Active Directory-integration, 1000 GB molnlagring, telefonsupport

Active Directory-integration, 1000 GB molnlagring, telefonsupport

Du vet redan att vi hÀr pÄ groovyPost Àlskar Dropbox. Men visste du att Dropbox ocksÄ erbjuder företagskonton för företag? Dropbox for Teams tar allt som Àr groovy om Dropbox och kastar in nÄgra förmÄner som gör det lockande för företag.

Tillbaka i oktober 2010 upptÀckte vi att en lösning för molnlagring i företaget tyst rullades ut av Dropbox. Nu, tvÄ Är senare, ger folket pÄ Dropbox sin Dropbox för Teams som erbjuder lite mer spotlight, i proportion till det vÀxande intresset för molnlagring för företag och smÄföretag. VÄr första, entusiastiska Dropbox for Teams-recension blev lite dammig, sÄ idag ser vi igenom Dropbox for Teams för att se vad som Àr nytt sedan lanseringen.

Dropbox för lagöversikt

dropbox för laggranskning

VÄr tidigare granskning av Dropbox for Teams Àr ett bra stÀlle att börja om du inte kÀnner till tjÀnsten, men novellen Àr den hÀr: Dropbox Àr en av de mest populÀra (och enligt vÄr Äsikt de bÀsta) personliga molnlagringstjÀnsterna. Med Dropbox kan du synkronisera alla dina filer pÄ webben, skrivbordet (Windows, Mac eller Linux) och mobila enheter (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Det gör det med sÄ mycket enkelhet att det nÀstan kÀnns som magi. Som en backup- och mobilitetslösning fungerar det bara. Men det Àr ocksÄ otroligt praktiskt för samarbete och delning. PÄ groovyPost anvÀnder vi Dropbox för att dela vanliga filer mellan vÄra teammedlemmar, som kommer frÄn bÄda kusterna i USA och delar av Europa. Dropboxs lagerfunktioner kan ocksÄ vara anvÀndbara för mer traditionella in-office-team. NÀmligen:

HĂ„ll dig synkroniserad, arbeta var som helst– Dropbox Ă€r som en nĂ€tverksenhet som finns överallt i vĂ€rlden. Du kan sitta ner vid ditt skrivbord pĂ„ jobbet, hemma eller pĂ„ ett offentligt bibliotek och arbeta med dina dokument utan att förlora filkonfigurationskontrollen. Du kan till och med e-posta, visa och redigera (med hjĂ€lp av vissa appar frĂ„n tredje part) Dropbox-filer frĂ„n din smartphone.

SĂ€kerhetskopiering och versionering– Radera eller skriva över en fil av misstag? Eller vill du ta reda pĂ„ var ett visst fel eller avvik infördes? Med Dropbox kan du rulla tillbaka alla filer till en tidigare version.

Offentlig eller privat delning – Att bifoga stora filer och kopiera dussintals mĂ€nniskor Ă€r klumpigt, opĂ„litligt och i vissa fall inte sĂ€kert. Med Dropbox kan du dela filer privat med teammedlemmar eller offentligt med en lĂ€nk (ingen inloggning krĂ€vs).

Dessa funktioner Àr naturligtvis tillgÀngliga för alla Dropbox-anvÀndare. Och om du funderar pÄ Dropbox for Teams Àr det hÀr de viktigaste funktionerna som du kommer att leta efter. Men om du vill implementera Dropbox i en affÀrsinstÀllning finns det nÄgra förmÄner som endast Àr tillgÀngliga för Dropbox för Teams-konton.

Dropbox för lagpriser: Dropbox för lag vs. Box.net mot SugarSync

Som du förvĂ€ntar dig ger Dropbox for Teams dig en “bulk” -rabatt som slutligen sparar en betydande summa pengar jĂ€mfört med att köpa samma antal konton individuellt. NĂ€r vi först granskade Dropbox för team var priset 795 $ per Ă„r för upp till fem anvĂ€ndare som delar 350 GB lagringsutrymme. Sedan dess har de mer Ă€n fördubblat lagringsmĂ€ngden till 1000 GB. Varje ytterligare anvĂ€ndare kostar $ 125, vilket ocksĂ„ ger dig 200 GB mer lagringsutrymme.

Dropbox för lag Dropbox Pro 200 Box.net Business SugarSync för företag
Pris / Ă„r 795 $ 995 $ $ 900 $ 299,99
Lagring 1000 GB 1000 GB (200 GB per konto) 1000 GB 100 GB
AnvÀndare Fem Fem Fem* Tre
Baspris per anvÀndare 159 $ 199 $ 180 dollar 99,99 USD
Baspris per GB ~ $ 0,795 0,995 $ 0,90 dollar ~ $ 2,999

NĂ€r du jĂ€mför det med fem enskilda Dropbox Pro-konton, tittar du pĂ„ en besparing pĂ„ $ 200 per Ă„r. Dropbox för lag underskrider Box.net Business med cirka $ 100 (* Box.net Business börjar vid 3 anvĂ€ndare som delar 1000 GB, vilket bara uppgĂ„r till 540 $ – sĂ„ om du bara behöver tre anvĂ€ndare sparar Box.net dig pengar). SugarSync underskrider dem bĂ„de per anvĂ€ndare och per GB-basis, men deras affĂ€rskonton börjar pĂ„ tre anvĂ€ndare. Jag kunde inte avgöra hur mycket det kostar att lĂ€gga till en plats pĂ„ ett SugarSync-konto, men det Ă€r sannolikt mindre Ă€n basen 99,99 USD per anvĂ€ndarpris som Ă€r inbakat i baskontot.

Dropbox för team: administration och integration av Active Directory

Under vÄr senaste granskning erbjöd Dropbox for Teams central administration och fakturering av alla dina konton, vilket Àr vettigt ur en redovisnings- och HR-synvinkel. Sedan dess har de lagt till Active Directory-integration, vilket Àr anvÀndbart ur IT-synvinkel. Med ett Dropbox for Teams-konto kan du lÀgga till / ta bort Dropbox för Teams-anvÀndare med din befintliga Active Directory-infrastruktur. Detta Àr praktiskt för övergÄngen till Dropbox, men ocksÄ för det dagliga underhÄllet av konton.

LĂ€s mer om Active Directory och Dropbox for Teams.

Dropbox för Teams telefonsupport

Normala Dropbox-anvÀndare kan anvÀnda Dropbox HjÀlpcenter för forum / FAQ / biljettbaserad support. Men Dropbox för Teams-anvÀndare fÄr VIP-behandling via telefonsupport. Förhoppningsvis skulle man aldrig behöva dra nytta av Dropbox tekniska support (efter flera Ärs anvÀndning har jag aldrig haft behov av att kontakta Dropbox för hjÀlp), men för företag som inte har rÄd att vÀnta flera timmar pÄ svar, Dropbox-telefon support kan komma till nytta.

Dropbox Packrat

För gratis- och Pro-konton sparar Dropbox alla tidigare versioner av dina filer i 30 dagar. Om du har ett betalt konto kan du betala för Packrat som en tillÀggstjÀnst.

Med Dropbox for Teams fÄr du Packrat automatiskt utan extra kostnad. Som med Pro-konton rÀknas inte sÀkerhetskopierade historiska filversioner mot din kvot.

Delade mappar för Dropbox

NÀr vi granskade Dropbox for Teams i oktober 2010 var gruppdelade mappar fortfarande i horisonten. Nu har gruppdelade Dropbox-mappar rullats ut till alla Dropbox-anvÀndare (inte bara Dropbox-anvÀndare). Detta lÄter dig dela Dropbox-mappar med flera anvÀndare. Med Dropbox for Team rÀknas innehÄllet i den delade mappen bara mot din kvot en gÄng. Varje anvÀndare fÄr lÀs- / skrivÄtkomst till mappen och Àgaren till den delade mappen kan lÀgga till / ta bort anvÀndare. Du kan ocksÄ tilldela en ny Àgare.

En av funktionerna som vi sĂ„g fram emot 2010 var möjligheten att anpassa fil- / mappbehörigheter för dessa gruppdelade mappar. Till exempel kan du tillĂ„ta vissa anvĂ€ndare att lĂ€sa / skriva, vissa anvĂ€ndare att bara lĂ€sa och vissa anvĂ€ndare att bara skriva. Det hĂ€r kan vara praktiskt, sĂ€g om du hade en delad mapp för studenter att lĂ€mna in sina uppgifter. Eleverna kunde ha skrivskydd (sĂ„ att de inte kunde lĂ€sa andra studenters papper). Professorn kunde ha lĂ€st / skrivit (som Ă€gare) och lĂ€rarassistenter kunde ha skrivskyddad (för utskrift / betygsĂ€ttning etc.). Denna funktion har dock Ă€nnu inte implementerats – Ă€ven om den finns pĂ„ fĂ€rdplanen.

Dropbox för delade mappar för lag

Andra övervÀganden

Dropbox for Teams ger dig mer valuta för pengarna per GB, centraliserad kontohantering och en hotline för Dropbox tekniska support. Men det gör inte nĂ„got speciellt för den andra viktiga aspekten av affĂ€rsdator: sĂ€kerhet. NĂ€r det gĂ€ller att skydda dina data Ă€r Dropbox rimligt sĂ€kert. Jag litar pĂ„ den med min personliga information och foton lika mycket som jag litar pĂ„ Gmail eller min onlinebank. Faktum Ă€r att Dropbox sĂ€kerhetspraxis uppskattas som motsvarande de standarder som banker och finansinstitut följer. ÄndĂ„ kanske Dropbox för lag inte passar ditt företag.

BegrĂ€nsningen Ă€r inte med Dropbox som ett företag, det Ă€r med sjĂ€lva tekniken. Molnlagring Ă€r för nytt för att det ska kunna hanteras av de viktigaste bestĂ€mmelserna om integritet och datastörning. Enkel Ă„tkomst av data för affĂ€rsĂ€ndamĂ„l Ă€r ett tveeggat svĂ€rd. Även om det betyder att du kan fĂ„ alla dina poster och dokument synkroniserade över din bĂ€rbara dator, skrivbord, telefon och webbarkiv, betyder det ocksĂ„ att du har sĂ„ mĂ„nga fler sĂ„rbarheter. LĂ„ng historia kort, Dropbox Ă€r inte lĂ€mpligt för lagring av konfidentiell data. Dropboxs hjĂ€lpdokumentation anger att den för nĂ€rvarande inte Ă€r HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 eller PCI-certifierad, Ă€ven om den uppfyller kraven i USA – EU Safe Harbor Framework och USA – Swiss Safe Harbor.

Sammantaget kan Dropbox for Teams vara en groovy lösning för ditt lilla företag. Inte bara gör det dina filer tillgĂ€ngliga var som helst, det Ă€r ocksĂ„ en mördare backup lösning som potentiellt kan spara dig timmar av tid att migrera data eller Ă„terhĂ€mta sig efter systemkrascher. Även om det finns nĂ„gra nackdelar, sĂ€rskilt nĂ€r det gĂ€ller hantering av kĂ€nsliga data, kan Dropbox göra en vĂ€rld av skillnad för rĂ€tt typ av verksamhet.