Aktivera automatiska svar med Office Assistant i Outlook 2010 och 2013

Aktivera funktionen för automatiska svar (utan kontor) i Microsoft Outlook 2010 och 2013®, även kallat semesterläge, är en av de bästa metoderna för att varna medarbetare eller kunder om att du är borta från kontoret (semester i schweiziska Alperna, helg i Paris etc ..) Och du kommer inte att vara tillgänglig för att kontrollera e-post regelbundet eller om du gillar mig, inte alls! Det är väldigt enkelt att aktivera funktionen Utan kontor både från Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) och fjärrstyrning av Outlook 2013 Web Access-klienten.

Aktivera automatiska svar med Out of Office Assistant i Outlook 2010 och 2013

Skapa, redigera och inaktivera meddelanden utanför kontoret, ställ in ett tidsintervall för dem att köras och ställ in olika meddelanden för olika grupper.

1. Öppna Syn, Klick Fil för att ändra Outlook-vyn till Kontoinformation (Info)

Verktygsfält i Outlook 2013

2. Klick Automatiska svar

3. Klick Radio knapp Skicka automatiska svar

Nästa, Kontrollera lådan Skicka bara under detta tidsintervall för att skapa Starttid och Sluttid och Datum för dina automatiska svar.

Nästa, helt enkelt Typ de Text du vill skickas till de personer som skickar dig e-post (notera min exempeltext nedan) Och om du vill skicka ett modifierat Out of Office-meddelande till personer utanför ditt företag då klick Utanför min organisation fliken och sedan Kopiera och Klistra eller Typ det föredragna e-post Text som kommer att skickas till alla andra och Klick OK

Ditt autosvar utanför kontoret svarar nu alla som skickar dig e-post.

Och så att du inte glömmer att din autosvarfunktion är aktiverad, texten Automatiska svar visas i det övre vänstra hörnet av din Outlook-klient som en påminnelse om att din Out of Office-assistent är aktiverad och fungerar.

Om du fortfarande kör versionen 2007, läs vår artikel om hur du aktiverar Out of Office Assistant i Outlook 2007.