Små företag har inte alltid resurserna att hantera sin egen IT. Lär dig 9 enkla sätt som hanterad IT kan förbättra ditt småföretag.
Tekniken är mer avgörande för framgången för ett företag idag. Många företag kan använda effektivare system för att spåra försäljning och lager, fler metoder kan användas för att samla in och analysera kunddata, och mobila enheter har möjliggjort en enklare anslutning från vilken plats som helst.
Även om dessa framsteg kan vara bra för ett företag av vilken storlek som helst, kan de verka oåtkomliga för mindre företag med bara de nödvändiga IT-resurserna och budgetarna. Men om sådana små företag letar utanför sig själva för att hitta IT-tjänster kan de få tillgång till dessa verktyg samtidigt som de behåller sina budgetar.
Vet att hanterade IT-tjänster blir allt mer användbara för småföretag som arbetar för att spara pengar, tid och resurser på IT-projekt och andra aktiviteter.
När ditt lilla företag anlitar den här tjänsten med kortnummer behöver du inte använda din värdefulla tid och resurser för att veta mer om de senaste tekniktrenderna eller administrera ett team av interna tekniska experter.
På grund av fördelarna som en hanterad IT-tjänst kan erbjuda är det idealiskt att veta mer om hur de kan förbättra ditt småföretag mer i detalj. Den här artikeln kommer att gräva djupare i det.
Dina anställda kan ha mer rörlighet
Är dina kontorsanställda fortfarande bundna vid sina skrivbord från 9 till 5 dagligen? Då ska du vara tacksam för påverkan av förändrade konsumentvanor på arbetsplatsen och modern teknik. Med en sådan har företag nu möjlighet att få ny rörlighet och flexibilitet.
På samma sätt kan hanterade IT-tjänster också erbjuda större mobilitet och flexibilitet. De kan överföra dina arbetsbelastningar till molnet och ge dina anställda tillgång till den information de behöver och system för att utföra sina jobb från vilken plats och enhet som helst. Det betyder att det gör det möjligt för dina anställda att arbeta på distans eller helt enkelt få ett försprång på sin resa till jobbet.
Observera att att ha mer flexibilitet och rörlighet på grund av att anställa den här tjänsten möjliggör bättre sätt att uppmuntra dina anställda och öka deras tillfredsställelse. Som en leverantör av hanterade IT-tjänster kan du hjälpa till med din arbetsstyrkas rörlighet besök här för New York IT-tjänster. Du kan också kolla andra online.
De kan minska risken för dataintegritet, förlust och stöld
Hanterade IT-tjänster hjälper också till att minimera risken för dataintegritet, förlust och stöld. De kan göra det genom att erbjuda dataåterställning och hanterad säkerhetskopiering. För det första kan de tillhandahålla fullständig säkerhetskopiering och snabb dataåterställning närhelst din dator måste bytas ut eller ditt system måste återställas. Deras tjänster som katastrofåterställning kan också minska risken för datastöld och förlust. En IT-tjänst kan också hjälpa till med cybersäkerhet genom att erbjuda en antivirusskyddstjänst för att säkra din data. Deras antivirusskydd kan göras per enhet, per schema eller företagsomfattande.
Du kan undvika att ha ett internt IT-team
Den största fördelen med att ha denna tjänst är att du kan undvika att anställa nya medarbetare för IT-support. Ditt lilla företag har IT-behov, men det kräver inte en grupp IT-experter hela tiden.
Outsourcing av IT-support kan vara till hjälp om du inte vill oroa dig för att anställa en anställd för att arbeta heltid för att tillgodose dina system eller IT-behov. De kan också vara idealiska om du vill investera pengarna du kan spendera på att anställa ett internt IT-team i andra mer kritiska områden av din verksamhet.
Genom att ha en hanterad IT-leverantör kan dina interna anställda som också övervakar ditt företags teknik befrias från att ha uppgifter eftersom en sådan hanterad IT-leverantör kan ta tyngden av plikten från dem.
Erbjuder efterlevnad
Att följa branschstandarder och föreskrifter är en av fördelarna med att anlita en hanterad IT-tjänst. Dessa tjänster kan hjälpa ditt småföretag att stanna kvar kompatibla med de standarder som fastställts av branschen genom att undersöka och justera inställningarna på deras utrustning.
Dessutom kan de också hjälpa dig att bli mer kompatibel genom att utbilda dig om de regler och standarder du måste följa baserat på vilken typ av verksamhet och bransch du arbetar i.
Detta gör dig mer informerad och säkerställer att du inte behöver anlita en extern konsult för att förbli kompatibel eftersom din tjänst kommer att säkerställa att alla dina krav tillgodoses.
Du kan hantera ditt företag smidigare
En hanterad IT-tjänst låter dig koncentrera dig på det som verkligen betyder något: själva verksamheten. De kan hjälpa dig att undvika att fokusera på serverkrascher, e-postproblem och andra tekniska problem.
En expert IT-leverantör kan hjälpa till med e-post och webbhotell, server- och nätverksunderhåll, datalagring och andra tekniska uppgifter. Eftersom du kan ha vetskapen om att en hanterad IT-tjänst kommer att hantera ditt nätverk, kan du vara mer bekväm och kan ge dig möjlighet att koncentrera dig mer på kärnfunktionerna i ditt lilla företag.
Att hantera ditt företag kan gå smidigt om det dagliga IT-underhållet inte hindrar dig och din personal. Denna situation kan vara ett steg närmare att uppnå dina affärsmål.
Du behöver inte oroa dig för tekniken
Även om problem inträffar oftare än du ville med dina system, din småföretag och dess anställda kanske redan har blivit bekanta med det i många år. Ändå, om ditt lilla företag håller på att skala upp, kan gammal teknik vara det största hindret för sådan tillväxt.
Och så, om dina befintliga system har utmaningar med att fungera korrekt, är det viktigt att införliva en skalbar infrastruktur som växer tillsammans med ditt lilla företag eller, om det behövs, hjälpa dig att skala igen till situationen där ditt företag är tystare.
Eftersom att ha en skalbar infrastruktur är avgörande för en växande verksamhet kan det vara idealiskt att samarbeta med en hanterad IT-tjänst. De kan tillhandahålla skalbara molntjänster och IT-stöd som ökar kostnadseffektiviteten. På samma sätt erbjuder många molninfrastrukturer solida integrationer med nuvarande system så att dina anställda inte behöver lära sig om hur man använder en helt ny uppsättning applikationer.
Bredda ditt företags kapacitet och expertis
Du kan få tillgång till expertis hos ett större team när du anlitar en erfaren hanterad IT-tjänst. Många företag är beroende av en liten grupp intern personal eller enskilda konsulter. Oavsett hur mycket utbildning de har genomgått saknar de alla den mängd erfarenhet och kunskap som ett större team kan erbjuda.
Ändå kommer en välskött IT-tjänst att ha ett team av högutbildade och kvalificerade arbetare som är väl uppdaterade med Microsoft-certifieringar och andra goda referenser.
Vet att ett större team kan vara mer lyhört och flexibelt. Med ett team som regelbundet kontrollerar ditt nätverk dygnet runt, kan det finnas någon som kan hjälpa till när som helst under dagen. Anta dessutom att du har ett betydande projekt på gång.
I så fall har du flexibiliteten att få ut det mesta av extern support efter behov utan att behöva arbeta med ett permanent team av IT-experter inifrån.
Minskar stilleståndstid
En proaktiv IT-strategi kan vara en fördel för alla företag i vår ständigt föränderliga teknikvärld. Denna strategi gör det möjligt för företag att reagera snabbt och effektivt när problem uppstår.
På samma sätt kan det vara till hjälp att ha en hanterad IT-tjänsteleverantör för ditt småföretag eftersom de kan vara närvarande om någon IT-nödsituation inträffar. De kan finnas där om saker som säkerhetsintrång, dataförlust, strömavbrott eller andra katastrofer som kan skada konton inträffar.
De är väl förtrogna med ditt nätverk och kan göra jobbet snabbt för att stoppa den skadliga effekten driftstopp kan ha på ditt lilla företag.
Sammantaget, med en IT-serviceplan, kan en hanterad IT-tjänsteleverantör snabbt hantera fall av driftstopp och återställa system omedelbart. Denna situation kan hjälpa till att spara tid och trovärdighet.
De är kostnadseffektiva
Att ha infrastruktur och nätverk kan vara dyrt, särskilt om du driver ett litet företag med bara det antal resurser som behövs. Du kanske spenderar på många verktyg som ditt företag behöver eller kanske inte behöver idag för att hantera din molninfrastruktur.
Ändå kan denna tjänsteleverantör göra jobbet eftersom de kan få i uppdrag att hantera sina kunders molninfrastruktur.
Vet att du kan betala för saker du bara kommer att använda när du anställer en leverantör av hanterad IT-tjänst. Den här tjänsteleverantören har redan verktygen för att sätta upp infrastruktur på molnet och det team som behövs för att fortsätta.
Så du kan ha mindre utgifter för att driva ditt företag, och du kan få minskade IT-kostnader, tillsammans med att spara en kapitalbudget för att fokusera på dina affärsplaner istället för att planera hur du ska hantera molninfrastruktur.
Slutsats
Att anställa hanterade IT-tjänster kan vara idealiskt för små företag som inte har råd med effektivare system och tekniker för att hjälpa till med vardagliga uppgifter eller andra IT-projekt. Med den här tjänsten behöver ditt lilla företag inte hålla sig uppdaterad om de senaste tekniktrenderna eller övervaka ett internt team av tekniska experter.
På samma sätt, om ditt lilla företag anlitar den här tjänsten, finns det sätt de kan förbättra din verksamhet till det bästa. De kan hjälpa till att utöka din affärskapacitet och expertis, minimera stilleståndstider och erbjuda mer rörlighet för din arbetsstyrka. Tänk på de idéer som nämns här när du planerar och förbereder dig.
