I dagens snabba värld har tidshantering blivit en högsta prioritet för entreprenörer och framgångsrika startupägare. Prova detta på 7 sätt.
“Du behöver inte mer tid. Du behöver bara bestämma dig.” – Seth Godin
Den samtida affärsvärlden utvecklas snabbt och med så hög konkurrens blir det ofta svårt för entreprenörer att hantera så många saker samtidigt.
Det är därför de ofta måste förplanera och göra sitt bästa för att ligga i förväg för att vinna mot alla sina konkurrenter. Dessutom, eftersom entreprenörer är huvudansvariga för all affärsverksamhet, är det precis därför som tidshantering är ett av de största behoven för entreprenörer i den moderna världen.
För att fortsätta, effektiv hantering av tid för entreprenörer kommer att hjälpa till att hålla sin verksamhet på rätt spår och säkerställa att varje funktion fungerar korrekt i tid.
Men vi vet alla att alla har 24 timmar om dygnet, så exakt hur lyckas få hantera sin tid, och vissa är olyckliga att misslyckas samtidigt? Det är just här implementeringsteknikerna gör skillnad.
Att identifiera rätt tekniker och implementera dem framgångsrikt kommer att hjälpa dagens entreprenörer att ligga i framkant när det gäller att göra sina företag framgångsrika.
Så om du är en entreprenör som letar efter några användbara strategier för tidshantering kan den här bloggen vara till stor hjälp.
Så låt oss dyka rakt in i bloggen och avslöja hemligheterna så att du kan ligga i förväg när du hanterar din tid effektivt för att driva en segerrik verksamhet i företagsvärlden.
7 strategier för entreprenörer för att effektivt hantera tid
1. Avsluta svåra uppgifter först
Vi har alla hört frasen “Ät grodan först”, och det är därför det är vår första strategi för entreprenörer som du att ta itu med deras tidsspårningsproblem. För att förenkla innebär frasen ‘ät grodan först’ att du alltid ska lösa de svåraste uppgifterna först.
Det är ett av de mest effektiva sätten att eliminera de uppgifter som skrämmer dig mest.
För att utarbeta, när du avslutar de svåra uppgifterna först på dagen, kommer det att ge dig avslappning att ta dig igenom de återstående uppgifterna på dagen energiskt.
Eftersom du skulle ha slutfört de svåra uppgifterna först, kommer det att generera positiv energi för att hjälpa dig att slutföra resten av uppgifterna mer effektivt.
Dessutom är de flesta av oss mest energiska under dagtid, så att utföra svåra uppgifter först kommer att ge dig en bekräftelse på att det inte kommer att finnas några svåra uppgifter under dagen. Detta kommer att uppmuntra dig att slutföra uppgifterna snabbare.
Annars, om du börjar med enkla uppgifter, kommer stressen av svåra uppgifter att fortsätta att avbryta effektiviteten och produktiviteten för dina andra uppgifter också.
Att slutföra uppgifter med yttersta effektivitet och utan stress hjälper dig att spara tid och hantera den mer effektivt. På så sätt kan du använda den sparade tiden till att göra något mer produktivt för att förbättra ditt företags resultat i framtiden.
2. Anamma Pareto-principen
Vi har alla hört ett av de mest anmärkningsvärda citaten av Dale Carnegie: “En timmes planering kan spara dig 10 timmars arbete.” Detta citat understryker avsevärt vikten av att planera din dag för att hantera din tid och ditt liv på ett så effektivt sätt som möjligt.
Med det i åtanke är Pareto-principen en av de mest effektiva teknikerna för att planera dagen. Denna princip säger att 80% av de produktiva resultaten kommer från 20% av dina ansträngningar.
Så i verkligheten är behovet att effektivt förstå de viktigaste uppgifterna som kommer att ge 80 procent av resultaten i termer av produktivitet.
Att effektivt använda Pareto-principen hjälper dig att göra din att göra-lista för dagen. Att skapa en genomtänkt att-göra-lista hjälper dig att förbättra din effektivitet för att utföra de viktigaste uppgifterna först.
Dessutom, som entreprenör, kanske du också håller med om att du har miljontals uppgifter att ta itu med på en dag, inklusive både viktiga och oviktiga uppgifter. Så att prioritera dina uppgifter efter deras betydelse hjälper dig att ge din bästa uppmärksamhet åt de uppgifter som betyder mest för dig.
Annars kan det finnas scenarier där du kanske ägnar mer uppmärksamhet åt detaljerna i uppgifterna som inte kommer att gynna din verksamhets tillväxt i det långa loppet.
Därför effektivt utnyttja Pareto-principen hjälper dig att eliminera risken att investera mycket tid i oviktiga uppgifter. Detta kommer att hjälpa dig att spara tid som kan investeras i att lägga upp din affärsplan mer effektivt.
3. Ta in tekniken i bilden
Teknik har alltid varit en av de mest effektiva hjälpande händerna för företag i den samtida världen. Från att hantera affärsverksamheten genom automatisering till att hantera ekonomin, tekniken har hanterat det hela väldigt bra.
Om tekniken har sitt utrymme i nästan alla aspekter av verksamheten, så när vi pratar om tidshantering i affärer, hur skulle inte tekniken kunna bidra till det?
Tekniken kan effektivt hjälpa till att hantera entreprenörernas tid också.
Det finns många tidshanteringsverktyg som kan hjälpa dig att hålla reda på tiden. Att hålla reda på tiden hjälper dig att spara tid som går till spillo genom att fastna i onödiga uppgifter.
Dessutom kan du också ställa in tidsblock för varje uppgift för att hjälpa dig att ställa in deadlines för varje uppgift.
För dem som inte vet är tidsblockering en effektiv tidshanteringsteknik som kan användas för att dela upp dagen i olika tidsblock, och tilldela varje uppgift slutdatumet för slutförandet.
Att arbeta enligt deadlines och använda tidsspårningsverktyg hjälper dig att hålla reda på tidsanvändningen för varje uppgift.
Detta kommer inte bara att hjälpa dig att planera hela din dag utan kommer också att se till att du inte slösar din tid på onödiga uppgifter. Baserat på denna information kan du minska tiden för framtida uppgifter och hantera dem mer effektivt.
4. Hitta din mest produktiva egentid
Det är inget dolt faktum vissa entreprenörer är tidiga fåglar medan andra är nattugglor. Även om båda är helt ok, måste du hitta din mest produktiva tid och arbeta därefter effektivt.
För att effektivt hitta ditt mest produktiva jag behöver du självmedvetenhet om när du är den mest produktiva versionen av dig själv.
För att uppnå självkännedom kan du genomföra en SWOT-analys som hjälper dig att lyfta fram nyckelfaktorerna som bidrar till dina styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
Om du lyckas hitta din mest produktiva egentid kan du genomföra dina viktigaste planer vid den tidpunkten. Anledningen är att eftersom du kommer att vara den mest produktiva eller kreativa under din egen tid, kommer det att hjälpa dig att genomföra din affärsplan på det mest effektiva sättet.
Dessutom kommer beslut som tas under denna tid att vara väl genomtänkta och granskade så att någon del av din affärsplan inte slår tillbaka. Kort sagt, att använda din 100% hjärna under din mest produktiva tid kommer att hjälpa dig att förbättra ditt företags effektivitet. Detta kan generera mer intäkter eller skala din verksamhet till en annan nivå.
Dessutom, eftersom du kommer att vara i ditt mest produktiva läge, kan du effektivt spara tid och koncentrera dig på de viktigaste uppgifterna. Detta kommer att hjälpa dig att underhålla dina uppgifter och tid mer effektivt.
Så vad väntar du på? Hitta ditt mest produktiva jag, och du är halvvägs i att planera din tid och ligga före i loppet för att bli bäst bland dina konkurrenter.
5. Eliminera distraktioner
Från att bli distraherad genom ett meddelande på telefonen till att tappa koncentrationen på grund av byggnation i närheten, vi människor är vana vid att bli distraherade hela tiden. Dessutom vet vi alla att tid är pengar; i företagarnas fall är det sant på alla möjliga sätt.
Som nämnts ovan förändras den moderna affärsvärlden snabbt, så att förlora tid är lika med att förlora pengar i företagsvärlden.
Det är uppenbart att vi inte kan undvika distraktioner eftersom mänskliga sinnen är benägna att göra misstag. Så det bästa du kan göra i det här scenariot är att eliminera källorna till distraktioner. Till exempel diskuterade vi två typer av distraktioner i början av denna punkt: telefoner och närliggande konstruktioner.
För att eliminera källorna till distraktion i båda fallen kan du flytta bort från byggarbetsplatsen eller hålla din telefon borta från räckhåll. Att eliminera distraktorerna hjälper dig att hålla dig koncentrerad och fokuserad. Denna förbättrade koncentration kommer att göra dig mer produktiv när det gäller att slutföra dina uppgifter.
Dessutom kommer detta att hjälpa dig att spara tid, och du kan effektivt investera den sparade tiden i mer produktiva uppgifter. Detta kommer inte bara att hjälpa dig att spara tid utan kommer också att hjälpa dig att göra dig mer produktiv och överlag effektiv när det gäller att slutföra alla önskade uppgifter på en dag.
6. Använd Pomodoro-tekniken
Pomodoro är en annan viktig tidshanteringsteknik som kan hjälpa entreprenörer att hantera sin tid effektivt. Med den här tekniken kan du dela upp din arbetsdag i små bitar som kallas Pomodoros.
Enligt detta kan du arbeta i 25 minuter och sedan ta 5 minuters paus. Efter att ha haft 4 till 5 Pomodoros kan du ta en längre paus på 20 till 25 minuter.
Att använda denna teknik och effektivt ta pauser efter bitarna kommer att ge dig tid att återuppliva dig själv efter att ha arbetat en viss tid.
Dessutom kommer att ta pauser också hjälpa dig att minska stressen som kommer av att göra allt arbete på ett enda möte. Det är viktigt eftersom, låt oss inse det, vi vet alla att entreprenörer redan har mycket stress att hantera. Så varför öka den?
Dessutom använder du Pomodoro-teknik kommer att säkerställa att du slutför uppgifter i tid och effektivt. Anledningen är att vi inte kan prestera vårt bästa när vi är trötta eller rastlösa.
Så att använda Pomodoro-tekniken hjälper dig att ta de nödvändiga pauserna och samla den energi som krävs för att slutföra uppgifterna för att få önskat resultat.
7. Undvik multitasking
Vi vet alla att entreprenörer har mycket på sina tallrikar. Från att hantera ekonomi till att hantera digital marknadsföring av verksamheten, all stress kommer på entreprenörernas axlar. Men det betyder inte att du måste göra allt på samma gång.
Vi förstår att vi alltid har antagit att den som kan multitaska är ett geni, men i verkligheten gör multitasking inte att ditt arbete blir klart snabbare. Faktum är att enligt statistikmultitasking minskar produktiviteten med 40 %.
Tvärtom, om du flyttar ditt fokus mellan flera uppgifter kan du tappa koncentrationen, vilket leder till minskad produktivitet och effektivitet. Att flytta ditt fokus om och om igen när du utför olika uppgifter kan dessutom göra dig utsatt för fel som, enligt oss, ingen entreprenör kan stå ut med.
Med det sagt behöver du en välstrukturerad strategi för att delegera uppgifter och befogenheter så att du inte behöver ägna dig åt aningslös multitasking hela tiden.
Det är alltid tillrådligt att undvika multitasking och lägga all din energi på en enda uppgift i taget. Detta kommer att säkerställa att du inte gör några misstag. Att hålla ditt fokus på en uppgift i taget kommer dessutom att hjälpa dig att slutföra uppgifter snabbare och mer effektivt.
Detta kommer att hjälpa entreprenörer att spara tid och utföra varje uppgift på det mest effektiva sättet.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis är tidshantering otvivelaktigt för dagens företagsledare. Du måste effektivt identifiera vilka tekniker som fungerar bäst för dig och implementera dem på ett klokt sätt.
Dessutom kommer de ovan givna tidshanteringsstrategierna att fungera bäst för alla entreprenörer där ute som försöker ta reda på de bästa teknikerna för att ligga i förväg för att bygga ett framgångsrikt företag.
Skrivet av Jessica Robinson
