Ett av huvudmålen med att använda teknik på arbetsplatsen är att effektivisera arbetsflödet. Om du fortfarande använder gammal teknik som att utbyta e-post och skicka meddelanden med dina lagkamrater för att få jobbet gjort, behöver du bättre samarbetsverktyg.
Att använda samarbetsverktyg hjälper team att få mer arbete gjort effektivt. Verktygen gör det möjligt för människor att kommunicera bättre och hantera projekt och resurser bättre, och de gör det också möjligt för team att skapa tillsammans. I det nya normala, där hybrid arbetsflöde är en stor del, behöver alla team bättre samarbetsverktyg för att arbeta effektivt.
Idag listar vi några av de bästa samarbetsverktygen som finns. Dessa verktyg hjälper dig att kommunicera, skapa och hantera ditt arbetsflöde. Du kan välja de bästa samarbetsverktygen för ditt team baserat på typen av arbetsflöde, teamstorlek, arbetsbehov och område.
Tänk på viktiga faktorer som hur ditt team brukar kommunicera, vilken typ av projekt ditt team hanterar, hur många personer som vanligtvis arbetar med ett projekt och hur verktyget kan effektivisera arbetsflödet.
1. Slack
Om du letar efter ett professionellt kommunikationsverktyg finns det inget bättre än Slack. Människor från alla branscher världen över använder detta som ett primärt kommunikationsverktyg. Det är en kraftfull kommunikationsapp med funktioner som snabbmeddelanden, filöverföringar och kraftfull meddelandesökning.
Du kan hålla kanalerna och grupperna offentliga eller privata. Det bästa är att du kan ansluta till flera organisationer i en kanal. Du kan söka efter projekthistorik från genomförda projekt eller kanaler.
Med mobilappar, en stationär app och en webbapp kan du komma åt verktyget med vilken enhet som helst. Det finns över 2000 integrationsalternativ, inklusive Trello, Intercom, etc.
2. Trello
Trello är ett måste-ha projektledningsverktyg för varje team. Det ser ut som det klassiska patiensspelet där du drar kort. Nåväl, här drar du kort också, men det här är uppgiftskort.
Du kan skapa en tavla med olika gruppmedlemmar och tilldela dem kort. När de är klara med uppgiften kan de dra den till nästa steg. Det är ett av de bästa projektledningsverktygen med sömlösa spårnings- och integrationsalternativ.
3. Google Meet
Ljud- och videosamtal är bra för vissa fall, men när du arbetar med ett team behöver du ett mer robust samarbetsverktyg. Google Meet är lätt en av de bästa samarbetsprogramvaran eftersom den integrerar videosamtal och presentationer.
Du kan använda Google Meet för att kommunicera och presentera idéer, diskutera framtida projekt etc. med ditt team. Om Google Meet inte är ditt förstahandsval kan du kolla in Zoom, Microsoft Teams eller Cisco WebEx.
4. Google Presentationer
Bildspel är fortfarande relevanta i företagsvärlden, och Google Slides är en perfekt följeslagare för att presentera ett bra bildspel.
Det kanske inte har lika robusta redigeringsalternativ som Microsoft PowerPoint, men det ligger långt fram när det gäller samarbete. Du får redigering, kommentarer och feedback i realtid på presentationerna.
5. ProofHub
Om du letar efter pålitlig programvara för teamsamarbete är ProofHub den du bör kolla in. Den kommer med anpassade arbetsflöden och Kanban-kort. Verktyget låter dig dela filer, kommunicera och dela feedback i realtid.
Sedan finns det projektplaneringen med Gantt-diagram och projekttidslinjer, vilket gör hela arbetsflödet mer effektivt. Gränssnittet är ganska sömlöst, med flera projektvyer, inklusive tabellvy, tidslinjevy, styrelsevy, kalendervy, etc. Så se till att kolla in det.
6. NuovoTeam PTT
Om ditt företag främst arbetar med frontlinjeanställda och icke-desk-anställda, är NuovoTeam PTT ett måste-verktyg. Det här verktyget effektiviserar kommunikation och samarbete för dina team. Det är ett unikt samarbetsverktyg som låter dig ha gruppchattar, en-till-en-konversationer, videosamtal och Push-to-Talk-funktionalitet.
Med de enheter som stöder det kan du få supersnabb tryckknappsanslutning var som helst, när som helst. Detta är särskilt viktigt för frontlinjearbetare och avlägsna team. Så se till att kolla upp det.
7. Brandfolder
Det spelar ingen roll vilken typ av företag du är i; digitala tillgångar är en stor del av varje företag nu. De flesta digitala tillgångar kan innehålla känslig information som behöver skydd.
Det är där Brandfolder kommer in i bilden. Det är en högt rankad plattform för digital tillgångshantering. Med företag som Slack och Mastercard som litar på verktyget, litar du på det här verktyget.
Verktyget låter dig ladda upp, lagra, organisera och dela obegränsade filer på en säker plats. Den stöder alla filtyper och tillåter gäster att ladda upp utan att ge dem full åtkomst. Allt på molnet har flera lager av skydd, så din data är alltid säker. Det är ett måste-verktyg för företag med digitala tillgångar.
8. Chanty
Det här verktyget hävdar stolt att det ökar produktiviteten med 55 %. Om du är en datadriven person räcker det bara för att övertyga dig om att använda den. Det är ett samarbetsverktyg som kommer med olika integrationsalternativ och samarbetsfunktioner. En av de bästa sakerna med verktyget är dess sömlösa gränssnitt. Det gör introduktionsprocessen sömlös.
Du kan skapa uppgifter för team, tilldela dem och lägga till förfallodatum. Verktygets funktion för teambok är användbar. Kanban-tavlan ger bättre detaljer. Den stöder även ljud- och videosamtal. Slutligen är priset anständigt. Det kostar cirka 3 USD per användare, vilket är fickvänligt.