Det är inte en lätt process att starta ett företag, men handledning är ett av de minst komplicerade alternativen. Vissa drar sig för att skapa ett handledningsföretag och tror att det inte kommer att vara lukrativt. Ändå finns det en ganska konsekvent efterfrågan på handledare och en stor potential för återkommande intäkter.
Handledare kan börja smått med lite eller inga omkostnader, vilket gör att de kan behålla majoriteten av sina vinster för att investera i en utökad affärsmodell.
Varför det är värt det att starta ett handledningsföretag
Om du tycker om att handleda och undervisa andra och känner att nästa naturliga steg är att förvandla det till en skalbar verksamhet, är det förmodligen rätt drag för dig. Att göra ett företag av något du älskar att göra är ett utmärkt sätt att säkerställa dess framgång. Du har redan en passion för att hjälpa studenter, så varför inte få betalt för det du tycker om att göra?
En annan bonus är att handledningsföretag inte kräver mycket omkostnader eller startkostnader, särskilt om du inte planerar att ha ett kontor för ditt arbete. Resande handledare kan träffa kunder i deras hem, bibliotek, skolor eller kaféer, vilket sparar kostnaden för månadshyran. Dessutom har eleverna redan de flesta böcker och tillbehör de kan behöva för en handledningssession. Håll dig till handledning online så kan dina kostnader bli ännu lägre.
Modern utbildning har varit drivkraft sedan covid-19 tvingade många skolor att gå på distans, en utbildningsmodell som inte fungerar för alla. Familjer har behövt anpassa sig för att få studenternas utbildning på rätt spår igen, och handledning har blivit ett vanligt komplement. Dessutom har efterfrågan på kunniga handledare på alla årskurser funnits före pandemin och kommer sannolikt att fortsätta under överskådlig framtid.
Slutligen erbjuder ett handledningsföretag stora möjligheter att utöka ditt professionella nätverk och CV. Oavsett om du planerar att satsa på högre utbildning för att bli utbildare eller om du är intresserad av att skala din verksamhet i framtiden, kan du träffa andra yrkesverksamma inom utbildning och skaffa dig värdefulla färdigheter att tillämpa för dina mål.
Investeringen som behövs för att starta ett handledningsföretag
Entreprenörsorienterade personer som vill starta ett lågkostnadsföretag med gott om vinstpotential kan överväga att en handledningsverksamhet är en av de bästa att växa. Handledningsföretag kan ta sig många former, inklusive att börja som en enmansshow utan omkostnader och små startkostnader.
Att starta ett litet handledningsföretag med bara dig själv som handledare kommer inte att kräva mycket tid eller pengar för att komma igång. Se bara till att få alla juridiska saker ur vägen genom att bilda ett legitimt företag. Vi rekommenderar ZenBusiness för enkel företagsbildning, som bara tar cirka 10 minuter att genomföra.
När du börjar tjäna pengar, bokföringsprogram som QuickBooks kan hjälpa dig att spåra allt för cirka 25 USD per månad.
I början kanske du bara ägnar några timmar i veckan till handledning. Men anta att ditt slutmål är ett heltidsföretag. I så fall bör du planera att undervisa 30+ timmar i veckan och spendera mellan 5-10 timmar på administrativa uppgifter, som att hantera ekonomi, schemalägga kunder, planera handledningssessioner och marknadsföring.
När det gäller kostnader kommer dina kunder vanligtvis att ha de böcker de behöver för att studera från, men du kan behöva några ytterligare resurser plus förnödenheter som pennor, papper, en miniräknare eller en torrraderingstavla. Lärare drar också nytta av att ha en bärbar dator och skrivare för att söka information och skriva ut material att använda med kunder. Räkna med att spendera mellan $500-$1000 totalt för dessa om du inte redan äger dem.
Om du planerar att marknadsföra dig själv online bör du överväga att skapa en webbplats som ett affärscentrum för potentiella kunder att hitta dig. Vi föreslår Wix om du går den här vägen på grund av dess enkelhet att installera och prisvärda planer.
Du kan starta en grundläggande affärswebbplats med accepterade onlinebetalningar (med full PCI DSS-kompatibilitet för att göra dina betalningsportar säkra) för bara 23 USD per månad. Vi har sammanställt en köpguide med de bästa webbplatsbyggarna för att hjälpa dig välja rätt för ditt företag.
Nu när vi har pratat om tid och pengar, låt oss gräva i de nödvändiga stegen för att starta ett handledningsföretag:
- Bilda en laglig verksamhet
- Komplett konkurrentforskning
- Bestäm din kundbas
- Träna ut detaljerna i din affärsmodell
- Ta reda på priset
- Få ordning på din företagsekonomi
- Börja marknadsföra ditt företag
7 steg för att starta ett handledningsföretag
Den här guiden leder dig genom stegen att ta för att få igång din handledningsverksamhet. Oavsett om du vill ha en ensam handledningsverksamhet eller en med flera handledare, kommer stegen att börja vara liknande.
Steg 1 – Bilda ett juridiskt företag
Du kanske tror att handledning av några studenter på helgen inte motiverar den juridiska bildandet av ett företag. Men i slutändan kommer Uncle Sam att vilja se till att du betalar dina avgifter i skatt, och din stat kommer att vilja veta att du driver ett företag. Det är bäst att få det här steget ur vägen först så att du kan gå vidare med att få igång ditt företag.
Många handledare börjar som ensamföretagare, vilket inte kräver att du gör något speciellt. När du börjar bedriva affärsverksamhet blir du automatiskt enskild firma. Din företagsekonomi kommer att löpa rätt tillsammans med din privatekonomi, och du betalar skatt för båda med en deklaration.
Detta kan dock lera vattnet om du bestämmer dig för att skala. Att hålla affärs- och privatekonomi åtskilda är ett klokt beslut för de flesta företagare, främst för att din privatekonomi kan vara i fara om några stämningar kommer mot ditt företag i framtiden.
Det bästa sättet att undvika detta är att bilda ett aktiebolag eller LLC. Att ha en LLC låter dig välja om du ska bli beskattad som ett företag eller ensamföretagare och håller din personliga ekonomi skyddad om några juridiska problem skulle uppstå. Du kan lämna in pappersarbete för din räkning med din stat, men flera företag kommer att täcka benarbetet åt dig.
Vi rekommenderar att du använder ZenBusiness för att bilda ett handledningsföretag. Tjänsten börjar på $49 plus statliga avgifter. Det tar inte mer än några minuter och du har alltid tillgång till dina dokument online.
Att använda ZenBusiness för att bilda din LLC, välj helt enkelt den delstat du vill arkivera i och följ instruktionerna.
ZenBusiness inkluderar kostnadsfria verktyg som hjälper dig att välja ett kvalificerat företagsnamn, utforska din marknad och hitta rätt typ av företagsenhet. Chansen är stor att en LLC är allt du vill ha för ett handledningsföretag.
Glöm inte heller att kolla med din stad om affärskrav. Vissa orter kräver affärslicenser för nästan alla företag, medan andra inte gör det.
Steg 2 – Slutför konkurrentforskning
Ett framgångsrikt företag sticker ut bland sina konkurrenter. Därför bör du erbjuda något annat än dina konkurrenter som kommer att få potentiella kunder att välja dig framför dem. Först, lär dig vilka andra handledningsföretag i ditt område som du i huvudsak kommer att konkurrera med. Undersök sedan dina konkurrenter innan du startar ditt företag för att hjälpa dig:
- Designa din affärsmodell
- Bestäm din prissättning
- Ta reda på vilka kunder du ska betjäna
- Bestäm smärtpunkter som du kan lösa
- Lär dig vad konkurrenterna kan förbättra
- Identifiera luckor i marknadsföringen
För att hitta lokala företag kan du kolla med din handelskammare, göra en sökning på Google, bläddra på Yelp och andra lokala företagssidor eller fråga personer du känner. Om du planerar att använda en affärsmodell online måste du sprida din forskning till andra onlineföretag.
Crunchbase har en gratis provperiod för att göra detta. Sök först med termen handledning för att hitta de bästa handledningsföretagen att utforska. Klicka sedan på deras webbadresser för att bläddra på deras webbplatser, se vad de erbjuder och mäta priser.
Steg 3 – Bestäm din kundbas
Vilken typ av kunder vill du betjäna? Handledningsföretag kan erbjuda en bredd av tjänster till olika åldersgrupper. Men när du börjar är det bäst att hålla ett snävt fokus för att hitta dina ideala kunder. Överväga:
- De ämnesområden du är bäst på
- Den åldersgrupp du helst vill undervisa
- Din tidigare erfarenhet av undervisning eller handledning, om någon
- Vad dina konkurrenter redan gör
- Oavsett om det är mer meningsfullt för dig att undervisa online eller offline
- Vilka kunder är lättillgängliga i ditt område
Om du till exempel bor i en universitetsstad kan du lätt förvandla studenter till kunder. Men någon som bor mer än 45 minuter från närmaste högskola eller universitet kan ha bättre handledning av barn i grundskolan, mellanstadiet eller gymnasiet. Och att ha tidigare erfarenhet av handledning i STEM-ämnen kan göra dig mer pålitlig för familjer som letar efter handledning i naturvetenskap och matematik än de som söker en engelsk handledare.
Tänk också på var de högbetalande kunderna finns. Studenter som till exempel söker hjälp med att studera till CPA-examen vill ha någon som är skicklig inom redovisning, helst med en CPA själva. Dessa kunder kan vara villiga att betala mer för din expertis än någon som letar efter en allmän handledare skulle göra.
Steg 4 – Träna ut detaljerna i din affärsmodell
Det finns några sätt du kan bestämma dig för att driva din handledningsverksamhet. Vanligtvis tar dessa företag en av dessa former:
- Handledning online: Handledaren träffar studenter i grupper eller en-mot-en genom onlinevideo.
- Resande handledare för skolor och lärcentra: Handledaren reser till skolor för att genomföra handledning i en-mot-en eller gruppsessioner.
- Hemundervisning: Handledaren träffar studenter i deras hem eller handledarens hem eller kontor.
- Handledning franchise: Ett handledningsföretag låter andra affärsinriktade individer starta och växa företagsgrenar i sitt område.
Varje affärsmodell kräver olika typer av investeringar. Handledning online kräver de lägsta kostnaderna för att börja. I allmänhet behöver du en webbplats, internettjänst, dator och skrivare – sådant du behöver oavsett vilken affärsmodell du väljer – och programvara för videokonferenser, som Zoho möte. Det här alternativet är bäst för någon som vill driva ett helt hembaserat företag med möjlighet att undervisa studenter från hela världen.
Resande och hemlärare är också affärsmodeller med relativt låga investeringar. Bortsett från inlärningsmaterial som papper, pennor och torrraderingstavlor, behöver du bara din datorinstallation och webbplats för att få dig att flytta. Om ditt område har en hög efterfrågan på handledning, bör detta alternativ tjäna dig väl. Du kan till och med spara på restid om du har ett separat hemmakontor för sessioner.
En franchise kräver den mest betydande investeringen av tid och pengar, men den kan också dra in den bästa vinsten. Men franchiseavtal begränsar hur du kan arbeta, så det är inte den bästa modellen för någon som letar efter fullständig kontroll över sitt eget företag.
Steg 5 – Ta reda på prissättning
Din prissättning kommer i slutändan att avgöra vilken typ av kund du attraherar och hur lätt du kan tjäna pengar på din handledningsverksamhet. Priser dina tjänster för högt och du kan avskräcka människor från att komma till dig. Prissätt dina tjänster för lågt och du kanske inte drar in de specialkunder du letar efter. Du kan också sälja dig själv kort när det kommer till vinst.
Ett användbart sätt att fastställa prissättning är, återigen, att undersöka dina konkurrenter. Bläddra på deras webbplatser för att se vilka tjänster de erbjuder och hur de prissätter dem. Om du erbjuder lokala tjänster kan du ringa lokala handledningsföretag som kund för att fråga om deras tjänster och priser.
Fundera på om det kan vara bättre för din affärsmodell att ta betalt per timme eller erbjuda förbetalda paket. Se vad konkurrenterna gör, men tänk också på hur du kommer att arbeta.
Behöver du lägga till resekostnader? Har du flera timmars administrativa uppgifter varje vecka? En månadsavgift för vanliga kunder kan vara det bästa alternativet. Å andra sidan, om du undervisar online eller lokalt, kan laddning per timme fungera alldeles utmärkt för dig om du undervisar online eller lokalt.
Håll dina priser i linje med vad andra tar ut, men förbli konkurrenskraftiga. Du kan lägga till något extra till din tjänst, som en gratis provhandledningssession, för att ge kunderna mer värde jämfört med andra företag.
Steg 6 – Få ordning på din företagsekonomi
Som vi nämnde är det en bra idé för de flesta företag att hålla isär privatekonomi och företagsekonomi. Detta gäller särskilt om du planerar att utöka din handledningsverksamhet utöver att vara ett soloföretag en dag.
Öppna ett företagsbankkonto innan du tjänar din första dollar. Vi rekommenderar Novo på grund av dess låga öppningsinsättning på 50 $ och noll månadsavgifter. Notera: Novo är en fintech, inte en bank. Deras banktjänster tillhandahålls av Middlesex Federal Savings FA; Medlem FDIC. Med detta sagt är Novos affärskontroll bättre för småföretag än någon traditionell banks erbjudanden.
Det här är vad du kommer att använda för att ta emot betalningar och betala för eventuella förnödenheter, marknadsföring och andra affärskostnader. Sedan, när skattetiden rullar runt, har du alla dina inkomster och utgifter på ett bankkonto för enklare arkivering.
Du kan också spara mycket tid på att spåra inkomster och utgifter och organisera ekonomin för skatter genom att använda bokföringsprogram. QuickBooks för småföretag kostar bara 25 USD per månad, och du får dina första tre månader för bara 12,50 USD styck. Tjänsten ger automatisk intäkts- och kostnadsspårning och taggning när du ansluter ditt företagsbankkonto. Du kan också skicka fakturor och acceptera onlinebetalningar.
Steg 7 – Börja marknadsföra ditt företag
Det är dags att sprida budskapet om din handledningsverksamhet genom marknadsföring. Dina marknadsföringsmetoder kan variera beroende på vilken typ av affärsmodell du valt och vilka dina kunder är. Några av de bästa reklamvägarna för ett handledningsföretag inkluderar sökmotorer online, sociala medier och lokala marknadsföringstaktik, som e-postbroschyrer eller radioreklam.
Ett steg att ta först är att bygga en webbplats. Detta fungerar som ditt affärscentrum på nätet där folk kan få mer information om dig och dina tjänster innan du bokar sessioner. Vi rekommenderar Wix, en dra-och-släpp-byggare som skapar professionella webbplatser på några minuter. Wix börjar på $14 per månad eller $23 per månad om du vill acceptera onlinebetalningar, och du kan prova vilken plan som helst gratis i 14 dagar.
Med din webbplats igång kan du leda trafik till din webbplats genom onlineannonsering. Använd Google AdWords eller reklam på sociala medier för att få kunder till ditt online-undervisningsföretag eller rikta in dig på lokalbefolkningen som söker efter handledningstjänster.
Nästa steg
Med din handledningsverksamhet igång bör dina nästa steg arbeta mot att växa ditt företag.
Lär dig först vad kunder tycker om dina tjänster. Älskar de allt? Finns det något du kan förbättra?
Överväg att be om deras e-postadress för att skicka en feedbackundersökning efter att du har tillhandahållit en session eller två. Du kan skapa ett gratis Google-formulär med några frågor som de kan svara på om upplevelsen. Var noga med att fråga om du kan använda deras kommentarer som vittnesmål på din webbplats, sociala mediekanaler eller dina andra former av marknadsföring.
Programvara för ryktehantering online kan vara en klok investering när du väl börjar växa och få onlinerecensioner på flera ställen.
När din kundbas växer, kanske du vill lägga till några fler handledare till ditt team för att skala din verksamhet. Vår guide för att genomföra en anställningsintervju ger några tips för att hitta de bästa personerna för ditt företag.
Här är några fler guider som hjälper dig att lära dig nya färdigheter, hitta rätt verktyg och förenkla dina affärssträvanden:
