En av de tjänster jag nyligen har använt för marknadsföring, länkbyggande och allmän medvetenhet är Connectively (tidigare kallad Help A Reporter Out eller HARO). Connectively är ett Cision-företag (tillsammans med andra plattformar för uppsökande och engagemang som PRWeb och PRNewswire) som syftar till att länka samman reportrar, bloggare och journalister med auktoritativa källor.
Den allmänna idén är enkel. En journalist anmäler sig för att de har en fråga de vill ställa till branschkällor. Istället för att göra benarbetet med att spåra dessa källor och intervjua dem personligen, använder de den här plattformen, där källor kommer till dem. De skriver upp ett scenario och en fråga, kallad “Mediemöjlighet” på HARO.
Du, som relevant myndighet för ämnet, kan hitta mediamöjligheten via deras sökning, via sparade sökningar, via sökordsaviseringar och via de dagliga e-postsammandragen HARO / Connectively skickar ut. När du hittar en som ser ut att vara något du kan svara på, du kan formulera en pitch.
Din pitch innehåller några få fält. Först är Bio. Du kan skapa och spara en bio i Connectively, som innehåller grundläggande information om vem du är, liknande en författares bio för ett blogginlägg. Med betalda planer kan du skapa flera bios, som fyller i olika typer av information för olika typer av mediemöjligheter. Till exempel kan jag skapa en bio som fokuserar på min innehållsmarknadsföring, en annan bio som fokuserar på min blogghantering och tekniska SEO-upplevelse, och en tredje bio som fokuserar på min motorsporthobby.
Andra fält inkluderar en ämnesraden och a svari princip bara som ämne och brödtext i ett e-postmeddelande. Du lägger upp din pitch som svar på frågan som reportern ställer. När du har skickat in den kan reportern se den och välja vad den ska göra med den.
Reportrar kan välja att ignorera eller avvisa din pitch. De kan också välja att markera din pitch som accepterad och använda den. Ibland kan de också använda din pitch men ignorera Connectively-systemet. Det är lite frustrerande ibland, men så är det bara.
För att få högsta möjliga framgångsnivå av HARO och Connectively vill du vara säker på att du skapar bästa möjliga pitches för alla relevanta mediemöjligheter. Därför har jag satt ihop den här tipslistan; för att hjälpa dig att lyckas där jag har lyckats.
1. Få in din Pitch tidigt
Connectively media möjligheter är tidskänslig. När de läggs till på webbplatsen ser Connectively-moderatorerna över den, ser till att det är en värdefull och legitim möjlighet och släpper den. Det ges först till premiumprenumeranter och sedan öppnas det upp för den allmänna poolen av gratisanvändare. Du måste snabbt komma in med din pitch om du vill att den ska läsas och accepteras.
Faktum är att de flesta journalister som läser pitcher kommer att bläddra i inkommande meddelanden tills de får ett som tillfredsställer deras behov, och det kommer att vara det. De kan få dussintals eller hundratals fler pitches som de kommer att ignorera eftersom de har vad de behöver. Att komma in tidigt är avgörande.
2. Fokusera på relevanta mediamöjligheter
HARO och Connectively är system där kvalitet och relevans är betydligt viktigare än kvantitet. Om du gör en mall och skjuter ut 500 pitcher på en dag, kommer du sannolikt att ignoreras 500 gånger. Lägg tid på att läsa en mediamöjlighet noggrant innan du svarar på den med din pitch.
Mitt personliga råd är att göra lite extra research. Du kan se webbplatsen, författaren och lite annan information om journalisten, så undersök deras webbplats och se hur du kan passa in där. Skräddarsy din pitch inte bara efter deras ämne, utan efter dem, som om du skrev ett gästinlägg.
3. Uppgradera till en expertbio
En av de betalda funktionerna i HARO är möjligheten att skapa en expert bio med all din information som du automatiskt kan skicka tillsammans med din pitch. Du får bara en för den billigare planen, men högre prisplaner ger dig mer än en.
Om du betalar minst $50 per månad får du flera bios du kan anpassa för att passa olika aspekter av din expertis. Du är trots allt expert på mer än ett ämne, eller hur? En av dem kan till och med fokusera på dina hobbyer om du har utrymme över.
4. Led med din erfarenhet
Din bio kommer att ge lite information till journalisten i andra änden, men du vill börja starkt. Innan du börjar prata om vilken typ av information du har för att svara på deras fråga, skriv ett stycke om vem du är och varför du är en auktoritet i detta ämne. Driver du en stor blogg om det? Har du en examen i det? Har du gjort djupgående studier i ämnet?
Vissa människor rekommenderar också att du lägger till ett huvudbild, kontaktinformation och annan uppmuntran att nå ut. Jag föredrar att lägga till den här typen av information till slutet, snarare än början, men jag har inte provat båda sätten tillräckligt ofta för att säkert veta om det ena fungerar bättre än det andra.
Observera att jag säger “ett stycke” här. Håll det minimalt. Journalisten har en deadline och om de måste läsa tre stycken fluff, kommer de att hoppa över dig helt.
5. Se till att svara på frågan
Det här kanske låter som att det inte ens borde behöva sägas, men jag har upptäckt att vissa människor är lite dåliga på att ställa frågor, och många är dåliga på att läsa dem. Detta är inte bara för Connectively/HARO; Jag har sett samma beteende på Quora, på Facebook och i e-postmeddelanden när jag skickar ut mer personliga kontakter till privatpersoner. Folk skummar, de läser inte. Det är lätt att misstolka en fråga från en Connectively media-möjlighet.
Här är till exempel en faktisk mediemöjlighet:
Hur skulle du svara på detta? Frestelsen är att fokusera på sin första fråga, men den andra, om videoinnehåll som packas om, är en knepig del. Vissa personer kan svara om hur man packar om innehåll som en video. Andra kanske ignorerar del två och bara svarar på del ett. Att besvara båda på rätt sätt skulle vara nyckeln till denna möjlighet.
6. Undvik mallar
Många webbplatser som talar om att använda Connectively erbjuder pitch-mallar som du kan använda. Du kan prova dem om du vill, men Jag rekommenderar starkt att undvika dem. Varför?
Mediamöjligheterna på Connectively är mycket snäva och specifika. En mall sparar dig ingen tid utöver, kanske, att du inte behöver kopiera och klistra in din kontaktinformation. Något som AutoHotKey kan göra det lika enkelt. När du anpassar en mall för möjligheten du ser, har du i princip varit tvungen att skriva om det hela.
Också, mallar blivit populära. Journalisten som läser alla dessa förslag kommer sannolikt att stöta på flera personer som använder samma mall, särskilt om det är från ett av de första Google-resultaten om Connectively tips och trick. Precis som att få formulärinlämningar i din e-post, riskerar du att ignorera en mallbaserad pitch direkt. Jag vet att jag skulle göra det om det inte fanns någon särskild anledning att vara uppmärksam, som att känna igen namnet på personen som skickade in pitchen.
7. Var som de vill
Många mediemöjligheter på Connectively har en krav avsnitt. Journalisten vill ha personer i en specifik roll eller med specifik erfarenhet. Exempelmöjligheten jag länkade ovan har det. Om du inte matchar den uppsättningen krav kommer din pitch att ignoreras. Du har två alternativ här.
Det första och generellt bättre alternativet är att ignorera möjligheten och arbeta på en pitch som är mer sannolikt att accepteras. Att fokusera på striderna du kan vinna är generellt sättet att gå vidare.
Det andra alternativet är att förvränga dig själv för att möta deras behov. Till exempel kan du vara företagare med ett litet företag, högst fem anställda och entreprenörer. Du kanske inte tekniskt sett har rollen som marknadschef, men vem mer har det? Du kan tilldela dig själv rollen, förutsatt att det är något du gör.
Jag kan inte garantera att detta kommer att ge dig mycket mer uppmärksamhet än annars, men du kan ge det ett försök för Hail Mary-pitches på bra bloggar och höga DR-sajter.
8. Hitta en unik pitch
Om du någonsin har tittat på Quora har du förmodligen sett frågor där det finns ett bra svar, och sedan fem eller sex andra personer som postar lite sämre, mindre välskrivna, kortare versioner av samma svar. Du kanske tror att det bästa svaret skrevs senare för att överträffa dem, men du kanske blir förvånad över att upptäcka att många människor bara kopierar svaren dåligt. Det har trots allt fortfarande deras namn där.
Connectively har ett liknande problem: många andra människor tävlar om journalistens uppmärksamhet, och de kommer att skicka in förslag baserat på det första svaret de kan komma på. Om du tänker på samma svar kommer du bara att ignoreras. Försök att komma på något lite off-beat eller unikt på något sätt för att sticka ut från resten.
9. Bli inte säljande
Jag känner några marknadsförare som har för vana att förvandla allt till ett säljförespråk. Oavsett vilket innehåll de skriver, finns det alltid något sätt de arbetar i en pitch för sina produkter. Gör inte det.
HARO handlar om information och citat. Såvida inte reportern specifikt ber personer som har X kategori av produkt att svara – då talar om din produkt bevisar att du har den – ska du inte nämna mycket av något utöver ditt företagsnamn och vad du gör. Du är inte här för att sälja journalisten, du är här för att visa upp din upplevelse och få en bakåtlänk.
10. Arbeta med andra
Om du driver eller är en del av en medelstor eller större organisation kan HARO/Connectively fortfarande vara till stor nytta för din webbplats, och du har ännu fler resurser tillgängliga för dig. För alla de förfrågningar där det finns specifika krav för en persons roll, kontrollera om du kan få med personen som tjänar den rollen i ditt företag. Att få direktlinjen till rätt person räcker långt.
Jag har personligen säkrat omnämnanden genom Connectively bara genom att arbeta med författaren fram och tillbaka genom e-postkonversationer.
11. Kontrollera webbplatsen ofta
Eftersom svarstid är avgörande för framgång på Connectively, är det du verkligen behöver göra kollar hela tiden för nya möjligheter. Om du betalar för ett konto kan du få sökordsvarningar, även om du bara får 1 eller 3 sökord för de lägre nivåerna. Du kan också ställa in varningar på din telefon och ställa in varningar med din e-post för att meddela dig när ett Connectively-e-postmeddelande kommer. Utöver det måste du bara fortsätta kolla sidan. Jag gillar att spara några sökningar också, så att jag inte behöver gå igenom besväret varje gång.
12. Marknadsför dina citat
När en reporter använder ditt citat i sitt stycke, kör det genom din marknadsföringsmotor. Lägg upp det på sociala medier, länka till det i ett relevant blogginlägg om du kan, du kan borren.
Målet här är tvådelat. Först, genom att marknadsföra det, bygger du ytterligare medvetenhet om citatet. Din publik och deras kan börja blandas, och kanske kommer du att få några nya följare.
För det andra förstärker du tanken att du vill att det ska finnas mer av en relation än bara detta enda informationsutbyte. När du gör dig synlig och tillgänglig utan att trakassera journalisten kan du göra dig värderad.
13. Använd Connectively System, men följ upp
Connectively ger dig möjlighet att använda meddelandena i systemet för dina pitches, eller att skicka dem via e-post direkt till journalisten. Båda alternativen fungerar. Vissa människor föredrar Connectivelys system eftersom det är lätt att ett e-postmeddelande försvinner. Andra bryr sig inte riktigt om att kolla HARO och leva på sin e-post.
Jag tycker att det bästa av två världar är att använda Connectivelys system för den inledande pitchen, men följa upp några timmar eller en dag senare via e-post. På så sätt kan du få kontakt med journalisten på båda ställena.
14. Kom ihåg vem du har arbetat med
Jag har byggt och underhållit ett kalkylblad med de personer jag har kontaktat, de pitches jag har gjort och de citat jag har fått. När det växer kommer jag säkerligen att se återkommande journalister.
Råd från de journalister som jag har sett tyder på att de älskar att arbeta med människor de känner igen, och det förvånar mig inte. Om jag får möjligheten planerar jag att påminna alla som jag har jobbat med tidigare att vi har jobbat tillsammans, och bara det kan vara tillräckligt för att få min pitch accepterad. Allt handlar om dem relationer!
15. Överväg att betala för avancerad eller premium
Connectivelys premiumversioner (priser och information finns här) är ganska rimliga. I allmänhet rekommenderar jag att du betalar för åtminstone den avancerade versionen, vilket är $50 per månad.
Den största fördelen du får för den nivån är försprånget. Kommer du ihåg hur jag nämnde att HARO-moderatorer godkänner mediamöjligheter och sedan släpps de till den tidiga poolen innan de dyker upp i den allmänna poolen? Att betala för Advanced eller Premium ger tillgång till dessa tidiga varningar. Den extra ledtiden kan tillåta dig att få en pitch redo att gå innan någon annan ens har sett möjligheten, vilket kan vara ovärderligt.
16. Övervaka resultat
Jag nämnde långt upp ovan att många människor som tillhandahåller mediamöjligheter misslyckas med att faktiskt markera dem som stängda innan de löper ut. Jag har fått ett par ståndpunkter accepterade och använda, men jag har aldrig blivit meddelad om det. Som tur är har jag spelat in alla pitches jag skickar till dessa sajter och ibland kollar jag dessa sajter för att se om min information användes. I nästan alla fall publicerades min pitch på deras blogg utan någon förvarning eller e-post för att meddela mig att den har publicerats.
Du spårar dina framsteg manuellt med en kalkylblad (vilket är vad jag gör), eller så kan du använda Google Alerts. Ställ in Google Alerts för ditt namn, eller för en unik nyckelfras som du använder i din biografi som du inte använder någon annanstans, för att bli meddelad när din pitch används. På så sätt kan du övervaka länken och trafiken du får från den källan, samt hålla kontakten med den journalisten i framtiden.
Jag gillar också att använda en backlink checker som Ahrefs eller Övervaka bakåtlänkar. Jag blev förvånad över hur många som använde min pitch och länkade till min webbplats utan att låta mig veta att de har använt min pitch.
17. Följ upp senare
Den verkliga kraften hos HARO ligger inte bara i länkarna och omnämnanden du får, det finns i relationer du bygger. Det är ett sätt att bli ansluten till många branschfolk, skribenter och bloggare för webbplatser på hög nivå och mer.
Kort efter att din pitch har accepterats och publicerats, skicka ett tackmejl till journalisten. Glöm inte att nämna att du uppskattar att bli citerad och att du alltid är tillgänglig om de har andra frågor inom din bransch som du kan svara på.
Jag skulle också rekommendera att följa upp journalisten en stund på vägen också. Månader senare kan du fräscha upp dig själv i deras sinnen genom att nå ut. Det hjälper om du kan komma på någon ömsesidig anledning att kontakta dem, som att be om deras erfarenhet av något, för att subtilt påminna dem om varför de känner dig. Jag är fortfarande relativt ny på att använda HARO, så jag har inte nått den punkten än.
18. Fortsätt
Envishet är den främsta egenskapen hos en framgångsrik HARO-användare. Många pitcher ignoreras eller accepteras inte, och det kan bli frustrerande. Jag har haft en framgångsfrekvens på ungefär en av femton, för att ge dig en idé. Jag tror inte att jag har de mest optimerade möjliga tonhöjderna, men jag vet att jag inte är botten av fatet. Det är bara mycket konkurrens. Ungefär som att blogga, ungefär som SEO, och ungefär som alla aspekter av marknadsföring, ge inte upp. Du kommer dit så småningom.
