Upptäck 8 strategier som ditt företag kan använda för att på bästa sätt skydda sig mot mänskliga fel och i slutändan stoppa dataintrång.
Dataintrång kan få extrema konsekvenser. Om en anställd eller ett företag har exponerad information kan detta påverka många områden i ditt liv eller din verksamhet.
Så, är du tekniskt kunnig, eller känner du att det är något du behöver hjälp med att skydda data? Oavsett ditt svar (eftersom det alltid finns något att lära) finns vi här för att hjälpa dig.
Läs vidare för några användbara tips för att minska risken för dataintrång.
Vad händer när ett företag har ett dataintrång?
I maj 2021 hackades en av de största oljeledningarna i Nordamerika. Bränsletillförseln längs den amerikanska östkusten stördes och företaget Colonial Pipeline hölls för lösen för miljontals dollar.
Allt detta hände på grund av att en tidigare anställds VPN-lösenord hackades online. Angriparna kunde använda detta lösenord för att komma in i företagets nätverk, kryptera värdefull data och ställa stora krav på dekrypteringsnyckeln.
Företaget betalade ut 4,4 miljoner dollar i Bitcoin för att återställa sina data. Detta är dock inte den enda kostnaden som kommer från ett företags dataintrång.
Under 2013 och 2014 stod teknikjätten Yahoo inför några stora hack som allvarligt och allvarligt kränkte företags- och kunddata. Det uppskattas att under 2013, alla 3 miljarder av Yahoos kunder fick sin dataintrång och såldes på den mörka webben. En attack från 2014 drabbade också en halv miljard användare.
Försäljningen av Yahoo till Verizon påverkades, och 350 miljoner dollar slogs av från försäljningspriset när omfattningen av överträdelsen avslöjades i juni 2017. En annan betydande kostnad var de 117,5 miljoner dollar som Yahoo ålades att betala i ersättning och kostnader för de som drabbades av överträdelsen.
Ditt företag kanske inte är en jättelika med flera miljarder dollar som Colonial eller Yahoo, men om dessa företag kan falla offer för hackare kan du slå vad om att ditt företag är i sikte för vissa hackare.
Här är vad du kan göra för att säkra ditt företag.
1. Se till att enheterna är lösenordsskyddade
När ändrade du ditt e-postlösenord senast? Statistik från 2022 visar att mindre än hälften av människor har ändrat lösenordet till sina e-postkonton under det senaste året.
Ditt företags data, som lagras på bärbara datorer, surfplattor och till och med smartphones, kan enkelt hackas om den är skyddad med ett vanligt använda lösenord. Bara gissa ditt lösenord (som förhoppningsvis inte är ett av de mest hackbara), kan hackare få tillgång till och göra obehörig användning av känsliga uppgifter som lagras i dem.
Lösenordet du använder ska vara säkert och bestå av:
- Stora och små bokstäver;
- Specialtecken som en skiljetecken (!, ?, #, etc);
- Tal.
Dessutom, ju längre ditt lösenord är – desto bättre. Undvik samtidigt att använda samma lösenord för flera enheter och konton och ändra det regelbundet.
Om du kämpar för att hålla reda på dina lösenord, kanske du vill överväga att använda ett lösenordshanteringsverktyg. Dessa verktyg kan hjälpa dig att lagra dina lösenord och till och med ha slumpmässiga lösenordsgeneratorer som kan hjälpa dig att använda mindre uppenbara alternativ. Och om du känner att ditt svaga lösenord kanske redan har lett till läckan
2. Säker information som lagras fysiskt
Du kan lagra viss information på ett icke-digitalt sätt, till exempel i skåp och kontorslådor. Men när du lagrar data på detta sätt måste du fortfarande ta säkerhetsåtgärder på allvar.
Att lämna en låda obevakad eller olåst kan till exempel leda till att någon utnyttjar den och stjäl de papper som innehåller känslig information.
Så varje gång du lämnar data obevakad, se till att lådan eller skåpet är låst och begränsa antalet personer som har nyckel till den. På så sätt, om det finns ett brott, blir det lättare att spåra de ansvariga.
3. Ladda ner ett VPN
Alla enheter med en internetanslutning kan vara sårbara för attacker. Om du laddar ner och installera ett VPN, din onlinesäkerhet kan förbättras. Inte bara krypterar en VPN din sökhistorik (vilket betyder att ingen annan än du kan komma åt den), utan det ger dig också lite extra skydd när du använder offentliga WiFi-hotspots.
Dessutom maskerar en VPN din IP-plats, vilket gör det svårare för hackare att hålla reda på dig och dina enheter.
4. Använd antivirusprogram
Ansedda antivirusprogram kommer inte bara att skanna filer efter hot som skadlig programvara innan du laddar ner dem utan också skanna din enhet efter redan existerande infektioner. Virus kan finnas på en enhet utan din vetskap, vilket kan orsaka dataintrång.
Som med andra cybersäkerhetsåtgärder kan antivirusprogramvara också bli föråldrad. Se till att du alltid har den senaste uppdateringen nedladdad för att hålla risken för en cyberattack så låg som möjligt.
5. Håll ditt operativsystem uppdaterat
Även toppmodern hårdvara kan utveckla svagheter i dess cybersäkerhet. Hackare söker och försöker rikta in sig på eventuella sårbarheter i dina enheters försvar. Det är därför som operativsystem och applikationer måste uppdateras för att korrigera dessa problem.
Vissa appar ger uppmaningar när en uppdatering rekommenderas eller är tillgänglig. Andra kommer att vänta på att du ska utföra dessa uppdateringar manuellt. Se till att regelbundet kontrollera att alla program du använder är så uppdaterade.
Försök att inte skjuta upp ditt operativsystem från att uppdatera för länge också. Vi vet att det kan vara irriterande om du är mitt uppe i något, men det är värt det i längden.
Om ditt team använder sina personliga enheter i arbetet, se till att de är medvetna om vikten av att uppdatera sina enheter också. Överväg att implementera en “uppdateringsdag” med jämna mellanrum där du påminner er team om att kontrollera deras operativsystem, mjukvara och appar för uppdateringar och ge guider om hur man ställer in automatiska uppdateringar.
6. Se till att din personal är ordentligt utbildad
Detta kan vara ett steg som företagen måste ägna mer uppmärksamhet åt. Vissa anställda kanske inte vet att data, såsom anställdas hemadresser, årlig omsättning eller till och med datum för finansiella transaktioner, bör förvaras säkert.
Genomför regelbunden cybersäkerhetsutbildning och utbilda din personal om vikten av cybervaksamhet. Dina anställda bör känna till de exakta procedurerna som ska följas när de skaffar, bearbetar och lagrar värdefull information om ditt företag.
Det finns massor av problem du behöver hålla ett öga på med dina anställda – som vi har sett kan deras säkerhetsproblem orsaka enorma problem för dig. Några av de viktigaste sakerna du behöver regelbundet granska med ditt team inkluderar:
- E-postsäkerhet, som att kontrollera vem som skickade ett e-postmeddelande och undvika att klicka på länkar i något e-postmeddelande;
- Använda ett VPN på rätt sätt; hur enkelt det än låter kan de behöva påminnas om att slå på det när de kommer åt din företagsdata;
- Juridiska krav, som den europeiska GDPR, så att de vet vad de är och inte får göra med företags- och kunddata.
Var noga med att täcka bransch- och företagsspecifika ämnen också – utbildning i data och onlinesäkerhet bör vara pågående snarare än en engångsföreteelse.
7. Håll koll på var informationen lagras
Om dina anställda tar med sig företagets enheter hem måste du registrera vem som har vad. Det betyder att även ett enkelt Google-ark med uppdaterad information hjälper dig att hålla reda på din data.
Att förlora information på grund av slarv kan vara lika farligt som att göra det på grund av självbelåtenhet. Om information tas utanför lokaler, se till att det finns ett skriftligt register över vem som har vad och när den checkades ut.
I juni 2021hemliga dokument som tillhörde det brittiska försvarsministeriet hittades vid en busshållplats. Dataintrånget avslöjades först när tidningarna överlämnades till BBC – en pinsam episod som visar att även de som behöver hålla data säker kan få saker fel ibland.
8. Se över dina säkerhetsrutiner
Även om det är bra att ha åtgärder på plats för att minska risken för dataintrång på ditt företag, är det ännu bättre att kontrollera deras effektivitet regelbundet.
Under tredje kvartalet 2022, ca 15 miljoner webbanvändare världen över drabbades av ett dataintrång, vilket visar hur utbredda farorna kan vara. Se till att du tar ditt företags cybersäkerhet på allvar.
Om du upptäcker att dina säkerhetsåtgärder inte räcker till kan det vara dags att undersöka alternativ som du ännu inte har utforskat. Att prova ny säkerhetsprogramvara kan vara ett bra exempel på detta.
Sammanfattningsvis: Det är viktigt att skydda ditt företags information
Att använda bara en säkerhetsåtgärd isolerat är mindre effektivt än att använda många samtidigt. Beroende på ditt företags storlek och karaktär kan det vara nödvändigt att använda så många cybersäkerhetsåtgärder som rimligen är möjligt.
Du kan möta betydande kostnader om du upplever ett dataintrång. Din verksamhet kan skadas, du kan behöva betala betydande ersättningsbelopp och ditt rykte hos kunder och kunder kan skadas för alltid.
Listan ovan innehåller några av de mest effektiva metoderna för att skydda ditt företag från ett dataintrång. Följ så många du kan, och din risk bör förbli låg. Att investera i datasäkerhet kommer att skörda långsiktiga fördelar för din organisation.
