Microsoft Planner är ett populärt verktyg för uppgiftshantering. Alla projektledare där ute vet hur viktig en uppgiftsledare är. Att ha rätt kan hjälpa till att öka teamets produktivitet och effektivitet.
Microsoft Planner är ett utmärkt verktyg för uppgiftshantering, men det fungerar bara bäst när du har hela uppsättningen av Microsoft-appar. Att lita på Microsoft-appar för hela ditt arbetsflöde kan öka tillförlitligheten, vilket aldrig är bra.
Verktyget har även andra begränsningar. Du får ett kortvy-gränssnitt, som inte är väl lämpat för alla. Det finns inga projekttidslinjer eller Gantt-diagramfunktioner inbyggda i appen.
För att minska pålitligheten och ha fler funktioner kan du kolla in de bästa Microsoft Planner-alternativen som nämns nedan. Dessa verktyg erbjuder sömlös integration med andra affärsverktyg och hjälper dig att höja ditt teams prestanda. Vissa av verktygen på listan är gratis, medan vissa kommer med betalda planer. Se till att kolla in och välj den bästa.
1. Trello
Trello är ett perfekt Microsoft Planner-alternativ eftersom det erbjuder ett sömlöst användargränssnitt. Detta verktyg har också bättre kort- och Kanban-kortfunktionalitet än Microsoft Planner.
Verktygets gratisversion är lämplig för ett litet team. Du kan tilldela kort till individer och spåra deras framsteg i realtid. Sammantaget är det ett gediget verktyg.
2. Google Kalkylark
Om du är lite gammaldags och gillar att hålla reda på saker på egen hand, kan Google Sheets vara ett utmärkt Microsoft Planner-alternativ. Den kommer med kalkylblad där du kan göra saker på det gamla sättet.
Detta verktygs samarbete är dock nästa nivå. Du kan helt enkelt dela länken till arket med dina lagkamrater. Det enda problemet är att det är mycket mer manuellt än du tror, och du måste ta hand om allt. Om du är bekväm med att göra det är det gratis och molnbaserat med en av de bästa samarbetsfunktionerna.
3. Basläger
Basecamp är ett mycket anständigt val för personer som letar efter ett anständigt Microsoft Planner-alternativ. Om du arbetar med ett team kan verktyget hjälpa dig att förbättra teamets övergripande prestation. Det bästa är att det är lämpligt för både avlägsna och interna team.
Detta verktyg ser projekt som kullar. En viktig fördel med det är att ditt team enkelt kan identifiera eventuella flaskhalsar med hjälp av backdiagramsfunktionen. Det finns dock bara en stor nackdel med verktyget. Den har en schablonprisplan. Så det spelar ingen roll vilken storlek på team du arbetar med; priset är alltid detsamma.
4. Asana
Asana är en av marknadens mest kända appar för samarbete och uppgiftshantering. Från dess användargränssnitt till funktioner för uppgiftshantering är appen ganska väl avrundad. Även när det gäller integration är den överlägsen Microsoft Planner.
Verktyget integreras med andra populära verktyg som Dropbox, Slack, Salesforce, etc. Den enda nackdelen är att appen inte kan tilldela uppgifter till flera lagkamrater. Men totalt sett är det en populär och pålitlig app.
5. Klicka på Upp
Om du letar efter ett bra projektledningsverktyg är ClickUp bland eliten. Det är ett utmärkt Microsoft Planner-alternativ eftersom det erbjuder fler funktioner än Microsoft.
Dess gratisversion är mer än bra för små team och små och medelstora företag. Med den betalda versionen kan du få många exklusiva funktioner som flera vyer, göra uppgiftsprioriteringar, få Gantt-diagramfunktionalitet, etc.
6. Flöde
Nästa upp är Flow. Detta verktyg är populärt bland användare för sitt intuitiva användargränssnitt. Dess projektledningsfunktioner är också några av de bästa i stan. Verktyget tillåter användare att sömlöst uppdatera sin status. Även aviseringarna skjuts på ett subtilt sätt och stör inte arbetsflödet alls.
Verktyget låter användare hålla sig organiserade och uppdaterade effektivt. Den kommer med en liknande styrelsestruktur som Microsoft Planner. Deras mobilapp är också en av de bästa; du kan hantera allt från dina mobila enheter effektivt. Förutom frånvaron av inbyggda påminnelser är verktyget fenomenalt.
7. Nutcache
När det gäller användbarhet ligger Nutcache perfekt mellan Microsoft Planner och Microsoft Project. Verktyget är smidigt, så brädorna och tidsregistreringen är mer robusta. Dess resurshantering är också överlägsen Microsoft Planner.
Det här verktyget kommer att tjäna små team bättre, som inte har råd med de företagspriser som Microsoft erbjuder. Fakturaspårningsfunktionen i appen är verkligen användbar för små och medelstora företag. Verktyget kommer dock till kort när det gäller integration eftersom det inte erbjuder integration med Microsoft Teams, Zoom, etc. Så du kan kolla in det här verktyget och se hur det fungerar för ditt företag.
8. Smartsheet
Nästa på listan är Smartsheet. Även om det mestadels ser ut som Google Sheets eller Microsoft Excel när det gäller UI, erbjuder det många fiffiga funktioner som gör det lite bättre än dem. Verktyget kommer med många bra projektledningsfunktioner.
Den hanterar i första hand projektledningsuppgifter i form av kalkylblad. Men det som är bra är att du kan skapa huvuduppgifter och deluppgifter precis under dem. Du kan också lägga till förfallodatum, uppdragstagare, etc., har varje uppgift. En viktig sak att veta är att för att få ut det bästa av verktyget måste ditt team veta hur man arbetar med kalkylblad.
