Lär dig hur du övervinner vanliga presentationssvårigheter och upptäck värdefulla tips för att skapa moderna och engagerande PowerPoint-presentationer. Förbättra dina färdigheter, fängsla din publik och leverera effektfulla presentationer som lämnar ett bestående intryck.
Vi har alla varit där. Racingpuls, snabba hjärtslag, muntorrhet och darrande händer. Dessa är alla symptom på scenskräck eller prestationsångest. När du har en presentation vill du naturligtvis ge ditt bästa, och tanken på att du kanske inte klarar det kan göra dig orolig.
Men talångest är bara halva historien. Har du någonsin avslutat en presentation och mått så dåligt för att du bara visste att du inte gjorde det så bra? Jag har. Jag skulle tillbringa timmar efter föreställningen med att slå mig själv och påpeka vad jag kunde ha gjort bättre. Det är den andra halvan.
Här är en sak du bör notera om presentationsångest: alla har det. Ja, oavsett hur skickliga de är så har varje talare prestationsångest inför en presentation. Graden skiljer sig åt, men den finns där.
Så du förstår, du är inte ensam. Vad du kan göra är dock att bemästra användbara tips som skulle utrusta dig att leverera mer övertygande och effektiva presentationer. Och det är vad den här artikeln handlar om. Låt oss gräva in.
Varför du har problem med presentation
En vis man sa en gång till mig att för att lösa ett problem måste man gå till roten. Att försöka lösa ett problem utan att ta itu med orsaken är som att skära av grenar från ett träd i ett försök att kapa trädet. Det är en meningslös övning. Så länge roten finns där kommer trädet att fortsätta växa.
Här är vanliga orsaker till att människor kämpar med att göra presentationer. Kolla om din finns där.
Rädsla för att misslyckas
Vi har alla sett fantastiska högtalare. Vi såg hur deras publik applåderade efter deras presentationer. Den här bilden av den idealiska talaren eller föredragshållaren är fint instoppad någonstans i vårt undermedvetna och när vi har en presentation smyger den ut för att påminna oss om att vi inte kan vara lika bra. Vi tittar på oss själva och vi vet bara att vi inte håller måttet.
Denna rädsla för att misslyckas är en viktig anledning till att människor floppar vid att skapa presentationer. De känner att inget de gör kan vara bra nog. Så det finns inget de gör efteråt som kommer att göra stor skillnad för innan de började hade de redan misslyckats.
Rädsla för att tala inför publik
Alla är inte Martin Luther King. Vissa människor tycker att det är extremt svårt att tala offentligt. De kan prata vad de vill om de är med familj eller vänner, men de smälter när de är inför någon stor samling människor de inte är bekanta med.
Många introverta faller inom denna kategori. Att tala offentligt eller presentera är att kliva ur deras komfortzon. Överraskande nog hör många extroverta även till denna grupp. De är festens liv och är vanligtvis pratsamma och livliga. Men när det är dags för en presentation är de tunga och har ont om ord.
Oerfarenhet
Om du inte är van vid att göra presentationer och du är kallad att göra det kan du drabbas av prestationsångest. Det är som att säga åt kontorsnörden att göra en presentation för hela personalen. Den här killen är begravd i sin dator åtta timmar om dagen, tar knappt en paus för att äta eller chatta.
Du kan inte jämföra honom med marknadsföringskillen vars huvudsakliga uppgift är att övertala potentiella kunder att köpa företagets produkter. Därför kan vi inte utesluta brist på erfarenhet som en viktig anledning till att människor kämpar med presentationer.
Dålig erfarenhet
Trauma från tidigare erfarenheter är verkliga. Om du har floppat på en presentation på gymnasiet är chansen stor att du kommer att traumatiseras av den upplevelsen under lång tid om du inte gör något åt det. Du kommer att frukta varje situation som kräver att du pratar med en folkmassa.
Många år senare, om du måste presentera en produkt eller tjänst för en kund eller presentera en rapport från en utbildning för kollegor, kommer minnet av den misslyckade utflykten att rusa tillbaka, vilket ger dig presentationsångest.
Brist på teknisk kompetens
Du har förmodligen sett perfekta presentationer med lysande bilder och animationer som har gjort dig skrämd. Om du inte kan det första om att skapa bilder, designa powerpoint-presentationer eller till och med styra en projektor, kommer du att kämpa med att presentera. Din brist på tekniska färdigheter kommer alltid att stå i vägen.
7 tips för mer övertygande och effektiva presentationer
Observera att tipsen här inte bara är för dem som kämpar med att göra presentationer. Om du är ett proffs på presentationer och du inte får de rätta resultaten, måste du också ta en plats fram. Hela poängen med att skapa engagerande presentationer är att få resultat. Om du gör pitcher och de inte ger resultat, måste du omstrategiska med dessa tips.
- Jobba på ditt psyke
De flesta begränsningar människor har när det gäller att tala inför publik eller presentera börjar i deras sinnen. Du kan tackla rädslan för att misslyckas, rädslan för att tala inför publik, oerfarenhet och dåliga erfarenheter genom att arbeta på ditt sinne. Ja, ta itu med de demonerna först. Berätta för dig själv att du har allt som krävs för att göra en bra presentation.
Dessutom behöver din presentation inte vara perfekt. Även om det är bra att sikta på det ideala, måste du veta att ingen presentation är perfekt. Förbered dig bara väl och gör ditt bästa. Och även om du inte lever upp till förväntningarna betyder det att det finns utrymme för förbättringar, och det är absolut inget fel med det. De bästa högtalarna kom inte dit på en dag.
- Förstå din publik
Hur kommunicerar du ens med en publik du inte förstår? Om du gör det kommer du att sluta med en ineffektiv presentation. Undersök din publik för att få värdefulla insikter som gör det möjligt för dig skräddarsy ditt budskap till deras behov.
Analysera deras motiv och förväntningar för att delta i din presentation. Fråga dig själv vad deras utmaningar är och vilka lösningar de söker. När du anpassar din presentation till din publiks mål och önskningar, fångar du deras uppmärksamhet och bygger en förbindelse med dem.
- Lägg i arbetet
Det enklaste sättet att få en presentationskatastrof är genom bristande förberedelser. Människor är samlade för att lyssna på dig eftersom de tror att du är en auktoritet i ämnet. De vill se djup, kompetens och expertis. Föreställ dig nu att ge dem en ytlig presentation med information på ytnivå. Deras besvikelse kommer att vara uppenbar.
Å andra sidan, när du siktar på att imponera på din publik med väl sammansatta skrämmande fakta och siffror, kommer du att se deras häpnadsväckande blickar. Förberedelser ger dig det självförtroende som behövs för att göra en framgångsrik presentation. Underskatta det inte och ha tydliga och övertygande talämnen kom ihåg i förväg att du vet att du kan förbereda dig riktigt bra.
- Bemästra användningen av presentationsprogramvara
Det här är inte 1920-talet. Det finns ingen ursäkt för att göra presentationer med pappersark längre. Nu när fjärrarbete är det viktigaste kan du använda programvara för videopresentation för att spela in dina presentationer och skicka dem till din publik eller till och med ladda upp dem online. Läs mer för att lära dig om programvara för videopresentation och hur du kan använda dem för att förbättra dina presentationer.
- Öva innan din presentation
Oavsett hur skicklig du är på att presentera är det alltid bra att repetera innan en utflykt. Denna övning bygger ditt självförtroende och hjälper dig att få en smidig leverans. Arbeta med din timing, övergångar och leveransstilar. Var också uppmärksam på ditt kroppsspråk och röstton. När du repeterar ser du områden som behöver förbättras och snabbt fixas.
- Använd berättande och känslomässigt tilltalande
Alla älskar en bra historia, inklusive den där stränga investeraren. Storytelling är ett verktyg som används av experttalare eftersom det hjälper till att få kontakt med människor på en känslomässig nivå. När du ingjuter berättelser i din presentation, utnyttjar du känslor som skapar en bestående effekt och minnesvärd upplevelse för din publik.
Användningen av personliga berättelser och erfarenheter är mycket effektiv för att engagera din publik. Forskning visar det 63 % av deltagarna kommer ihåg berättelser efter en presentation, medan endast 5 % minns statistik. Det är inte alls förvånande. Berättelser och anekdoter resonerar med din publik och gör din presentation relaterbar. På samma sätt, att dela dina berättelser projekterar autenticitet och bygger förtroende hos din publik.
- Engagera och interagera med din publik under din presentation
En bra presentation är inte en ensidig monolog. Du måste interagera med din publik. Skapa möjligheter för dem att bidra till samtalet. Pausa då och då för att de ska ställa frågor och ge dig användbar feedback. Prova roliga aktiviteter med din publik. Ställ också öppna frågor som stimulerar eftertänksamma svar.
Var mer medveten om dina presentationer och få anmärkningsvärda resultat
Det finns presentationer och det är resultatorienterade presentationer. Och du behöver en viss grad av avsikt för att göra övertygande och effektiva presentationer. När du gör pitcher är det du ger vad du får. Om du lägger ner dåligt arbete får du dåliga resultat. Men om du använder beprövade tips som de här, kommer du att få utmärkta resultat.
För att göra exceptionella presentationer, ta itu med dina demoner, förstå din publik, sätt i arbetet och bemästra presentationsprogramvaran. Glöm inte att repetera innan din presentation, använd storytelling och engagera din publik. Allt gott.
Moyofade Ipadeola är innehållsstrateg, UX-författare och redaktör. Kvick, hon älskar personlig utveckling och att hjälpa människor att växa. Mo, som hon gärna kallas, är fascinerad av allt som rör teknik. Hon kan nås på Linkedin.
