När data i ditt Excel-kalkylblad inte ser ut precis som du vill, eller om du behöver ett bättre sätt att presentera data i ditt ark, kan sammanfogning hjälpa till.
Sammankopplingsfunktionen i Excel är en av de mest använda funktionerna för någon. Anledningen är att den är så mångsidig. När data i kalkylbladet inte ser ut precis som du vill, eller om du behöver ett bättre sätt att presentera data i ditt ark, kan sammanfogning hjälpa till.
Hur sammanfogning i Excel fungerar
Sammankopplingsfunktionen är mycket enkel att använda. Syntaxen för funktionen fungerar enligt följande:
CONCATENATE (text1, text2, text3,…)
Denna funktion verkar mycket enkel. Det strängar ihop flera textsträngar till en enda sträng. Du placerar varje sträng (eller cellen som innehåller strängen) åtskilda av komma inuti funktionen.
Även om det kan vara enkelt, är dess användning rikligt.
I den här artikeln kommer vi att gå igenom några exempel på några av de mest användbara sätten att använda Concatenate-funktionen i dina olika projekt.
1. Formatera namn
En av de vanligaste användningarna för Concatenate-funktionen är när kalkylarket innehåller namn i två kolumner, som i exemplet ovan. Detta är ett av de enklaste sätten att använda den här funktionen eftersom det bara handlar om att stränga ihop två kolumner med ett mellanslag i mitten.
Syntaxen för detta är:
CONCATENATE (B2, ”“, A2)
Detta kommer att placera förnamnet och efternamnet i rätt ordning, med ett mellanslag i mitten. För att fylla resten av kolumnen för de andra namnen, håll bara ned Flytta på tangentbordet och dubbelklicka.
Detta fyller i kolumnen automatiskt med resten av namnen.
2. Uppdatera en status på vanligt språk
Du kan använda ett kalkylblad för att sätta ihop en stor mängd data för att utföra en komplex serie beräkningar när du öppnar arket. Men allt du verkligen bryr dig om är slutberäkningen.
Spara tid genom att använda Concatenate för att skapa en status med slutresultatet högst upp på arket. Om det beräknade resultatet finns i cell G47, använder du följande formel för att skapa en uppdaterad status i cell A1:
= CONCATENATE (“De totala utgifterna hittills är: $”, G47)
Detta kommer att resultera i uttalandet högst upp i kalkylbladet som visas nedan.
Nu kan du spara lite tid genom att bara öppna arket och få slutresultatet en överblick.
3. Analysera en postadress
En av de mest populära användningsområdena för Concatenate-funktionen är att ta olika fält i en databas fylld med information från användare, kunder eller någon annan och att sammanföra hela deras adress till ett enda fält.
På så sätt kan du ta hela adressen med ett snabbt högerklicka och kopiera.
Ditt kalkylblad kan ha delar av adressen uppdelade mellan fält spridda över hela tabellen.
Du kan skapa en formaterad adress genom att stränga bitarna av adressen i en cell, åtskilda av en vagnretur. I Excel är det “Char (10)”.
Du sammanställer adressen med följande funktion:
= KONKATENAT (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)
Vagnens returkod följer namnet och gatan, och staden, gatan och postnummer måste formateras med ett komma och ett mellanslag.
Resultatet kan faktiskt se ut som en rörig röra. Det beror på att du måste formatera adresscellerna med Wrap-text.
Gör detta genom att markera alla adressceller, högerklicka och välja Formatera celler. I fönstret Formatceller väljer du Inriktning fliken och aktivera Wrap text.
Nu ser du att alla adresser är formaterade som förväntat.
Detta tillvägagångssätt kan användas för alla fält där du vill skapa formaterad text som hämtar data från hela kalkylarket.
4. Analysera tillsammans en URL
En annan bra användning för funktionen Sammankoppla är att sammanföra alla element för en fullständig URL-sträng. I produktkalkylbladet kan till exempel URL-länken till den köpta produkten bestå av webbplatsdomänen, avdelningen och produkt-ID.
För varje rad kan du skapa webbadressen med både statisk och dynamisk adressering för celler.
= CONCATENATE (“https: //”, D1, ”/”, D3, ”/”, O3, ”.php”)
Detta bifogar den statiska texten “https:” till början och “.php” till slutet av URL-strängen för den produkten. Du infogar URL-segmenten genom att välja cellerna för domänen, avdelningen och produkt-ID mellan var och en av de framåtstreckade snedstrecken. Alla dessa skiljs åt med kommatecken.
Resultatet är en perfekt formaterad URL-länk till den produkten.
Du kan fylla resten av cellerna med samma tillvägagångssätt som ovan. Håll ned Skift-tangenten och placera musen i det nedre högra hörnet av den första cellen där du har skapat den sammanhängande webbadressen tills du ser dubbla parallella linjer. Dubbelklicka för att fylla resten av cellerna i den kolumnen med samma funktion. Cellerna justeras automatiskt för varje rad.
5. Dynamiska titeldiagram
En av de populäraste användningarna av Concatenate-funktionen är att dynamiskt rubrikdiagram i ett kalkylblad. Detta behövs ofta för att uppdatera saker som det aktuella datumet för ett kalkylark som används som en återkommande rapport.
I försäljningskalkylbladet kan du till exempel skapa en titelcell som innehåller titeln för diagrammet. Med hjälp av funktionen Sammankoppla kan du uppdatera det för aktuellt datum när du uppdaterar kalkylbladet.
= CONCATENATE (“Total försäljning per:“, YEAR (NU ()))
Den här cellen uppdateras med rätt datum varje gång diagrammet uppdateras.
Därefter måste du bara ställa in diagramtiteln för att uppdatera med cellinnehållet.
Att göra detta:
Välj sjökorttitel Välj funktionsfält och skriv “= I1” (ersätt I1 där du skapade sammanställning av diagramtitel) Tryck på Stiga på och diagrammets titel matchar den dynamiskt uppdaterade cellen
Nu, när kalkylbladet uppdateras, kommer diagrammet att ha rätt datum i titeln. Du behöver inte oroa dig för att komma ihåg att uppdatera den när du kör rapporten.
6. Kombinera siffror och text
En annan användbar funktion i Concatenate-funktionen är att den låter dig kombinera både textceller och nummerceller i en sträng. Du kan också ta med datum om du konverterar datumfältet till text.
Till exempel, för att konvertera varje försäljningshändelse till ett vanligt engelska uttalande kan du använda en sammankopplingsfunktion som visas nedan.
= CONCATENATE (C4, ”såld“, E4, ”enheter av“, D4, ”på“, TEXT (A4, ”mm / dd / åååå”))
Detta tar två textfält (säljare och enhetsnamn) och kombinerar det med ett nummer- och datumfält (enhetsnummer och försäljningsdatum).
Detta gör att du kan göra saker som att bygga ett helt textfält som du sedan kan använda för att automatiskt skicka ut e-postinnehåll från Excel-arket.
7. Bygg automatiskt HTML
Om du tar den möjligheten att kombinera text, värden och annan data från ditt kalkylblad till en enda innehållscell och sedan kombinera det med användning av Char (10) newline-funktionen och HTML-koder, kan du bygga HTML-kod som du kan infoga på vilken webbsida som helst.
En användning för detta kan vara att kopiera kalkylberäkningsresultat till en webbsida där du ger beräkningsresultaten till allmänheten (eller till ditt interna företagsnätverk).
Låt oss till exempel säga att du driver en webbplats för bokklubbar och publicerar veckovisa uppdateringar till medlemmar med det senaste läsmaterialet för månaden. Om du använder ett kalkylark för att logga varje månadsuppdatering kan du använda Concatenate för att skapa sidinnehållet för den posten.
Skapa en annan cell för webbsidans innehåll och sammanfoga sedan ditt innehåll med hjälp av cellposter från arket:
= CONCATENATE (“Hej igen alla!
“, CHAR (10), “Den här månaden läser vi “, A2, “ av “, B2, “.
”, Char (10),” Denna titel publicerades i ”, C2,” . ”,” Jag ser fram emot att höra vad ni alla tycker! ”)
Som du kan se, genom att kombinera statiska strängar, information från celler och formateringskoder i kombination med HTML-formateringskoder kan du skapa allt innehåll som dynamiskt hämtar information från ditt kalkylblad.
Med lite kreativitet kan du skapa mycket sidinnehåll. Och bara kopiera och klistra in det direkt i dina blogginlägg.
8. Skapa koder
Ett annat användbart knep som du kan använda sammanfogat för är att sammanställa delar av information från varje fält till en speciell kod. Du kan använda den koden som en unik identifierare.
Låt oss säga att med hjälp av produktkalkylexemplet vill du skapa en unik kod för att identifiera varje enskilt köp som görs på webbplatsen. I det här exemplet består köpkoden av:
De två första bokstäverna i avdelningen De två sista bokstäverna i kundnamnet De två första siffrorna i postnummer De sista åtta siffrorna i produkt-ID
Du kan göra allt genom att kombinera funktionen Sammankoppla med vänster och höger strängfunktioner:
= KONKATENAT (VÄNSTER (D3,2), HÖGER (H3,2), VÄNSTER (M3,2), HÖGER (O3,8))
Detta hakar i vänsterfunktionen (tar tag i tecken från vänster) och högerfunktionen (tar tecken från höger) till funktionen Sammankoppling.
Detta är användbart för allt från att skapa unika lösenord till att bygga unika webbadresser för webbsidor.