Om du undrar hur man skapar ett fjärrmarknadsföringsteam, ta en titt på dessa tio strategier mer detaljerat.
Fler och fler företag idag utnyttjar fördelarna med distansarbetsteam. Faktum är att statistiken visar det över 4,7 miljoner människor arbeta minst hälften av tiden i USA på distans.
Genom att anställa ett fjärrmarknadsföringsteam kan du anställa den bästa talangen snarare än den mest bekväma. Det skulle dock vara bäst om du hade en effektiv strategi på plats när det gäller att skapa ett framgångsrikt fjärrmarknadsföringsteam. Så med det i åtanke, låt oss ta en titt på tio strategier för att skapa ett effektivt fjärrmarknadsföringsteam mer i detalj.
1. Gör ett försök att öka engagemanget
Det finns bara ett ställe att börja när du skapar ett framgångsrikt fjärrmarknadsföringsteam, och det är med strategier för att engagera anställda utomlands.
Att hålla anställda engagerade när de är geografiskt spridda kan vara mycket svårt. Trots allt, utom synhåll, utom sinne! Det är dock inte omöjligt.
Det skulle hjälpa om du funderade över vad som skulle motivera människor att arbeta hårdare. Vad bryr sig folk om på arbetsplatsen? Från möjligheter till tillväxt till monetära incitament, det finns många olika sätt som du kan utnyttja de saker som människor bryr sig mest om för att uppmuntra engagemang bland ditt fjärrteam.
Om du är osäker på vad som är viktigt för dina anställda, fråga dem! Det behöver inte vara komplicerat.
2. Perfekt introduktionsprocessen
Du måste också se till att introduktionsprocessen är fulländad när du hanterar ett fjärrteam. Leta efter olika sätt att din nuvarande onboardingprocess kan digitaliseras. Om det till exempel finns några resurser eller dokument som en anställd bör läsa på, se till att de finns i Google Dokument, en PDF eller något annat onlineformat.
Du kanske också vill skapa en kunskapsbas eller en intern utbildningswebbplats där arbetare kan hitta dessa dokument även när deras orientering om nyanställda har slutförts.
Om det finns en del av din introduktionsprocess som är för komplicerad för PDF-formatet, tänk på att göra någon form av den virtuella träningssessionen där du leder dina arbetare genom ett antal uppgifter.
3. Hantera möten effektivt
Ett av de största misstagen vi ser företagare göra idag är att hålla möten enbart för deras skull. Faktum är att statistik visar att företag i USA förlora 37 miljarder dollar per år kombinerat på grund av onödiga möten.
Det är därför du måste verkligen fundera på om ett möte är nödvändigt eller inte. Se till att du har ett schema för varje möte och håll dig till det!
Om du har ett globalt eller avlägset team måste du ha minst ett ganska regelbundet möte så att alla kan omgruppera och vara på samma sida. Du kanske till exempel vill träffas en gång i månaden så att medlemmar i ditt marknadsföringsteam kan diskutera mål och resultat.
Ett veckomöte kan också krävas för att lära sig om vad alla gör och deras status.
4. Kontrollera regelbundet med teammedlemmar
Du behöver inte mikrohantera teammedlemmar. Du vill inte att folk ska känna att du “spionerar” på dem hela tiden och att du inte litar på dem.
Du vill dock inte att motsatsen ska hända; du kommunicerar inte, och de blir en främling.
Det är därför vi rekommenderar att du regelbundet kollar in med teammedlemmar för att ta reda på hur de gör och vad de håller på med. Tillfälliga arbetssamtal uppmuntras. Lär känna dina externa teammedlemmar och ställ frågor till dem så att andra känner sig bekväma.
Det kan vara svårt att skapa den där riktiga känslan av ett team när arbetare finns över hela världen. Det är dock viktigt att göra det!
Ett utmärkt sortiment av produktivitetsverktyg är tillgängliga för digitala marknadsföringsteam, och vi rekommenderar att du gör det bästa av dem.
Schemaläggningsverktyg kan vara mycket fördelaktiga när det gäller att begära, hantera och schemalägga möten med teammedlemmar.
Det finns också appar för snabbmeddelanden som gör att konversationer flyter snabbt och effektivt, vilket främjar framgångsrikt samarbete. Uppgiftshanteringssystem, som Asana och Trello, kan också vara fördelaktiga, eftersom du praktiskt taget enkelt kan tilldela och hantera marknadsföringsuppgifter.
6. Var uppmärksam på gränser och tidszoner
Utöver de punkter vi har nämnt hittills är det också absolut nödvändigt att se till att du respekterar de olika gränser och tidszoner som distansarbetare har.
Att leda ett marknadsföringsteam på distans är avgörande för att navigera mellan olika arbetstider. Samtidigt måste människor i marknadsföringsteamet uppmuntras att vara medvetna om alla andras begränsningar.
Du kan behöva be folk att gå med i möten tidigt på morgonen eller sent på kvällen, så se till att det inte är samma personer som gör uppoffringar hela tiden.
Det skulle också hjälpa om du respekterade helgdagar och kulturella gränser. I vissa länder är det många helgdagar. Även om detta kan vara frustrerande, kan du inte förvänta dig att folk ska arbeta på nationella lediga dagar.
7. Se till att alla teammedlemmar känner sig inkluderade
Det är vanligt att teammedlemmar känner sig utestängda och frånkopplade när de är på en annan plats. Det är bara naturligt. Om det inte finns en kontorsmiljö fylld med människor, kommer distansanställda inte att kunna ha snabba arbetsrelaterade chattar eller ställa frågor. Detta kan resultera i att de känner sig utanför slingan, vilket är det sista du vill ska hända.
Känslan av inkludering kan göra en enorm skillnad när det gäller anställdas prestation, lycka och behålla.
Så, hur kan du säkerställa att alla teammedlemmar är inkluderade? Allt handlar om de små sakerna! Från att organisera virtuella presentbyten under semesterperioden till att skicka e-födelsedagskort, genomtänkta små detaljer kan räcka väldigt långt.
8. Fundera på olika sätt du kan få ditt virtuella team att knyta an till
Det kan vara lätt att anta att dina fjärranslutna teammedlemmar binder sig under teamfiranden och marknadsföringsmöten. Detta kan dock vara det enda team som dina kollegor kommunicerar med varandra.
För att skapa ett ännu starkare marknadsföringsteam, tänk på virtuella möjligheter som gör det möjligt för teammedlemmar att lära känna varandra på en mer mänsklig nivå.
Vissa roliga spel online, som virtuell Pictionary, kan uppmuntra människor att chatta, lära sig om varandra och ha lite skratt tillsammans. Du kanske tycker att detta är slöseri med tid eftersom det inte har något med arbete att göra. Men att stärka dessa band resulterar i mer effektivt och produktivt arbete, så det spelar roll.
9. Uppmuntra empati bland ditt marknadsföringsteam
Utöver de punkter som vi har diskuterat hittills är en av de största utmaningarna som externa marknadsföringsteam står inför att känna sig frånkopplade och ensamma. De kan också ha svårt att stänga av i slutet av dagen eftersom deras arbete inte är skilt från deras hemliv lika tydligt som det skulle vara om de arbetade på ett kontor.
Enligt VD:n för Sidepost, “…som chef för ett avlägset team är det viktigt att känna igen de utmaningar dina medarbetare kan möta och du måste vägleda dem var du än kan.”
Om du har några teammedlemmar som arbetar på kontoret bör du också uppmuntra dem att tänka på de utmaningar som distansarbetare kan gå igenom dagligen så att de kan vara empatiska mot detta.
10. Emotionell intelligens är en kritisk ingrediens
Sist men inte minst, en kritisk ingrediens när det gäller att hantera ett avlägset team är emotionell intelligens.
Även om du kan vara samlad, lugn och rättvis när du leder ett team på kontoret, kan du känna dig annorlunda känslomässigt när du övervakar ett avlägset team.
Även om ditt team inte kan se dig och du inte kan se dem, är det fortfarande absolut nödvändigt att använda emotionell intelligens hela tiden. Du måste se till att du motstår lusten att mikrohantera eller misstro marknadsföringskollegor som du inte kan se dagligen.
Sista ord om att skapa ett framgångsrikt fjärrmarknadsföringsteam
Så där har du det: tio av de bästa strategierna när det gäller att skapa ett framgångsrikt fjärrmarknadsföringsteam. Fördelarna med att anställa distansarbetare är omfattande. Du måste dock sätta ihop ett team noggrant för att inse alla dessa fördelar.
Om du följer tipsen och förslagen som vi har nämnt ovan är vi säkra på att du inte kommer att ha några problem att sätta ihop ett vinnande marknadsföringsteam och se till att de är engagerade oavsett var i världen de är baserade.
