Den sanna älsklingen i Microsoft Office-ekosystemet är Microsoft Word. Nära att ersätta det ordbehandlingsverktyget är Microsoft OneNote, skulle vissa säga.
OneNote var affischbarnet för “Nya Microsoft” innan vi visste att företaget var på väg in i en ny riktning. Det föregår den underbara uppgraderingen som är Windows 10. Den fanns innan Microsoft började lägga till mobilappar till Office-familjen genom att köpa populära iPhone-appar som Sunrise och Accompli.
Du kanske aldrig har hört talas om OneNote, men chansen är att du har den installerad. Den digitala anteckningsapplikationen har kommit med Office-buntar i flera år. Det finns i den allra senaste Office 2016-uppgraderingen. Office 365-prenumerationstjänsten som Microsoft erbjuder online kommer också med den, men du behöver inte nödvändigtvis betala något för att installera appen.
Microsoft OneNote är ett fantastiskt sätt att skapa en livsmedelslista, ta anteckningar i klassen och hålla ditt liv organiserat. Anteckningarna du tar kan lagras lokalt eller synkroniseras med dina andra enheter med Microsofts OneDrive-tjänst. Här är några Microsoft OneNote-tips för dem som kommer igång med det digitala anteckningsbokverktyget.
OneNote 2016 för Windows
OneNote Tips & tricks: OneNote 2016 för stationära datorer är gratis
Microsoft gör inte mycket av Office-sviten helt gratis för användare, men OneNote är undantaget från den regeln. Det inkluderar även OneNote 2016-appen bakad i Office 2016.
Andra anteckningsappar kostar pengar, men OneNote 2016 gör det inte. Microsoft bytte till att använda OneNote som ett lock för att få användare in i sitt ekosystem för länge sedan. Företagets Office-webbplats erbjuder gratis nedladdning nu till alla som kör Windows eller Mac. Om du har en version installerad på din dator som är äldre än den här, installera OneNote 2016 för att ersätta den.
OneNote Tips & tricks: Lägg till media
OneNote får mycket kredit för att låta användare lägga till skrivna och skrivna anteckningar. Många glömmer att appen stöder andra stilar av anteckningar också. Du kan lägga till, ljud, video och bilder till dina anteckningsböcker med Office 2016. Det här är fantastiskt för klassföreläsningar och projekt om du inte vill känna dig tvungen att skriva varenda sak.
Ljud- och videoinspelningsalternativ finns i Föra in flik. Observera att endast Desktop-versioner av OneNote stöder ljud- och videotillägg just nu.
Tips och tricks för OneNote: Lås dina OneNote-anteckningsböcker
Ofta kan det vara ett problem att få ut ditt arbete från OneNote. Vad händer om du vill dela det du har skrivit? OneNote-teamet har ett trick för det. OneNote 2016 kan exportera sidor och avsnitt från en anteckningsbok och förvandla dem till saker som andra program och appar kan förstå.
Klicka på Fil alternativ längst till vänster om OneNote 2016. Klicka nu på Exportera. Nu kan du skapa PDF-filer för andra utifrån vad du har skrivit ner eller skrivit.
OneNote Tips & tricks: Bläck till text
I OneNote 2016 kan du klicka på en enda knapp och låta alla dina handskrivna anteckningar förvandlas till text så att det blir lättare för andra att läsa. Markera texten du vill transformera och klicka sedan på Dra. Klicka sedan på Bläck till text. Om du arbetar med numeriska ekvationer, Bläck till matematik är en stor hjälp.
OneNote Mobile
OneNote Mobile är den yngsta av OneNote-apparna. Tillverkad speciellt för Windows 10, den är förinstallerad på de flesta maskiner. Om det inte finns på ditt system kan du ladda ner det från Microsofts Windows Store.
OneNote Tips & tricks: Snabbfångning
Den bästa anteckningsboken du har är den du har tillgänglig. För detta ändamål har OneNote många genvägar som är beroende av hårdvara och programvara. Surface 3, Surface Pro 3, Surface Pro 4 och Surface Book gör det möjligt för användare att skapa en ny sida i sin anteckningsbok eller lägga till en skärmdump i en anteckningsbok genom att klicka på Surface Penns topp. Glöm inte att fästa OneNote-appen på din Start-meny eller Aktivitetsfält för snabb åtkomst om du inte har en Surface.
OneNote Tips & tricks: Delning
OneNote Mobile innehåller stöd för delningsverktyg för Windows 10. Du kan skicka nästan vad som helst till en OneNote Mobile-anteckningsbok genom att trycka på Dela-knappen i appen och välja OneNote. I Microsoft Edge kan du till exempel skicka webbsidor direkt till OneNote.
Tips och tricks för OneNote: Rita även om du inte har en penna
Detta är inte specifikt för OneNote Mobile, men det är viktigt eftersom de som använder mobilappen är mer benägna att ha beröring, men inte en penna. Förutom att skriva anteckningar kan du lägga till dina anteckningar genom att skriva med fingret. Leta efter pekfingret i Dra meny.
OneNote Tips & tricks: Hur du förhandsgranskar nya funktioner
Microsofts Windows Insider-program ger testare regelbundet nya funktioner. Vad händer om du inte vill ha ett helt testoperativsystem på din enhet, men är intresserad av nya funktioner för OneNote? En omkopplare i OneNote Mobile Settings-området låter dig aktivera saker som Microsoft fortfarande testar, som det här nya gränssnittet som visas ovan.
Allmänna tips och tricks för OneNote
Generellt sett finns det några råd som är giltiga oavsett vilken version av Microsoft Word du kör.
Tips och tricks för OneNote: Skapa OneNote-anteckningsböcker för allt
Liksom barn och tonåringar som har olika anteckningsböcker för varje ämne hoppas Microsoft att du skapar olika anteckningsböcker för allt i ditt liv. Det är rätt att göra om du verkligen försöker vara organiserad.
En bra utgångspunkt är att använda din första anteckningsbok som plats för att lagra detaljer och föremål för ditt personliga liv. Lägg sedan till anteckningsböcker för andra ämnen efter behov. OneNote Mobile för Windows har en knapp som växlar mellan bärbara datorer och skapar nya bärbara datorer i det övre vänstra hörnet. Skapa nya anteckningsböcker från Arkiv-menyn i OneNote 2016.
Tips och tricks för OneNote: Lägg till bilder och filer när det är nödvändigt
Vissa saker kan inte översättas till ord och text. Tveka inte i dessa fall att ta en bild av ett dokument eller skriva på en whiteboard och kasta den i någon version av Microsoft OneNote. Du kommer att tacka dig själv senare när du förstår dina anteckningar helt och behöver en uppdatering.
Tips och tricks för OneNote: Justera pennans tjocklek och färg
Båda versionerna av OneNote har uppgraderade bläckalternativ som låter dig bestämma vilken färg du skriver i och hur tjock varje streck blir. Använd dessa verktyg för att anpassa dig till din favoritskrivupplevelse och lägg till lite djup i din anteckningsbok. Highlighters låter dig också sätta fokus på de saker som spelar roll.
Tips och tricks för OneNote: Ladda ner OneNote Companion-appar
OneNote finns praktiskt taget var du än vill. Det finns OneNote för iPhone och iPad, Mac, Android och webben. Använd en blandning av dem alla för att se till att alla viktiga anteckningar är tillgängliga var du än behöver dem. Var och en av dessa appar är också gratis.
OneNote Tips & tricks: Använd taggar för snabblistor
Varje version av OneNote låter dig skapa taggar och lägga till lite blomning i dina listor. Markeringar ger dig en visuellt tilltalande uppgiftslista. Det finns taggar för e-post, lösenord och mer. Du kan skapa dina egna taggar för användning i OneNote 2016.
OneNote Tips & tricks: Hur man använder Lasso-verktyget
Klicka och bläddra över hela informationen för att snabbt markera dem. Detta är perfekt för handskrivna anteckningar som behöver blandas om för att bättre förstå eller för att ge plats horisontellt för mer information.
Lycka till med OneNote. Det är verkligen en fantastisk gratis app, trots att inte få mycket uppmärksamhet från Microsoft Office-fans.
