 % i verkligheten. Detta kan orsaka viss förvirring och felaktig information från person till person.
Stöder endast grundläggande projekt: Basecamps att-göra-listor, kalendrar och teamkommunikationsverktyg är perfekta för små linjära projekt. Men för komplexa projekt och agil projektledning kan Basecamp vara lite begränsande. Programvaran stöder egentligen inte större projektjusteringar i realtid. Du kan inte koppla uppgifter till underuppgifter och se hur en fördröjning kommer att påverka helheten i ett projekt. Återigen, detta är helt okej för många lag. Men det skulle inte nödvändigtvis stödja behoven för ett programvaruutvecklingsprojekt eller liknande alternativ.
Basecamp Priser och alternativ
Basecamp Prissättning
Till skillnad från andra projektledningsverktyg på marknaden idag är Basecamps prissättning extremt okomplicerad. Det finns två paket att välja mellan – Business och Personal. Basecamp Business kostar $99 per månad, fast. Den personliga planen är mer begränsad, men den är 100 % gratis.
Här är en uppdelning som jämför Basecamps pris med annan affärsprogramvara med liknande funktioner:
Det fasta priset är perfekt för medelstora lag. Om du arbetar i ett team med bara ett fåtal personer, skulle frekvensen per användare vara lite hög jämfört med andra verktyg på marknaden idag. Men om du har 20+ användare i ditt team kommer det ut på mindre än $5 per månad och person. Med tanke på att andra projektledningsverktyg kostar $20+ per användare, är Basecamp ett fynd.
Även för ett så överkomligt pris är Basecamp fortfarande laddad med funktioner.
Det är inte många projektledningsverktyg som erbjuder realtidskommunikation. De som vanligtvis tar ut ett premiumpris för en tilläggsmodul. Men Basecamp erbjuder meddelanden och realtidschatt ingår. Är chatten lika robust och användarvänlig som Slack? Inte nödvändigtvis. Men det får jobbet gjort.
Basecamp Personal-planen är inte ett hållbart alternativ för affärsbruk. Vi kommer att prata mer om detta gratispaket inom kort.
Sammantaget är Basecamp ett enormt värde. Den erbjuder fler färdiga funktioner än de flesta projekthanteringsverktyg. Det faktum att de inte tar ut en avgift per användare är också en stor bonus. Om du är på stängslet kan du prova Basecamp gratis med en 30-dagars provperiod.
Basecamp Business
Som tidigare nämnt kostar Basecamp Business $99 per månad, oavsett lagstorlek. Det finns inga dolda avgifter eller andra kostnader.
Här är en allmän översikt över vad som ingår i den planen:
Paketet innehåller alla Basecamps funktioner. Du kommer också att dra nytta av massor av “obegränsat”, som visas ovan. Detta är unikt jämfört med andra projekthanteringsprogram där ute. Vanligtvis måste du komma till en företagsplan för att dra nytta av ett obegränsat antal användare. Dessa paket är i allmänhet utformade för större organisationer och kan börja på tusentals dollar per månad.
Basecamp erbjuder obegränsade användare och obegränsade projekt för $99 per månad är en stjäl. När du tänker på teamkommunikationsverktygen blir planen ännu mer tilltalande ur ett värdeperspektiv.
Som sagt, pris och kvalitet går inte alltid hand i hand. Även om Basecamp har massor av funktioner och funktioner, överträffar dess kapacitet inte nödvändigtvis andra verktyg i den här kategorin.
Har den projektledningsfunktioner? Ja. Men den har inte inbyggda Kanban-kort eller Gantt-diagram. Har den en teamchatt? Ja. Men den chatten är inte riktigt det bästa teammeddelandeverktyget på marknaden.
Om du är okej med dessa få begränsningar kommer Basecamp Business fortfarande att vara bra för ditt team. Det låga schablonpriset är svårt att föra vidare.
Basecamp Personal
Vi kan inte med säkerhet rekommendera Basecamp Personal plan för affärsbruk. Du kan potentiellt använda det som en utökad gratis provperiod bara för att få den grundläggande känslan av hur programvaran fungerar, men utöver det är det bara för begränsande.
Vid första anblicken kan upp till 20 användare verka bra för små team. Men du kan bara använda den här planen för att hantera tre projekt. De flesta lag kommer att behöva mer än så.
En GB lagringsutrymme är också ganska lågt. När du har flera teammedlemmar som laddar upp filer och dokument kommer lagringsutrymmet att maxas ut ganska snabbt.
Med det sagt kan du utan tvekan använda Basecamp Personal för ett litet sidoprojekt. Frilansare eller studenter kan använda det som ett alternativt sätt att prioritera uppgifter och hantera sina scheman. Men utöver det finns det egentligen ingen plats för det i affärsvärlden.
När det gäller gratis programvara för projektledning finns det bättre alternativ på marknaden idag.
Om du vill ha ett komplett verktyg för projektledning och teamsamarbete, håll dig till Basecamp Business.
Jämföra den bästa programvaran för projektledning
Basecamp är ett gångbart alternativ för företagsanvändare som söker en enda plattform för projektledning, teamsamarbete och distansarbete. Dra nytta av Basecamps 30-dagars gratis provperiod för att se om det passar din organisation.
Verktygen för fast prissättning och teammeddelanden gör definitivt att Basecamp sticker ut från liknande verktyg på marknaden idag.
Med det sagt har Basecamp vissa begränsningar. Det är definitivt bättre för grundläggande projekt. Om ditt team har mer avancerade behov, överväg att använda ett av våra toppval för de bästa projektledningsverktygen.
