Nyheter, Prylar, Android, Mobiler, Appnedladdningar, Android

Allt om SharePoint, OneDrive och lagring av filer i Teams

Ett av kärnsyftet med Microsoft Teams är samarbete. Ofta sker detta genom chattar och videosamtal. Men det finns också ett lager under huven till Teams som hanterar alla bilder, filer och annat innehåll du skickar i en chatt eller kanal.

Eftersom Teams är en Microsoft-produkt, går den till antingen Microsoft SharePoint eller Microsoft OneDrive när du delar en fil eller ett dokument i en kanal eller chatt. När vi fortsätter vår nya serie som förklarar hur du kan få ut mer av Microsoft 365 idag kommer vi att dyka djupare in i hur både SharePoint och OneDrive fungerar i Teams. Här är en titt på allt du behöver veta.

SharePoint i Teams

När Microsoft Teams konfigureras av en IT-administratör får alla Teams-kanaler automatiskt något som kallas en SharePoint Team-webbplats. SharePoint är en säker plats för att lagra, organisera, dela och komma åt information från vilken enhet som helst. Se det som en Office whiteboard, där vem som helst är free att sätta fast anslag, eller rita och lämna föremål för hela kontoret att se.

För dig, slutanvändaren, är SharePoint där filer kan lagras så att alla i kanalen kan komma åt delade objekt. Det är bra för att samarbeta på anteckningsböcker i OneNote, för att samarbeta i ett Word-dokument eller för att leta efter en fil som delades i en kanal tidigare. I grund och botten, om du laddar upp en bild eller lägger en fil i en offentlig och organisationsomfattande kanal, är det här den kommer att gå för alla att se.

Du kan när som helst komma till den specifika SharePoint-kanalen för en Teams-kanal genom att klicka på fältet längst upp på kanalen och välja . Du bör då se en lista över allt som delades på den här kanalen. Du kan också ladda upp fler, om du vill, genom att klicka på knappen. Dessutom kan du manuellt öppna en mapp eller en fil i SharePoint Online. Högerklicka bara på den och välj sedan . Detta tar dig till din webbläsare.

OneDrive i Teams

Medan SharePoint in Teams är för gruppsamarbete, handlar OneDrive i Teams om integritet. I Teams är OneDrive för personliga filer eller dokument som bara du arbetar med. Som Microsoft noterar kan du tänka på det som en personlig eller molnversion av mappen Mina dokument på din dator.

Detta är lite mer privat jämfört med SharePoint, eftersom bara du har tillgång till saker som laddas upp i OneDrive, så länge du inte delar länken. Så i själva Teams kommer alla filer du delar i en privat chatt eller i en gruppchatt att gå till OneDrive. Filerna du delar i OneDrive i Teams är alltid synkroniserade och kommer, precis som SharePoint, alltid att vara tillgängliga för visning. Skillnaden är dock att filerna är privata och är till för din egen visning.

Du kan när som helst komma åt OneDrive i Teams genom att klicka på knappen i sidofältet i Microsoft Teams. Därifrån bör du se ett alternativ som säger . När du klickar på det ser du under det. Därifrån har du en lista över alla dina personliga dokument. Du bör också se två mappar för och . I dessa två mappar hittar du dina Teams-data (som vi beskrev ovan.)

Teams har allt du behöver!

Som du märker, med både OneDrive och SharePoint, har Teams allt du behöver för att vara ditt nav för samarbete. Vi har precis startat vår serie och kommer att fortsätta att dyka djupare in i hur du kan bli organiserad, konfigurera och komma igång med Microsoft 365. Håll utkik under de kommande veckorna och låt oss veta om du har några förslag genom att släppa oss en kommentar nedan.

Dela detta inlägg: