Agile och scrum är två populära sätt att närma sig projektledning. Dessa två metoder är nära förknippade med varandra på grund av deras likheter – men termerna är inte utbytbara.
Agil projektledning är en kontinuerlig iteration av leverans. Scrum är en smidig process som fokuserar på att leverera affärsvärde på snabbast möjliga tid.
Båda är bra för olika användningsfall. Om du använder scrum för projektledning använder du tekniskt sett ett agilt ramverk. Men inte alla agila projekt använder scrummetoden. (Det är ungefär som hur alla kvadrater är rektanglar, men inte alla rektanglar är kvadrater.) Så smidig tar en liten kant på grund av sin flexibilitet.
Agilt jämfört med Scrum
Agil projektledning är ett mycket flexibelt och samarbetssätt för att hantera projekt och team. Det är idealiskt i scenarier där projektets omfattning och begränsningar inte är väl definierade, där tidslinjer och uppgifter fortsätter att förändras under hela projektet. Registrera dig för en gratis ClickUp-plan – vår bästa rekommendation för agil projektledningsprogramvara.
Scrum är den mest använda agila metodiken som också används för att utveckla produkter i miljöer som är känsliga för förändringar. Den här metoden fungerar bra för små team, och leveranscyklerna är uppdelade i spurter som vanligtvis varar cirka två veckor. Monday.com är ett utmärkt projektledningsverktyg för scrum-projekt, och du kan registrera dig gratis.
Fler bästa agila projektledningsverktyg
ClickUp och Monday.com är bara två av de många fantastiska projektledningsverktygen på marknaden idag. Vårt team här på Crazy Egg genomförde omfattande forskning och tester på dussintals verktyg i den här kategorin innan vi minskade de sex bästa. Se alla våra toppval här för att läsa våra recensioner och hitta den bästa projekthanteringsmjukvaran för dig.
Där Agile skiner
Intressenternas engagemang: Jämfört med andra projektledningsmetoder är agilt ett av få ramverk som håller intressenter involverade under hela processen. Kunder och intressenter har en chans att se framsteg och ge feedback, vilket ökar chanserna att de blir nöjda med den slutliga leveransen. Intressenter kommer inte att bli förvånade när projektet avslutas eftersom de kommer att vara mycket involverade från början till slut.
Identifiera problem snabbt: På grund av det samarbetssätt och korta cykler som är förknippade med agila ramverk är det lätt för projektledare och teammedlemmar att identifiera potentiella problem i tidiga skeden. De flesta uppgifter i agila projekt är inte beroende av andra – vilket innebär att teamen inte behöver vänta till halvvägs genom projektet för att upptäcka potentiella brister. Snabb identifiering av eventuella problem gör att förändringar kan göras snabbt utan att ha stor påverkan på projektet.
Hög flexibilitet: Agil projektledning är ett iterativt tillvägagångssätt som bäst används när projektbegränsningar inte är tydligt definierade. Omfattningen av projekten, uppgifterna och leveranserna fortsätter att förändras, ibland så ofta som varannan månad. Teamen tvingas inte möta hårda deadlines eller arbeta inom strikta begränsningar när de jobbar igenom eftersläpningen.
Team Samarbete: Teamkommunikation är en högsta prioritet för varje agilt projektledningsteam. De flesta projektledare kommer att vara värd för ett snabbt dagligt möte i cirka 15 minuter för att få alla på samma sida. Detta ger teamet en chans att diskutera vägspärrar och hjälpa varandra. Agila team har också längre möten i slutet av en leveranscykel för att utvärdera vad de gjorde bra, vilka områden i projektet som behöver förbättras och hur de kan gå vidare baserat på denna feedback.
Främjar effektivitet och produktivitet: De korta leveranscyklerna förknippade med agil hantering hjälper till att främja teamets effektivitet och produktivitet. Lag ombeds att slutföra uppgifter i eftersläpningen, vanligtvis i två veckors sprint. Det är mycket lättare att dela upp projektet i dessa kortare skurar istället för att arbeta med en till synes oändlig eftersläpning av uppgifter under flera månader.
Idealisk för mjukvaruteam: Mjukvaruutvecklare föredrar den agila projektledningsmetoden framför andra metoder och ramverk. Denna metod fungerar utmärkt för utveckling av mobilappar, webbapplikationer, SaaS och andra IT-relaterade leveranser. De flesta utvecklare, designers, kvalitetssäkringar och andra nyckelmedlemmar i mjukvaruteam har erfarenhet av agila ramverk, så det blir inte mycket av en inlärningskurva när du implementerar detta för första gången.
Där Agile kommer till kort
Tidslinjetillägg: Prioriteringar ändras ofta flera gånger under agila projekt. Som ett resultat kan projekttidslinjer förlängas med flera veckor eller månader – beroende på omfattningen av ändringarna. Även om agila team inte är begränsade av hårda deadlines, skulle de flesta projektledare och intressenter föredra att slutföra projekt tidigt istället för att förlänga dem.
Ytterligare kostnader och budgetändringar: När tidslinjen för ett projekt förlängs, finns det en god chans att ytterligare kostnader kommer att följa. Vissa kostnader är enkla, som att betala för projektgruppens arbete. Andra kostnader kan vara mer betydande, som att lägga till nya funktioner till mjukvaruprodukter eller att behöva nya resurser för att stödja utvecklingsteamet eller slutprodukten.
Högt beroende av teamsamarbete: Agila team måste fungera bra tillsammans för att projektet ska lyckas. Metoden är utformad för att främja teamsamarbete och är starkt beroende av att varje person kommunicerar väl. Om gruppmedlemmarna inte vet hur de ska ge och ta emot feedback från sina medarbetare på rätt sätt kan det skapa problem för projektet. Samarbete i agila projekt förbättras vanligtvis när team har mer erfarenhet av att arbeta tillsammans jämfört med nybildade team.
Beror på effektivt deltagande av intressenter: Vissa agila team gillar inte det faktum att intressenter är så mycket involverade under hela processen. Medan de flesta kunder och intressenter förstår sina roller i projektet, är vissa frånkopplade och ointresserade av att delta. Andra intressenter kan vara mycket kritiska till teamet eller ständigt kräva nya förändringar av projektet.
Där Scrum skiner
Sprint planering: Arbetet i scrum-projekt är organiserat i korta sprints. Varje sprint varar från en till fyra veckor. Varje ny sprint startar med ett “sprintplaneringsmöte” för att definiera vad som kan åstadkommas under den sprint och hur dessa uppgifter kommer att uppnås.
Rolluppdelning: Varje person i ett scrum-projektledningsteam har en tydligt definierad roll och ansvar. De tre huvudrollerna är scrummaster, produktägare och utvecklingsteam. Produktägare hanterar eftersläpningen och vidarebefordrar uppdateringar till relevanta intressenter, medan scrummastern ansvarar för att hantera teamet.
Sprint och produktbacklog: Arbetet inom scrum-projektledning är uppdelat i uppgifter. En lista över varje uppgift som behöver slutföras är tydligt organiserad och visas i produktbackloggen. Objekt som flyttas till sprintbacklog är tänkt att slutföras under varje en till fyra veckors sprint.
Sprintrecension: En sprintgenomgång äger rum i slutet av varje sprint. Detta är ett mer detaljerat möte mellan projektteamet, scrummaster, produktägare och intressenter. Teamet kommer att presentera vad de har åstadkommit under just den spurten. Alla i mötet arbetar tillsammans för att komma på samma sida, ställa frågor, definiera vad som gick bra och ge förslag till nästa sprint.
Dagliga möten: Scrum-team träffas i 15 minuter varje arbetsdag för en snabb uppdatering. Det här är en chans för teammedlemmar att dela med sig av vad de arbetar med och ställa frågor som kan hjälpa dem att slutföra sina planerade uppgifter för dagen.
Sprint retrospektiv: Efter sprintrecensioner sker en mer omfattande retrospektiv. Detta är utformat för att titta specifikt på misstag eller problem från den tidigare spurten och hur dessa problem skulle kunna hanteras bättre framåt. Eventuella uppgifter från retrospektivet kommer att införlivas i den efterföljande sprinten.
Där Scrum kommer till kort
Inga deadlines: Det finns inga hårda deadlines i scrum-projekt. Om laget inte slutför alla uppgifter i eftersläpningen under en sprint, får det inga konsekvenser. Dessa uppgifter flyttas helt enkelt till nästa sprint, vilket kan förlänga projektets tidslinje.
Svårt att budgetera: Utan en fast projekttidslinje eller omfattning kan det vara utmanande att planera scrumprojekt ur ett budgeteringsperspektiv. Kostnaderna kan lätt gå utöver vad intressenterna från början planerade eftersom ytterligare sprints krävs.
Lita på självmotiverade små team: Scrum fungerar bäst om teammedlemmarna är erfarna och vet hur de ska utföra uppgifter utan mikrohantering. Det är allas ansvar att rensa uppgifter i eftersläpningen utan att få tag i händerna på vägen. Scrum kan vara utmanande om du arbetar med större team eller medlemmar som inte är särskilt autonoma.
Brist på ledarskap: Scrum masters är inte riktigt samma sak som projektledare. Istället utför scrum masters mer en coachande och faciliterande roll. Det är inte deras jobb att leda team på samma sätt som en traditionell projektledare – vilket gör det svårt för vissa scrum-team att hålla sig på rätt spår.
Det slutliga omdömet om Agile jämfört med Scrum
Vid första anblicken är det lätt att se varför agile och scrum ofta förväxlas med varandra. De förlitar sig var och en på en iterativ process, högt engagemang hos kundernas intressenter och ett samarbetande team.
Den största skillnaden mellan agile och scrum ligger i de finare detaljerna. Agile är mer en filosofi och ett bredare ramverk för projektledning. Scrum är en specifik metod inom det agila ramverket.
Per definition är varje scrum-projekt också agilt. Men inte alla agila projekt använder scrum.
Om du vill använda ett agilt ramverk för ditt projekt, men du är osäker på vilken metod du ska använda ännu, är ClickUp det bästa verktyget att överväga. Betrodd av mer än 800 000+ projektteam stöder programvaran en mängd olika användningsfall, allt från mjukvaruutveckling till marknadsföring, HR och drift.
ClickUp har planer och funktioner för att ta emot lag av alla storlekar.
Det finns till och med en gratis för evigt plan, som bäst kan användas som en utökad gratis provperiod för att få dina fötter blöta med verktyget. Även om gratisplanen är bra för ensamanvändare, rymmer den inte riktigt agil projektledning som är beroende av teamsamarbete.
Att uppgradera till en obegränsad eller affärsplan kommer att vara det bästa alternativet för de flesta agila team. Börjar på bara $7 respektive $12 per person och månad, det är ett utmärkt värde när du tittar på funktionerna du får.
ClickUp stöder obegränsad lagring, obegränsade integrationer, obegränsade instrumentpaneler, gäståtkomst med anpassade gästbehörigheter, Gantt-diagram, Kanban-kort, Google SSO och robust agila rapportering.
Du kan till och med använda ClickUp för sprinthantering – vilket innebär att plattformen stöder scrum-metoden om du väljer att gå den vägen.
För lag som planerar att använda scrum-metoden är Monday.com ett bra alternativ att överväga.
Monday.com har snabbt utvecklats under åren till ett mycket mångsidigt projektledningsverktyg. Här är en snabb översikt över de grundläggande planerna och prissättningen för projektledningsplattformen.
I likhet med ClickUp finns det också en gratis plan för evigt – men den stöder inte riktigt agila eller scrum-team.
Standardplanen kommer att vara det bästa alternativet för de flesta. För $10 per användare och månad, bara $2 mer än grundplanen på ingångsnivå, stöder den allt du behöver för att starta ett scrum-projekt. Vi kan inte motivera grundplanen, eftersom den inte kommer med tidslinjevyer eller Gantt-diagram.
Om du planerar att använda scrum specifikt för mjukvaruutveckling, har Monday.com en separat lösning som kan tillgodose dina behov – Monday dev.
Planerna liknar den traditionella projektledningsplattformen Monday.com. Men priset är bara ett par extra dollar per användare vid varje prispunkt. Denna extra kostnad är väl värt det när du tittar på de utvecklarspecifika funktionerna som kommer att vara användbara för scrum-projekt.
Jag gillar verkligen Monday.coms resurser för sprintplanering också. Det är också bra för att ta anteckningar, brainstorma och ge feedback. Dessa funktioner är bra för att hålla alla på samma sida – utan att behöva ett separat verktyg.
ClickUp och Monday.com är två av sex agila projektledningsverktyg som vi rekommenderar här på Crazy Egg. Läs vår fullständiga djupgående recension för att se andra rekommendationer och ytterligare resurser om att hitta den bästa mjukvaran för agila projektledning för dig.
- ClickUp – Bästa agila projektledningsverktyg för de flesta
- Monday.com – Bästa livlinan för agilt teamsamarbete
- Trello – Bäst för att uppnå agil projektledningsbehärskning över en natt
- Asana – Bäst för att automatisera det rutinarbete du hatar
- Lagarbete – Bästa allt-i-ett agila projekthanteringsverktyg
- Jira Software – Bästa gratis för evigt agila projekthanteringsverktyg
