Uppgradera ditt spel för att generera potentiella kunder och se ditt företag skjuta i höjden med kalla e-postmallar – designade för att fånga din målgrupps uppmärksamhet och driva omvandlingar som aldrig förr!
Enligt prognoser kommer det globala antalet affärse-postmeddelanden som skickas dagligen att överstiga nästan 350 miljarder i slutet av året. Förvånad? Det här är svaret på varför dina kalla e-postbrev ska sticka ut bland andra. Det spelar ingen roll vad som är målet för ditt kalla e-postföretag eftersom det optimala sättet att göra det tidseffektivt och få påtaglig effekt är att hålla sig till mallarna nedan.
Tyvärr är det många som behöver hjälp att få det rätt. Vi måste erkänna att kall e-post är någon form av konst. För att undvika att ointresserade mottagare markerar din e-post som skräppost är det viktigt att ha en god förståelse för hur man maximerar dess potential.
Så i den här artikeln kommer vi att diskutera skillnaden mellan en vanlig och bra e-post och tillhandahålla tio potenta kalla e-postmallar som hjälper dig att uppgradera dina marknadsföringskampanjer. Låt oss gå!
Kall e-post: Vad är det?
Som du kan gissa är kall e-post en viktig aspekt av leadsgenereringsstrategin och försäljningsprocessen. Det är ett av sätten som ett företag kan representera sig själv för en potentiell kund för att ställa in en interaktion. Jämfört med andra kommunikationskanaler, såsom cold calling, ger kalla e-postmeddelanden generellt lägre svarsfrekvens.
Men kall e-post kräver mindre ansträngning, särskilt när försäljningsautomatisering är i spelet. Att skriva effektiva kalla e-postmeddelanden kan vara utmanande eftersom säljare vanligtvis inte har någon tidigare relation med de individer de vänder sig till.
Därför är det viktigt att utveckla en kall e-postkampanj som resonerar hos mottagarna. För att få det att hända bör kalla e-postmeddelanden skräddarsys och anpassas, innehålla engagerande innehåll och leverera ett kraftfullt budskap om din produkt eller integrerade lösning.
Varför spelar framtidsutsikter roll?
Du bör inte bortse från någon marknadsföringsstrategi, än mindre kallt e-postmeddelande. Kom ihåg att om du skickar ut så många e-postmeddelanden som möjligt och bara hoppas på att åtminstone ett litet antal mottagare svarar så kallas detta spam. Man kan inte kalla det marknadsföring, men det är ett beprövat sätt att skada ditt rykte.
Om du förväntar dig mer fördelaktiga resultat bör du noggrant ta fram en lista över prospekt vars inkludering du kan motivera. Innan du inkluderar en specifik kontakt i din prospekteringslista är det viktigt att förstå hur de kan dra nytta av innehållet i ditt e-postmeddelande.
Se till att du överväger taktiken från mottagarens synvinkel snarare än din egen. Du bör fokusera på hur de kommer att dra nytta av din e-post och undvika att koncentrera dig på dig själv. Så, hur får du din kalla e-poststrategi att fungera?
Gör dina e-postmeddelanden mer personliga
Du bör förstå att människor inte vill känna att de bara är en av de hundratals andra som får samma e-post, särskilt om du markerar det som ett “exklusivt” erbjudande. Därför skulle det vara bäst att anpassa alla dina e-postmeddelanden, åtminstone till viss del.
Det finns olika metoder, som att dela upp din prospektlista i mycket specifika grupper med liknande problem eller något gemensamt. Se till att du anpassar e-postmeddelandet genom att adressera mottagaren med namn och visa varför du tror att de kan tjäna på ditt förslag.
Håll det till saken
Komma överens; vi alla uppskattar tiden och vill inte läsa en utökad uppsats som så småningom ser ut att vara ett kallt mejl. Oavsett om du går in för att skapa länkar, engagerar dig med influencers eller försöker generera potentiella kunder, håll alltid dina e-postmeddelanden korta.
Undvik all komplexitet och ströva inte. Var direkt, lyft fram ditt värdeförslag omgående och fånga deras uppmärksamhet innan den försvinner.
10 kalla e-postmallar som genererar leads
Kolla in dessa mallbrev för att ändra dina kampanjer. Anpassa dem, använd tipsen som nämns ovan och maximera dina resultat.
1. Introduktionsmail
Här är ett kallt e-postmeddelande för att representera dig och ditt företag för en potentiell kund för en B2B-försäljning. Det är rimligt att börja med, din och din potentiella kunds grundläggande information, såsom ditt namn och företag. Sedan bör den lyfta fram dina forskningsresultat och avsluta med att fråga om de vill upptäcka mer.
Kär [Name],
Jag är [Name] med [Company].
jag hittade [Company] på [website]och jag blev förvånad över dina kundrecensioner.
Vi bistår företag i ditt [field] att frigöra tid och öka inkomsterna genom [%]. Jag skulle vilja veta vilka verktyg du använder och diskutera vidare hur du kan effektivisera processerna för att säkerställa samma intäktsnivå för ditt företag.
Det skulle vara bra med ett kort samtal nästa fredag. Meddela mig när du är tillgänglig.
Med vänliga hälsningar,
[Your Name and email]
2. Anpassad e-post
En anpassad e-postmall syftar till att förmedla till läsaren att du är bekant med deras branschtrender, har undersökt deras företag noggrant och förstår exakt hur din produkt kan hjälpa dem.
E-postmeddelanden kräver inte nödvändigtvis överdriven anpassning, men de bör ge tillräcklig information för att visa för läsaren att de inte får ett allmänt meddelande. Därför måste en anpassad kall e-postmall hantera mycket av grundarbetet för att initiera kontakt med en potentiell kund genom att införliva följande:
– Företagets produktnamn
– Förklara vad prospektens företag är specialiserat på och dess mål.
– Identifiera eventuella utmaningar eller risker de brottas med
– Inkludera all specifik information du har noterat, till exempel en nyligen kommenterad på LinkedIn.
Din detaljerade forskning visar att du har gått utöver sökningar på nätet. Även om mottagaren inte är intresserad av att diskutera din produkt omedelbart, kan du åtminstone förvänta dig ett svar. Detta gör att du kan tagga leadet för framtida uppföljning.
Kär [Name],
Medan du surfar [platform]jag snubblade över din [post/article/comment] och tyckte att de idéer du presenterade var mycket insiktsfulla. Jag håller helt med om många av dina perspektiv.
Din [blog post/article/comment] väckte också mitt intresse för att få kontakt med dig för att diskutera hur [Company] kan utnyttja vår programvara för att ta itu med den oro du tog upp angående [issue].
Om det fungerar för dig har jag tillgång på tisdag eftermiddag för en kort 10-minuters diskussion.
Med vänliga hälsningar,
[Name and email]
3. Före och efter bridge-e-post
E-postmeddelandet före och efter bryggan är det ultimata sättet att dela din berättelse genom att beskriva din produkt.
Problem: Börja med att lyfta fram problemet som din potentiella kunder står inför.
Lösning: presentera en tydlig bild av hur saker och ting skulle bli bättre om det problemet löstes.
Bro: erbjuda en lösning för att överbrygga gapet mellan problemet och den önskade lösningen. Det är här din produkt eller tjänst kommer in.
För att konfigurera detta e-postmeddelande på ett effektivt sätt är det viktigt att identifiera ett specifikt problem som din potentiella kunder upplever och tillhandahålla en tydlig lösning.
Detta tillvägagångssätt har visat sig vara framgångsrikt eftersom det utnyttjar grundläggande mänskliga beteenden. Till exempel föreslår beteendepsykologer att människor är motiverade att vidta åtgärder baserat på två känslor: glädje och smärta. Före och efter bro kalla e-postmall riktar sig effektivt mot båda och framkallar ett svar från mottagaren.
Kär [Name],
Jag hittade din webbplats och märkte att den inte är korrekt optimerad för mobila enheter. Detta kan potentiellt leda till att du går miste om ett stort antal potentiella kunder.
Hur skulle du känna om jag informerade dig om att det finns ett verktyg som kan förbättra användbarheten av din webbplats på mobila enheter?
Vill du lära dig mer?
Med vänliga hälsningar,
[Your Name and email]
4. Det informativa e-postmeddelandet
Som du ser är det inte meningen att alla e-postmeddelanden ska sälja. Det är dock viktigt att bygga en stark relation med dina potentiella kunder, särskilt när du når ut för första gången. Att ge värde till din potentiella kunds inkorg är ett av de bästa sätten att göra detta. Ditt mål bör vara att få betydelse när en potentiell kund läser ett av dina brev.
Kär [Name],
Jag kom över din senaste artikel om [website]och det fångade min uppmärksamhet, särskilt angående [topic] och dina insikter om [sub-topic].
Jag snubblade över en artikel relaterad till [topic] som kan vara värdefullt för dig att läsa. Det kan också komplettera innehållet du har täckt i ditt senaste stycke [sub-topic].
[Link] Jag hoppas att det är till hjälp. Bra jobbat!
[Your Name and email]
5. Nätverks-e-post
Att främja en ömsesidig anslutning genom ett kallt e-postmeddelande är ett perfekt sätt att lyckas. Om din målgrupp inser att de delar gemensamma kontakter med dig, ger det dig möjlighet att skapa en känsla av förtroende och underlättar processen att bygga en relation.
När det gäller alla kalla e-postmeddelanden bör fokus ligga på prospekten och deras utmaningar. Använd dina delade intressen eller kontakter för att starta e-postmeddelandet, men övergå snabbt till orsaken till ditt meddelande:
Kär [Name],
Som kamrat [your friend’s Name] examen, jag skulle vilja beröra bas med dig!
Jag stötte på ditt senaste jobbinlägg på LinkedIn och sökte en kontoansvarig, och det fångade min uppmärksamhet. På [Company]vi är specialiserade på att hjälpa kollegor att generera leads genom social selling. Jag skulle vilja ställa några frågor till dig [Company].
Har du något emot om vi ordnar ett samtal nästa onsdag? Snälla, låt mig veta vilken tid som passar dig bra.
Med vänliga hälsningar,
[Your Name and email]
6. E-post i sociala medier
Det finns en skattkammare av potentiell information på en prospekts sociala medier. Sociala medier ger en inblick i potentiella kunders sinnen och hobbyer, vilket gör dem till en värdefull resurs för kall e-post.
Dessutom hjälper sociala medier till att göra din e-post annorlunda. Medan andra kanske erbjuder rabatter, kan en hänvisning till en av tweetarna väcka en prospekts intresse.
Kär [Name],
När jag surfade genom Twitter stötte jag på ditt senaste inlägg där jag diskuterade hur man kan öka intäkterna med SEO-optimerat innehåll, och det fångade omedelbart min uppmärksamhet.
Vad är dina tankar om den nuvarande trenden mot ——?
För att hålla mig vid ämnet, tänkte jag att det kunde intressera dig att veta det [client] och [another client] har nyligen genomfört [your product’s Name] till [achieve a particular result such as driving revenue or sales].
Vad sägs om att diskutera detta vidare och utforska hur detta skulle gynnas [their Company]? Är du tillgänglig att chatta på [specific day]?
Jag ser fram emot mer spännande innehåll!
Med vänliga hälsningar,
[Your Name and email]
7. Konkurrents e-post
Söker efter potentiella kunder vem som använder dina tjänster eller produkter från dina viktigaste konkurrenter är en bra strategi. Det är dock viktigt att göra en hårfin balans. Du behöver möjligheten att bestämma att din produkt passar bättre.
Det är viktigt att betona dina viktigaste fördelar i e-postmeddelandet. När du utvecklar innehåll för ett kallt e-postmeddelande, överväg att inkludera en berättelse om någon som stod i samma situation som en prospekt.
Kär [Name],
Jag har märkt att du för närvarande utnyttjar [your competitor] för att hantera [solution]. Jag är nyfiken på din erfarenhet av [Company].
Vi försöker hjälpa företag att utföra uppgifter utanför räckhåll för konkurrentlösningar.
Många av våra kunder har gått över från [your competitor] att klara denna viktiga uppgift.
Om du letar efter den här specifika lösningen, skulle vi vara glada att visa vårt tillvägagångssätt på [Company]. Skulle du vara intresserad av att utforska detta ytterligare?
Med vänliga hälsningar,
[Your Name and email]
8. Resultat e-post
Detta kalla e-postmeddelande presenterar din potentiella kund med konkreta data som beskriver din produkt- eller tjänsteffektivitet. Till exempel kan de angivna uppgifterna visa upp tillägget intäkter som genereras för en kunds verksamhet.
Kär [Name],
När du surfar på [platform] för [industry] programvara, snubblade jag över dina recensioner och kände att detta kan väcka ditt intresse.
Vår expertis ligger i att använda etablerade webbplatsoptimeringstekniker för att hjälpa företag, som t.ex [customer names]för att säkra en högre kundvolym.
Till exempel hjälpte vårt företag till [client] i att uppnå [result] inom [time frame]. Jag skulle bli glad över att diskutera metodiken vi använde.
Vill du lära dig mer?
Med vänliga hälsningar,
[Your Name and email]
9. Demo-mail
Använd den här mallen för att kortfattat beskriva din produkt eller tjänst, specificera vad du tar med och visa hur det kan gynna din prospekt. Att dela en kort demovideo är ofta ett utmärkt tillvägagångssätt. Kom ihåg att förbättra UX hjälper företag att öka vinstenkundnöjdhet och lojalitet, vilket i slutändan leder till affärsutveckling.
Kär [Name],
Jag har samarbetat med företag som [clients names] som hade samma problem med [challenge].
Med [product]de lyckades ta itu med det och [demonstrate statistics to prove an increase in revenue]. Du kan lära dig mer om en lösning jag tog för [client name]: [Link].
Kan detta vara av intresse för dig?
Jag skapade en demo för dig för att visa upp alla fördelar som du kanske skulle vilja diskutera: [Link].
Med vänliga hälsningar,
[Your Name and email]
10. Gästpost uppsökande
Om du är engagerad i länkbyggande kommer du sannolikt att skicka uppsökande e-post för att säkra gästinlägg. Men, oftare än inte, går gästpostplatser obemärkt förbi. Det finns en logisk förklaring till detta: de flesta av dem behöver mer engagemang och visa mer ansträngning.
Kom ihåg att vid kall e-post ska fokus ligga på mottagaren, inte dig själv. Vad tjänar en publikation på att dela ditt innehåll med sin publik? Koncentrera dig på att kommunicera det istället för att anta ett tillvägagångssätt som fokuserar på vad du får ut av det.
Kär [Name],
Jag skulle vilja ägna en stund åt att presentera mig själv.
Mitt namn är [Name]och [position] på [Company]. Jag har över [Years] erfarenhet av branschen och har under den tiden byggt upp kompetens inom [insert].
Jag kontaktar dig för att inleda en dialog om ett potentiellt samarbete som kan ge ett mervärde för dina läsare.
Jag har några koncept för insiktsdrivna artiklar som jag tror skulle få resonans hos dina läsare, allt underbyggt av min kunskap och expertis:
[1]
[2]
[3]
Detta ger en utmärkt chans för dina läsare att få ett nytt perspektiv på dessa ämnen från någon med många års erfarenhet.
Vänligen utforska några exempel på andra artiklar jag har skrivit:
[1]
[2]
Jag hoppas att höra från dig snart,
[Your Name and email]
Slutsats
För att lyckas med kall e-post måste säljare göra en undersökande ansträngning som införlivar personalisering och innehåll i kall uppsökande verksamhet.
Eftersom alla potentiella kunder som kommer in i din försäljningspipeline är olika, bör du kontakta dem med ett kallt e-postmeddelande enligt den medföljande mallen som sannolikt kommer att omvandla dem till kunder.
När du väl har finslipat rätt formel kommer dina kalla e-postmeddelanden att vara din hemliga fördel när du ansluter till potentiella kunder och genererar mer försäljning. Dela dina erfarenheter för att motivera andra!
