Om du är organiserad, gillar siffror och tycker om att hjälpa människor kan en karriär inom bokföring vara en utmärkt passform för dig. Bokhållare hjälper företag att upprätthålla en korrekt och balanserad ekonomi genom att spåra intäkter och utgifter, verifiera kvitton, sätta in kontanter, checkar och andra betalningstyper, hantera löner, förbereda fakturor, upprätthålla en årsbudget och hålla reda på förfallna konton. Du kan arbeta hemifrån, antingen heltid eller deltid. Och det krävs ingen betydande investering för att få igång ditt företag.
Varför det är värt det att starta ett bokföringsföretag
Det bästa med bokföring är att det alltid finns en efterfrågan. Så länge det finns företag kommer det att finnas en marknad för människor som kan hjälpa dem att spåra sina pengar. Även om tekniken har minskat behovet av mänsklig uppmärksamhet för vissa bokföringsuppgifter, har det ökat behovet för människor att använda dessa nya system. Dessutom finns det alltid ett behov av smarta människor som kan knyta kontakter över olika affärsområden och hitta kreativa sätt att spara pengar.
Och även om certifiering är användbart, är det inte nödvändigt att komma igång, och inte heller en högskoleexamen i företag eller redovisning. Faktum är att du inte behöver en högskoleexamen alls. Om du kan hjälpa ett företag att hålla koll på sina böcker och före problem, kommer de inte att bry sig om skolorna du gick på.
Bokföringen är också flexibel. Om du inte är redo att gå all-in som egenföretagare på heltid, kan du börja sakta med att ta en eller två klienter som ett sidojobb. Det ger dig chansen att se till att bokföring verkligen är något för dig innan du slutar ditt dagliga jobb för att hänga ut din singel. På samma sätt, om du bara vill arbeta deltid, kan du göra det också.
Slutligen, som vi kommer att prata om nedan, är startkostnader hanterbara.
Bokföring är verkligen inte rätt väg för alla, men om du letar efter ett välbetalt jobb du kan göra hemifrån som inte kräver en enorm investering i förväg, fortsätt läsa!
Investeringen som behövs för att starta ett bokföringsföretag
Lyckligtvis är startkostnaderna för ett bokföringsföretag ganska låga, speciellt om du arbetar hemifrån. Och om du startar ditt företag som ett sidoliv innan du går på heltid, kommer de att bli ännu lägre.
Vi föreslår att du prissätter följande innan du börjar:
Utbildning och/eller certifiering
Om du inte har någon formell utbildning eller arbetslivserfarenhet inom bokföring är det smart att ta några lektioner så att du förstår begreppen, är bekant med gällande regelverk och har den kompetens som krävs för att utföra jobbet. Utbildning ger dig också en chans att se till att du verkligen trivs med arbetet. Om du redan har lite erfarenhet kan certifiering ge dig en liten extra boost av professionalism. (Vi kommer att gå in mer i detalj på certifiering och utbildning i nästa avsnitt.)
Utrustning
En bärbar dator och skrivare räcker för att komma igång – du kanske till och med har båda redan. En skanner kan vara till hjälp om du har att göra med många kvitton. Tänk också på ett arkivskåp, ett skrivbord och en bra stol för din dedikerade arbetsyta. Så länge du har ett utrymme att arbeta på och ett sätt att hålla ordning på saker och ting är du bra att gå.
Fel- och underlåtenhetsförsäkring
Bokhållare hanterar känslig information åt sina kunder, och ett fel från din sida kan bli kostsamt. I värsta fall kan det leda till att du blir stämd. Fel och utelämnanden försäkring skyddar dig och dina tillgångar om det händer. Räkna med $300 till $1000+ i årliga premier.
Programvara
Det finns massor av bokförings- och bokföringsverktyg tillgängliga. Basera inte ditt beslut enbart på kostnaden. Leta efter licenser som gör att du kan hålla böckerna för flera eller obegränsade företag och överväga eventuella behov som är specifika för din branschnisch.
Snabbböcker online är en fantastisk programvara för småföretag, eftersom det är ett av de mest använda redovisningsverktygen som finns. Den är skalbar, har massor av integrationer och inkluderar en responsiv mobilapp för att arbeta på språng.
Dessutom har Quickbooks en enorm kunskapsbas och resurser för att svara på frågor och lära sig mer om verktyget. Den har också en 30-dagars gratis provperiod för dig att testa och sedan är den överkomlig, med månatliga planer som börjar på $12,50 per månad.
Förutom bokföringsprogramvara, överväg programvara för fildelning, klienthantering och dokumentsignering. Du vill göra hela processen sömlös för dina kunder. Du kan komma igång med Google Drive för fildelning och organisation gratis med vilket Gmail-konto som helst.
Kontorstelefon och internettjänst
Det säger sig självt att du behöver en internetanslutning. Mindre uppenbart är en telefonlinje för företag, men om du inte vill att alla dina kunder ska ha ditt personliga mobiltelefonnummer är det en riktigt smart investering.
Webbplatsskapande och värdskap
En webbplats är inte ett krav, men det gör det lättare för kunder att hitta dig och din kontaktinformation online. Din webbplats behöver inte vara komplicerad – en enda sida med ditt namn, vilka tjänster du erbjuder, kontaktinformation och några vittnesmål är gott. Tänk på kostnaderna för att skapa en webbplats (om du inte har kompetensen att göra det själv), webbhotell och domänregistrering. Kolla in våra guider till de bästa gratis webbplatsbyggarna och billiga webbhotell för ett bra ställe att börja. Vissa webbplatsbyggare inkluderar till och med domäner och värd.
Företagsregistrering
Att registrera ditt företag och/eller företagsnamn är ett viktigt steg. Kostnaden kan variera från gratis till flera hundra dollar, beroende på din stat och vilken typ av affärsstruktur du väljer. Du kan använda en företagsbildande tjänst för att hjälpa dig att bestämma vilken struktur som är lämplig för dig och lämna in alla nödvändiga papper till staten.
Många företagsbildningstjänster hjälper dig också att skapa en webbplats och e-post för ditt företag. [email protected] låter mer professionellt än [email protected].
Akutfond
När du bestämmer dig för att gå på heltid, se till att du har pengar för att täcka dina utgifter i minst tre månader. Sex månader är perfekt. Ta hänsyn till dina företagskostnader, som internet- och mjukvaruabonnemang, såväl som dina personliga utgifter, såsom mat, hyra och verktyg, när du bestämmer hur mycket du behöver.
6 steg för att starta ditt eget bokföringsföretag
Nu när du förstår de grundläggande startkostnaderna, låt oss titta på de steg du måste ta för att lansera din nya bokföringsverksamhet.
Steg 1 – Undersök din marknad
Alla företag är olika, så anta inte att du vet vad företag letar efter inom bokföringstjänster. Spendera lite tid med att prata med företagare. Vilka specifika tjänster behöver de mest? Behöver de en bokhållare året runt eller främst vid skattetid? Vill de ha någon som är bekant med en viss programvara? Hur mycket är de villiga att betala?
Ju mer du kan ta reda på vad dina framtida kunder letar efter, desto bättre kommer du att kunna betjäna dem och desto mindre tid kommer du att slösa på att få fart på ditt företag.
Förutom att undersöka dina potentiella kunder, dyk in i dina konkurrenter också. Finns det många bokföringstjänster i ditt område? Hur mycket tar de ut? Hur är recensionerna av deras tjänster? Och viktigast av allt, vad kan du göra för att skilja dig från dina konkurrenter?
Steg 2 – Skaffa utbildning och/eller en certifiering
Om du inte redan har dem måste du ha ett gediget grepp om bokföringsprinciper. Lyckligtvis finns det flera sätt du kan lära dig, både online och personligen. Ditt lokala community college är ett bra ställe att börja. Så gott som alla community colleges erbjuder bokföringskurser. Kostnaden per kredittimme är i allmänhet mycket lägre än ett traditionellt fyraårigt college, och du kan gå på heltid eller deltid, beroende på ditt schema.
Certifiering krävs inte tekniskt, men det är användbart eftersom det försäkrar dina kunder att du har den kunskap och erfarenhet som behövs för att hantera deras pengar. De flesta certifieringar kräver minst ett års erfarenhet som bokhållare förutom att klara ett eller flera test, så du kan behöva arbeta ett tag innan de är ett alternativ. Studera kraven och spåra dina framsteg mot att uppfylla dem.
De två mest kända certifieringarna är American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) och National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Båda dessa organisationer erbjuder klasser som kan hjälpa dig att förbereda dig för att göra deras tentor. Många community colleges erbjuder också program utformade för att hjälpa dig att bli formellt certifierad.
Steg 3 – Skapa en enkel affärsplan
Det kan låta skrämmande, men en affärsplan behöver inte vara komplicerad eller ens så formell. Det är helt enkelt en chans att organisera dina idéer runt ditt företag och skriva dem. På så sätt kan det hjälpa dig att fatta beslut om ditt företag när du går framåt.
Din affärsplan bör svara på följande frågor:
- Vilka specifika tjänster erbjuder du?
- Vilka är dina ideala kunder? (om du till exempel betjänar en viss företagsnisch eller företagsstorlek.)
- Vad kommer du att debitera (överväg att ha tim-, månads- och paketpriser)?
- Vad är din marknadsföringsstrategi?
- Vad är dina startkostnader? (Få så detaljerad som möjligt! Du vill inte förbise små kostnader som ökar eller bli förblindade av oförutsedda utgifter senare.)
Om du någonsin vill få ett banklån för ditt företag, behöver du förmodligen en mer formell affärsplan. För nu är det viktiga att gå igenom stegen du måste ta för att bli framgångsrik.
Steg 4 – Registrera ditt företag och företagsnamn
Den exakta processen och kostnaderna för detta varierar från stat till stat och beror på vilken typ av affärsstruktur du väljer. Om du bestämmer dig för att starta företag som enskild firma kan du helt enkelt hänga ut din singel och börja arbeta. Att registrera sig som aktiebolag (LLC) ger dig dock mer ansvarsskydd.
Det här är en situation där det kan vara värt att betala en advokat för juridisk rådgivning och för att hjälpa till att utarbeta det pappersarbete som behövs för att registrera dig som LLC om du bestämmer dig för att gå den vägen. Fel- och försummelseförsäkring är en bra investering oavsett, men det är särskilt viktigt om du väljer att arbeta som enskild firma.
Steg 5 – Skaffa ett företagsbankkonto och kreditkort
Oavsett vilken typ av företagsstruktur du väljer bör du öppna ett separat konto för ditt nya företag. Den största anledningen är att bevisa för IRS att du har ett riktigt företag, inte bara en hobby (IRS rynkar pannan på folk som tar affärsavdrag men kan inte bevisa att de driver ett riktigt företag). Ett företagsbankkonto gör det också lättare att hålla ordning på dina ekonomiska register, gör det lättare att lämna in dina skattedeklarationer och hjälper till att skydda dina tillgångar. Dessutom ser det bara mer professionellt ut.
När du öppnar ditt konto kan du bli vän med din lokala bankman – de kan vara en utmärkt källa till hänvisningar för ditt företag!
Ett företagskreditkort är inte nödvändigt, men det kan vara mycket användbart. Att ha en som endast är avsedd för affärsbruk hjälper till att hålla din personliga och affärsekonomi åtskilda. Om du slutar med att använda ditt personliga kreditkort för affärskostnader, ta för vana att ersätta dig själv. Det kan verka dumt när du bara är ett enmansföretag, men återigen, det kommer att hjälpa om du någonsin måste bevisa för IRS att du tar ditt företag på allvar.
Kom ihåg att koppla allt till ditt bokföringsprogram för att hålla ordning.
Steg 6 – Marknadsföra, marknadsföra, marknadsföra dig själv
Att vara den bästa bokhållaren i världen hjälper dig inte om ingen vet vem du är eller hur man hittar dig. Marknadsföring av dina tjänster är lika viktigt som att etablera verksamheten i första hand, men exakt hur du marknadsför kommer att bero på olika faktorer, inklusive din budget, din plats och din nisch.
Det mesta av din marknadsföring kommer att involvera en kombination av reklam eller nätverkande. Annonsering kan betyda allt från betald Google-annonsplacering till att sponsra din lokala Little League. Nätverk kan innebära att fysiskt gå på konferenser och gå med i relevanta Meetups, eller så kan det innebära att träffa människor via sociala medier.
Töm inte ut dig själv eller ditt bankkonto genom att prova allt på en gång. Börja med två eller tre prisvärda strategier och arbeta dig upp till dyrare. Spåra dina resultat från varje noggrant, så att du vet vad som fungerar och vad som inte fungerar.
Här är några idéer för att komma igång:
- Berätta för dina vänner och familj att du startar ett bokföringsföretag och be dem om remisser.
- Gå med i din lokala handelskammare.
- Om du betjänar en nischbransch, överväg att gå med i dess branschorganisation och ansluta både online och personligen.
- Kalla upp företag i din ideala nisch och låt dem veta hur du kan hjälpa dem.
- Uppmuntra hänvisningar genom att belöna nuvarande kunder för att hänvisa nya.
- Skapa professionella sociala mediekonton (var mest aktiv på de kanaler där dina idealkunder är mest sannolika att se dig).
- Nätverk med företagare. Ju fler företagare du träffar och pratar med, desto mer sannolikt är det att du blir anställd eller hänvisad. Lägg inte bara upp dina tjänster. Ta dig tid att lära känna deras företag och lära känna dem som människor.
- Nätverk med revisorer och andra bokförare. Revisorer har ofta ett nära samarbete med bokhållare, särskilt vid skattetid, och andra bokhållare kan vara en ovärderlig källa till information och råd.
- Lär dig hur du annonserar online (Google, Facebook, etc.).
- Be kunder att lämna vittnesmål åt dig på sociala medier och inkludera vittnesmål på din webbplats.
Nästa steg
Att följa stegen ovan hjälper dig att få en bra start på din bokföringsverksamhet, men vila inte på lagrarna. Håll dig uppdaterad med förändringar i branschen och fortsätt att utveckla dina kunskaper. När du väl har etablerat dig som bokförare, överväg att skaffa utbildning och/eller certifiering i redovisning, vilket gör att du kan erbjuda fler tjänster till ett högre pris.
Och se till att kolla in följande guider, som kan hjälpa dig att komma igång:
