Programvara för dokumenthantering har blivit en del av organisationer, oavsett om det är i stor skala eller liten skala. Denna programvara hanterar ett företags nödvändiga filer och dokument med största omsorg och gör dem lättillgängliga. Dock kan dokumenthanteringsprogram vara dyrt för vissa organisationer.
Så vi har listat några av de bästa gratis och öppen källkodshanteringsprogram för dokumenthantering i dagens lista. Även om dessa program är gratis att använda, har de nästan alla funktioner i premiumprogramvara.
Vår lista innehåller också några gratisversioner av programvara för betald dokumenthantering, så att du kan använda eventuella ytterligare betalfunktioner om det behövs. Du kan också programmera din dokumentmjukvara med hjälp av källkoden som finns på GitHub.
Bästa dokumenthanteringssystemet med öppen källkod
- Alfresco
- NAPS2
- OpenDocMan
- FRÖM
- Bitrix24
- Öppenkm
- Maarch
- Kimios DMS
1. Alfresco
Detta dokumenthanteringsprogram är för individer som vill vara självförsörjande med att hantera sina dokument. Alfresco Community Edition är en öppen källkodsversion av Alfresco Content Services. Den är gratis och fritt tillgänglig, använder PostgreSQL för att hålla sin databas och är skriven i Java.
Alfresco är kompatibel med Windows och Unix operativsystem. Programvaran är enkel att anpassa och modifiera för att möta individuella behov, och funktionerna offline och mobilappar tillåter fjärråtkomst till dokument.
2. NAPS2
Det är en dokumenthantering med öppen källkod och är ungefär som Alfresco Community Edition. NAPS2 är gratis och har flera fördelar trots att den inte har all den funktionalitet som en betald dokumenthanterare kan ha.
En av dess unika egenskaper är den webbaserade lösningen som underlättar fjärråtkomst till filer. Du kan också spåra nya och gamla kunder med integrerade adressbokskontakter. Slutligen är plattformen kompatibel med iOS- och Android-mobilappar.
3. OpenDocMan
Ett annat tillgängligt dokumenthanteringssystem med öppen källkod är OpenDocMan. Förutom att den är gratis är den också webbaserad, vilket gör den tillgänglig från vilken dator som helst, inte bara din arbetsdator. Det är skrivet i PHP, ett språk som används av stora och små företag och statliga organisationer.
Det bästa med att använda OpenDocMan är att det stöder många filformat eftersom det skapas för både avdelningar och individuella användararbetsflöden. Du kommer att få en automatiserad dokumentgranskningsteknik för att förenkla ditt liv.
4. FRÖM
SEEDMS är ett webbaserat dokumenthanteringssystem med öppen källkod. Användare kan lägga till vilken filtyp som helst till systemet med denna lättanvända programvara. Det är perfekt för alla, inklusive individer, små företag, ideella organisationer, utbildningsinstitutioner och statliga enheter.
Dess förmåga att designa anpassade dokumentegenskaper skiljer den från de andra alternativen i listan. Dessutom stöder den elektronisk dokumentgranskning. På SEEDMS kan du också ställa in alternativ för e-postmeddelanden.
5. Bitrix24
Det är ett av de mest effektiva och potenta verktygen för att hantera dina papper säkert och effektivt. Bitrix24 kan lagra företagsdata i alla storlekar och hantera dem effektivt. En av de utmärkande egenskaperna hos Bitrix24 är dess kraftfulla sökfunktion.
Med hjälp av detta dokumenthanteringssystem kan du samla in och hantera din känsliga information och kommunicera med kollegor om dokument och projekt när du vill. Det ökar din kapacitet för beslutsfattande och produktiviteten i din organisation.
6. Öppenkm
LogicalDoc Community Edition, en mjukvaruversion med öppen källkod, saknar några av funktionerna i de betalda kommersiella utgåvorna men erbjuder de mest väsentliga delarna.
Med ett flerspråkigt skrivbordsgränssnitt och funktioner som fulltextindexering, fullständig versionskontroll, uppgiftshantering och dokumentsökning, erbjuder Openkm mycket för ditt dokumentarbetsflöde.
7. Marsch
Vår nästa rekommendation är Maarch, ett fantastiskt dokumenthanteringssystem med öppen källkod för ditt företag. Programvaran kan lagra små arkiv och icke-kritisk data gratis.
Maarch är anpassningsbar till de flesta arbetssammanhang trots att den är ledig. Dessutom är den tillgänglig på olika operativsystem och databaser, inklusive Windows Server, Debian, Ubuntu, Linux Mint, Red Hat, CentOS och andra.
8. Kimios DMS
Det är ett alternativ till stora, komplexa företagsledningssystem. Kimios har som mål att optimera arbetet med dokument. Detta uppnås främst genom att förenkla många funktioner för dagligt bruk.
Om du vill ha ett förenklat dokumenthanteringssystem så kommer Kimios DMS att vara perfekt. Sökfunktionen är ett område där den har lockat användare. I varje dokument lägger den till både innehåll och metadata, vilket möjliggör fulltext- eller booleska sökningar.
9. Nuexo
Genom åren har Nuexo fått beundran för att vara ett flexibelt dokumenthanteringssystem med öppen källkod. Det mångsidiga DMS har olika avancerade funktioner, såsom CMS, prestationshantering, API-integration, arbetsflödeshantering och mer.
Neuxo är ett utmärkt val för digital tillgångsförvaltning. Den hanterar också enkelt dokumentarkivering och datadeduplicering. Dessutom, enligt sina användare, är Neuxo användarvänlig och lätt att använda.
10. LogicalDoc
LogicalDoc har två versioner: en är kommersiell och en annan är gratis öppen källkod, som stöds av ett team av utvecklare och en aktiv community. Eftersom du letar efter gratis DMS kommer LogicalDocs communityversion att passa perfekt.
Med utmärkt effektivitet låter LogicalDoc oss organisera och lagra digitala papperskopior i stor skala. Framför allt är systemet också bra på att importera dokument från ZIP-filer och ge problemfri dokumentsökning. Inte bara detta, du kommer att få andra avancerade funktioner också.
