Google Docs är en mångsidig online-molnbaserad app som används för att skapa och dela word-dokument. Den har många funktioner som är användbara för proffs, studenter och personligt bruk. Det är en robust app som kan användas för många produktivitetsuppgifter. Några av funktionerna som Google Dokument erbjuder är:
- Möjligheten att skapa och redigera dokument online.
- Möjligheten att dela dokument med andra och samarbeta om dem i realtid.
- Ett brett utbud av mallar för olika typer av dokument.
- Enkel integration med andra Google-appar som Kalkylark och Presentationer.
- Möjligheten att ladda ner dokument i olika format (PDF, DOCX, etc.).
- En mobilapp för iOS- och Android-enheter.
Om du letar efter ett ordbehandlingsprogram online är Google Docs ett bra alternativ att överväga. Den har många funktioner som kan vara användbara för olika uppgifter och är dessutom enkel att använda. Ge det ett försök idag!
Bästa Google Dokument-tips
Google Dokument kan vara ett kraftfullt verktyg för att få jobbet gjort, men det finns några knep och tips som kan göra dig till en avancerad användare. Här är en lista med de bästa tipsen som hjälper dig att komma igång.
1. Njut av ditt samtal medan du skriver – Röstskrivning
Med framväxten av röstigenkänningsteknik, betonar många stora teknikföretag artificiell intelligens och röstkommandofunktioner. Google docs erbjuder ett utmärkt sätt att dra fördel av den här tekniken med dess inbyggda röstinmatningsfunktion. Den här funktionen kan användas för att skriva snabbt genom att prata i din mikrofon, oftast på vilket språk som helst.
Du kan också använda ett kortkommando för att börja spela in – . För att använda den här funktionen, gå till Verktyg >> Röstskrivning och börja prata. Dina ord kommer att transkriberas till text i dokumentet. Detta kan vara ett bra sätt att spara tid när du skriver eller att dra nytta av dina verbala kommunikationsförmåga.
2. Rensa formateringen av det kopierade dokumentet
Om du kopierar text från andra ställen och klistrar in den i Google Dokument, kanske formateringen inte sammanfogas med resten av dokumentet. För att formatera den kopierade texten, markera den och använd någon av dessa metoder: Rensa formatering (Högerklicka >> Rensa format), eller gå till Formatalternativ längst upp i menyn >> Rensa format.
3. Utforska enorma och vackra Google Fonts List
Google docs erbjuder ett stort urval av vackra typsnitt som kan användas för professionella och personliga ändamål. Det bästa sättet att hitta det perfekta typsnittet är att utforska Google Fonts-katalogendär du kan se hur varje typsnitt ser ut när de används i praktiken.
För att komma åt katalogen, gå helt enkelt till rullgardinsmenyn för teckensnitt högst upp i dokumentet och välj “Fler typsnitt.” Därifrån kan du bläddra igenom de olika alternativen och välja det som bäst passar dina behov.
—
4. Bildredigering inuti dokumenten
Google docs tillhandahåller grundläggande bildredigeringsalternativ inuti dokumenten, som inkluderar beskärning, återställning, användning av en ram till bilden och justeringar av ljusstyrka, transparens och kontrast.
5. Sök och infoga länkar i dokument
Google Dokument har en unik funktion som låter dig söka innehåll direkt och infoga en länk. För att lägga in länken i dokumentet behöver du inte gå någon annanstans; välj istället ordet och tryck på Ctrl+K för att få önskad länk och infoga den.
6. Bokmärk dina dokument för mindre rullning
Den här bokmärkesfunktionen är ett bra sätt att hålla reda på långa dokument. För att aktivera bokmärke, gå till menyn Infoga och välj Bokmärke. Detta kommer att lägga till en blå bokmärkesikon på vänster sida av ditt dokument. Du kan länka till specifika stycken som skapar en innehållsförteckning överst i dokumentet. Detta kan tyckas vara ett användbart navigeringsverktyg för långa dokument.
Att lägga till fotnoter i ett dokument är enkelt och enkelt – du behöver bara hålla markören i texten där du vill ha dem, gå till Infoga och välj Fotnoter. Skriv din fotnotstext där och spara sedan ditt dokument.
8. Förslagsläge för att göra bättre dokument
Google Dokument erbjuder ett “Förslagsläge” för att göra dokument bättre. I det här läget spåras ändringar och en acceptera/avvisa-knapp visas bredvid varje ändring. Detta kan vara för att göra samarbetsdokument som alla kan bidra med till perfektion. För att aktivera förslagsläget, gå till det övre högra hörnet av ditt dokument, klicka på de pennliknande redigeringsverktygen och välj förslagsläge.
9. Samarbete i realtid – Google Dokument
Google Dokument kan dela dokument med andra användare, som kan redigera dem i realtid. Om två personer skriver samma text kommer Google Docs att hålla reda på den senaste korrigerade versionen och visa alla användare vad som har ändrats. Användare kan också interagera med varandra om att skapa och redigera dokument i realtid.
- Logga in på ditt Google Drive-konto och öppna dokumentet du vill dela.
- Klicka på knappen “Dela” i det övre högra hörnet av dokumentet.
- I fältet “Personer” skriver du in e-postadressen till den person du vill dela dokumentet med.
- Välj under “Behörighetsinställningar” om du vill att personen ska kunna redigera dokumentet eller bara visa det.
- Klicka på “Skicka”.
Personen du har delat dokumentet med kommer nu att kunna komma åt det från sitt eget Google Drive-konto.
Du kan dra någon specifik persons uppmärksamhet genom att använda “@ eller + tecknet” och e-postadressen i kommentarsfältet. E-post-ID-innehavaren kommer att få ett varningsmail om kommentaren eller frågan som ställs i google docs.
11. Publicera ett dokument online
Med Google Dokument kan du skapa eller redigera dokument och komma åt andra som kan hjälpa till att redigera dokumentet. Men för att någon annan ska kunna se dokumentet måste det publiceras online. För att göra det, gå till Arkiv från det övre fältet och välj “Publicera på webben….”
12. Kortkommandon
Om du har använt Google docs ett tag känner du förmodligen till några av kortkommandona. Men det finns fortfarande många som inte vet om det. Så jag ska dela med mig av några grundläggande och viktiga kortkommandon som hjälper dig att arbeta snabbt i Google docs.
- Cmd + S (på en Mac) eller Ctrl + S (på en PC): Denna genväg används för att spara dokumentet.
- Cmd + N (på en Mac) eller Ctrl + N (på en PC): Denna genväg används för att skapa ett nytt dokument.
- Cmd + O (på en Mac) eller Ctrl + O (på en PC): Denna genväg används för att öppna ett befintligt dokument.
- Cmd + P (på en Mac) eller Ctrl + P (på en PC): Denna genväg används för att skriva ut dokumentet.
- Cmd + Z (på en Mac) eller Ctrl + Z (på en PC): Denna genväg används för att ångra den senaste åtgärden.
- Cmd + Y (på en Mac) eller Ctrl + Y (på en PC): Denna genväg används för att göra om den senaste åtgärden.
- Cmd + B (på en Mac) eller Ctrl + B (på en PC): Denna genväg används för att göra texten fet.
- Cmd + I (på en Mac) eller Ctrl + I (på en PC): Denna genväg används för att göra texten kursiv.
- Cmd + U (på en Mac) eller Ctrl + U (på en PC): Denna genväg används för att göra texten understruken.
Det kan vara svårt att komma ihåg alla dessa kortkommandon, men om du använder dem ofta kommer du snabbt att komma ihåg dem. Och när du väl har vant dig vid att använda genvägar kommer du att kunna arbeta mycket snabbare i Google docs.
När du skriver på google docs kan du också få listan med kortkommandon genom att hålla ner Cmd + / på en Mac och Skift + / eller Ctrl + / Chrome OS eller Windows. Se hela listan över google docs kortkommandon.
13. Fantastisk smart stavningskontroll
Googles stavningskontroll i Google Docs är baserad på dess sökmotoralgoritm och hjälper användare att hitta stavfel på ett intelligent sätt. Databasen uppdateras regelbundet med nya ord som lärts från Googles artificiella intelligens “Vad menar du?” databas, som ger förslag baserat på sammanhang snarare än bara likhet. Du kan kontrollera alla misstag genom att gå till “Stavning…” från menyn Verktyg i den övre raden.
14. Justera sidinställningar
Om du vill ändra dokumentets sidfärg, marginal eller orientering, gör Google Docs det enkelt och lätt att göra. Gå bara till “Arkiv”-menyn och välj “Sidinställningar”.
15. Hantera personlig ordbok
Google Dokument låter dig hantera din personliga ordbok för att lägga till och lagra ord som inte känns igen av stavningskontrollen. Du kan göra detta genom att högerklicka på alla ord och välja “lägg till i personlig ordbok”, eller så kan du manuellt lägga in dem alla i den personliga ordboken genom att gå till verktygen i den översta menyraden och välja “Personlig ordbok.”
16. Använd Google Dokument som offlineläge
För att använda google docs krävs ingen internetanslutning. Men vid den första installationen krävdes dataanslutningen för att ändra inställningen för att använda google docs som offlineläge. Så för att aktivera offlineläge, gör följande process.
Google Drive >> klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet >> Markera rutan i Offline-avsnittet för “Synkronisera Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Ritningar-filer till den här datorn så att du kan redigera offline.
Du kan skapa och redigera alla Google-dokument, ark, rita offline, och alla dokument kommer att synkroniseras till Google Drive-molnet samtidigt som du får en internetdataanslutning.
17. Gör dina byten
Du kan göra dina byten, vilket kommer att hjälpa mycket under skrivandet. Google docs gör en lista över automatiska ersättningar, men du kan anpassa dem efter behov. Gå till Verktyg och preferenser för att göra en ändring i ditt krav.
18. Högerklicka på Definition och forskning
Med verktyget Definition and Research kan du snabbt och enkelt få definitioner och forskning om vilket ord som helst. Verktyget låter dig söka efter information från Google och dra och släppa bilder till dina dokument. Detta kan vara ett bra sätt att få mer information om ett ämne utan att behöva lämna ditt dokument.
19. E-posta ett dokument till en annan användare för bättre feedback
Du kan skicka ett dokument till en annan användare för feedback genom att e-posta det som en bilaga. Så här e-postar du ett dokument:
- Klicka på rullgardinsmenyn Arkiv högst upp i dokumentet.
- Klicka på E-posta som bilaga.
- Välj om du vill skicka filen som en Docx-, PDF- eller vanlig textfil.
- Ange e-postadressen till den person du vill skicka filen till.
- Klicka på Skicka.
Användaren du skickade filen till kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till dokumentet. De kan se dokumentet och lämna kommentarer åt dig i dokumentet.
20. Ladda ner ett dokument som PDF, Word Doc och mer
När du har avslutat ditt dokument kan du behöva skicka det någonstans eller någon som en PDF-kopia eller Docx-fil istället för ett redigerbart dokument. Du kommer att ha många alternativ för att exportera din slutliga kopia till olika format: Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), vanlig text (.txt), webbsida (.html , zippad), PDF-dokument (.pdf) och EPUB-publikation (.epub). Hämta alternativet från menyraden för filer och välj “Ladda ner som”
21. Hur man använder Apps Script i Google Dokument
Google Apps Script kan hjälpa till att förbättra det övergripande arbetsflödet för dokument i Google Dokument. Det tillåter användare att skapa eller ändra dokument, ändra användargränssnittet och lättare få tillgång till viktiga verktyg.
Det rekommenderas dock att du först lär dig om Java-programmering och hur du använder Google Docs App Script innan du påbörjar några projekt. Google föreslår att du lär dig lite gratis kurser och följ a riktlinje för att få ut det bästa av google docs-appskriptet.
22. Skriv dokumenten på valfritt språk
Du kan skapa dokument i google docs med valfritt språk genom att ändra standardspråkinställningen. Språken är listade i alfabetisk ordning på engelska. För att ändra språk, gå till Arkiv > Språk. Välj önskat språk från rullgardinsmenyn.
23. Översätt hela dokumentet till valfritt språk
Du kan översätta ett dokument till vilket språk som helst med Google Translate, men det är inte perfekt. Översättningsjobbet kan dock hjälpas av andra resurser. Försök att inte lita enbart på Google Translate.
24. Revisionshistorik
Oroa dig inte för att förlora information när du redigerar – du kan enkelt få en tidigare version av ditt dokument genom att gå till Arkiv >> Se Revisionshistorik. Här hittar du alla tidigare versioner av ditt dokument; om du väljer en tidigare version kommer den bara att hamna högst upp på listan utan att förlora någon information. Du kan alltid få vilken version som helst och se ändringarna som gjorts i den markerade texten.
25. Många imponerande mallar
Google Docs kommer med massor av imponerande mallar som kan användas för att skriva en meritförteckning, utarbeta ett affärsförslag, formalisera mötesanteckningar eller designa en broschyr för alla företag. Bokstavligen kan du hitta alla typer av mallar för att slutföra alla uppgifter för både affärs- och personliga ändamål. Du kommer att få alla mallar från google docs hemsida. Så utforska dessa och hitta en som passar dig.
26. Användning av tillägg för att utöka funktionerna i Google Docs
Google Docs har många tillägg som kan användas för att utöka dess funktionalitet och produktivitet. Dessa tillägg är användbara för att slutföra uppgifter som inte kan utföras med kärnfunktionerna i Google Dokument.
För att hitta dessa tillägg, gå helt enkelt till den övre rullgardinsmenyn för Google Dokument och välj “Hämta tillägg.” Dessa tillägg liknar appar på mobila Android-enheter. De gör Google Dokument-upplevelsen mer funktionell och effektiv.
Några av de mest populära och användbara tilläggen för Google Dokument inkluderar:
- EasyBib-citat: Detta tillägg hjälper dig att snabbt skapa referenser för dina dokument.
- Innehållsförteckning: Detta tillägg gör att du enkelt kan skapa en innehållsförteckning för ditt dokument.
- Google Translate: Detta tillägg låter dig översätta ditt dokument till ett annat språk snabbt.
- Stavningskontroll: Detta tillägg hjälper dig att hitta och korrigera stavfel i ditt dokument.
- Sidlayout: Detta tillägg låter dig ändra dokumentets marginaler, sidorientering och sidstorlek.
- Sidhuvud och sidfot: Detta tillägg låter dig lägga till sidhuvud och sidfot i ditt dokument.
- Bokmärke: Detta tillägg låter dig bokmärka specifika delar av ditt dokument för enkel referens senare.
- Signatur: Detta tillägg låter dig signera ditt dokument digitalt.
- Ekvationsredigerare: Detta tillägg låter dig skapa matematiska ekvationer i ditt dokument.
- Diagram: Detta tillägg låter dig infoga diagram och diagram i ditt dokument.
Det här är bara några av de många tillägg som finns tillgängliga för Google Dokument. Med dessa tillägg kan du avsevärt utöka funktionaliteten i Google Dokument och göra det till ett ännu kraftfullare verktyg för produktivitet.
27. Hur man lösenordsskyddar ett Google-dokument
För att hålla dina Google Dokument privata kan du lösenordsskydda dem. För att göra detta, gå till Arkiv > Skydda dokument > Lösenordsskydd. Ange sedan ett lösenord och klicka på “OK”. Ditt dokument kommer nu att vara lösenordsskyddat och endast tillgängligt med rätt lösenord.
28. Lägg till sidnummer, sidhuvuden och sidfötter i Google Dokument
För att lägga till sidnummer i ditt Google-dokument, gå till Infoga > Sidnummer. Välj sedan var du vill att sidnumren ska placeras på sidan. Du kan också formatera sidnumren genom att gå till Format > Sidnummer.
För att lägga till ett sidhuvud eller en sidfot i ditt Google-dokument, gå till Infoga > Sidhuvud eller sidfot. Skriv sedan in texten du vill ska visas i sidhuvudet eller sidfoten. Du kan också formatera sidhuvudet eller sidfoten genom att gå till Format > Sidhuvud eller sidfot.
29. Infoga och formatera diagram och diagram i Google Dokument
Gå först till Infoga > Diagram. Välj sedan den typ av diagram eller diagram du vill infoga. Ange sedan de data du vill inkludera i diagrammet eller diagrammet. Slutligen formaterar du diagrammet eller diagrammet genom att gå till Format > Diagram eller Diagram.
30. Hur man använder ekvationsredigeraren i Google Docs
Ekvationsredigeraren i Google Dokument låter dig infoga matematiska ekvationer i ditt dokument. För att använda ekvationsredigeraren, gå till Infoga > Ekvation. Ange sedan ekvationen du vill infoga. Du kan också formatera ekvationen genom att gå till Format > Ekvation.
Slutlig tanke
Så där har du det: 30 Google Dokument-tips för att göra ditt arbete enklare, snabbare och mer produktivt. Vi hoppas att du kommer att finna dessa tips till hjälp och att de gör att du kan få ut det mesta av denna kraftfulla applikation.
Kom ihåg att det finns många andra funktioner i Google Dokument som vi inte har täckt här – så utforska och experimentera med alla olika verktyg som står till ditt förfogande för att se vad som fungerar bäst för dig. Och som alltid, om du behöver hjälp eller har frågor, tveka inte att kontakta oss!
