Projekthanteringsprogramvara bör göra dina arbetsflöden enklare, och Airtable och monday CRM levererar båda funktioner för att skapa bättre effektivitet i ditt projektarbete. Vi tittade på varje företags kapacitet när det gäller att effektivisera dina arbetsflöden, automatisera procedurer och övergripande användarvänlighet för att hjälpa dig avgöra om någon av dem är rätt för ditt team.
Airtable innehåller omfattande automatiseringsfunktioner, datasynkronisering och integrationer, så att du organiserar data, projektarbete, drift och intäkter på nästan vilket sätt du vill utan att oroa dig för att saker faller mellan stolarna. Dessutom låter dess appbyggare och flexibla gränssnitt dig bygga ut baser och brädor som kan bli så omfattande som du någonsin kan önska. Registrera dig för Airtable idag gratis.
monday CRM är en lättanvänd men ändå robust plattform fokuserad på projektsamarbete. Den erbjuder massor av resurser (även guider och verktyg för specifika branscher) som hjälper dig att komma igång snabbt. monday CRM litar på av över 150 000 organisationer runt om i världen, varav många är kända namn. Prova vilken CRM-plan som helst på måndag gratis i 14 dagar.
Airtable och måndag CRM jämfört med den bästa programvaran för projektledning
Även om Airtable inte fick en plats bland våra toppval, gjorde måndag CRM det för sin mångsidighet och funktionalitet för vardagsdrift. Vi har granskat många av de bästa projekthanteringsprogramvaran som finns på marknaden idag, så ta en titt på våra tre bästa alternativ till de två varumärkena vi kommer att jämföra i det här inlägget:
Klicka Upp har ett utmärkt gränssnitt för fjärrlag, som innehåller sätt för team att kommunicera, arbeta tillsammans med material och meddela varandra inbyggt direkt i huvudplattformen. Börja använda ClickUp idag gratis.
Smartsheet har stor flexibilitet som gör att du kan omvandla dina arbetsflöden och data till nästan vilken form som helst, inklusive en välbekant, kalkylbladsbaserad installation. Prova vilken plan som helst med en 30-dagars gratis provperiod.
Grupparbete är idealisk för byråarbete, så att du kan bjuda in kunder och entreprenörer som gäster till din virtuella arbetsyta och projektbrädor. Kom igång idag med en 30-dagars gratis provperiod.
Airtable Jämfört med måndag CRM
Låt oss gå in på de breda dragen av dessa två projektledningsplattformar och varumärkena bakom dem.
Airtable Höjdpunkter
Airtables cellbaserade tabeller gör den lämpad för innehållshantering och kampanj- och intäktsspårning. Men det har fortfarande mycket att erbjuda när det gäller standard PM. Airtable visar vad varje person arbetar med och låter chefer enkelt tilldela uppgifter inom sina team. Du kan använda flera vyer för att visualisera arbete och data, inklusive listor, tidslinjer, Kanban-tavlor, Gantt-diagram och kalendrar.
Automatiseringar minskar röran på arbetsplatsen och upptaget arbete, och Airtable låter dig bygga dem så komplexa du behöver. Dessutom låter dess synkroniseringsfunktion dig dela data och information mellan mer än ett team, bas eller projekt så att alla stannar på samma sida.
Gränssnittsdesignern inom Airtable låter dig anpassa allt för att matcha dina behov. Kombinera detta med dess datasynkronisering, automatiseringar och plattformsappbyggare för att koppla ihop allt som händer i hela din organisation, oavsett hur komplex din verksamhet blir. Detta är kraftfull programvara som kan lösa stora problem eller skala med en avdelning oavsett hur stor den växer.
måndag CRM-höjdpunkter
monday CRM erbjuder individuella former av sin PM-plattform för allmän arbetsledning, produktutveckling, marknadsföring och PMO-arbete, såväl som dess berömda försäljnings-CRM. Arbetsledningen är vad vi kommer att diskutera mest i det här inlägget, eftersom det är formen av måndags-CRM som fokuserar på väsentligheter i projektledning.
Programvaran erbjuder verktyg för att göra samarbetet mer sammanhållet, inklusive dokumentsamarbete, inbyggda teamkommunikationsmetoder och möjligheten att integrera det med nyckelplattformar som Microsoft Teams, Zoom och Slack. måndag CRM Work Management effektiviserar dina arbetsflöden med olika vyer och mallar för projektarbete, portföljhantering, försäljningstrattar och mer. Mångsidighet är dess främsta dygd, vilket innebär att programvaran kan fungera bra för en mängd olika projektteam.
Monday CRM är känt för sitt fokus på försäljning, så låt oss diskutera dess utmärkta Sales CRM kort. Använd dess verktyg för att samla in och hantera leads, kontakthantering, försäljningspipelines, e-postsynkronisering och resultatspårning för att få djup insikt i vad som fungerar och vad som inte finns i din tratt. Dessutom kan du sätta milstolpar, riktmärken och andra mål för att kartlägga framsteg och slutföra uppgifter som arbetar för att din verksamhet ska växa.
Airtable vs. måndag CRM: För- och nackdelar
Genom noggrann forskning hittade vi många sätt som Airtable och monday CRM kan hjälpa ditt team eller hålla tillbaka på. Vi gjorde det tunga lyftet när det gäller att ta stegen för att hitta en användbar projektledningsplattform för dig och lägga upp dem i en tydlig jämförelse för att göra det enkelt för dig.
Där Airtable lyser
Tvärfunktionell synkronisering: Airtables avancerade funktioner för att synkronisera information över gränssnitt minskar datasilos effektivt. Du kan hämta data någon annanstans i Airtable eller till och med från andra plattformar, om du har integrerat Airtable med dem, och göra celler, fält och hela tabeller i Airtable oredigerbara på grund av synkronisering (så att mänskliga fel inte kan störa flödet av korrekt information). Synkronisering ger dig också en fullständig bild av flera datakällor, vilket gör den idealisk för att konsolidera data från olika källor och analysera dem från en bred eller granulär vy.
Appbyggare och mallar: Airtable är i grunden en plattform för att bygga anpassade gränssnitt för att matcha dina projektarbetsprocesser och mer. Dra nytta av dess förmåga att skapa anpassade kundportaler för byråarbete eller bara skräddarsy dina arbetsytor i Airtable för att matcha ditt teams preferenser och det arbete de utför.
Är du osäker på var du ska börja med detta? Airtable erbjuder ett svindlande utbud av mallar för allt från användarforskning till investeraraffärsflöde så att du snabbt kan bygga rätt arbetsyta. Dess innehåll, bloggredaktionella och sociala medier-kalendrar kan hjälpa till att underhålla dina marknadsföringskampanjer medan produktlanseringskalendern håller dig på rätt spår för att lägga ut nya produkter. Och det är bara toppen av isberget när det gäller de mallar som är tillgängliga för dig.
Datauppdateringar: Airtable har anpassningsbara rapporter som förstärks av den inbyggda datasynkroniseringen, som uppdaterar dem automatiskt i realtid så att alla har färsk, användbar information till hands. Detta gör också samarbetet mer effektivt när du inte behöver skicka om reviderade rapporter och analyser.
Tilläggen som Airtable erbjuder lägger till dina rapporteringsmöjligheter, så att du kan skapa omfattande instrumentpaneler som drar in viktiga mätvärden och presenterar dem som tabeller, diagram eller grafer. Du kan till och med använda kod för att helt och hållet anpassa din rapportering, även om Airtable fortfarande gör det enkelt för mindre teknikkunniga användare att skapa originalrapporter genom en kod utan kod.
Automatiseringar och integrationer: Airtable integrerar och ansluter till dussintals andra verktyg, vilket gör det enkelt att hämta och synkronisera information från populära plattformar som Salesforce och GitHub. Eller utöka Airtables funktionalitet genom att integrera den med din e-postplattform, molnlagring eller kommunikationskanaler som Slack eller SMS.
Samtidigt är dess automatiseringar anpassningsbara till den punkt där du kan effektivisera nästan vad som helst. Använd anpassad logik för att ta hand om repetitiva uppgifter och frigöra ditt teams tid eller flytta objekt längs ett arbetsflöde utan manuella hand-offs. Med Javascript kan du till och med gå bortom Airtables inbyggda funktioner och skapa helt ursprungliga regler och villkor. Det möjliggör flersekvensautomatisering också, så du har väldigt få gränser på detta område.
Där Airtable behöver förbättras
Inlärningskurva: Airtable är tung programvara. Även om det finns ett gäng funktioner och guider som hjälper dig att lära dig plattformen och använda den snabbt, ligger det verkliga värdet av den i djupare funktioner som kommer att vara svåra för vissa människor att få kläm på. Även om inte alla i din organisation eller avdelning behöver kunna bygga ut Airtable-gränssnitt, kommer du sannolikt att vilja att några teammedlemmar tar extra tid med onboarding så att de kan hantera konfigurationen av appar, dataanslutningar och automatiseringar som gör Airtable värdefullt för resten av ditt företag.
Inbyggda vanliga PM-funktioner: Den här plattformen har ett seriöst slag när det gäller projektledningsfunktioner, men det finns några överraskande utelämnanden från Airtables kärnverktyg. Gantt- och tidslinjevyer är avgörande för deras projektledning, men de är bara tillgängliga på Airtables toppplaner. Det saknas också mallar och verktyg för aspekter av budgetering och finansiell rapportering (som vanligtvis kräver att du skapar en anpassad lösning). Dessutom kan du bara lägga till tre tillägg till varje bas med Plus-planen och ingen med gratisplanen, vilket gör tillägg till liten nytta om du inte är okej med att betala mer per månad.
Prisvärdhet: Vi tycker inte att Airtable är orimligt prissatt eftersom det finns så mycket du kan göra med det, men värdet det levererar beror på vad du använder det till. Dess mellanskiktsplaner är sannolikt överdrivna för team med enklare, enkla PM-behov, med ett pris som matchar, särskilt eftersom de saknar vissa aspekter (som Gantt-vyer och tidslinjer) som ingår på mer rimligt prissatta plattformar. Verkligen, värdet ligger i hur villig du är att använda dess otroliga flexibilitet och datasynkronisering. Om det inte är en prioritet för dig kanske Airtable inte är värt de ekonomiska utgifterna det kräver.
Där måndag CRM skiner
Samarbete och kommunikation: monday CRM har inbyggt dokumentsamarbete, så att du kan skapa och dela internt eller utgående material med ditt team. Samtidigt centraliserar dess diskussionsforum längre lagkonversationer och med trådar håller du allt ämne för diskussion organiserat.
Utöver det håller PM-funktioner som Monday CRMs checklistor alla medvetna om vad som behöver göras och i vilken ordning. Formulär kan samla information från gruppmedlemmar i större organisationer eller tillåta användare att skicka in objekt för gruppdiskussion, flagga frågor och rapportera framsteg i arbetet till sina avdelningschefer och teamledare.
Branschspecifika mallar: monday CRM fungerar i många branscher, och en del av det beror på att det kommer med mallar som är skräddarsydda för ett brett utbud av organisatoriska nischer. Välj bland över 200 mallar för försäljning och marknadsföring, nystartade företag, mänskliga resurser, utbildning, fastigheter, ideella organisationer och mer. Om du inte kan hitta en mall som passar är Monday CRM tillräckligt anpassningsbart för att skapa ett solidt gränssnitt i plattformen.
Lärresurser: måndag CRM:s projektledningscenter ger dig all hjälp du behöver för att komma igång och köra programvaran. Den erbjuder webbseminarier, support dygnet runt, en blogg dedikerad till produktivitetstips och produktnyheter, handledningar från hjälpcentret och resurser för appbyggare, inklusive certifieringar. Att använda plattformens guider och resurser kommer att påskynda introduktionen och hjälpa dig att snabbt skräddarsy programvaran till ditt team och din verksamhet.
Marknadsförings- och försäljningsverktyg: Medan Monday CRM har verktyg för nästan alla branscher, är det specialiserat på försäljning. Den har funktioner som hjälper dig att planera marknadsföringskampanjer, skapa försäljningstrattar och innehåll, hålla jämna steg med kundrelationer och rensa vägen till marknadsföringsframgång. Med andra ord, det är ett ovärderligt verktyg för affärstillväxt, särskilt när man kombinerar sin grundläggande arbetsledningsplattform med sin försäljnings-CRM.
Värde för priset: måndag CRM är inte den billigaste plattformen där ute, men vi känner att dess prissättning är värd varenda krona. Den erbjuder en gratis-för evigt plan med tillräckligt med funktioner för att komma igång, men dess grundplan på $8 per användare och månad levererar verkligen varorna till ett mer än rimligt pris. Och standardplanen, till $10 per användare och månad, erbjuder flera fler användbara funktioner för bara en liten bubbel i priset. Tänk bara på att alla planer (förutom den gratis) har ett minimum av tre användare.
Där måndag CRM behöver förbättras
Onboarding: monday CRM är ganska lätt att få kläm på om du har använt annan PM-programvara tidigare, men det kan vara mer skrämmande för totala nybörjare än, säg, något som ClickUp eller Notion. Det är därför dess lärcentrum är praktiskt, eftersom det ger mycket av den kunskap du och dina teammedlemmar behöver för att få ut fullt värde av måndagens CRM-plattform.
Begränsningar för nybörjarplan: Vi upptäckte att även om måndagens CRM-planer på högre nivå har mycket att erbjuda, låter Basic-planen dig bara se data för ett projekt. Det betyder att om du hanterar flera projekt samtidigt eller en hel portfölj, kommer du att vara begränsad till en enda instrumentpanel såvida du inte söker standardplanen eller högre. Du kommer också helt att gå miste om integrationer, automatiseringar och tidslinje- och kalendervyer på Basic eller gratisplanerna.
Prisvärd modularitet: Om du attraheras av potentialen hos Monday CRM för försäljning eller produktutveckling, bör du komma ihåg att det har ett pris att helt låsa upp dess förmåga. Monday Sales CRM och Monday Dev är separata produkterbjudanden från dess kärna PM-plattform. Det betyder att om du vill att det ena eller det andra ska stärka måndags CRM, måste du lägga till ytterligare en månadsplan utöver den du redan betalar för tillgång till måndagens arbetshanteringsfunktioner. Planerna för Sales CRM- och Dev-modulerna löper mellan $9 och $24 per användare och månad.
The Last Word on Airtable Jämfört med Monday CRM
Airtable och Monday CRM är båda potenta PM-lösningar som kan fungera bra för rätt team. Airtable erbjuder avancerade funktioner för att hämta, synkronisera och organisera massor av data och levererar bra för innehållsskapande team och byråarbete i synnerhet. måndag CRM lutar åt sälj- och marknadsföringsstöd, med massor av funktioner för samarbete, spårning av affärer och pipelinehantering.
Av de två har monday CRM en mjukare inlärningskurva, men den kan inte matcha anpassningen och kraften hos Airtable i skala. Med det sagt, kanske ingen av dessa två låter som den perfekta passformen för ditt företag.
I så fall har vi många fler lösningar för dig att utforska. Kolla in dina andra alternativ i vårt fullständiga inlägg som granskar den bästa projekthanteringsmjukvaran och hitta rätt lösning för dina exakta behov.
