Asana och Smartsheet har många av samma styrkor, inklusive stor anpassningsbarhet och en rad mallar som hjälper dig att komma igång. Vi tittade på vad som gör att varje plattform sticker ut bland konkurrenterna och vad som kan få dem att släpa efter för vissa användare.
Asana är ett känt namn inom projektledning, främst för att det är lätt för alla att använda. Ändå erbjuder den en djup, flexibel plattform med massor av resurser för att komma igång, som dess mallbibliotek. Prova Asanas gratisplan för att komma igång.
Smartsheet effektiviserar arbetsflöden med avancerade automatiseringar och verktyg för att strukturera dina projektarbetsprocesser. Dessutom, med säkerhet på företagsnivå vet du att din data kommer att förbli säker, oavsett bransch. Prova Smartsheet gratis i 30 dagar.
Asana och Smartsheet jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Asana och Smartsheet fick båda platser på vår lista över de bästa mjukvarulösningarna för projektledning, men de är långt ifrån ensamma som kvalitetsalternativ att välja mellan. Om du letar efter något lite annorlunda än vad dessa två plattformar kan erbjuda dig, kolla in våra Guldägg nedan.
Monday.com levererar omfattande projektledningsverktyg som gör det till ett utmärkt val för de flesta företag, och dess snabba introduktion låter dig börja använda det direkt. Prova dess planer gratis i 14 dagar.
Klicka Upp har fantastiska resurser för avlägsna team, framhävt av dess samarbetsverktyg och omfattande instrumentpaneler. Börja använda ClickUp för så lite som $7 per användare.
Grupparbete har faktureringsverktyg och förmågan att inkludera kunder, entreprenörer och andra relevanta externa parter i dina projekt, vilket gör den idealisk för kundarbete. Få en 30-dagars gratis provperiod på Teamwork idag.
Asana jämfört med Smartsheet
Låt oss först titta på vilka fördelar och sätt att göra dina arbetsflöden enklare för varje varumärke när det kommer till sina kärnprodukter. Vi kommer att sammanfatta de viktigaste höjdpunkterna i var och en av Asana och Smartsheet, och sedan ta en djupdykning i vad var och en utmärker sig på och saknar efter det här avsnittet.
Asana Höjdpunkter
Asana fokuserar helt på projektledning och har bemästrat konsten att hålla saker och ting enkelt. Dess instrumentpanelvy ger dig en snabb och ren genomgång av dina uppgifter – som du kan dela upp ytterligare med hjälp av underuppgifter – som är organiserad med taggar, etiketter, listor och grupper.
Med förbyggda regler kan du automatisera aspekter av ditt projektarbetsflöde så att teammedlemmar kan fokusera på sina uppgifter i stället för hand-off och meddelanden. Plus, Asana är bra för administratörer när det gäller både tilldelning av arbetsbelastning och projektövervakning. Se hur mycket arbete varje gruppmedlem har och håll koll på hur projektet fortskrider med mål och framstegsspårning.
Med Asana får du också tillgång till ett stort antal integrationer för att bredda programvarans möjligheter, integritetskontroller för att säkerställa att endast relevanta teammedlemmar har tillgång till projekt och kommunikationsverktyg som kommentarer, aviseringar, meddelanden och projekt- och teamkonversationer . Plattformen är flexibel och robust nog att fungera för många avdelningar inom samma företag.
Smartsheet Höjdpunkter
Enligt dess hemsida använder 90 % av Fortune 100-företagen Smartsheet för att hantera sina projekt. Denna kalkylbladsbaserade lösning ger dig ett överraskande antal verktyg, med tanke på att den är baserad på en metod.
Få alla väsentliga projektledningar tillsammans med avancerade verktyg för kommunikation och samarbete, inklusive möjligheten att arbeta tillsammans i ett enda dokument och skapa instrumentpaneler för hög projektsynlighet, plus innehållsgranskning och godkännanden. Du kommer också att få en generös tilldelning av månatliga automatiseringskörningar på vilken plan som helst, vilket hjälper ditt team att minska förseningar genom att låta repetitiva uppgifter ske på autopiloten.
Smartsheet har också verktyg för resurshantering för att spåra budget, tid och arbetsbelastning, förstärkt av dess insikter som vägleder dig om att prioritera objekt och minska flaskhalsar. Och även om ett Smartsheet-gränssnitt kan bli komplext, kan du enkelt hitta allt du behöver på plattformen med dess filter och formler, som tar dig direkt till den information du letar efter.
Asana vs. Smartsheet: För- och nackdelar
Vi undersökte vad som gör att Smartsheet och Asana fungerar för så många företag och vilka områden som kan innebära nackdelar för användarna. Följ med nedan när vi staplar deras respektive dygder och brister sida vid sida.
Där Asana lyser
Lätt att komma igång: Asanas enkla användning och snabba introduktionsprocess gör det till ett av de ledande valen för projekthanteringsprogramvara. Den har massor av resurser för att snabbt ställa in dig, använd sedan plattformens förmåga att lägga till nya uppgifter med bara ett klick för att snabbt gå från ett tomt gränssnitt till en fullständig redovisning av ditt projekt eller din portfölj. Att söka efter medlemmar och tilldela dem uppgifter är lika enkelt som att skriva deras namn i en ruta.
Mallbibliotek: På tal om att komma igång snabbt, Asana har 27 mallar som hjälper dig att konfigurera, planera och bygga vanliga projekttyper. Använd förbyggda mallar för marknadsföringskampanjer, dagliga möten, introduktion av nyanställningar och mycket mer. Välj den som matchar ditt arbetsflöde och anpassa sedan elementen för att passa dina behov. Enkla projekt och mötesagendor kan ställas in på bara några minuter när du använder en Asana-mall.
Granulär anpassning: Det kan vara förvånande, men vissa populära PM-plattformar är anmärkningsvärt snåla med din förmåga att anpassa instrumentpanelen eller projektelement. Asana är ett enormt undantag. Märk uppgifter, gruppera dem i sektioner och skapa fält och milstolpar som alla kan anpassas efter ditt hjärtas innehåll. Och projektvisualisering är också flexibel med tidslinje, lista, tavla och kalendervyer.
Omfattande instrumentpaneler: Asana ger dig en fullständig bild av uppgifter på huvudinstrumentpanelen och visar information enligt hur du ställer in det för ditt team. Sätt upp huvudgränssnitt som visar vem som arbetar med vad och hur snabbt projektet fortskrider, plus mål och schemalagda möten, allt på ett ställe. Individer kan skapa sina egna instrumentpaneler som zoomar in på projektarbete som hänför sig till dem och deras team. Asana gör det enkelt att mäta projektets hälsa och prioriteringar med bara en snabb blick.
Kommunikation och samarbete: Asanas många kommunikationsvägar gör att ditt team inte missar ett slag oavsett om de arbetar tillsammans på samma kontor eller på distans. Inbyggd teammeddelanden minskar behovet av tredjepartskommunikationsplattformar och håller interaktioner centraliserade på den plats där annat arbete sker. Precis som Slack kan du pinga individer, uppsättningar användare eller ett helt team. Och det inkluderar inte ens Asanas meddelandesystem och kommentarer på uppgiftsnivå, som kan inkludera filbilagor, @-omnämnanden och mer.
Där Asana behöver förbättras
Dokumentsamarbete: Många andra projektledningslösningar låter dig skapa och samarbeta kring dokument i programvaran, men Asana gör det inte. Du kan skapa dokument i Asana, men du kan inte ha flera användare som redigerar dem samtidigt. Med tanke på hur många andra saker Asana prioriterar när det gäller teamkommunikation är det lite tråkigt att denna hjälpsamma PM-funktion har missats.
Kan bli dyrt: Vissa företag klarar sig bra med Asanas gratisplan, men alla som förväntar sig att använda Asana-funktioner som automatiseringar, avancerad rapportering, tidslinjevy eller portföljhantering måste välja en betald plan. Den betalda nivån på ingångsnivån kostar 10,99 USD per användare och månad, och den övre delen har högre 24,99 USD per användare och månad. Den goda nyheten är att Asana inte har ett användarminimum, vilket många andra lösningar, inklusive Smartsheet, har. Innan du prenumererar, överväg Asanas gratisplan, som tillåter upp till 15 användare och har en mängd olika verktyg i sig.
Begränsade automatiseringar: Asana har mer än 70 regler för byggnadsautomatiseringar att implementera i dina arbetsflöden. Det är ett anständigt antal, men du måste välja en av de betalda planerna för att använda dessa. Och om du vill skapa anpassade regler måste du ponny för den dyraste planen. Den goda nyheten är dock att Asana inte begränsar dina månatliga automatiseringskörningar som Smartsheet och vissa andra PM-plattformar.
Där Smartsheet lyser
Avancerade automatiseringar: Smartsheets automatiseringsfunktioner är så avancerade att de förmodligen tar en minut för dig att plocka upp och få kläm på dem. Men när du gör det har du några kraftfulla tidsbesparande verktyg på dina händer. Du kan skapa anpassade regler för att ta hand om allt från vardagliga uppgifter som minskar ditt teams dagliga arbetsbelastning till avancerade händelsekedjor för att hantera tidskrävande åtgärder på plattformen åt dig. Lyckligtvis gör automationsbyggarens dra-och-släpp-gränssnitt det också enklare att skapa utarbetade sekvenser.
Många mallar: Smartsheet har ett svindlande utbud av över 350 mallar för att komma igång med alla projekt på ett ögonblick. Företaget har gått djupt in i att överväga vem dess potentiella användare kan vara, och dess visar med mallar som vänder sig till specifika branscher, PM-metoder, evenemang och kampanjer. Dessa gör processen att implementera Smartsheet för din organisation snabbare, vilket är särskilt användbart när ditt team kan behöva lite extra tid för att lära sig plattformens muttrar och bultar.
Omfattande rapportering och analyser: Smartsheet låter dig generera rapporter över projekt och enskilda blad för att samla in exakt den information du vill ha i varje rapport. KPI:er och andra analytiska element kan hållas i centrum i användargränssnittet, med mätvärden som alltid uppdateras i realtid. Och den här programvarans smarta analyser kan identifiera trender i dina projekt, upptäcka flaskhalsar och ge vägledning om vad du kan göra för att upprätthålla produktiviteten.
Exceptionell säkerhet: Smartsheet har fler inbyggda säkerhetsåtgärder än du kan förvänta dig av en projekthanteringslösning, vilket gör att team i starkt reglerade branscher kan använda den här plattformen utan oro. Utöver element på användarsidan som tvåfaktorsautentisering och enkel inloggning, har programvaran även AES 256-bitars kryptering och HIPAA-efterlevnad, såväl som ISO, ITAR, GDPR, FERPA och SOC-efterlevnad för branscher som hälsovård, utbildning, och kvalitetsstyrning.
Där Smartsheet behöver förbättras
Brantare inlärningskurva: Även om Smartsheet kan göra mycket för ditt team, tar det också ett tag att ta sig igenom onboarding och skörda fördelarna. Eftersom det först och främst är en PM-plattform för ark och lista, kan dess gränssnitt ta lite tid att vänja sig vid för dina teammedlemmar som är mer vana vid Kanban-kort. Utdelningen är ofta värt det för organisationer, men om du prioriterar snabb introduktion och ett användarvänligt gränssnitt kanske Smartsheet inte är ditt bästa val.
Stela projektvisualiseringar: Smartsheet saknar många Agile PM-funktioner utöver Kanban-kort. Det är inte bra direkt när det gäller att sätta upp sprints och milstolpar, till exempel. Detta kanske inte är en stor nackdel för alla, men det kommer att vara för alla team som ägnar sig åt Agile metodik. Men om du bara kommer från en Kanban-kortorienterad plattform utan resten av de agila projektledningselementen, kanske du kan klara dig med Smartsheets Gantt-, rutnäts-, kort- och kalendervyer.
Nyckelfunktioner endast tillgängliga som tillägg: Smartsheet har många funktioner, men några som vi skulle anse vara grundläggande delar av en PM-plattform är låsta som betalda extrafunktioner. Resurshantering är ett framträdande exempel, och avsaknaden av inbyggd tidsspårning är förvånande, med tanke på att det vanligtvis är givet på andra plattformar som Asana.
Det sista ordet om Asana jämfört med Smartsheet
Asana och Smartsheet är båda mycket använda projektledningslösningar med ett imponerande utbud av möjligheter. Båda kan tillgodose behoven hos ett brett spektrum av företagsstorlekar och branscher. Men var och en har också några överraskande eller begränsande utelämnanden som kan vara viktiga skillnader för köpare av projektledningsprogramvara.
Asanas användarbas sträcker sig från enmansoperationer till företagsklassiga Goliaths på grund av dess enastående flexibilitet i ett användarvänligt gränssnitt. Även om den har bra kommunikationsfunktioner, saknar den några viktiga funktioner som dokumentsamarbete i appen. Smartsheet ger en balans mellan struktur och anpassningsbarhet genom en kalkylbladsbaserad plattform stärkt av kraftfulla automatiseringar. Även om det tar tid att få igång hela ditt team, kan det vara en stor tillgång för större verksamheter.
Vill du veta mer om den breda världen av projektledningsprogramvara? Upptäck mer information och lösningar för att hantera ditt arbetsflöde och öka teameffektiviteten i vårt fullständiga inlägg som granskar den bästa programvaran för projektledning.
