Google Keep är den bästa Google-appen du aldrig hört talas om och en del av det som gör den här appen så anpassningsbar och underbar är att den har en mycket robust uppsättning funktioner trots sitt enkla koncept. Denna automatiska anteckningsapp fungerar utmärkt på de bästa Android-telefonerna, Chromebooks, eller till och med om du loggar in på webbplatsen via ditt biblioteks datorlabb.
Oavsett om du gör packlistor för din sommarsemester, skriver nya förslag på en mer mobilanpassad upplevelse än Google Docs, eller bara försöker få bort den här berättelseidén så att du kan komma tillbaka till jobbet, här är Google Behåll tips du absolut behöver veta.
Hoppa till:
Få ut det mesta av listor med kapslade objekt
Att göra-listorna i Google Keep är relativt grundläggande – de kan innehålla antingen vanlig text eller hyperlänkar – men du kan skapa mer omfattande eller flerstegslistor genom att använda kapslade objekt.
Till exempel, om jag vill göra upp min lista för att springa ärenden, kan jag lista de butiker eller företag jag behöver köra av – vattentransport, Lowe’s, HEB, ögonläkaren – och sedan kan jag skapa delåtgärder genom att kapsla föremål under affärerna jag behöver saker från. Du kan dra för att dra in ett objekt – eller ångra indraget – och när du är klar med ett stopp på din shoppingresa kan du kontrollera butiksnamnet för att markera alla artiklar i den kategorin som klara.
Det betyder att även om jag inte kollar av alla konstiga PVC-beslag medan jag går, kan jag dubbelkolla listan innan kassan, trycka på bockmarkeringen nästa Lowe’s och sedan få dem alla ur vägen innan jag handlar mat.
Etiketter är lätta att lägga till och använda
Google Keep håller allt samlat i ett huvudflöde, men om du vill bryta ut vissa anteckningar och se alla dina recept eller alla dina arbetsanteckningar, låter etiketterna dig enkelt samla ihop allt. Vill du veta det bästa med etiketter? Du behöver inte ens sluta skriva för att lägga till det.
Etiketter i Google Keep är bara hashtags. Om jag vill lägga till en anteckning till en etikett i Google Keep, skriver jag bara #Writing, och det kommer en tagg för anteckningen och en hyperlänk för att se resten av etikettens anteckningar. Du kan också skapa etiketter på samma sätt; om du till exempel skriver #Testing123 och sedan trycker på enter kommer det att skapas som en ny etikett.
Du kan ha så många eller så få etiketter du vill i Google Keep, och etiketter är också viktiga för Google Keep-widgeten, eftersom du kan ställa in den så att den bara visar anteckningar med en specifik etikett. Detta håller dina mer privata missiv borta från hemskärmen (och borta från nyfikna partners) och låter dig använda #HomeScreen för att filtrera in de anteckningar du vill se på widgeten utan att varje ny påminnelse kommer i vägen.
Sök är din vän
Det verkar finnas två klasser av sökkvalitet i Googles många appar: vissa appar har helt fruktansvärda sökningar som får dig att undra hur Google någonsin blev den mest populära sökmotorn på planeten, och vissa har utmärkt sökning som exemplifierar Google Searchs kvalitet på en mindre skala.
Tack och lov är Google Keeps sökning den senare.
Du kan söka efter ett enda ord och visa varje enskild anteckning inklusive den – av vilken typ som helst, oavsett om anteckningen är i huvudflödet eller arkiverad. Det betyder att oavsett hur gammal en av mina funderingar är, skriver jag bara in ordet “Tower”, och alla de som skriver sitter där och väntar på mig, oavsett om jag kom ihåg att märka dem eller inte.
Det är underbart och skrämmande. Jag vet att många använder Google Keep för att hålla lösenordspåminnelser, och om du är en så måste du börja göra en sak till: du måste ge webbplatsen ett kodnamn utöver din lösenordstips. Annars kan någon hitta det banklösenordet bara genom att skriva in namnet. Du kan fortfarande söka efter det dolda, kodade lösenordet genom dess ledtråd, men det ger dig ett extra litet skydd mot att någon skändlig person kommer in i din telefon eller dator.
Bilder, ritningar och diktat: Anteckningstyper som du kan förbise
Du skulle bli förlåten för att tro att Google Keep bara är post-it-anteckningar och att göra-listor, men det finns faktiskt ett par fler anteckningstyper att välja mellan i denna praktiska lilla app. Du kan lägga till ritningar eller bilder i Keep-anteckningar för att komplettera eller inspirera orden i din anteckning.
Du kan lägga till flera bilder till din anteckning; Jag har lagt till över 30 till en enda anteckning. Bilder måste vara mindre än 10 MB, mindre än 25 MP, och du kan bara lägga till .gif, .jpeg, .jpg, .png, .webp-bilder. Om du lägger till flera bilder, ta hand om den ordning du laddar upp i: du kan inte ändra ordning på bilder efter att de har laddats upp, bara ta bort dem och ladda upp dem igen i slutet av listan.
Kan du inte sätta ord på dina tankar? Skissa det!
Du kan lägga till doodles i Google Keep-anteckningar, vilket är särskilt praktiskt på telefoner eller Chromebooks med pekskärm – många Chromebooks har möjlighet att skapa nya Google Keep-ritanteckningar direkt från låsskärmen – eftersom det låter dig använda linjer och färger för att demonstrera en idé när ord kommer bara inte att göra det rättvisa. Om du skissar i Keep föreslår jag att du aktiverar det fyrkantiga rutnätet för att hålla saker och ting snyggt.
Det finns en femte anteckningstyp endast tillgänglig på Android/iOS-appen för Google Keep – röstinspelningsanteckningar – men jag är ledsen att säga att de inte riktigt fungerar så bra just nu. Du är bättre att hålla fast vid Google Recorder och dess automatiska transkriptioner istället om du har en Pixel, särskilt nu när den har en webbapp för att dela eller lyssna på anteckningar på din dator.
Kortkommandon för att påskynda din Keep-upplevelse
Även om du förmodligen kommer att använda Keep på din telefon ibland, när du är vid en dator, finns det några Google Keep-genvägar värda att veta, särskilt om du är som jag och använder kryssrutor för att planera ditt skrivande och sedan sluta upp förvandla det till själva skrivandet istället för bara planen.
Medan du bara är i huvudflödet för Google Keep, involverar genvägarna oftast bara enstaka bokstäver, men eftersom redigeringsläget för anteckningar involverade dessa, lägger de flesta anteckningsbaserade genvägar till i Ctrl-tangenten.
Behåll genvägar när du inte är i en anteckning
- Öppna en ny textanteckning – C
- Öppna en ny lista — L
- Sök på Google Keep — /
- Visa genvägar — ?
Genvägar i en Keep-anteckning
- Avsluta notering — Esc
- Växla kryssrutor – Ctrl + Skift + 8
- Kryssrutan för indrag — Ctrl + ]
- Kryssrutan Dedent — Ctrl +[[
Saknar du kursiv stil och fet stil? Stenografi det!
Google Keep saknar RTF-formateringen i Google Docs eller Evernote. Många människor beklagar detta för att de vill kunna betona saker medan de skriver sina missiv. Men om du någonsin har behövt skriva i Markdown eller ta itu med formateringen i mer grundläggande forum eller gamla Reddit – RIP, gamla Reddit – så vet du att betoningen bara är några skiljetecken borta!
Det finns några sätt att stenografi i betoning – och beroende på vilken textredigerare du klistrar in dem i efteråt kan de översättas automatiskt – men jag använder asterisker och enstaka understreck för mina Keep-anteckningar. * ord * är lika med kursiv stil och ** ord ** betyder fetstil.
Naturligtvis, när det kommer till djärv och grundläggande betoning, ibland kan du inte slå det ursprungliga ALL CAPS betyder att det ÄR VIKTIGT systemet.
Platspåminnelser är fantastiska
Google Keeps tidsbaserade påminnelser är bra, men hur är det när du inte vet när du kommer att behöva den matbutikslistan igen? Ange platspåminnelser! Med Google Keep kan du ange din hemplats, arbetsplats eller valfri Google Maps-adress som utlösare för din påminnelse.
Du kommer måste ställa in Google Keep för att alltid känna till din plats för att dessa påminnelser ska utlösas korrekt, men det är en Google-app, du vet exakt var du ska hitta och hantera den. Om din man fortsätter att glömma att kontrollera inköpslistan när han är i butiken, be honom ställa in en platspåminnelse så att Keep kommer att plinga när han går fram till dörren.
Så här ställer du in en platspåminnelse i Google Keep.
- Öppen Google Keep.
- Tryck på önskad notera.
- Tryck på klockikon. Det kommer att finnas i det övre fältet på Android och det nedre fältet på Google Keep-webbplatsen.
-
Knacka Välj plats.
- Knacka Redigera plats.
- Gå in i adress för din påminnelseplats.
-
Knacka Spara.
Platspåminnelser är nischade, och de är engångspåminnelser i motsats till återkommande påminnelser – en annan Keep-funktion som jag använder varje månad för saker som räkningar och byte av filter – men de är värda att aktivera och veta hur man använder dem.
Arkivera, ta inte bort: Behåll lagring räknas inte
Medan de flesta Google Drive-filer börjar räknas mot din lagringsgräns i juni, gör inte Google Keep-anteckningar det. Detta innebär att för kortare dokument där du inte behöver Docs robusta formatering, är Google Keep ett bra sätt att göra 15 GB free lagringen håller längre.
På grund av detta och de fantastiska sökfunktionerna som nämnts tidigare är Google Keep ett bra ställe att skriva ner saker och sedan arkivera dem istället för att permanent radera dem. På så sätt har du fortfarande ett register över anteckningen, och det är sökbart samtidigt som du håller dig ur vägen när du bläddrar igenom dina aktuella anteckningar.
Anteckningar har teckenbegränsningar – men det tar ett tag att nå det
Hur snabbt kan du skriva 20 sidor?
Det finns en teckenbegränsning på 19 999 för enskilda anteckningar i Google Keep. Det motsvarar ungefär 10 000 ord eller 20-30 sidor, beroende på hur vältalig du är. Eftersom Google Keep är designat för kortare “i-ögonblicket”-anteckningar och listor, möter de allra flesta användare aldrig teckenbegränsningen.
Google Keep varnar inte för att du når gränsen förrän du är några hundra tecken bort, men redan innan den gör det, om en liten idé har förvandlats till ett episkt projekt, är det dags att trycka på trepunktsmeny och exportera anteckningen till Google Dokument. Eftersom det inte finns RTF-formatering i Google Keep till att börja med behöver du inte oroa dig för att något av det går förlorat.
Glid in i mina RMs – referensmaterial
En annan Google Keep-funktion som jag använder nästan varje dag när jag skriver är sidopanelsläget. Från de flesta av de huvudsakliga produktivitetsapparna i Google Apps på webben, inklusive Gmail, Dokument, Kalkylark och till och med Presentationer, kan du klicka på Google Keep-ikonen i navigeringen till höger och öppna ett fönster med alla dina anteckningar.
Från den här sidopanelen kan du bläddra för att hitta anteckningen du letar efter, eller använda sökfältet högst upp i panelen och använda det för att referera när du skriver upp det viktiga e-postmeddelandet eller recensionen, eller när du förbereder en presentation eller ett kalkylblad. Sedan när du är klar klickar du helt enkelt på “x” längst upp till höger på sidopanelen för att dölja det igen.
Få dina anteckningar på handleden
Även om Wear OS inte har sett så mycket appkärlek de senaste åren, är Google Keep-appen fortfarande en av mina mest använda Wear OS-appar. Det gör att jag kan lämna min telefon i fickan medan jag kryssar av min inköpslista medan jag går genom affären med min korg i ena handen och min nästa vara i den andra.
Det tar längre tid för anteckningar att synkronisera när du först öppnar appen än vad jag vill. Jag brukar öppna appen på min klocka i bilen, och när jag kommer upp i butiken står min inköpslista högst upp i mitt anteckningsflöde och väntar på mig. Var också försiktig när du checkar av föremål; avmarkerade föremål gömmer sig längst ner – vilket är bra för det mesta – så om du av misstag bocka av något tar det 4-5 tryckningar att lägga tillbaka det.