Sprintplanering är ett event i scrum (ett agilt ramverk för projektledning) där ett team definierar vad de ska leverera, när och hur i en sprint.
En sprintplaneringsmall gör denna process mycket enklare. Problemet är att det finns hundratals sprintplaneringsmallar att välja mellan. För att göra beslutet mer hanterbart har vi minskat listan till de 6 som garanterat kommer att förbättra hur dina projekt drivs.
1. Jiras Scrum-mall
Detta scrum mall från Jira gör det enkelt för dig att planera, spåra och hantera arbete över sprints. Den är utformad för att hjälpa team att organisera och hantera sitt arbete inom Scrum-ramverket.
Du kan använda scrum boards för att bryta ner komplexa projekt i smältbara steg. Fyll sedan dina scrum-backlogs med alla uppgifter och problem ditt team behöver ta itu med. Och skapa interaktiva tidslinjer för att hålla dina team synkroniserade. Du kan också anpassa rapporter och instrumentpaneler.
En av Jiras bästa funktioner är dess förmåga att ansluta till verktyg du redan använder, som Google Sheets, Slack, Zendesk och Github.
För att komma igång med Jiras scrummall, välj om du vill att dina projekt ska teamledas eller hanteras av en central administratör. Därefter fyller du din eftersläpning med alla uppgifter du behöver slutföra för ett projekt inom en sprint. Dessa kommer att vara byggstenarna för din tavla eller tidslinje.
Prioritera sedan de arbetspunkter som ditt team kommer att slutföra i den första spurten, den andra och så vidare. Därifrån kan du använda tidslinjen eller tavlan för att se ditt projekts helhet och hur det fortskrider.
Du får en 30-dagars gratis provperiod på Jiras Premium-plan när du laddar ner mallen. När de 30 dagarna är slut måste du lägga till faktureringsinformation för att stanna på Premium-planen. Eller så kan du nedgradera till standardplanen eller gratisplanen.
Du kommer att kunna komma åt mallen oavsett planen du väljer. Men de funktioner du har tillgång till kommer att skilja sig åt för varje plan.
2. Smartsheets sprintplaneringsmall
Smartsheets sprintplaneringsmall tar grundläggande kalkylbladsfunktioner och tar dem till nästa nivå.
Det är en enkel, kalkylblad med alla funktioner som hjälper projektledare att planera, organisera och genomföra varje sprint. Lägg till uppgifter, startdatum och slutdatum och tilldela arbete till specifika teammedlemmar. Det finns också en integrerad slutförandestatus som kan kopplas till varje funktion och uppgift. Uppgiftens varaktighet beräknas automatiskt för varje uppgift när den är klar.
Mallen är också mycket visuell, så du kan använda den för att jämföra tidigare sprints och kommande sprints samtidigt utan att behöva studsa fram och tillbaka mellan flera dokument.
Utöver sprintplaneringsdokumentet får du även ett Gantt-diagram med i mallen. Detta justeras automatiskt när data läggs till i arket – vilket ger dig en visuell uppdatering i realtid av ditt teams framsteg.
Du kan använd denna mall genom Smartsheet. Ladda ner mallen och få en 30-dagars gratis provperiod på deras affärsplan. Efter de 30 dagarna kommer ditt konto som standard till deras gratisplan, där du är begränsad till två redigerare, 2 ark och Gantt-, rutnäts-, kort- och kalendervyer av ditt projekt. Du kan behålla deras affärsplan eller få deras Pro-plan.
Även om du väljer att inte använda Smartsheet kan du ladda ner mallen gratis för Excel eller Google Sheets. De inkluderar ett mallexempel med din nedladdning för att hjälpa dig komma igång.
3. Notions färdplansmall för sprintplanering
Att hitta en verkligt gratis mall är svårt. Du är begränsad av funktioner eller gratis provperioder. Begreppet är undantaget, de ger dig 14 helt gratis mallar med funktioner som gör sprintplaneringen till en lek.
De Planeringsmall för färdplan sprint stod ut för oss eftersom det spårar allt ditt projekts arbete och organiserar det efter epos, sprints, uppgifter och buggar.
Du kan se din databas på olika sätt för att se ditt projekt efter status, sprint, buggar, uppgift, ingenjör, projektledare eller tabell. Du kan också lägga till vyer för att passa ditt unika team.
När du klickar på fliken “By Sprint” kan du skapa så många sprints du vill. Namnge varje sprint och lägg till detaljer som uppgifter, tidslinjen, status, prioritet och vem uppgifterna och projektet är tilldelade.
Du kan ladda ner och använda mallen gratis med deras gratisplan. Du kan också dra nytta av en 14-dagars gratis provperiod på deras Plus-plan eller deras affärsplan.
Funktionerna du har tillgång till i deras gratisplan är bättre än de flesta plattformar, med saker som upp till 5 MB lagringsutrymme för filnedladdningar, 10 gästinbjudningar, en arbetsyta för samarbete, anpassade vyer, integrationer och grundläggande sidanalys.
4. Asanas sprintplaneringsmall
Asanas sprintplaneringsmall är utan tvekan den mest mångsidiga mallen på listan. Den kan användas för alla agila projekt eller team som använder ett Scrum-ramverk.
Sammantaget är mallen utformad för att hjälpa agila team att bestämma vilka uppgifter som behöver prioriteras högst under nästa sprint. Den är baserad på individuell kapacitet, total bandbredd i teamet och uppgifter som betyder mest för dina övergripande projektmål.
Den stora delen med Asanas sprintplaneringsmall är att den kan organiseras och visualiseras på flera sätt. Ditt lag kan se sprintplanen som en lista, tidslinje, kalender eller Kanban-tavla.
Den har också färgkodade taggar som kan anpassas för att spåra viktiga projektdetaljer, inklusive dina berättelsepunkter, uppgiftsprioriteringar och produktstadier.
Asanas sprintplaneringsmall integreras sömlöst med andra verktyg du kanske använder, som Zoom, GitHub, Jira och Slack.
Eventuella relevanta dokument för sprinten eller projektet kan också bifogas direkt till dokumentet.
Du kan också se status för varje leverans, vilket gör det enkelt att dela uppdateringar med intressenter i realtid före eller efter sprintplaneringssessionerna.
Du kan ladda ner mallen för gratis utan att ange någon kreditkortsinformation. När du har laddat ner mallen får du en 30-dagars gratis provperiod på deras avancerade plan. Du måste ange faktureringsinformation för att behålla den avancerade planen eller byta till nybörjarplanen. Eller så kommer du att nedgraderas till deras gratisplan med begränsade funktioner när din provperiod är slut.
5. Monday.com:s Scrum Sprint-planeringsmall
Monday.com har en sprintplaneringsmall som är speciellt utformad för scrum-team. Sammantaget är den utformad för att träffa flera nyckelpunkter i varje framgångsrik sprint—planering, utförande, spårning och rapportering.
Mallen är visuell och helt anpassningsbar. Du kan använda den för att lägga till alla åtgärder i ditt projekt och sedan ordna om dem baserat på prioriteringarna för varje sprint.
När du har skapat en skräddarsydd plan baserad på prioritetsnivåerna för dina uppgifter, kan du tilldela teammedlemmar till varje åtgärd med ett enda klick. Alla framsteg kan övervakas i varje skede av din sprint och ditt projekt.
Scrum-mästare kan dra nytta av Monday.coms förkonfigurerade automatiseringar för sprintplanering. Du kan till exempel ställa in automatiska varningar när en utvecklare når en vägspärr. Eller så kan du integrera mallen med Slack för att varna team när statusen för specifika uppgifter uppdateras.
Monday.coms scrum sprintplaneringsmall gör det enkelt för team att vara flexibla och göra justeringar under varje sprint. Även om du inte avslutar allt i din eftersläpning, kan du sömlöst föra över uppgifter till nästa sprint utan att behöva ange uppgifterna igen eller omtilldela uppgifter till teammedlemmar.
Du måste registrera dig för Monday.com för att komma åt denna mall. Det låter dig börja med en 14-dagars gratis provperiod på deras Pro-plan. När testperioden är över måste du betala för att behålla Pro-planen. Eller nedgradera till standardplanen eller basplanen.
6. Figmas sprintplaneringsmall
Figma har en helt interaktiv sprintplaneringsmall som får alla med i planeringen. Du kan använda den för att enkelt prioritera nya uppgifter, ställa in veckoscheman och delegera ansvar till hela ditt team, och spara all relevant information i ett samarbetsschema.
Du kan lägga till stämplar (din eller en teammedlems avatar) till varje uppgift så att du vet vem som är ansvarig för dem.
Du kan hantera flera spurter samtidigt.
Den här mallen är perfekt för team som har stora projekt med flera steg. Det hjälper till att minska hoten i samband med storskaligt arbete, eftersom allt är uppdelat i enkla och genomförbara uppgifter för varje sprint.
Den innehåller en uppvärmningsfunktion, som är utformad för att förbereda sig för en veckas arbete i förväg genom att titta på arbetsflödet i förväg. För agila projekt är det lätt att omfördela uppgifter eller ändra prioritetsnivåerna för varje uppgift när sprintens omfattning ändras.
En annan unik utmärkelse för denna mall är möjligheten att sätta ribban högre för ditt team. Detta hanteras genom community-byggda widgets som gör att team kan skicka uppgifter till varandra och ta sig igenom hinder snabbare.
Anmäl dig till Figma’s Gratis plan och ladda ner den här mallen. Du kommer att ha tillgång till alla grundläggande funktioner du behöver för att göra denna mall värd besväret.
Du kan också uppgradera till en av deras andra planer med avancerade funktioner som Dev Mode, organisationsomfattande bibliotek och dedikerade arbetsytor. De har en Professional-, Organisations- eller Enterprise-plan.
