Om du behöver en plats för att förena dina arbetsflöden, projekttillgångar och teamkommunikation behöver du programvara för arbetsflödeshantering. Nuförtiden finns det dussintals verktyg att välja mellan, allt från enkla lösningar till massiva. Adobe Workfront är i den senare änden. Workfront är en sofistikerad plattform för hantering av arbetsflöden och kan hänga med i gigantiska företag – det kommer inte ens att svettas av att hantera tusentals rörliga delar. Men är det rätt för dig? Låt oss utforska fördelarna och nackdelarna med detta kraftfulla verktyg.
Adobe Workfront jämfört med den bästa programvaran för arbetsflödeshantering
Även om det är bra för stora företag, är Adobe Workfront inte särskilt tillgängligt för små och medelstora team. Det kom alltså inte med på vår lista över den bästa mjukvaran för arbetsflödeshantering, men de här tre gyllene äggen gjorde det. Kolla in dem om du tror att en enklare lösning för arbetsflödeshantering är snabbare.
ProofHub erbjuder projektspårning, anpassade arbetsflöden, live-teamchattar och uppgiftshantering i ett allt-i-ett verktyg för arbetsflödeshantering. Testa dessa funktioner på ProofHubs 14-dagars gratis provperiod.
Processgatan borrar ner till grunderna med dess enkla men kraftfulla projektledningsgränssnitt. Prova det idag med en 14-dagars gratis provperiod, inget kreditkort krävs.
Bikupa låter fjärr- och hybridteam få tillgång till funktioner för arbetsflödeshantering som är skräddarsydda för deras unika arbetssituation. Ge det ett försök på Forever Free-planen för att se hur du gillar det, och uppgradera sedan när du är redo.
Adobe Workfront: The Good and the Bad
Det finns mycket att älska med detta kraftpaket för ett arbetsflödeshanteringsverktyg, men det är inte för alla. Det här är vad vi beundrar med Workfront – och var vi tror att det kan förbättras.
Vad Adobe Workfront är bra på
Om du är en projektledare som behöver organisera, tilldela och spåra hundratals uppdrag är Adobe Workfront ett idealiskt verktyg. Programvaran kommer också med ett användbart korrektursystem, solida rapporteringsmöjligheter, hög säkerhet och en mängd olika integrationer.
Hantera hundratals projekt: När du behöver hantera över 100 projekt mellan dussintals och dussintals anställda och intressenter, räddar Adobe Workfront dagen. Från att kartlägga projekt och tilldela uppgifter till att sätta prioriteringar och definiera beroenden, Workfront hjälper dig att göra allt i stor skala. Workfront tillhandahåller också verktyg för budgetspårning, kostnadsuppskattning och kostnadshantering.
Användarrecensionerna vi studerade berömde dessa storskaliga arbetsflödeshanteringsfunktioner. De kompletterade också Adobe Workfronts Gantt- och kalendervyer och möjligheten att skapa anpassade projektvyer. Och varje användare får en utvald att-göra-lista att arbeta utifrån, vilket gör organisationen på ett kick.
Korrektursystem: En av de viktigaste höjdpunkterna med Workfront är dess korrekturfunktion. Utformad för att hålla intressenter och teammedlemmar på samma sida, eliminerar korrektursystemet kostsamma silor och flaskhalsar. Och det är inte begränsat till dokument – du kan bevisa över 150 typer av filer. Detta innebär att ljud, video, GIF-filer, bilder, PDF-filer, renderingar och Word-dokument kan integreras i ditt godkännandearbetsflöde, bara för att nämna några.
Adobe Workfronts uppmärkningsverktyg inkluderar kommentarer, högdagrar, pixelmått och former. Varje uppdatering, kommentar och markering spåras, och du kan jämföra filversioner sida vid sida. Användare uppskattar hur detaljerad du kan bli med Adobe Workfronts korrekturverktyg.
Säkerhet: Adobe Workfront tar säkerhet på allvar. Den låser din affärsdata på ett sätt som följer ISO 27000-standarderna och AICPA:s Trust Services-principer. Du kan med säkerhet uppfylla alla interna eller avtalsmässiga bestämmelser, samt följa GDPR och CCPA.
Data i vila skyddas med AES 256-bitars kryptering, medan TLS 1.2-protokoll backar data under överföring för att hålla den säker på vägen. Adobe testar sin säkerhet varje år med hjälp av tredjepartsorganisationer som testar pennor. Den kontrollerar också rutinmässigt sina säkerhetsåtgärder mot OWASP Top 10 standarddokument för medvetenhet.
Rapportering: Att dela rapporter med teammedlemmar, chefer och intressenter är enkelt med Adobe Workfront. Du kan använda Workfronts rapporteringsfunktion för att skapa en rapport om nästan vilken datauppsättning som helst inom din arbetsyta. Och istället för att manuellt leverera dem till rätt personer vid rätt tidpunkt kan du ställa in automatiseringar för att ta hand om dessa uppgifter åt dig.
Integrationer: Adobe Workfront erbjuder inbyggda integrationer som täcker många projektledares favoritverktyg, inklusive Google Workspace och Drive, Jira, Slack, Salesforce, Microsoft Outlook och Sharepoint och Box. Användare rapporterar att dessa integrationer fungerar bra. Dessutom gör Workfront ständigt förbättringar för att effektivisera användarupplevelsen. Och, naturligtvis, kan du ansluta dina egna integrationer med Workfronts API.
Vad Adobe Workfront saknar
Adobe Workfront kämpar för att tillhandahålla ett användarvänligt gränssnitt, en oro som delas gång på gång i recensionerna vi studerade. Och till skillnad från konkurrenterna saknar Workfront ett tillförlitligt offlineläge.
Användarvänlighet: Programvara för arbetsflödeshantering bör göra det lättare att organisera ditt teams projekt, inte svårare. Men Adobe Workfront är så komplext att en användare sa att de bara kunde använda cirka 40 % av verktygen. För att använda de övriga 60 % måste de anlita en Workfront-expert.
Om och om igen läser vi recensioner som citerar Workfronts skrämmande inlärningskurva och frustrerande UX. Och när vi själva utforskade handledningarna och funktionerna slogs vi av hur många steg du måste ta för att få något gjort. Den här programvaran är inte för svaga hjärtan eller oerfarna.
Begränsad funktionalitet för små och medelstora företag: Små och medelstora företag kan tycka att Adobe Workfront är överväldigande. Och de kommer förmodligen inte att vilja – eller behöva – använda många av funktionerna som gör Workfront perfekt för projektledare på företagsnivå. Som en recensent uttryckte det, “Med all den funktionaliteten blir verktyget förvirrande att göra enkla projekt [management].”
Mobilappar: Adobe Workfronts mobilappar behöver lite kärlek. Eller, kanske mycket. Användare som har försökt arbeta med mobilapparna rapporterar flera problem. Dessa inkluderar svårigheter att logga in, frekventa krascher, dålig mobiloptimering och begränsad funktionalitet. Visst, mjukvarans komplexitet gör en mobilversion svår att genomföra, men om du vill göra justeringar var som helst, kan Workfront göra dig besviken.
Adobe Workfront-alternativ och prissättning
Adobe Workfront erbjuder tre grundläggande prissättningsplaner: Pro, Business och Enterprise. Ingen av dessa planer kommer dock med listade priser. Workfront använder egentligen bara dessa titlar som utgångspunkt för att sätta ihop ett paket anpassat efter ditt teams behov.
Du kan få ut ännu mer av Workfront med dess tre tillägg: Workfront Fusion, Workfront Goals och Workfront Scenario Planner. Låt oss fördjupa oss i planernas prissättning och vad dessa tillägg tillför bordet.
Adobe Workfront
Genom att köpa en Adobe Workfront-plan får du en uppsättning avancerade verktyg. De täcker fem nyckelområden: arbetsautomatisering, arbetsflödeshantering, onlinekorrektur och godkännanden, Agil arbetsledning och rapporteringsinstrumentpaneler.
Innehållshanteraren för en stor reklambyrå skulle kunna använda Adobe Workfront för att skapa dussintals projekt för olika intressenter. Varje projekt skulle få sina egna uppgifter och deluppgifter, alla tilldelade någon i teamet. Allt eftersom arbetsflödet fortskrider kan Workfront underlätta en djupgående godkännandeprocess. Alla i projektet – inklusive intressenterna – kan spela en aktiv roll.
Var och en av de tre kärnplanerna tillför lite extra. Du får nästan allt på Adobe Workfront Pro, men Business-nivån låser upp hela körningen av programvarans arbetshantering, portföljplanering, administration, lagringsfunktioner och alla integrationer. Den främsta fördelen med Enterprise-planen är att få tillgång till alla plattformens säkerhetsfunktioner och inställningar.
Workfront publicerar inte sin prissättning, men några uppskattningar vi har hittat sätter startpriset på $30 per månad för varje användare.
Adobe Workfront Fusion
Workfront Fusion är ett tillägg som hjälper dig att integrera alla dina andra verktyg i en plattform och ställa in automatiseringar över hela navet. I grund och botten är det ett sätt att få din programvara för kommunikation, arbetsflöde, lön, budget och försäljning att fungera tillsammans.
Säg att du till exempel behöver köra ett kostsamt test på ditt IT-system. Du kan lägga till uppgiften i ditt Workfront-arbetsflöde och din ekonomiprogramvara kommer automatiskt att uppdatera din driftsbudget.
För att ta reda på hur mycket det kommer att kosta att lägga till Fusion i din Workfront-plan kontaktar du en Adobe-säljare.
Adobe Workfront-mål
Detta tillägg hjälper chefer att dela storskaliga mål med hela teamet. Istället för att bara fokusera på de uppgifter och projekt som utgör en arbetsdag, belyser Goals hur varje dags arbete bidrar till övergripande mål.
Detta tjänar till att bättre stödja agila projektteam och till och med väver in vissa funktioner i mjukvara för kravhantering i Workfront-plattformen.
Ett förlag kan använda Workfront Goals för att spåra dess framsteg mot publicering av en lärobok. Från skribenter och forskare till grafiska formgivare och marknadsförare, alla skulle kunna se exakt vad de behöver göra för att lyckas.
Adobe visar inte priset för detta tillägg, så du måste kontakta en representant för att se hur mycket det kostar.
Adobe Workfront Scenario Planner
Arbetsflöden är inte alltid enkla. Om en innehållsbyrå väntar på att en kund ska bestämma hur många sidor de vill ha på sin webbplats kan teamet känna sig fast. Hur kan de planera framåt utan att veta vilken riktning de är på väg?
Adobe Workfronts Scenarioplanerare löser detta problem genom att ge teamet ett sätt att kartlägga riktningen för ett projekt baserat på flera scenarier. På så sätt kommer du att vara redo att gå igång när beslutet äntligen är fattat och en kund vill att webbplatsen är färdig i går.
Som med alla Adobe Workfront-produkter måste du kontakta säljteamet för prissättning.
Adobe Workfront i sammanfattning
Adobe Workfront är en avancerad lösning för arbetsflödeshantering för företagsteam. Projektledare och andra ledare kan dra nytta av det imponerande utbudet av funktioner som Workfront erbjuder. Med förstklassig säkerhet, ett avancerat korrektursystem och kraftfull rapportering är Workfront perfekt för team med hundratals projekt och tusentals anställda.
Mindre lag skulle å andra sidan ha det bättre med ett av våra Guldägg. ProofHub är ett allt-i-ett projektlednings- och korrekturverktyg för team av alla storlekar. Processgatan hjälper dig att hantera arbetsflöden med det mest sofistikerade checklistsystemet du någonsin kommer att möta. Och Bikupa är programvaran för hantering av arbetsflöden som ditt fjärrteam har letat efter.
Upptäck mer om den här kategorin programvara, våra gyllene ägg och ännu mer användbara alternativ till Adobe Workfront i vårt fullständiga inlägg om den bästa programvaran för arbetsflödeshantering.
