Under förutsättning att den är organiserad på rätt sätt upprättas kommunikationen och, vilket också är viktigt, är arbetsplatserna för företagets anställda utrustade i enlighet med modern standard.
Men vi anser att denna viktigaste punkt är värd att tala om mer i detalj. Så,..
Låt oss börja med det viktigaste. För normalt arbete (och studier) på distans kräver en modern anställd, förutom datorutrustning och en kommunikationskanal (Internet), även välbekanta kontorstillbehör som förenklar och påskyndar dokumentationsprocesser, möjliggör korrekt arrangemang av arbetsytan och effektivare användning av arbetstiden.
Ja, vi pratar om de enklaste och vanligaste små sakerna på kontoret, som ändå tillåter anställda att arbeta med större effektivitet, inklusive på distans, och, viktigast av allt, tack vare vilket även ett hemmakontor blir ett riktigt kontor. Dessutom, välj, beställ och köp allt som behövs och idag kan du göra det centralt på bokstavligen en halvtimme, och även utan att lämna ditt hem eller kontor.
Nåväl, nu kortfattat om exakt vilka kontorsmaterial som ska köpas till anställdas hemmakontor. Egentligen är allt som alltid, så låt oss bara påminna dig:
På företagets kontor förvaras arkiv- och arbetsdokumentation som regel i särskilda mappar. Men även hemma behöver du en lämplig analog till ett sådant lagringssystem där inte ett enda dokument går vilse och allt är alltid till hands. Ofta räcker det att förse medarbetaren med flera mappar och en uppsättning transparenta filer.
Arkivlådor, hålslagare, brickor, klistermärken, pärmar, avdelare etc. – efter behov och/eller när det verkligen finns mycket pappersdokumentation.
Pennor, pennor, knappar, gem, klistermärken – många människor kan inte leva utan dem. Det är därför du måste förvara allt detta någonstans. Det är därför det finns arrangörer där du enkelt och enkelt kan lägga alla nödvändiga kontorsmaterial så att de går vilse och inte ligger på bordet eller runt huset.
Och en anteckningstavla hjälper medarbetaren att inte bli förvirrad i uppgifter och deadlines, trots att ledningen “klipper” dem på distans.
En dator med skrivare är en sak, men för arbetsflödet (att göra anteckningar under onlinekonferenser, möten, telefonsamtal etc.) även på 2000-talet behöver man som vi vet fortfarande vanliga pennor, tuschpennor och tuschpennor. , pennor och ett suddgummi . Och när en arbetsplats på ett hemmakontor också används för att studera (lektioner, föreläsningar, utbildningar, kurser), då ännu mer – utan penna är det som utan händer.
Ja, de grundläggande reglerna är desamma som på ett vanligt kontor: allt är till hands, men inget överflödigt och ingenting stör eller distraherar från arbetet. Den enda skillnaden är att du måste förbereda arbetsplatsen, underhålla den under hela arbetsdagen och sedan städa den själv (såvida inte en personlig sekreterare och en “städchef” finns med i personalschemat för hemmakontoret).
Så när många poster, räkningar, rapporter etc. kommer att samlas under arbetet hemma, är det bättre att lösa detta problem i förväg. Vi har redan förklarat vad som krävs för detta.
[irp]
